Методика описания письменных источников
1. Название документа или печатного издания (брошюры, журналы, газеты, афиши, программы, плакаты и т. д.).
2. Указать вид документа (указ, приказ, распоряжение, грамоты, акт и т. д.), название печатного издания, в сжатой форме дать необходимые сведения (например, номер приказа, связь документа с конкретным лицом или местом события и т. д.).
3. Датировка. Год, число, место издания, типография, художник (для афиш и плакатов).
4. Материал: бумага, пергамент, картон, пластик, кожа и т.д.
5. Техника: рукопись (устав, полуустав, скоропись), опись, сургуч, печать, фото.
6. Размер (в см вертикаль на горизонталь).
7. Количество (например, листов – 22).
8. Сохранность. Указывается состояние бумаги (например, пожелтение, следы пятен и затеков), механические повреждения в виде потертостей или надрывов (листы имеют вертикальные или горизонтальные разрывы, крупные разрывы указать в см, листы по сгибам потерты).
9. Указывается состояние текста (наблюдается угасание текста, расплывание чернил и т.д.), состояние обложки (утрачена полностью или верхняя, нижняя обложка, потертость обложки, поверхность обложки, утрачена фотография и т. д.).
10. Кратко изложите «легенду» (историю, откуда и когда поступило, Ф.И.О., адрес владельца).
11. Описание:
- указывается связь документа с историческим событием;
- связь документа с историческим лицом (Ф.И.О., профессия, должность, даты жизни), расшифровка подписи, рукописных пометок, указываются автографы, штемпеля.
12. Проводится общая оценка экспоната.