Центр электронной документации Чувашской Республики
(01.01.1996 - 10.11.2000)
Немного о сотрудниках |
Центр электронной документации Чувашской Республики стал первым в Российской Федерации специализированным государственным учреждением с новым для архивной службы направлением деятельности. Основными
направлениями деятельности Центра являлись: Начиная с апреля 1996 г. производственная деятельность центра основывалась на изучении теории архивного дела и ее дальнейшего применения. Разрабатывались нормативные документы, производилось обучение архивистов работе с компьютерной техникой, осуществлялось внедрение программных продуктов с последующим обучением пользовательскому интерфейсу. С 1
июля 1996 г. в структуре центра был образован научно-издательский сектор,
который выполнял функции по компьютерной верстке публикаций. Так, совместно
с работниками государственных архивов и Государственного комитета Чувашской
Республики по делам архивов проводилась работа по созданию изданий, брошюр,
информационных бюллетеней. Данный сектор просуществовал до 8 июля 1997
г.
С 1996 г. специалистами Центра проводилась работа по внедрению систем "Делопроизводство", "Обращения граждан", "Кадры". Однако нехватка специалистов-программистов сказалась не только на внедрении готовых программных продуктов, но и на создании новых. По этой причине и из-за постоянной смены кадрового состава вплоть до середины 1999 г. на разработку программных продуктов уделялось мало времени.
Несмотря на объективные предпосылки создания во многом новаторского архивного учреждения, становление и развитие проходило в неблагоприятных для архивной службы республики финансово-экономических условиях. Техническое вооружение центра было слабым, оно не поспевало за требованиями программных разработок. Низкая заработная плата сотрудников не позволяла привлечь к работе высококвалифицированных специалистов. Тем не менее, Центр электронной документации был первым, кто сделал попытку комплектования электронными документами. Приказом Комитета Чувашской Республики по делам архивов от 14 июля 1998 г. № 50 "О частичном изменении структуры центральных архивных учреждений Чувашской Республики" Центр электронной документации Чувашской Республики был реорганизован. В начале 1999 г. проводились работы по обустройству помещений Центра. В феврале-марте при участии заместителя председателя Госкомархива Чувашии В.Г. Ткаченко был предложен и реализован проект реконструкции складского помещения под машинный зал. С целью рационального использования средств вычислительной техники был проведен монтаж локальной вычислительной сети, установлены и подключены рабочие станции, сервер.
Для создания ретроспективной полнотекстовой базы данных по законодательству Чувашской Республики совместно с Центральным государственным архивом Чувашии (ныне РГУ "Государственный исторический архив Чувашской Республики") в 1999 г. начаты работы по вводу в компьютер документов Президиума Верховного Совета Чувашской АССР. База данных с документами позволяет пользователю получить в автоматическом режиме текст любого законодательного акта, изданного в Чувашской Республике, минуя такие трудоемкие работы, как заказ и выдача дел из хранилища. С развитием информационных технологий, широким применением технологий оцифрования стали появляться новые виды электронных документов - цифровые фото и видео, откладывающиеся в средствах массовой информации. В 2000 г. были предприняты первые шаги по выяснению возможности передачи на постоянное хранение фотографий, созданных цифровыми фотокамерами. Однако первые цифровые и оцифрованные фотодокументы поступили в архив несколько позднее. |