Порядок учета и подтверждения отдельных периодов трудовой и иной общественно полезной деятельности, учитываемой в общий трудовой стаж в целях оценки пенсионных прав

 

Трудовой стаж устанавливается на основании документов, выданных с места работы, службы или иной деятельности, засчитываемой в стаж работы, либо вышестоящими организациями, а также архивными учреждениями.

Основным документом, подтверждающим стаж работы, является трудовая книжка. В подтверждение стажа принимаются только те сведения о периодах работы, которые внесены в трудовые книжки на основании документов.

При отсутствии трудовой книжки, а также в случаях, когда в трудовой книжке содержатся неточные записи, либо не содержатся записи об отдельных периодах работы, в подтверждении трудового стажа принимаются справки, выписки из приказов, лицевые счета и иные документы, содержащие указанные сведения.

Справки о периодах работы, которые представлены для подтверждения трудового стажа, также должны содержать основание их выдачи.

 

№ п.п.	Возможный вариант внесения записи о трудовом стаже в документ	Порядок учета и подтверждения периода трудового стажа	Основание
1.	В трудовой книжке имеется суммарная запись об общем трудовом стаже, внесенная на основании документов.	Трудовой стаж учитывается: -после 14 декабря 1962 года, если в трудовую книжку внесены конкретные записи о том, на каком предприятии, в учреждении или организации, в какое время и на каких должностях работало застрахованное лицо до поступления на предприятие, учреждение или организацию, выдавшую трудовую книжку; -до 14 декабря 1962 года независимо от того, содержатся ли в трудовой книжке указанные сведения.	п. 4.3 Положения о порядке подтверждения трудового стажа для назначения пенсий в РСФСР, утвержденного приказом Министерства социального обеспечения РСФСР от 04.10.1991 № 190 (далее – Положение № 190)
	Пример 1. В трудовой книжке имеется запись: «До поступления на  Чебоксарский агрегатный завод общий трудовой стаж составляет 2 года 8 месяцев. Основание: справка от 05.07.1961. 15.10.1961 принят на Чебоксарский агрегатный завод».   Пример 2. В трудовой книжке имеется запись: «До поступления на  Чебоксарский машиностроительный завод общий трудовой стаж составляет 4 года 3 месяца. Основание: справка № 6 от  05.12.1963. 02.03.1964 принят на Чебоксарский машиностроительный завод».	Период работы до поступления на  Чебоксарский агрегатный завод продолжительностью 2 года 8 месяцев по указанному основанию учитывается.         Период работы до поступления на  Чебоксарский машиностроительный завод продолжительностью 4 года 3 месяца по указанному основанию не учитывается. Следует запросить справку, подтверждающую указанный период работы.
2.	В трудовой книжке имеется суммарная запись об общем трудовом стаже, внесенная без основания.   Пример. В трудовой книжке имеется запись: «До поступления в Чебоксарскую среднюю школу № 2 общий трудовой стаж составляет 3 года 2 месяца 6 дней. В Чебоксарскую среднюю школу № 2 принят 02.03.1964». Наименование документов, на основании которых внесена указанная запись, отсутствует.	Трудовой стаж не учитывается.       Период работы до поступления в Чебоксарскую среднюю школу № 2 продолжительностью 3 года 2 месяца 6 дней не учитывается.	п. 4.2 Положения № 190
3.	Сведения о работе внесены в трудовую книжку без указания основания внесения записей или в основании отсутствует номер приказа (распоряжения), дата издания приказа (распоряжения)    Пример 1. В трудовой книжке имеется запись: «12.06.1982 принята лифтером в общежитие Чувашского государственного университета. Приказ о приеме № 32 от 13.06.2002. 15.04.1983 уволена по собственному желанию». Приказ об увольнении отсутствует.	Трудовой стаж не учитывается. Следует запросить справку, подтверждающую указанный период работы.         Период работы с 12.06.1982  по 15.04.1983 в трудовой стаж не учитывается. Указанный период работы может быть учтен при представлении уточняющего документа (справки).	п. 4.1 Положения № 190; п. 2 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 № 162
4.	В документе о стаже: указаны только годы без обозначения точных дат;   не указана дата месяца.   Пример. Представлена справка о работе в колхозе разнорабочей  в период с 1965 года по май 1967 года.	- за дату принимается 1 июля соответствующего года;   - датой считается 15 число соответствующего месяца.     В трудовой стаж следует учесть период работы с 01.07.1965 по 15.05.1967.	п. 4.6 Положения № 190
5.	Дата приема (увольнения) содержит исправления.       Пример. В трудовой книжке имеется запись:«01.10.1971 принята швеей – мотористкой в Чувашское производственное объединение «Рассвет». Приказ о приеме № 24 от 03.10.1971. Дата приема содержит исправления.	За дату приема (увольнения) считать дату издания соответствующего приказа или следует запросить справку, подтверждающую указанный период работы.     В трудовой стаж можно учесть период работы с 03.10.1971. Период работы может быть учтен с  01.10.1971 при представлении уточняющего документа (справки).	п. 4.1 Положения № 190; п. 2 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 № 162
