New Page 4

Муниципальный Информационный центр

Перво-Чурашевская сельская модельная библиотека

Новые формы первичных документов для сельхозорганизаций

(информационный бюллетень«Правовая неотложка»)

Как изменятся формы?

Документы по учету основных средств

Документы по учету труда и его оплаты

Сравнительная таблица форм первичных документов

2004 г.

Новые формы первичных документов для сельхозорганизаций

Как изменятся формы?

Документы по учету основных средств

Документы по учету труда и его оплаты

Сравнительная таблица форм первичных документов

Как изменятся формы?

Конечно, не все документы придумывались заново. Многие формы специализированной первичной документации остались прежними. В них лишь добавили новые или исключили ненужные графы.

Кроме того, вместо некоторых действовавших ранее специализированных форм теперь сельхозпредприятия будут использовать формы, которые применяются в остальных отраслях. Так, например, поступление основного средства нужно будет отражать не в специализированной форме N 101-АПК "Акт приема-передачи основных средств", а в унифицированной форме N ОС-1 "Акт (накладная) приемки-передачи основных средств". А при расчете заработной платы вместо специализированной формы N 138-АПК "Расчет по заработной плате" бухгалтеры сельхозпредприятий станут использовать унифицированную форму N Т-54а "Лицевой счет".

Но особенности, которыми обладает деятельность сельхозорганизаций, не позволили полностью отказаться от специализированных форм. Поэтому в ближайшее время Минсельхоз России по согласованию с Госкомстатом России выпустит обновленные специализированные формы первичной учетной документации. Все они приведены в соответствие с новыми правилами бухгалтерского учета и налогообложения.

Расскажем о некоторых из них подробнее.*(1)

Документы по учету основных средств

Эта группа первичных документов будет дополнена следующими формами:

- N 401-АПК "Акт на оприходование земельных угодий";

- N 402-АПК "Акт приема-передачи земель (земельной доли)";

- N 403-АПК "Акт приема-передачи права пользования земельной долей";

- N 404-АПК "Акт приема многолетних насаждений";

- N 405-АПК "Акт на списание многолетних насаждений";

- N 406-АПК "Акт на выбраковку животных из основного стада";

- N 407-АПК "Акт на переоценку внеоборотных активов".

Важно то, что будут отменены "индивидуальные" специализированные формы первичной учетной документации. То есть те, которые предназначались для учета не более одного объекта. Новые формы разработаны как "групповые" и построены таким образом, чтобы их можно было заполнять как на один объект учета, так и на группу объектов.

Например, при выбраковке одной головы из основного стада до сих пор бухгалтеры животноводческих хозяйств заполняли форму N 106-АПК "Акт на выбраковку животного из основного стада (индивидуальный)". А если выбраковывали несколько животных, то заполняли форму N 107-АПК "Акт на выбраковку животных из основного стада (групповой)". Теперь же в обоих случаях можно будет использовать одну унифицированную форму N 406-АПК "Акт на выбраковку животных из основного стада".

Появятся три формы документов, которые бухгалтер будет заполнять при операциях с земельными участками. Первая - форма N 401-АПК "Акт на оприходование земельных угодий". Она разработана на основе одноименной формы N 111-АПК. Форму N 401-АПК должны использовать все организации, когда получают от государства сельскохозяйственные земельные угодья.

Если земельный участок получен от юридических или физических лиц (не важно, в собственность, аренду или на правах пользования), то должен быть оформлен Акт приема-передачи земель (земельной доли) по новой форме N 402-АПК. Правда, при передаче земельного участка в пользование от одной организации другой (например, при реализации посевов) понадобится оформлять сразу два документа: форму N 402-АПК и новую форму N 403-АПК "Акт приема-передачи права пользования земельной долей".

Еще одной новой формой является форма N 407-АПК "Акт на переоценку внеоборотных активов". Эта форма понадобилась из-за того, что ПБУ 6/01 "Учет основных средств" дает организациям право ежегодно проводить переоценку активов. А чтобы зафиксировать результаты переоценки, как раз и нужна форма N 407-АПК. В документе должна быть дана полная характеристика переоцениваемых объектов:

- наименование;

- назначение;

- инвентарный номер;

- первоначальная стоимость;

- сумма накопленной амортизации;

- год выпуска (постройки);

- дата о вводе в эксплуатацию.

