В соответствии с действующим законодательством о местном самоуправлении
п о с т а н о в л я ю :
утвердить Положение об отделе культуры и архивного дела администрации Моргаушского района Чувашской Республики.
Глава администрации
Моргаушского района Ю.А. Иванов
Исп. Андреева
2-15-37
|
Утверждено постановлением главы администрации Моргаушского района от «14» января 2009 г. № 12 |
Положение
об отделе культуры и архивного дела
администрации Моргаушского района
Чувашской Республики
I. Общие положения.
1.1. Отдел культуры и архивного дела администрации Моргаушского района Чувашской Республики (Ч=ваш Республикинчи Муркаш район администраций\н культура тата архив \с\н пай\, далее - отдел) является структурным подразделением администрации Моргаушского района, осуществляющим управление в социально-культурном развитии и архивного дела (далее - сферы деятельности, отнесенные к компетенции отдела).
1.2. Отдел имеет структурные подразделения: информационно-методический центр, районный историко-краеведческий музей, Моргаушский районный Дом культуры.
1.3. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, федеральными законами и законами Чувашской Республики, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Президента Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Кабинета Министров Чувашской Республики, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Чувашской Республики, актами органов местного самоуправления Моргаушского района, а также настоящим Положением.
1.3. Отдел осуществляет свои полномочия во взаимодействии со структурными подразделениями администрации Моргаушского района, Моргаушским районным Собранием депутатов, органами местного самоуправления Моргаушского района (сельскими поселениями), территориальными органами исполнительной власти Чувашской Республики, общественными и иными организациями.
1.4. Отдел не имеет своей печати и других необходимых для осуществления своей деятельности штампов и бланков.
1.5. Финансирование аппарата отдела осуществляется за счет средств бюджета Моргаушского района, предельная численность работников устанавливается администрацией Моргаушского района.
II. Основные задачи.
Основными задачами отдела являются:
- определение приоритетов социально-культурного, информационного развития района и совершенствования архивного дела, организация работы по их реализации;
- осуществление правового регулирования в сферах деятельности, отнесенных к компетенции отдела;
- организация взаимодействия учреждений культуры на территории района;
- системный мониторинг, обобщение ситуации и процессов в народном художественном творчестве и культурно-досуговой деятельности в Моргаушском районе;
- изучение, обобщение и распространение опыта работы клубных учреждений (коллективов народного творчества, любительских объединений, клубов по интересам и их руководителей);
- разработка информационных и методических материалов в помощь культурно-досуговым учреждениям, РR- сопровождение их деятельности посредством СМИ и Интернет-вещания с учетом специфики экономического и социального развития Моргаушского района;
- организация работы и контроль за деятельностью культурно-досуговых учреждений, внедрение современных стандартов, моделей и технологий в организацию труда;
- осуществление мероприятий по подбору, подготовке и повышению профессиональной квалификации работников культуры района;
- поддержка и развитие самобытных национальных культур, народных промыслов и ремесел;
- развитие современных форм организации культурного досуга с учетом потребностей различных социально-возратсных групп населения;
- организация библиотечного обслуживания поселений и обеспечение книжного обмена между библиотеками поселений через межбиблиотечный абонемент и внутрисистемное обслуживание;
- организация взаимодействия учреждений культуры сельских поселений на территории района;
- координация и контроль за выполнением районными учреждениями культуры функций по организации их деятельности;
- формирование информационных ресурсов и контроль за эффективным использованием и сохранностью архивного и библиотечно-информационного фонда Моргаушского района;
- обеспечение информационного взаимодействия между органами местного самоуправления Моргаушского района, средств массовой информации и общества;
- координация и контроль за выполнением муниципальными учреждениями: МУК «Моргаушская межпоселенческая библиотека»МОУДОД «Моргаушская детская школа искусств», районный историко-краеведческий музей, информационно-методический центр, Моргаушский районный Дом культуры – функций по организации их деятельности.
