21 мая 2010 года Центральная избирательная комиссия Чувашской Республики провела рабочую встречу с сотрудниками Управления Федеральной миграционной службы по Чувашской Республике по вопросам информационного взаимодействия при актуализации данных подсистемы «Регистр избирателей, участников референдума» ГАС «Выборы».
В мероприятии приняли участие заместитель руководителя и секретарь ЦИК Чувашии; работники информационного центра республиканской избирательной комиссии, системные администраторы ГАС «Выборы» территориальных избирательных комиссий столицы Чувашской Республики и города Новочебоксарск; руководитель УФМС России по Чувашской Республике, руководители и сотрудники отдела обеспечения паспортной и регистрационной работы, отдела адресно-справочной работы, отделов в Калининском, Ленинском и Московском районах города Чебоксары и города Новочебоксарск.
Заместитель председателя ЦИК ЧР Цветков А.И рассказал о подготовке к предстоящим выборам в органы местного самоуправления, задачах, стоящих перед избирательными комиссиями разных уровней по работе с избирателями.
Секретарь ЦИК ЧР Шевлягина Е.Б. напомнила собравшимся о порядке и сроках реализации постановления ЦИК ЧР № 52/339-IV «О дополнительных мерах по обеспечению функционирования государственной системы регистрации (учета) избирателей на территории Чувашской Республики в период подготовки и проведения избирательных кампаний 2010 – 2011 годов».
Руководитель информационного центра Сайкин А.С. рассказал о положении дел в системе формирования и ведения базы данных «Регистр избирателей, участников референдума», об особенностях и проблемах актуализации данных на основании сведений, содержащихся в выходных электронных формах программных продуктов, используемых УФМС России.
В выступлениях участников встречи с обеих сторон высказаны замечания о технической стороне работы по учету избирателей и обсуждены пути их разрешения.
В заключительной части были подведены итоги и выработаны практические рекомендации по дальнейшему взаимодействию представителей двух ведомств на разных уровнях от руководителей отделов до специалистов:
- сформировать классификатор адресного пространства Чувашской Республики для создания единого информационного поля и конвертируемости данных двух органов.
- провести сверку сведений по гражданам 1990-1992 года рождения;
- провести сверку сведений по гражданам 1993-1995 года рождения;
- провести сверку сведений по вынужденным переселенцам и гражданам, временно пребывающим на соответствующей территории Чувашской Республики.
Участники высоко оценили уровень организации и практическую ценность состоявшегося мероприятия в предвыборный период, а также выразили общее мнение о необходимости регулярного проведения подобных встреч.