Кроме того, в форме N 407-АПК "Акт на переоценку внеоборотных активов" указываются местонахождение объекта и подразделение, за которым закреплено имущество. Также указываются дата приказа (распоряжения) руководителя организации о переоценке и каким методом проводилась переоценка.

Акт подписывает главный бухгалтер организации, после чего на лицевой части составляются бухгалтерские записи, которыми отражается переоценка на сумму дооценки или уценки объекта основных средств.

Документы по учету труда и его оплаты

Перечень новых форм по учету труда и его оплаты таков:

- N 410-АПК "Учетный лист труда и выполненных работ";

- N 411-АПК "Учетный лист тракториста-машиниста";

- N 412-АПК "Путевой лист трактора";

- N 413-АПК "Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства";

- N 414-АПК "Наряд на сдельную работу";

- N 415-АПК "Ведомость выдачи натуральной оплаты";

- N 416-АПК "Ведомость на выдачу арендной платы за земельные доли".

Как видите, введены новые формы, которых раньше не было. Это форма N 415-АПК "Ведомость выдачи натуральной оплаты" и форма N 416-АПК "Ведомость выдачи арендной платы за земельные доли". Ведомость N 415-АПК оформляется на конкретный вид сельхозпродукции. Например, молоко, сметану, зерно и т.п. В графе "Коды" необходимо проставить код сельхозпродукции в соответствии с Общероссийским классификатором продукции (ОКП) ОК 005-93, утвержденным постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г . N 301. Так, если сельхозорганизация выдает в качестве натуроплаты молоко от молочных коров, то проставляется код 981112. Если же выдается молоко, полученное от коров мясных пород, то ставится код продукции 981212. При выдаче молочных продуктов (сметана, творог) проставляется код 989610 *(2).

Как и при учете основных средств, при учете труда и его оплаты до сих пор использовались специализированные формы как "индивидуального" так и "группового" характера. Примером может служить форма N 136-АПК "Наряд на сдельную работу (групповой)" и форма N 137-АПК "Наряд на сдельную работу (индивидуальный)". Теперь эта форма пересмотрена и преобразована в форму N 414-АПК "Наряд на сдельную работу", которая заполняется во всех случаях.

Сравнительная таблица форм первичных документов

После того как вступят в действие новые документы, применять бланки устаревших форм будет нельзя. Поэтому приведем сравнительную таблицу, в которой указаны "старые" формы, и те, которые будут вскоре действовать вместо них. Думаем, это поможет бухгалтерам сельхозпредприятий избежать ошибок при оформлении хозяйственных операций.

