Должностной Регламент государственного гражданского служащего Чувашской Республики, замещающего должность государственной гражданской службы Чувашской Республики главного специалиста-эксперта Аппарата Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Чувашской Республике

УТВЕРЖДЕН

распоряжением Уполномоченного

по защите прав предпринимателей

в Чувашской Республике

от 05.04.2016 № 14

(Приложение № 4)

Должностной регламент

государственного гражданского служащего Чувашской Республики,

замещающего должность государственной гражданской службы

Чувашской Республики главного специалиста-эксперта Аппарата

Уполномоченного по защите прав предпринимателей

в Чувашской Республике

I. Общие положения

1.1.      Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики главного специалиста-эксперта Аппарата Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Чувашской Республике (далее – главный специалист-эксперт) учреждается в Аппарате Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Чувашской Республике в целях обеспечения деятельности Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Чувашской Республике (далее – Уполномоченный) в соответствии с Положением об Аппарате Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Чувашской Республике.

1.2.      В соответствии с подразделом 1 раздела 7 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «главный специалист-эксперт» относится к категории «специалисты» старшей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 7-3-4-03.

1.3.      Главный специалист-эксперт назначается на должность и освобождается от должности Уполномоченным, и непосредственно ему подчиняется.

1.4.      В период временного отсутствия главного специалиста-эксперта, Уполномоченный может возложить его обязанности на одного из сотрудников Аппарата распоряжением.

1.5.      Главный специалист-эксперт в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Законом Российской Федерации «О государственной тайне», федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, иными нормативными правовыми актами Чувашской Республики, Положением об Аппарате Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Чувашской Республике, Служебным распорядком Аппарата Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Чувашской Республике, а также настоящим должностным регламентом.

II.Квалификационные требования

к уровню и характеру знаний и навыков, к образованию, стажу

государственной гражданской службы (государственной службы

иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности,

направлению подготовки

К должности государственной гражданской службы Чувашской Республики главного специалиста-эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования:

2.1.      К уровню профессионального образования: наличие высшего образования.

2.2.      К стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

2.3.      Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.

2.3.1.         Профессиональные знания:

Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов «О системе го­сударственной службы Российской Федерации», «О государствен­ной граждан­ской службе Российской Федерации», «О бухгалтерском учете», Трудового кодекса Российской Фе­дерации, Бюджетного кодекса Российской Федерации, Налогового кодекса Российской Федерации, а также иных федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, Закона Чувашской Республики «О государственной гражданской службе Чувашской Республики законов Чувашской Республики, а также иных законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, иных нормативных правовых актов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;

структуры и полномочий органов государственной власти;

основ управления и организации труда, делопроизводства;

служебного распорядка Аппарата Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Чувашской Республике;

правил охраны труда и пожарной безопасности;

организации прохождения государственной гражданской службы Чувашской Республики;

норм делового общения и правил делового этикета;

порядка работы со служебной и секретной информацией;

в области информационно-коммуникационных технологий:

аппаратного и программного обеспечения;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

2.3.2.         Профессиональные навыки:

организации и обеспечения выполнения задач (в соответствии с компетенцией);

квалифицированного планирования работы;

практического применения нормативных правовых актов;

ведения деловых переговоров;

выстраивания межличностных отношений;

организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

эффективного планирования рабочего времени;

работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;

систематического повышения своей квалификации;

редактирования документов на высоком стилистическом уровне;

систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;

в области информационно-коммуникационных технологий:

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

работы в операционной системе;

управления электронной почтой;

работы в текстовом редакторе;

работы с электронными таблицами;

подготовки презентаций;

использования графических объектов в электронных документах;

работы с базами данных.

III. Должностные обязанности

3.1.      Главный специалист-эксперт должен:

исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего (далее также – гражданский служащий), установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее также – Федеральный закон);

соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой (далее также – гражданская служба), установленные статьей 16 Федерального закона;

не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона;

соблюдать требования, связанные с гражданской службой, установленные статьями 18, 20 и 20.1 Федерального закона, статьями 8, 8.1 и 9, 11 и 12, 12.3 Федерального закона «О противодействии коррупции»;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Аппарате Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Чувашской Республике (далее – Аппарат Уполномоченного);

соблюдать законодательство Российской Федерации о государственной тайне.