III. Функции.
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие основные функции:
- разрабатывает проекты районных целевых программ, концепций и стратегических планов развития сфер деятельности, отнесенных к компетенции отдела;
- разрабатывает предложения по формированию бюджетных показателей по подведомственным учреждениям, текущему финансированию, районным целевым программам, внепрограммным мероприятиям, объектам районной адресной инвестиционной программы, финансируемым из бюджета Моргаушского района на очередной финансовый год;
- разрабатывает бюджетные заявки на ассигнования из республиканского бюджета по республиканским целевым программам, реализуемым на территории Чувашской Республики, внепрограммным мероприятиям, а также по включению на реконструкцию и строительство объектов, отнесенных к компетенции отдела, в республиканские адресные инвестиционные программы на очередной финансовый год;
- разрабатывает долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные прогнозы обеспечения населения района услугами, относящимися к сферам деятельности, отнесенным к компетенции отдела;
- разрабатывает проекты соглашений и договоров, протоколов о сотрудничестве и взаимодействии, заключаемых с организациями по вопросам сфер деятельности, отнесенных к компетенции отдела;
- разрабатывает проекты постановлений и распоряжений главы администрации района, касающихся сфер деятельности, отнесенных к компетенции отдела;
- разрабатывает предложения к нормативным правовым актам органов местного самоуправления Моргаушского района по вопросам сфер деятельности, отнесенных к компетенции отдела;
- разрабатывает предложения по сводному объему закупок товаров, выполнению работ и оказанию услуг в сферах деятельности, отнесенных к компетенции отдела;
- разрабатывает и определяет номенклатуру видов платных работ и услуг, оказываемых отделом юридическим и физическим лицам;
- ведет работу по доведению до населения через средства массовой информации основных положений нормативных правовых актов Президента Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, актов органов самоуправления Моргаушского района по разным сферам жизни и деятельности района;
- контролирует правильность исполнения уставных задач, расходования бюджетных средств и средств, выделяемых на целевые программы в сферах деятельности, отнесенных к компетенции отдела;
- организовывает районные конкурсы, праздники, фестивали и иные творческие проекты с привлечением коллективов художественного творчества и библиотек сельских поселений района и обеспечивает их участие в республиканских и общероссийских мероприятиях;
- контролирует соблюдение правил, норм и стандартов охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии, охраны муниципальной собственности и соблюдение правил пожарной безопасности в подведомственных организациях;
- контролирует производство и потребление культурных услуг, в том числе рекламных;
- готовит для органов исполнительной власти Чувашской Республики информацию о потребности в кадрах в соответствии с перспективами развития отрасли, организовывает повышение квалификации работников и разрабатывает предложения по формированию государственного заказа на подготовку специалистов в образовательных учреждениях республики;
- осуществляет контроль за подготовкой к аттестации и аккредитации школ дополнительного образования;
- разрабатывает предложения по награждению работников отрасли государственными наградами Российской Федерации и Чувашской Республики, почетными грамотами, благодарностями Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики, администрации района и отдела;
- представляет информацию о финансировании мероприятий районных целевых программ и районной адресной инвестиционной программы;
- сообщает о реализации районных программ и проектов по вопросам, отнесенных к компетенции отдела, на заседаниях Моргаушского районного Собрания депутатов и коллегии при главе администрации района;
- представляет информацию о деятельности отдела для размещения в средствах массовой информации и сети Интернет;
- организовывает работу по предоставлению информации населению о социальном и экономическом развитии и жизни района через средства массовой информации;
- организует комплектование фонда и хранение документов в МУ «Муниципальный архив Моргаушского района», организует передачу их в установленном порядке в Центральный государственный архив;
- взаимодействует с Комитетом по делам архивов по вопросам передачи документов из МУ «Муниципальный архив Моргаушского района» в центр хранения документации Чувашской Республики;
- разрабатывает порядок передачи документов на хранение;
- разрабатывает типовые перечни документов, образующихся в деятельности учреждений, организаций, независимо от их организационно-правовой формы, и подлежащих государственному хранению;
- осуществляет координационно-методическое руководство и контроль за работой архивных служб и ведомственных архивов, организацией документов в делопроизводстве, ведет учет ведомственных архивов, организует на договорных началах оказание помощи ведомственных архивам, держателям личных фондов в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению документов;
- организовывает экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в районный архив;
- создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам, хранящимся в архиве;
- информирует государственные органы, заинтересованные предприятия, учреждения и организации о составе и содержании документов архива по актуальным вопросам экономического и социально-культурного развития, выполняет их запросы, использует документы на выставках, по радио и телевидению, в периодической печати, в установленном порядке предоставляет документы архива для ознакомления предприятиям, учреждениям и организациям, гражданам с целью научного и практического использования;
- проверяет выполнение учреждениями, организациями и предприятиями, независимо от ведомственной принадлежности и подчиненности, требований законодательства в области архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов и организации документов в делопроизводстве;
- определяет порядок использования документов в МУ «Муниципальный архив Моргаушского района» и согласовывает порядок использования документов в ведомственных архивах;
- рассматривает описи дел, подготовленных предприятиями, учреждениями и организациями к передаче в районный архив и направляет их на утверждение экспертно-проверочной комиссии Управление по делам архивов Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики;
- подготавливает и передает хранящиеся в районном архиве документы и описи к ним;
- оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании этих архивов;
- оказывает консультационные услуги по применению действующего законодательства в сферах деятельности, отнесенных к компетенции отдела;
- готовит ответы на поступившие в отдел обращения и письма граждан и организаций;
- исполняет функции организатора форумов, семинаров, конференций, выставок, экспозиций, презентаций и других мероприятий в сферах деятельности, отнесенных к компетенции отдела;
- обобщает имеющуюся информацию о наиболее прогрессивных идеях, новых технологиях, практике их реализации, опыте применения в других районах Чувашской Республики и регионах Российской Федерации в сферах деятельности, отнесенных к компетенции отдела;
-осуществляет правовое регулирование составления договоров и соглашений, подготовки нормативных правовых актов по вопросам социального развития, информационной политики;
- сообщает о реализации районных программ и проектов по вопросам, отнесенных к компетенции отдела, на заседаниях Моргаушского районного Собрания депутатов и Координационного Совета при главе администрации Моргаушского района.