Таблица

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

| N |Прежние формы первичных учетных|Новые формы первичных учетных доку-|

|п/п|документов |ментов |

|———|———————————————————————————————|———————————————————————————————————|

| 1 | 2 | 3 |

|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|

| Учет основных средств |

| 1 |N 101-АПК "Акт приема-передачи|N ОС-1 "Акт (накладная) приемки-пе-|

| |основных средств" |редачи основных средств" |

| 2 |N 102-АПК "Акт приема-сдачи|N ОС-3 "Акт приемки-сдачи отремон-|

| |отремонтированных и реконструи-|тированных, реконструированных и|

| |рованных объектов" |модернизированных объектов" |

| 3 |N 103-АПК "Акт приема многолет-|N 404-АПК "Акт приема многолетних|

| |них насаждений и передачи их в|насаждений" |

| |эксплуатацию" | |

| 4 |N 104-АПК "Акт на сооружений" |N ОС-4 "Акт на списание |

| 5 |N 105-АПК "Акт на писание ма-|N ОС-4а "Акт на списание автотранс-|

| |шин, оборудования и транспорт-|портных средств" |

| |ных средств" | |

| 6 |N 106-АПК "Акт на выбраковку|N 406-АПК "Акт на выбраковку живот-|

| |животного из основного стада|ных из основного стада" |

| |(индивидуальный)" | |

| 7 |N 107-АПК "Акт на выбраковку| |

| |животных из основного стада| |

| |(групповой)" | |

| 8 |N 108-АПК "Акт на списание мно-|N 405 "Акт на списание многолетних|

| |голетних насаждений" |насаждений" |

| 9 |N 109-АПК "Инвентарная карточка|N ОС-6 "Инвентарная карточка учета|

| |учета многолетних насаждений" |основных средств" |

|10 |N 110-АПК "Ведомость распреде-| |

| |ления амортизации в растение-| |

| |водстве" | |

|11 |N 111-АПК "Акт на оприходование|N 401-АПК "Акт на оприходование зе-|

| |земельных угодий" |мельных угодий" |

|12 |не предусматривалась |N 402-АПК "Акт приема-передачи зе-|

| | |мель (земельной доли)" |

|13 |не предусматривалась |N 403-АПК "Акт приема-передачи пра-|

| | |ва пользования земельной долей" |

|14 |не предусматривалась |N 407-АПК "Акт на переоценку внео-|

| | |боротных активов" |

|15 |N 131-АПК "Учетный лист труда и|N 410-АПК "Учетный лист труда и вы-|

| |выполненных работ (групповой)" |полненных работ" |

|16 |N 132-АПК "Учетный лист труда и| |

| |выполненных работ (индивидуаль-| |

| |ный)" | |

|17 |N 133-АПК "Учетный лист тракто-|N 411-АПК "Учетный лист тракторис-|

| |риста-машиниста" |та-машиниста" |

|18 |N 134-АПК "Путевой лист тракто-|N 412-АПК "Путевой лист трактора" |

| |ра" | |

|19 |N 135-АПК "Расчет начисления|N 413-АПК "Расчет начисления оплаты|

| |оплаты труда работникам |труда работникам животноводства" |

|20 |N 136-АПК "Наряд на сдельную|N 414-АПК "Наряд на сдельную рабо-|

| |работу (групповой)" |ту" |

|21 |N 137-АПК "Наряд на сдельную| |

| |работу (индивидуальный)" | |

|22 |N 138-АПК "Расчет по заработной|N Т-54а "Лицевой счет" |

| |плате" | |

|23 |N 139-АПК "Ведомость прочих|Будет отменена |

| |доплат и удержаний" | |

|24 |N 140-АПК "Табель учета исполь-|N Т-13 "Табель учета использования|

| |зования рабочего времени" |рабочего времени" |

|25 |N 141-АПК "Расчетно-платежная|N Т-49 "Расчетно-платежная ведомос-|

| |ведомость" |ть" |

|26 |Не предусматривалась |N 415-АПК "Ведомость выдачи нату- |

| | |ральной оплаты" |

|27 |Не предусматривалась |N 416-АПК "Ведомость выдачи аренд-|

| | |ной платы за земельные доли" |

| Учет движения продукции |

|28 |N 161-АПК "Реестр отправки зер-|N СП-1 "Реестр отправки зерна и|

| |на и другой продукции с поля" |другой продукции с поля" |

|29 |N 162-АПК "Реестр приема зерна|N СП-2 "Реестр приема зерна и дру-|

| |и другой продукции" |гой продукции" |

|30 |N 163-АПК "Реестр документов на|N СП-3 "Реестр документов на выбы-|

