Приложение №1 к распоряжению Уполномоченного по правам ребенка в Чувашской Республике от 12.05.2016 №22-о
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего Чувашской Республики,
замещающего должность главного специалиста-эксперта (бухгалтера) аппарата Уполномоченного по правам ребёнка в Чувашской Республике
I. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики – главный специалист-эксперт аппарата Уполномоченного по правам ребёнка в Чувашской Республике (далее – главный специалист-эксперт) – учреждается с целью обеспечения выполнения возложенных на аппарат Уполномоченного по правам ребёнка в Чувашской Республике (далее – аппарат) функций и задач по обеспечению деятельности Уполномоченного по правам ребёнка в Чувашской Республике (далее – Уполномоченный).
1.2. Правовое регулирование деятельности главного специалиста-эксперта осуществляется Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Чувашской Республики от 12 апреля 2005 года № 11 «О государственной гражданской службе Чувашской Республики», Законом Чувашской Республики от
2 октября 2012 г. №°55 «Об Уполномоченном по правам ребёнка в Чувашской Республике», Положением об аппарате Уполномоченного и настоящим должностным регламентом.
1.3. Главный специалист-эксперт работает под непосредственным руководством Уполномоченного, а в его отсутствие – помощника.
1.4. Главный специалист-эксперт назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Уполномоченного.
1.5. В соответствии с разделом 7 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденным Указом Президента Чувашской Республики от 01 сентября 2006 года № 73, должность «главный специалист-эксперт» относится к категории «специалисты» старшей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 7-3-4-02.
1.6. Во время отсутствия главного специалиста-эксперта на работе по уважительным причинам (в случае временной нетрудоспособности, командировки, отпуска и т.д.) исполнение его обязанностей возлагается на консультанта аппарата.
ΙΙ. Квалификационные требования
К должности государственной гражданской службы Чувашской Республики консультанта устанавливаются следующие квалификационные требования:
2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования.
2.2. К стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.
2.3. Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.
2.3.1. Профессиональные знания:
Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, иных нормативных правовых актов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;
структуры и полномочий органов государственной власти;
основ управления и организации труда, делопроизводства;
служебного распорядка аппарата Уполномоченного по правам ребенка в Чувашской Республике;
правил охраны труда и пожарной безопасности;
организации прохождения государственной гражданской службы Чувашской Республики;
норм делового общения и правил делового этикета;
порядка работы со служебной и секретной информацией;
в области информационно-коммуникационных технологий:
аппаратного и программного обеспечения;
возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота.
2.3.2. Профессиональные навыки:
квалифицированного планирования работы;
практического применения нормативных правовых актов;
организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;
проведения анализа и обобщения информации;
эффективного планирования рабочего времени;
выполнения поставленных руководством задач;
решения задач, требующих наличия аналитического мышления;
работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;
систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;
систематического повышения своей квалификации;
в области информационно-коммуникационных технологий:
работы с системами информационной безопасности;
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
работы в операционной системе;
управления электронной почтой;
работы в текстовом редакторе;
работы с электронными таблицами;
подготовки презентаций;
использования графических объектов в электронных документах;
работы с базами данных.
ΙΙΙ. Должностные обязанности
3.1. Главный специалист-эксперт в соответствии с задачами, стоящими перед аппаратом:
выполняет мероприятия плана основных мероприятий аппарата Уполномоченного в части, относящейся к его деятельности;
вносит предложения по планированию работы аппарата Уполномоченного;
осуществляет взаимодействие с государственными органами, общественными объединениями, вузами, волонтерами и общественными помощниками Уполномоченного;
по поручению Уполномоченного участвует в организации и проведении семинаров, конференций, «круглых столов» по вопросам защиты прав и свобод детей;
организует делопроизводство Уполномоченного и его аппарата;
участвует в разработке номенклатуры дел аппарата Уполномоченного;
участвует в подготовке дел к сдаче в архив согласно номенклатуре дел;
осуществляет первичную обработку письменных обращений граждан и регистрацию письменных обращений граждан в течение трех дней со дня их поступления путем введения в электронную базу данных;
осуществляет организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности Уполномоченного и его аппарата;
формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности Уполномоченного и его аппарата;
организует работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учётных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчётности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и анализа деятельности Уполномоченного и его аппарата на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета контроля, формирование и свое-временное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности Уполномоченного и его аппарата, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;
организует учет активов, обязательств и фактов хозяйственной деятельности, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, исполнением сметы расходов, результатов финансово-хозяйственной деятельности, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;
осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда оплаты труда, проведения инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Уполномоченного по правам ребенка и его аппарата по данным бухгалтерского учёта и отчётности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь. Готовит информацию с анализом об исполнении сметы расходов аппарата управления и бюджета Уполномоченного по правам ребенка и его аппарата;
участвует в разработке проектов сметы расходов аппарата управления и бюджета Уполномоченного по правам ребенка и его аппарата;
принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового законодательства;
осуществляет расчеты и обоснование штатного расписания аппарата управления Уполномоченного по правам ребенка и его аппарата, обеспечивает разработку положений, регулирующих оплату труда работников Уполномоченного по правам ребенка и его аппарата. Вносит предложения по их уточнению;
организует работу по соблюдению расчетно - штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, за правильностью установления наименований профессий и должностей, применением тарифных ставок и должностных окладов, доплат и надбавок к заработной плате;
участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;
ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, сметы административно-хозяйственных расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформлении и сдачи их в установленном порядке в архив;
обеспечивает составление бюджетной, налоговой и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;
обеспечивает разработку плана-графика размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд аппарата Уполномоченного по правам ребенка в Чувашской Республике, внесение в него изменений, размещение в единой информационной системе;
обеспечивает осуществление закупок, в том числе заключение контрактов, исполнения каждого контракта;
выполнять другие поручения Уполномоченного.