3.2.      Кроме того главный специалист-эксперт:

3.2.1.         Организует:

ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и Чувашской Республики;

формирование полной и достоверной информации об имущественном и финансовом положении Аппарата Уполномоченного;

составление и представление в установленные сроки бухгалтерской отчетности на основе применения современных технических средств автоматизации и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

3.2.2.         Осуществляет:

планирование расходов на содержание Аппарата Уполномоченного и предоставление в Министерство финансов Чувашской Республики бюджетной заявки на содержание учреждения;

формирование плана кассовых выплат по главному распорядителю бюджетных средств и вносит соответствующие изменения в него в течение финансового года;

распределение и учет лимитов бюджетных обязательств, ежемесячное распределение объемов финансирования расходов, внесение соответствующих изменений в течение финансового года;

составление и исполнение бюджетных смет.

3.2.3.         Ведет бухгалтерский учет операций по поступлению, выбытию, перемещению нефинансовых активов:

осуществляет прием и контроль первичных документов по операциям, связанным с движением основных средств, материальных ценностей;

обеспечивает проведение инвентаризации материальных ценностей;

подготавливает документы на прием-передачу, списание основных средств и материальных ценностей для представления в Государственный комитет Чувашской Республики по имущественными и земельными отношениям;

осуществляет переоценку основных средств в соответствии с решениями Правительства Российской Федерации;

обеспечивает ведение учета на забалансовых счетах материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, государственных наград, ценных подарков и сувениров.

3.2.4.         Ведет бухгалтерский учет кассовых операций:

осуществляет формирование Кассовой книги на основе первичных документов;

оформляет кассовые заявки в Министерство финансов Чувашской Республики;

участвует в учете операций с безналичными денежными средствами, осуществляя проверку и обработку полученных выписок из лицевого счета.

3.2.5.         Обеспечивает:

законность, своевременность и правильность оформления документов, расчета заработной платы, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

правильное начисление и перечисление налогов в бюджет и страховых взносов во внебюджетные фонды;

сохранность бухгалтерских документов, оформление и сдачу их в установленном порядке в архив;

формирование, ведению и хранению баз данных бухгалтерской информации.

3.2.6.         Ежемесячно:

составляет достоверную бухгалтерскую отчетность получателя бюджетных средств и статистические отчеты по численности и оплате труда;

составляет достоверную сводную бюджетную отчетность главного распорядителя средств для предоставления в Министерство финансов Чувашской Республики на бумажных носителях и в программе «Свод-web».

3.2.7.         Оформляет по обращениям государственных гражданских служащих справки о размере заработной платы в связи с уходом на пенсию, увольнением, другие цели.

3.2.8.         Составляет и представляет по телекоммуникационным каналам связи с использованием ЭЦП:

индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование по застрахованным лицам;

сведения о доходах физических лиц.

3.2.9.         Готовит:

аналитические и информационные материалы по вопросам финансово-хозяйственной деятельности;

ответы на обращения органов государственной власти и органов местного са­моуправления, организаций, должностных лиц, а также проекты ответов на обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции.

3.2.10.         Ведет бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами:

осуществляет прием и контроль первичных документов по расчетам с подотчетными лицами.

3.2.11.         Ведет бухгалтерский учет операций расчетов с поставщиками и подрядчиками.

3.2.12.         Осуществляет выдачу и учет доверенностей на получение товарно-материальных ценностей.

3.2.13.         Организует:

размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Чувашской Республики в Аппарате Уполномоченного;

работу по оформлению государственных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Чувашской Республики в Аппарате Уполномоченного

3.2.14.         Разрабатывает:

план-график размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Чувашской Республики в Аппарате Уполномоченного, определяет сроки и способы размещения заказов;

конкурсную документацию, документацию об аукционе, котировочную документацию, проводит необходимые мероприятия для размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Чувашской Республики в Аппарате Уполномоченного.

3.2.15.         Разрабатывает:

 предложения о структуре и штатной численности Аппарата Уполномоченного;

проекты распоряжений Уполномоченного, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Чувашской Республики Аппарата Уполномоченного, ее прохождением, назначением на должность государственной гражданской службы Чувашской Республики, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы Чувашской Республики, увольнением государственного гражданского служащего Чувашской Республики с государственной гражданской службы Чувашской Республики и выходом его на пенсию за выслугу лет;

проекты распоряжений Уполномоченного связанных с установлением государственным гражданским служащим Чувашской Республики размера ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Чувашской Республики, размера ежемесячной процентной надбавки к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, с выплатой им премий за выполнение особо важных и сложных заданий, материальной помощи, единовременного поощрения в связи с выходом на государственную пенсию за выслугу лет.

