|
NN
п.п |
Планируемые мероприятия |
Срок
выполнения
|
Ответственный
(Ф.И.О.) |
-
|
Создание оргкомитета, разработка плана мероприятий по подготовке и проведению соревнований
|
27 июля |
Данилов А.Н. |
-
|
Разработка и утверждение положения о проведении мероприятий
|
28 июля |
Данилов А.Н. |
-
|
Оповещение о проведении мероприятий
- разноска положения по организациям
- Расклеивание афиш |
|
|
-
|
Составление и утверждение сметы расходов |
29 июля |
Лебедев А.Н.
Данилов А.Н.
|
-
|
Приобретение медалей и призов |
До 6 августа |
Федорова Р.А.
Лебедев А.Н. |
-
|
Проведение заседаний оргкомитета,
рабочих групп
|
|
Данилов А.Н.
|
-
|
Назначение и утверждение ГСК,
судей, секретариата
|
|
Данилов А.Н. |
-
|
Составление регламента, расписания
|
|
Данилов А.Н. |
-
|
Изготовление афиш |
До 4 августа
|
|
-
|
Освещение хода подготовки и проведения соревнований
- в прессе,
- создание баннера на сайте администрации |
|
|
-
|
Подготовка мест проведения соревнований:
- скашивание травы на футбольном поле и на прилегающей территории
- уборка мусора на всей площадке
- установка разноцветных флагов
- разметка площадок
- установка флагштока и государственного флага России
|
До 6 августа |
|
-
|
Организация размещения участников соревнований |
В день проведения |
|
-
|
Организация размещения:
- судейской коллегии
|
В день проведения |
|
-
|
Обеспечение работы секретариата и мандатной комиссии |
В день проведения |
|
-
|
Обеспечение соревнований необходимым оборудованием:
- 1 стол и 1 стул, угловые флажки (4) для соревнований по футболу
- 1 стол и 1 стул, цветные флажки (4) для соревнований по л/а
|
В день проведения |
|
-
|
Обеспечение радиооборудованием (озвучивание)
|
В день проведения |
|
-
|
Подготовка раздевалок для участников соревнований
|
В день проведения |
|
-
|
Обеспечение встречи участников соревнований
|
В день проведения |
|
-
|
Организация работы буфетов
|
В день проведения |
|
-
|
Разработка сценария и проведение торжественного открытия соревнований, церемонии награждения, закрытия соревнований |
До 6 августа |
|
-
|
Ответственный за церемонию:
- торжественного открытия,
- награждения,
- закрытия соревнований |
В день проведения |
|
-
|
Обеспечение работы автотранспорта во время соревнований |
В день проведения |
|
-
|
Организация культурной программы для участников соревнований |
В день проведения |
|
-
|
Медицинское обеспечение соревнований
|
В день проведения |
|
-
|
Обеспечение безопасности мест проведения соревнований, прилегающей территории и мест
проживания участников
|
В день проведения |
|
-
|
Уборка инвентаря и оборудования после завершения соревнований |
8 августа |
Весь состав судей и оргкомитета |
-
|
Составление и сдача отчета о проведении соревнований |
|
|
-
|
Подведение итогов, анализ проведения соревнований |
|
Данилов А.Н. |