|
NN
п.п |
Планируемые мероприятия |
Срок
Выполнения
|
Ответственный
(Ф.И.О.) |
-
|
Создание оргкомитета, разработка плана мероприятий по подготовке и проведению соревнований
|
27 июля |
Шестаков В.К. |
-
|
Разработка и утверждение положения о проведении мероприятий
|
28 июля |
Лебедев А.Н.
Шестаков В.К. |
-
|
Оповещение о проведении мероприятий
- электронной почтой
- разноска положения по организациям
- Расклеивание афиш |
До 30 июля
До 3 августа
До 5 августа |
Лебедев А.Н.
______________
______________
|
-
|
Составление и утверждение сметы расходов |
29 июля |
Лебедев А.Н.
Шестаков В.К. |
-
|
Приобретение медалей и призов |
До 6 августа |
Иванова Н.Ю.
Лебедев А.Н. |
-
|
Проведение заседаний оргкомитета,
рабочих групп
|
28 и 31 июля,
4 и 6 августа |
Шестаков В.К.
|
-
|
Назначение и утверждение ГСК,
судей, секретариата
|
|
Лебедев А.Н.
Шестаков В.К. |
-
|
Составление регламента, расписания
|
До 31 июля |
Лебедев А.Н. |
-
|
Изготовление афиш |
До 4 августа |
|
-
|
Освещение хода подготовки и проведения соревнований
- в прессе,
- создание баннера на сайте администрации |
|
Лебедев А.Н.
Письмова З.А.
|
-
|
Подготовка мест проведения соревнований:
- скашивание травы на футбольном поле и вдоль забора по периметру
- очистка беговой дорожки от растительности
- уборка мусора на всей площадки (и на Центральном стадионе и на площадке по ул.Чапаева)
- установка разноцветных флагов
- разметка площадок
- установка флагштока и государственного флага России
- размещение растяжек
- размещение рекламных щитов (по необходимости)
- разметка и установка флагов для конкурса «Футбольный снайпер»
- определение места и очистка территории для шашек и шахмат
- очистка площадки для городков
- |
До 6 августа |
Мефодьев Р.И.
Трофимов В.А.
Сергеев П.М.
Антонов Н.С.
|
-
|
Организация размещения участников соревнований |
В день проведения |
Мефодьев Р.И. |
-
|
Организация размещения:
- судейской коллегии,
|
В день проведения |
Мефодьев Р.И. |
-
|
Обеспечение работы секретариата и мандатной комиссии |
В день проведения |
Мефодьев Р.И. |
-
|
Обеспечение соревнований необходимым оборудованием:
- ворота и сетки на ворота на 3 площадки для мини-футбола
- сетки на 2 площадки для волейбола
- 1 стол и 1 стул для соревнований по мини-футболу
- 1 стол и 1 стул для соревнований по волейболу
- 1 стол и 1 стул для соревнований по городкам
- 1 стол и 1 стул на финише в беговых дисциплинах
- 4 стола и 10 стульев, 5 наборов шашек и 5 наборов шахмат
- |
В день проведения |
Лаврентьев А.В.
Лебедев А.Н. |
-
|
Обеспечение радиооборудованием (озвучивание)
|
В день проведения |
|
-
|
Подготовка раздевалок для участников соревнований
|
В день проведения |
Мефодьев Р.И.
|
-
|
Обеспечение встречи участников соревнований
|
В день проведения |
|
-
|
Организация работы буфетов
|
В день проведения |
|
-
|
Разработка сценария и проведение торжественного открытия соревнований, церемонии награждения, закрытия соревнований |
До 6 августа |
Лебедев А.Н. |
-
|
Ответственный за церемонию:
- торжественного открытия,
- награждения,
- закрытия соревнований |
В день проведения |
Лебедев А.Н.
______________
______________
|
-
|
Обеспечение помещением для проведения совещания судей и представителей |
В день проведения |
Мефодьев Р.И.
|
-
|
Обеспечение работы автотранспорта во время соревнований |
В день проведения |
Шестаков В.К.
|
-
|
Организация культурной программы для участников соревнований |
В день проведения |
Дуйсембаева О.А.
|
-
|
Медицинское обеспечение соревнований
|
В день проведения |
Сушко Г.Н. |
-
|
Обеспечение безопасности мест проведения соревнований, прилегающей территории и мест
проживания участников
|
В день проведения |
Батраков С.П.
|
-
|
Уборка инвентаря и оборудования после завершения соревнований |
8 августа |
Весь состав судей и оргкомитета |
-
|
Расчеты с судейской коллегией и обслуживающим персоналом, прочие расчеты
|
В день проведения |
______________ |
-
|
Составление и сдача отчета о проведении соревнований |
|
|
-
|
Подведение итогов, анализ проведения соревнований |
|
Шестаков В.К. |