3.2. Главный специалист-эксперт обязан также выполнять основные обязанности государственного служащего в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»:
соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституцию Чувашской Республики, законы и иные нормативные правовые акты Чувашской Республики и обеспечивать их исполнение;
исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;
соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
соблюдать служебный распорядок аппарата Уполномоченного;
поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера (далее - сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера);
сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены федеральными законами;
сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
ΙV. Права.
4.1. Главный специалист-эксперт имеет право:
вносить на рассмотрение Уполномоченного аналитические и справочные материалы, предложения по вопросам, рассматриваемым в аппарате;
по поручению Уполномоченного запрашивать из государственных органов, органов местного самоуправления материалы, документы, иную информацию, необходимую для осуществления полномочий Уполномоченного;
знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
на обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
участвовать по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной государственной должности государственной службы;
на продвижение по службе, увеличение денежного содержания с учетом результатов и стажа его работы, уровня квалификации;
знакомиться со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, приобщение к личному делу своих письменных объяснений;
получать пенсионное обеспечение с учетом стажа государственной службы;
вносить предложения по совершенствованию деятельности аппарата.
4.2. Главный специалист-эксперт осуществляет также основные права государственного служащего, установленные статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»:
на ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
на отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
на оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
на получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;
на доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;
на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном федеральными законами.
4.3. Главный специалист-эксперт вправе с предварительным уведомлением представителя нанимателя выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.
V. Ответственность
5.1. Главный специалист-эксперт несет предусмотренную законодательством ответственность за:
неисполнение либо за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены федеральным законодательством;
разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными государственному гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.
5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение государственным гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством основаниям.
VI. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт
вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие
и иные решения
6.1. Вопросы, по которым главный специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать решения:
визирование проектов документов по вопросам, входящим в компетенцию;
заверение в установленном порядке копий документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью аппарата Уполномоченного.
6.2. Вопросы, по которым главный специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать решения:
запрос недостающих документов к поступившим на исполнение поручениям;
исполнение соответствующих документов по вопросам, отнесенным к его компетенции;
снятие с контроля обращений граждан.
VII. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. Главный специалист-эксперт обязан участвовать в подготовке:
проектов писем и обращений Уполномоченного;
аналитических, информационных и иных материалов, необходимых для текущей работы и рассмотрения на совещаниях у Уполномоченного;
поручений, исходящих от Уполномоченного, и организации соответствующей работы по их выполнению.
IIX. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Главный специалист-эксперт осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с правилами делопроизводства аппарата Уполномоченного, Служебным распорядком аппарата Уполномоченного.
IX. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста-эксперта
в связи с исполнением должностных обязанностей
9.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав главный специалист-эксперт в пределах своей компетенции взаимодействует:
с лицами, замещающими государственные должности Чувашской Республики;
с гражданскими служащими территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;
с гражданскими служащими органов государственной власти Чувашской Республики;
с гражданскими служащими и работниками аппарата Уполномоченного;
с лицами, замещающими муниципальные должности, и должности муниципальной службы в Чувашской Республике;
с работниками организаций;
с гражданами.
9.2. Главный специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
по вопросам выполнения поручений Уполномоченного;
в случае необходимости получения дополнительной информации.
9.3. Главный специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими органов государственной власти Чувашской Республики в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
по вопросам выполнения поручений Уполномоченного;
в случае необходимости получения дополнительной информации;
консультирует и информирует по вопросам в пределах своей компетенции.
Информирование осуществляется посредством телефонной связи, рассылки информации по факсу и электронной почте.
9.4. Главный специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими и работниками Аппарата Уполномоченного в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
по вопросам выполнения поручений Уполномоченного;
в случае необходимости получения дополнительной информации;
ознакомляет с документами, подлежащими ознакомлению;
консультирует и информирует по вопросам в пределах своей компетенции.
Информирование осуществляется посредством телефонной связи, рассылки информации по факсу и электронной почте.
9.5. Главный специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие с лицами, замещающими муниципальные должности и должности муниципальной службы в Чувашской Республике, в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
по вопросам выполнения поручений Уполномоченного;
в случае необходимости получения дополнительной информации;
консультирует и информирует по вопросам в пределах своей компетенции.
Информирование осуществляется посредством телефонной связи, рассылки информации по факсу и электронной почте.
9.6. Главный специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
по вопросам личного приема Уполномоченного;
консультирует по вопросам в пределах своей компетенции.
X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам
и организациям в соответствии с административным регламентом
Главный специалист-эксперт государственные услуги не оказывает.
XI. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта оценивается по количественным и качественным показателям подготовленных и рассмотренных служебных документов, изученных материалов, наличию жалоб на результаты исполнения должностных обязанностей, своевременности и качеству выполнения возложенных на него задач.
10.2. Оценка осуществляется в соответствии с Положением о порядке выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы, премирования за выполнение особо важных и сложных заданий, единовременной выплаты к ежегодному оплачиваемому отпуску, выплаты материальной помощи, выплаты единовременного поощрения за безупречную и эффективную гражданскую службу государственным гражданским служащим аппарата Уполномоченного по правам ребёнка в Чувашской Республике.