Немного о сотрудниках

Республиканское государственное учреждение "Государственный архив технотронной документации Чувашской Республики" создано на базе Государственного архива электронной документации Чувашской Республики и РГУ "Страховой фонд документации" в соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 15.10.2004 №249 "О государственных архивах Чувашской Республики".

Целью создания архива является обеспечение сохранности, комплектование, учет и использование электронных и аудиовизуальных документов Архивного фонда Чувашской Республики.

Основные направления деятельности архива:
-обеспечение сохранности и своевременный государственный учет электронных и аудиовизуальных документов, баз данных;
-создание электронных страхового фонда и фонда пользования на особо ценные и уникальные документы Архивного фонда Чувашской Республики;
-комплектование электронными и аудивизуальными документами независимо от вида носителя;
-осуществление инициативного документирования общественно-значимых мероприятий, проводимых в Чувашской Республике;
-создание автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных;
-использование электронных и аудиовизуальных документов в научных и практических целях.

С целью пополнения Архивного фонда Чувашской Республики электронными фотодокументами продолжается сотрудничество с ГУП Чувашской Республики "Газета "Советская Чувашия", РГУП "Издательский дом "Хыпар" и ГУП "Издательский дом "Грани". В 2005 г. принято на государственное хранение 900 ед. уч. электронных фотодокументов объемом 716,51 Мб.

Впервые в госархив стали поступать видеодокументы, образующиеся в деятельности администраций муниципальных образований республики. Так, администрация Чебоксарского района передала на госхранение 22 видеоролика проводимых в районе мероприятий, о значимости которых говорят их названия: "Комиссия Минздрава России в Чебоксарском районе", "Визит Венгерской делегации в Чебоксарском районе", "Открытие автобусного маршрута Чебоксары - Маштауши", "Мероприятия, посвященные 225-летию со дня рождения И.Я. Бичурина" и др.

Фонд архива также пополняется и в ходе проведения общественных целевых акций архивной службы Чувашии: "Летопись республики глазами фотолюбителей", "Память о прошлом в сердцах молодых" и др. Принятые из семейных альбомов фотографии после их оцифрования возвращаются владельцам.

Специалистами архива продолжается фото- и видеодокументирование мероприятий, проводимых в системе архивной службы Чувашии: открытий документальных выставок, презентаций электронных изданий, круглых столов, научно-практических конференций, Архивных чтений и др.

С 2005 года впервые в практику работы архива внедрены принципы инициативного документирования общественно–значимых событий Чувашской Республики. Всего за год снято на фото- и видеокамеру 72 общественно-значимых мероприятия. Основное внимание обращалось на видеодокументирование мероприятий, посвященных празднованию 60-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., а также воспоминаний участников войны и тружеников тыла. Многие отснятые материалы использовались при создании видеофильма «Останется великим навсегда…», подготовленного специалистами архива.

В целях сохранения и популяризации документальной информации по истории народов, проживающих на территории Чувашии, сотрудниками архива начато фото- и видеодокументирование общественных мероприятий, проводимых национально-культурными центрами Чувашии.

Одним из направлений деятельности архива в области обеспечения сохранности документов является создание электронного фонда пользования. С этой целью продолжено оцифрование микрофильмов из фондов воеводских канцелярий XVIII века, находящихся на хранении в РГУ "Государственный исторический архив Чувашской Республики".

Опыт последних лет показал целесообразность использования автоматизированных технологий в сфере популяризации документов Архивного фонда Чувашской Республики. Подготовленные архивистами интернет-выставки и электронные издания позволяют донести до широких кругов населения сведения о документах, находящихся на государственном хранении в архивах республики, служат хорошими информационными пособиями, а также позволяют по-новому взглянуть на документальные богатства республики. С 2002 года по настоящее время специалистами архива было подготовлено 12 интернет-выставок, 8 электронных изданий, 3 видеофильма.

К 125-летию со дня рождения первого чувашского профессионального художника А.А. Кокеля специалистами архива подготовлено электронное издание "Служил Красоте… Жизнь и творчество А.А. Кокеля" . В издании были использованы документы не только из фондов государственных архивных учреждений Чувашской Республики, но и материалы, присланные из Харькова, где 40 лет жил и трудился наш выдающийся земляк. Один из разделов издания представлен коллекцией работ А.А. Кокеля из фондов Чувашского государственного художественного музея. В мультимедийный компакт-диск помимо музыкального сопровождения впервые включены и видеофрагменты.

К 60-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. архив подготовил электронное издание "Война глазами детей", основанное на детском творчестве: рисунках, сочинениях, научно-исследовательских работах, докладах, стихотворениях. На компакт-диске представлены работы двух поколений: написанные вчерашними школьниками в 1985 году и нынешними детьми - участниками республиканских конкурсов 2005 года. В издании использованы материалы, предоставленные РГОУ "Дом детского и юношеского туризма и экскурсий "Эткер", Чебоксарской детской школой искусств № 1, средними общеобразовательными школами г. Чебоксары, РГУ "Государственный архив современной истории Чувашской Республики".

В рамках празднования Дня Республики в 2005 году в сотрудничестве с муниципальными архивами подготовлено электронное издание "Знакомьтесь: города и районы Чувашии", рассказывающее об историческом прошлом и современном состоянии муниципальных образований республики. Компакт-диск занял I место на республиканском ежегодном смотре-конкурсе информационно-рекламных материалов "Чувашия: вчера, сегодня, завтра".

В 2005 году специалистами архива впервые разработана электронная версия ежегодно выпускаемого межархивного календаря знаменательных и памятных дат. В подготовке информационных материалов и выявлении архивных документов для календаря принимали участие сотрудники всех государственных архивных учреждений республики. Презентация электронного календаря знаменательных и памятных дат на 2006 год "Чувашия: Время. События. Люди." состоялась в государственном архиве печати Чувашской Республики.

Презентация интернет-выставки "Парки и сады г. Чебоксары" состоялась на межрегиональных Архивных чтениях, проходивших в ОАО "Комплекс туризма и отдыха "Волжанка".

В сентябре 2005 года директор архива участвовала в работе заседания научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа, проходившего в г. Уфа. На семинаре, посвященном проблемам работы с аудиовизуальными документами, Краснова А.Е. выступила с сообщением об опыте работы архива по созданию электронных изданий на основе архивных документов.