Министерство культуры, по делам
национальностей, информационной политики и
архивного дела Чувашской Республики
Республиканское государственное учреждение
«Государственный архив современной истории
Чувашской Республики»
Отдел документационного обеспечения
управления и методической работы
Схема систематизации дел постоянного хранения
14.03.2011
В Методических рекомендациях«Основные требования к составлению описей дел постоянного хранения и по личному составу, представляемых на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии органа управления архивным делом Чувашской Республики» (с изменениями и дополнениями редакции 1992 г.), составленных отделом документационного обеспечения управления и методической работы госархива в 2006 г., в приложениях была дана схема систематизации дел постоянного хранения в описях. Разработанная в 2006 г. схема систематизации на сегодняшний день не отражает весь состав документов и дел постоянного хранения.
За прошедшие годы в составе документов организаций, передающих управленческие документы на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы, произошли изменения. Эти изменения нашли отражение в новом перечне типовых управленческих документов. Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 был утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, который был зарегистрирован Минюстом России 8 сентября 2010 г., регистрационный № 18380.
Схема систематизации дел постоянного хранения дополнена новыми видами документов и дел, подлежащих постоянному хранению, и представлена в следующем виде:
Схема систематизации дел постоянного хранения
Законы, проекты законов.
Законодательные и инициативные предложения, представленные в государственные органы.
Постановления и распоряжения Государственной думы Российской Федерации и информации об их выполнении.
Постановления и распоряжения Государственного Совета Чувашской Республики.
Указы и распоряжения Президента Российской Федерации и информации об их выполнении.
Указы и распоряжения Президента Чувашской Республики и информации об их выполнении.
Поручения Президента Чувашской Республики и информации об их выполнении.
Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации и информации об их выполнении.
Постановления и распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики и информации о ходе их выполнения.
Уставы.
Положения, регламенты.
Правила.
Инструкции.
Свидетельства о регистрации и постановке на учет.
Протоколы коллегий органов государственной власти собраний акционерных обществ, постановления, решения коллегиальных органов.
Предложения, заключения, замечания к проектам законодательных и нормативных правовых актов.
Приказы.
Распоряжения.
Указания.
Рекомендации.
Протоколы.
Стенограммы.
Программы, прогнозы, концепции.
Бизнес-планы, государственные и муниципальные задания (заказы), контракты.
Планы.
Бюджетные сметы, сметы доходов и расходов.
Лимиты бюджетных обязательств.
Справки о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств, предельных объемах финансирования.
Штатные расписания.
Прейскуранты, ценники и тарифы на продукцию и услуги.
Паспорта организации*.
Анализы, отчеты, сведения.
Статистические отчеты и сведения.
Обзоры, доклады, информации, справки, сведения, акты, сообщения.
Соглашения, договоры, контракты.
Лицензии, аттестаты, сертификаты.
Программные продукты.
Документы (или материалы) или дела.
Переписка по основным направлениям деятельности.
Запросы депутатов и ответы на них.
Обращения граждан.
Письма, правительственные телеграммы.
Реестры, перечни, списки, базы данных.
Журналы, книги, карточки регистрации и контроля, учета.
Предложенная схема систематизации является примерной, носит рекомендательный характер и может быть использована при составлении описей дел постоянного хранения.
Составитель:
Начальник отдела Т.И. Горланова