| |выбытие продукции |тие продукции" |

|31 |N 164-АПК "Путевка на вывоз|N СП-4 "Путевка на вывоз продукции|

| |продукции с поля" |с поля" |

|32 |N 165-АПК "Талон шофера" (при|N СП-5 "Талон водителя" |

| |талонном способе учета зерна) | |

|33 |N 165а-АПК "Талон комбайнера"|N СП-6 "Талон комбайнера" |

| |(при талонном способе учета| |

| |зерна) | |

|34 |N 165б-АПК "Талон бункериста"|N СП-7 "Талон бункериста" |

| |(при талонном способе учета| |

| |зерна) | |

|35 |N 165в-АПК "Реестр приема зерна|N СП-8 "Реестр приема зерна от во-|

| |от шофера" (при талонном спосо-|дителя" |

| |бе учета зерна) | |

|36 |N 166-АПК "Реестр приема зерна|N СП-9 "Реестр приема зерна весов-|

| |весовщиком" (при талонном спо-|щиком" |

| |собе учета зерна) | |

|37 |N 166а-АПК "Выписка из реестра|N СП-10 "Выписка из реестра о намо-|

| |о намолоте зерна" (при талонном|лоте зерна и убранной площади" |

| |способе учета зерна) | |

|38 |N 167-АПК "Ведомость движения|N СП-11 "Ведомость движения зерна и|

| |зерна и другой продукции" |другой продукции" |

|39 |N 168-АПК "Дневник поступления|N СП-14 "Дневник поступления сельс-|

| |сельскохозяйственной продукции"|кохозяйственной продукции" |

|40 |N 169-АПК "Акт на сортировку и|N СП-12 "Акт на сортировку и сушку|

| |сушку продукции растениеводст-|продукции растениеводства" |

| |ва" | |

|41 |N 170-АПК "Дневник поступления|N СП-15 "Дневник поступления про-|

| |продукции закрытого грунта" |дукции закрытого грунта" |

|42 |N 171-АПК "Дневник поступления|N СП-16 "Дневник поступления про-|

| |продукции садоводства" |дукции садоводства" |

|43 |N 172-АПК "Акт приема грубых и|N СП-17 "Акт приема грубых и сочных|

| |сочных кормов" |кормов" |

|44 |N 173-АПК "Акт на оприходование|N СП-18 "Акт на оприходование паст-|

| |пастбищных кормов" |бищных кормов" |

|45 |N 174-АПК "Акт на оприходование|N СП-19 "Акт на оприходование паст-|

| |пастбищных кормов, учтенных по|бищных кормов, учтенных по укосному|

| |укосному методу" |методу" |

|46 |N 175-АПК "Ведомость расхода|N СП-20 "Ведомость учета расхода|

| |кормов" |кормов" |

|47 |N 176-АПК "Журнал учета надоя|N СП-21 "Журнал учета надоя моло-|

| |молока" |ка" |

|48 |N 177-АПК "Журнал учета приемки|N СП-22 "Журнал учета приемки (за-|

| |(закупки) молока от граждан" |купки) молока от граждан" |

|49 |N 178-АПК "Ведомость учета дви-|N СП-23 "Ведомость учета движения|

| |жения молока" |молока" |

|50 |N 179-АПК "Ведомость переработ-|N СП-27 "Ведомость переработки мо-|

| |ки молока и молочных продуктов"|лока и молочных продуктов" |

|51 |N 180-АПК "Отчет о переработке|N СП-28 "Отчет о переработке про-|

| |продукции" |дукции" |

|52 |N 181-АПК "Акт настрига и прие-|N СП-24 "Акт настрига и приема шер-|

| |мки шерсти" |сти" |

|53 |N 182-АПК "Дневник поступления|N СП-25 "Дневник поступления и отп-|

| |и отправки шерсти" |равки шерсти" |

|54 |N 183-АПК "Акт расхода семян и|N СП-13 "Акт расхода семян и поса-|

| |посадочного материала" |дочного материала" |

|55 |N 184-АПК "Акт о приемке про-|N СП-36 "Акт о приемке продукции|

| |дукции для реализации" |для реализации (продажи)" |

|56 |N 185-АПК "Отчет о реализации|N СП-37 "Отчет о реализации продук-|

| |продукции" |ции" |

|57 |N 186-АПК "Отчет о продаже|N СП-38 "Отчет о продаже сельскохо-|

| |сельскохозяйственной продукции"|зяйственной продукции" |

|58 |N 187-АПК "Отчет о процессах|N СП-29 "Отчет о процессах инкуба-|

| |инкубации" |ции" |

|59 |N 188-АПК "Акт на сортировку|N СП-26 "Акт сортировки яиц в цехе|

| |яиц в цехе инкубации" |инкубации" |

|60 |N 189-АПК "Отчет по складу-хо-|N СП-30 "Отчет по складу-холодиль-|