3.2.16.         Осуществляет:

оформление, выдачу, учет и уничтожение в установленном порядке служебных удостоверений;

прием и регистрацию заявлений для постановки на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;

оформление запросов о проведении проверочных мероприятий в отношении лиц, претендующих на замещение должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Аппарате Уполномоченного;

ведение реестра государственных гражданских служащих Чувашской Республики Аппарата Уполномоченного;

ведение личных дел государственных гражданских служащих Чувашской Республики Аппарата Уполномоченного;

ведение трудовых книжек государственных гражданских служащих Чувашской Республики Аппарата Уполномоченного.

3.2.17.         Организует:

разработку должностных регламентов государственных гражданских служащих Чувашской Республики Аппарата Уполномоченного, внесение в них изменений;

работу по оформлению служебных контрактов с гражданскими служащими Чувашской Республики Аппарата Уполномоченного.

3.2.18.         Организует и обеспечивает деятельность комиссий:

по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей в Аппарате Уполномоченного;

по проведению аттестации государственных гражданских служащих Чувашской Республики Аппарата Уполномоченного;

по проведению квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Чувашской Республики Аппарата Уполномоченного;

по проведению конкурсов для включения государственного гражданского служащего Чувашской Республики (гражданина) в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики в Аппарате Уполномоченного;

по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Чувашской Республики Аппарата Уполномоченного и урегулированию конфликта интересов;

по установлению стажа государственной гражданской службы Чувашской Республики государственных гражданских служащих Чувашской Республики Аппарата Уполномоченного.

3.2.19.         Организует работу по формированию кадрового резерва для замещения должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики в Аппарате Уполномоченного.

3.2.20.         Участвует в разработке номенклатуры дел Аппарата Уполномоченного.

3.2.21.         Участвует в подготовке дел к сдаче в архив согласно номенклатуре дел.

3.2.22.         Готовит документы:

для назначения пенсий государственным гражданским служащим Чувашской Республики Аппарата Уполномоченного;

для назначения пенсии за выслугу лет государственным гражданским служащим Чувашской Республики, увольняемым из Аппарата Уполномоченного;

для присвоения государственным гражданским служащим Чувашской Республики Аппарата Уполномоченного классных чинов;

для направления в Комиссию по рассмотрению вопросов постановки государственных гражданских служащих Чувашской Республики на учет для предоставления им единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.

3.2.23.         Выдает в пределах своей компетенции справки государственным гражданским служащим Чувашской Республики Аппарата Уполномоченного.

3.2.24.         Организует проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых:

гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики в Аппарате Уполномоченного;

лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Аппарате Уполномоченного.

3.2.25.         Организует проведение анализа сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

3.2.26.         Принимает меры:

по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе Чувашской Республики в Аппарате Уполномоченного;

по обеспечению соблюдения государственными гражданскими служащими Чувашской Республики Аппарата Уполномоченного ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции»;

по оказанию государственным гражданским служащим Чувашской Республики Аппарата Уполномоченного консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от
12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных государственных органов о фактах совершения государственными гражданскими служащими Чувашской Республики коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

по обеспечению реализации государственными гражданскими служащими Чувашской Республики Аппарата Уполномоченного обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

по обеспечению уведомления государственными гражданскими служащими Чувашской Республики Аппарата Уполномоченного о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

по проведению служебных проверок в Аппарате Уполномоченного;

по взаимодействию с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности.

3.2.27.         Осуществляет:

соблюдение установленного порядка рассмотрения заявлений, предложений и жалоб (далее – обращения) субъектов предпринимательской деятельности, поступивших в адрес Уполномоченного;

контроль за своевременным и качественным рассмотрением заявлений;

первичную обработку письменных обращений граждан;

регистрацию письменных обращений граждан в течение трех дней со дня их поступления путем введения в электронную базу данных;

3.2.28.         Обеспечивает выполнение требований и правил пожарной безопасности, охраны труда в Аппарате Уполномоченного.

