5.1. Конкурс считается объявленным с момента подписания приказа о конкурсе Министром образования Российской Федерации и проводится в течение 45 суток.
Департамент по молодежной политике Минобразования России направляет информацию об объявлении конкурса в органы по молодежной политике и управления образованием субъектов Российской Федерации, образовательные учреждения среднего, высшего и дополнительного профессионального образования.
5.2. Участники представляют в Департамент по молодежной политике Минобразования России конкурсную документацию в полном объеме (в бумажном и электронном виде), заверенные печатью организации-заявителя.
Орган по молодежной политике субъекта Российской Федерации может представить на Конкурс в номинации № 1 не более двух проектов по каждому разделу, в номинации № 2 – не более одного проекта по каждому разделу.
5.3. Представленные на конкурс материалы должны соответствовать действующему законодательству, указанному Положению, отражать цели и задачи федеральной целевой программы «Молодежь России (2001-2005 годы)».
5.4. Конкурсная документация по номинации № 1:
- направление-рекомендация органа по молодежной политике субъекта Российской Федерации для участия в конкурсе; для региональных отделений общественных объединений, входящих в Федеральный реестр молодежных и детских общественных объединений, пользующихся государственной поддержкой - от руководящего органа;
- информационная карта проекта (приложение № 1);
- копия свидетельства о государственной регистрации общественного объединения;
- описание конкурсного проекта.
Структура проекта:
- цели, задачи, основное содержание;
- участники проекта;
- сроки действия проекта;
- материально-техническое, финансовое, кадровое обеспечение проекта;
- перечень всех организаторов проекта;
- проект сметы расходов с указанием источников финансирования;
- схема управления проектом;
- заверенные копии учредительных документов;
- развернутый перспективный план работы с указанием целей, задач, предполагаемых результатов работы;
- информационно-аналитический материал о деятельности организации за прошедший год с указанием результатов;
- гарантийное письмо о долевом финансировании проекта в регионе от администрации субъекта Российской Федерации с указанием объемов финансирования из местного бюджета и внебюджетных источников;
- заверенные копии учредительных документов с указанием банковских и почтовых реквизитов (для учреждений и организаций);
- техническое задание.
5.5. Конкурсная документация по номинации № 2:
- направление-рекомендация органа по молодежной политике субъекта Российской Федерации для участия в конкурсе;
- заверенные копии учредительных документов с указанием банковских и почтовых реквизитов (в т.ч. лицензий на разрешенные виды деятельности);
- справка о материально-технической базе организации на текущий момент;
- реферативное изложение методик (в том числе инновационных), которые используются в работе с подростками и молодежью, а также специалистами, работающими в сфере государственной молодежной политики;
- развернутый перспективный план работы с указанием целей, задач, предполагаемых результатов работы, расчета затрат по его реализации и источников их покрытия (в том числе за счет средств федерального бюджета);
- аналитическая справка о деятельности за последние два года с динамикой эффективности работы;
- кадровое обеспечение;
- для учреждений, подтверждающих специальный статус – информационный отчет о проделанной работе за прошедший год.