| |лодильнику |нику" |

|61 |N 190-АПК "Товарно-транспортная|N СП-31 "Товарно-транспортная нак-|

| |накладная (зерно)" |ладная (зерно)" |

|62 |N 191-АПК "Товарно-транспортная|N СП-32 "Товарно-транспортная нак-|

| |накладная (животные)" |ладная (животные)" |

|63 |N 192-АПК Товарно-транспортная|N СП-33 "Товарно-транспортная нак-|

| |накладная (молсырье)" |ладная (молсырье)" |

|64 |N 193-АПК "Товарно-транспортная|N СП-34 "Товарно-транспортная нак-|

| |накладная (овощи)" |ладная (овощи, плоды, ягоды, лубя-|

| | |ные культуры)" |

|65 |N 194-АПК "Товарно-транспортная|N СП-35 "Товарно-транспортная нак-|

| |накладная (шерсть)" |ладная (шерсть)" |

| Учет движения животных |

|66 |N 211-АПК "Акт на оприходование|N СП-39 "Акт на оприходование прип-|

| |приплода животных" |лода животных" |

|67 |N 212-АПК "Приемо-расчетная ве-|N СП-40 "Приемо-расчетная ведомость|

| |домость на животных, принятых|на животных, принятых от населения"|

| |от населения" | |

|68 |N 213-АПК "Акт на передачу|N СП-46 "Акт на передачу (продажу),|

| |(продажу), закупку скота и пти-|закупку скота и птицы по договорам|

| |цы по договорам с гражданами" |с гражданами" |

|69 |N 214-АПК "Акт на перевод жи-|N СП-47 "Акт на перевод животных" |

| |вотных из группы в группу" | |

|70 |N 215-АПК "Учетный лист движе-|N СП-48 "Учетный лист движения жи-|

| |ния животных и расхода кормов"|вотных и расхода кормов" |

| |(для животноводческих комплек-| |

| |сов) | |

|71 |N 216-АПК "Ведомость взвешива-|N СП-43 "Ведомость взвешивания жи-|

| |ния животных" |вотных" |

|72 |N 217-АПК "Расчет определения|N СП-44 "Расчет определения прирос-|

| |прироста живой массы" |та живой массы" |

|73 |N 218-АПК "Акт снятия скота с|N СП-45 "Акт снятия скота (с откор-|

| |откорма, нагула, доращивания" |ма, нагула, доращивания)" |

|74 |N 219-АПК "Путевой журнал сле-|N СП-49 "Путевой журнал следования|

| |дования скота, отправленного по|скота, отправленного по железной|

| |железной дороге" |дороге" |

|75 |N 220-АПК "Акт на выбытие жи-|N СП-54 "Акт на выбытие животных и|

| |вотных и птицы (забой, прирез-|птицы (забой, прирезка и падеж)" |

| |ка, падеж)" | |

|76 |N 221-АПК "Учетный лист убоя и|N СП-55 "Учетный лист убоя и паде-|

| |падежа животных" |жа животных" |

|77 |N 222-АПК "Книжка чабана, гур-|N СП-50 "Книжка чабана, гуртоправа,|

| |топрава, табунщика и др." |табунщика и др." |

|78 |N 223-АПК "Отчет о движении|N СП-51 "Отчет о движении скота и|

| |скота и птицы на ферме" |птицы на ферме" |

|79 |N 224-АПК "Акт на вывод и сор-|N СП-41 "Акт на вывод и сортировку|

| |тировку суточного молодняка" |суточного молодняка птицы" |

|80 |N 225-АПК "Карточка учета дви-|N СП-52 "Карточка учета движения|

| |жения молодняка птицы" |молодняка птицы" |

|81 |N 226-АПК "Карточка учета дви-|N СП-53 "Карточка учета движения|

| |жения взрослой птицы" |взрослой птицы" |

|82 |N 227-АПК "Производственный от-|N СП-56 "Производственный отчет о|

| |чет о переработке птицы и выхо-|переработке птицы и выходе продук-|

| |де продукции" |ции" |

|83 |N 228-АПК "Акт на оприходование|N СП-42 "Акт на оприходование прип-|

| |приплода зверей" |лода зверей" |

| Учет материальных ценностей |

|84 |N 261-АПК "Лимитно-заборная ве-|N М-8 "Лимитно-заборная карта" |

| |домость" | |

|85 |N 262-АПК "Акт об использовании|N 420-АПК "Акт об использовании ми-|

| |минеральных, органических и|неральных, органических и бакте-|

| |бактериальных удобрений" |риальных удобрений" |

|86 |N 263-АПК "Акт на списание ма-|N МБ-8 "Акт на списание малоценных|

| |лоценных предметов" |и быстроизнашивающихся предметов" |