IV. Права.
4.1. Отдел в пределах своей компетенции вправе запрашивать и получать в порядке, установленном законодательством, у структурных подразделений администрации Моргаушского района, районного Собрания депутатов, территориальных органов исполнительной власти, других организаций и должностных лиц необходимые информацию, документы и материалы;
- разрабатывать и вносить в установленном порядке на рассмотрение главы администрации Моргаушского района проекты нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к ведению отдела;
- привлекать в установленном порядке для осуществления нормотворческих и экспертных работ, консультаций научные организации, организации, специалистов и экспертов, в том числе на договорной основе;
- проводить конференции, совещания, семинары, аттестации и другие мероприятия по вопросам, отнесенным к его компетенции:
- вносить в установленном порядке предложения об улучшении условий труда, материальном и моральном поощрении, социально-бытовом обеспечении работников отдела.
4.2. Отдел культуры и архивного дела вправе осуществлять другие полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации, Чувашской Республики, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Моргаушского района.
V. Организация деятельности.
5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации Моргаушского района.
Начальник осуществляет руководство деятельностью отдела на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач.
5.2.Начальник:
- вносит в установленном порядке на рассмотрение главы администрации Моргаушского района проекты нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к ведению отдела;
- вносит предложения по структуре отдела, численности работников и фонда оплаты труда;
- представляет в установленном порядке особо отличившихся работников к государственным наградам и присвоению почетных званий;
- организует документирование деятельности отдела, определяет и утверждает систему документирования и обеспечения сохранности документов. При смене начальника документальная часть имущества передается по акту;
- обеспечивает в установленном порядке выполнение мероприятий по охране труда, мобилизационной подготовке, гражданской обороне и действиям в чрезвычайных ситуациях в аппарате отдела, руководит и контролирует выполнение этих мероприятий в подведомственных организациях.
5.3. В целях активизации работы по сохранению и развитию культуры района, совершенствования деятельности учреждений культуры, координации и контроля за выполнением районными учреждениями культуры их функций и финансирования их деятельности создается Координационный Совет при главе администрации Моргаушского района.
5.4. Начальник отдела может действовать без доверенности от имени отдела, представлять его интересы в различных организациях, учреждениях, предприятиях, по доверенности заключать договоры, в том числе трудовые, осуществлять прием и увольнение работников, не являющихся муниципальными служащими, и другое.
VI. Ответственность отдела.
Отдел несет ответственность за:
- своевременность и качество подготавливаемых материалов по вопросам деятельности отдела;
качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных настоящим Положением на отдел. Ответственность работников отдела определяется соответствующими должностными инструкциями.
VII. Служебные взаимоотношения.
- деятельность отдела в рамках выполнения стоящих перед ним задач и возложенных функций подчинена регламенту администрации района;
- работу отдела курирует заместитель главы администрации Моргаушского района.
Отдел взаимодействует:
- со структурными подразделениями администрации района для реализации возложенных на отдел функций;
- органами местного самоуправления Моргаушского района;
- с Министерством культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики;
- общественными и профсоюзными организациями;
- с иными органами, предприятиями, учреждениями.
VIII. Создание, ликвидация и реорганизация отдела.
Отдел создается, ликвидируется и реорганизуется в порядке, установленном действующим законодательством и Уставом Моргаушского района.