6.	Работа по договорам – подряда, договорам – поручения).	Период работы по указанным договорам учитывается в трудовой стаж с 01.01.1992 при условии отчисления страховых взносов в ПФР с доходов, полученных от выполнения работ по этим договорам, а с 01.01.2001 г. по 31.12..2001 – при условии уплаты единого социального налога (взноса).   Документы, подтверждающие указанные условия: -справка работодателя, подтверждающая уплату страховых взносов в ПФР; -сам договор с указанием срока действия договора и отметкой работодателя о его выполнении (акт выполненных работ).   В стаж учитывается период от даты начала работ (она может совпадать с датой заключения договора) до даты составления акта приемки работ.	Порядок уплаты страховых взносов работодателями и гражданами в ПФР, утв. Постановлением Верховного Совета РФ от 27.12.1991 № 2122-1; Письмо Министерства социальной защиты населения РФ и Пенсионного фонда РФ №№ 1-299-17 от 20.02.1992 и ЮСИ-22/ИН от 20.02.1992
7.	Работа по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг (по договорам НИОКР (научно – исследовательских и опытно – конструкторских работ), возмездного оказания услуг, перевозки, транспортной экспедиции, хранения, поручения, комиссии, агентирования, доверительного управления имуществом, если обязательства по исполнению указанных договоров возложены на предпринимателя, действующего без образования юридического лица, либо на физическое лицо.	В трудовой стаж учитываются периоды: с 01.01.1997 до 01.01.2001 при условии уплаты страховых взносов в ПФР; с 01.01.2001 г. по 31.12..2001 – при условии уплаты единого социального налога (взноса).   Документы, подтверждающие указанные условия: -справка работодателя, подтверждающая уплату страховых взносов в ПФР; -сам договор с указанием срока действия договора и отметкой работодателя о его выполнении (акт выполненных работ).   В стаж учитывается период с даты начала работы (она может совпадать с датой заключения договора) до даты составления акта приемки работ.	ст. 1 Федерального закона от 05.02.1997 № 26-ФЗ «О тарифах страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Государственный фонд занятости Российской Федерации и в фонды обязательного медицинского страхования на 1997г.
8.	Работа по найму за границей                                   Пример. Представлена справка о работе с 02.06.1965 по 31.07.1966 в городе Шэньян в фотоателье «Юлянь», выданная Нотариальной конторой города Шэньян Китайской Народной Республики 08.08.1966, заверена печатью этой Нотариальной конторы.	Время работы за границей подтверждается документами, выданными иностранными работодателями (с указанием даты и основания выдачи) и содержащими сведения о периодах работы, месте работы, а также профессии (должности). Иностранные документы, выданные в государствах, которые не являются участниками Гаагской Конвенции, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961 и с которыми не имеется договора о правовой помощи, предусматривающего отказ от легализации, подлежат легализации в установленном порядке. Документы о стаже работы, выданные органами государств, с которыми были заключены соответствующие соглашения (договора о правовой помощи), принимаются к рассмотрению без легализации. Период работы за границей после 01.01.1991 засчитывается при условии уплаты установленных страховых взносов в ПФР, если иное не предусмотрено соответствующими соглашениями.     Поскольку с КНР имеется договор о правовой помощи, данная справка легализации не требует. Однако период работы по указанной справке не может быть учтен в трудовой стаж, поскольку: 1. справка выдана не работодателем; 2. справка не содержит сведений о профессии (должности) в которой проходила работа; 3. отсутствует основание выдачи справки.	п. 3.5 Положения № 190

 

 

 

 

 

 

 

Примечание:

 

Нормативные акты:

·        Федеральный закон от 17.12.2001 № 173 - ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации";

·        Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования»;

·        Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, утвержденная постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21.10.2002 № 122п;

·        Положение о порядке подтверждения трудового стажа для назначения пенсий в РСФСР, утвержденного приказом Министерства социального обеспечения РСФСР от 04.10.1991 № 190;

·        Разъяснение Министерства труда Российской Федерации от 22.05.1996 № 5 «О порядке применения Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих в соответствии со статьями 12, 78 и 78.1 Закона РСФСР «О государственных пенсиях в РСФСР» право на пенсию по старости в связи с особыми условиями труда и на пенсию за выслугу лет».