|87 |N 264-АПК "Накладная внутрихо-|обычные унифицированные формы пер-|

| |зяйственного назначения" |вичных документов |

|88 |N 265-АПК "Отчет о движении ма-|N МХ-20а "Отчет о движении товарно-|

| |териальных ценностей" |материальных ценностей" |

|89 |N 266-АПК "Отчет о движении го-|N МХ-20а "Отчет о движении товарно-|

| |рючего и смазочных материалов" |материальных ценностей" |

|90 |N 267-АПК "Ведомость дефектов|Будет отменена |

| |на ремонт машины" | |

|91 |Не предусматривалась |N 421-АПК "Акт на списание инвента-|

| | |ря и хозяйственных принадлежностей"|

|92 |Не предусматривалась |N 422-АПК "Ведомость учета выдачи|

| | |(возврата) инвентаря и хозяйствен-|

| | |ных принадлежностей" |

|93 |Не предусматривалась |N 423-АПК "Карточка учета инвентаря|

| | |и хозяйственных принадлежностей" |

|94 |Не предусматривалась |N 424-АПК "Карточка учета работы|

| | |шин" |

|95 |Не предусматривалась |N 425-АПК "Реестр карточек учета|

| | |работы шин" |

| Формы сводного учета |

|96 |N 301-АПК "Накопительная ведо-|Сохраняется |

| |мость учета затрат" | |

|97 |N 302-АПК "Журнал учета затрат|Сохраняется |

| |в ремонтной мастерской" | |

|98 |N 303-АПК "Журнал учета расхода|Сохраняется |

| |кормов" | |

|99 |N 304-АПК "Книга учета движения|Сохраняется |

| |животных и птицы" | |

|100|N 305-АПК "Отчет об использова-|Сохраняется |

| |нии электроэнергии" | |

|101|N 306-АПК "Ведомость на закры-|Сохраняется |

| |тие счетов бухгалтерского уче-| |

| |та" | |

|102|N 307-АПК "Книга учета расчетов|Сохраняется |

| |по оплате труда" | |

| |расчетов по оплате труда" | |

Е.В. Фастова,

руководитель департамента бухгалтерского учета

и отчетности Минсельхоза России

"Главбух", Отраслевое приложение "Учет в сельском хозяйстве", N 2, II квартал 2003 г .

—————————————————————————————————————————————————————————————————————————

*(1) Унифицированные формы первичных документов по учету оплаты труда утверждены постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г . N 26.

*(2) Когда предприятие выдает продукцию своим работникам, то это считается реализацией, поэтому на стоимость продукции нужно начислять НДС.

Любую интересующую Вас информацию, можно найти в Муниципальном информационном центре центральной библиотеки.

По адресу: г. Мариинский Посад, ул. Ленинская, д. 2, Центральная библиотека, тел 2-11-34, e-mail: mar_bibl@chtts.ru

К вашим услугам набор баз данных

Библиографических: «Книги» (книги поступающие в фонды библиотек района), «Статьи» (аналитическая роспись статей из периодических изданий с 1999 г .), «Чувашия» (книги и статьи о Чувашии.

Полнотекстовые: «Консультант Плюс» (правовая поисковая система), «Документы администрации Мариинско-Посадского района»(правовая поисковая система), «Бичуриана» (материалы о ученом-востоковеде Н.Я.Бичурине), «Чуваши» (этническая история и традиционная культура), «Мариинско-Посадский район: веков связующая нить» (материалы о жизни районна в различных аспектах), «Открой для себя Бичурино» (о выдающихся людях чьи имена связаны с историей села Бичурино), «Шоршелы-космос-Шоршелы» (материалы о космонавте-3 А.Г.Николаеве), «Мариинский Посад и ее высочество Мария Александровна» (материалы об императице Марии Александровне, супруге Александра 2, имя которой носит город Мариинский Посад)

Фактографические: «Предприятия и организации города», «Учебные заведения Чувашской Республики».

Специализированные: аудио-, видео-, CD-ROM по различной тематике.

Предлагаем сервисные услуги: обучение работе на компьюторе, перевод текстов с иностранных языков, изготовление рекламных проспектов и афиш, предоставление компеьютера для самостоятельной работы и т.д.