IV.Права

4.1.      Основные права главного специалиста-эксперта установлены статьей 14 Федерального закона.

4.2.      Кроме того, главный специалист-эксперт имеет право:

использовать государственные системы связи и коммуникации;

не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину;

заверять в установленном порядке копии документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью Уполномоченного;

вносить Уполномоченному предложения о поощрении гражданских служащих Аппарата и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики входящие в его компетенцию. 

V.Ответственность

5.1.      Главный специалист-эксперт несет предусмотренную законодательством ответственность за:

неисполнение либо за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены федеральным законодательством;

разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными государственному гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2.      За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение государственным гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством основаниям.

VI.Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт

вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие

и иные решения

6.1.      Вопросы, по которым главный специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать решения:

визирование проектов документов по вопросам, входящим в компетенцию;

заверение в установленном порядке копий документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью Аппарата Уполномоченного.

6.2.      Вопросы, по которым главный специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать решения:

запрос недостающих документов к поступившим на исполнение поручениям;

исполнение соответствующих документов по вопросам, отнесенным к его компетенции;

продлевание срока рассмотрения обращения;

снятие с контроля обращений граждан.

VII.Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

Главный специалист-эксперт обязан участвовать в подготовке:

проектов писем и обращений Уполномоченного;

аналитических, информационных и иных материалов, необходимых для текущей работы и рассмотрения на совещаниях у Уполномоченного;

поручений, исходящих от Уполномоченного, и организации соответствующей работы по их выполнению.

VIII.Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Главный специалист-эксперт осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с правилами делопроизводства Аппарата Уполномоченного, служебным распорядком Аппарата Уполномоченного.

IX. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста-эксперта

в связи с исполнением должностных обязанностей

9.1.      Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав главный специалист-эксперт в пределах своей компетенции взаимодействует:

с лицами, замещающими государственные должности Чувашской Республики;

с гражданскими служащими территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;

с гражданскими служащими органов государственной власти Чувашской Республики;

с гражданскими служащими и работниками Аппарата Уполномоченного;

с лицами, замещающими муниципальные должности, и должности муниципальной службы в Чувашской Республике;

с работниками организаций;

с гражданами.

9.2.      Главный специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

по вопросам выполнения поручений Уполномоченного;

 в случае необходимости получения дополнительной информации.

9.3.      Главный специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими органов государственной власти Чувашской Республики в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

по вопросам выполнения поручений Уполномоченного;

в случае необходимости получения дополнительной информации;

консультирует и информирует по вопросам в пределах своей компетенции.

Информирование осуществляется посредством телефонной связи, рассылки информации по факсу и электронной почте.

9.4.      Главный специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими и работниками Аппарата Уполномоченного в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

по вопросам выполнения поручений Уполномоченного;

в случае необходимости получения дополнительной информации;

ознакомляет с документами, подлежащими ознакомлению;

консультирует и информирует по вопросам в пределах своей компетенции.

Информирование осуществляется посредством телефонной связи, рассылки информации по факсу и электронной почте.

9.5.      Главный специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие с лицами, замещающими муниципальные должности и должности муниципальной службы в Чувашской Республике, в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

по вопросам выполнения поручений Уполномоченного;

в случае необходимости получения дополнительной информации;

консультирует и информирует по вопросам в пределах своей компетенции.

Информирование осуществляется посредством телефонной связи, рассылки информации по факсу и электронной почте.

9.6.      Главный специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

по вопросам личного приема Уполномоченного;

консультирует по вопросам в пределах своей компетенции.

X.Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам

и организациям в соответствии с административным регламентом

Главный специалист-эксперт государственные услуги не оказывает.

XI.Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

11.1.           Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта оценивается по количественным и качественным показателям подготовленных и рассмотренных служебных документов, изученных материалов, наличию жалоб на результаты исполнения должностных обязанностей, своевременности и качеству выполнения возложенных на него задач.

11.2.           Оценка осуществляется в соответствии с Положением о порядке выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Чувашской Республики, премий за выполнение особо важных и сложных заданий, материальной помощи, единовременной выплаты и единовременных поощрений для лиц, замещающих государственные должности и государственных гражданских служащих Аппарата Уполномоченного.