|
№№
|
Планируемые мероприятия
|
Сроки исполнения
|
Ответственный
|
Исполнение
|
-
|
Создание оргкомитета, разработка плана подготовки и проведения, сметы расходов
|
До 20 января
|
Малинин В.С.
|
|
-
|
Проведение заседаний оргкомитета
|
По назначению
|
Васильев А.И.
|
|
-
|
Оповещение участников
|
До 25 января
|
Малинин В.С.
|
|
-
|
Создание баннера на сайте администрации района
|
До 25 января
|
Макарова О.В.
|
|
-
|
Составление регламента, расписания соревнований
|
До 29 января
|
Малинин В.С.
Перепелкин В.И.
|
|
-
|
Назначение и утверждение ГСК, судей, секретариата
|
До 4 февраля
|
Малинин В.С.
Перепелкин В.И.
|
|
-
|
Проведение совещания с судейскими бригадами
|
5 февраля
|
Малинин В.С.
Перепелкин В.И.
|
|
-
|
Приобретение наградной атрибутики
|
До 1 февраля
|
Малинин В.С.
|
|
-
|
Подготовка грамот, протоколов
|
До 1 февраля
|
Малинин В.С.
|
|
-
|
Благоустройство прилегающей территории
- дорога по ул.Лесная
- стоянка для автобусов
|
До 4 февраля
|
Ермаков Э.Ю.
|
|
-
|
Подготовка места проведения:
1. Определение и утверждение трассы для каждой возрастной группы
2. Подготовка трассы «Бураном»
3. Разметка трассы по дистанции
4. Оформление стартового коридора
- прорезание параллельной лыжни (10 по 100м)
- установка флагов, растяжек, ограничительных сеток
5. Оформление финишного коридора
- установка флагов, растяжек, гирлянд
6. Определение места организации горячего чаепития
7. Подготовка места торжественного открытия:
- очистка от снега (или утрамбовка)
- красочное оформление
- установка палатки для секретариата
- установка озвучивающей аппаратуры
- подведение электропитания
8. Определение места расположения поста «03»
|
До 6 февраля
|
Перепелкин В.И.
Лаврентьев А.В.
Григорьев П.И.
Малинин В.С.
Григорьев П.И.
Иванов Н.А.
|
|
-
|
Разработка карты-схемы трассы
|
До 6 февраля
|
Перепелкин В.И.
Малинин В.С.
|
|
-
|
Изготовление афиш
|
До 1 февраля
|
Малинин В.С.
|
|
-
|
Расклеивание афиш
|
2 февраля
|
Малинин В.С.
|
|
-
|
Организация размещения
- секретариата,
- наградной группы
|
В день проведения
|
Горшкова Г.В.
|
|
-
|
Обеспечение необходимым оборудованием и инвентарем
- столы – 4
- стулья – 8
- пьедестал -1
- стартовые номера
- флаги разноцветные
- гирлянды
- ограничительные сетки
- флагштоки – 3
- государственные флаги (РФ,ЧР и Красноармейского района)
- секундомеры
- планшеты для судейских бригад
|
В день проведения
|
Васильев А,А.
Иванов Н.А.
Лаврентьев А.В.
Иванов Н.А.
Перепелкин В.И.
|
|
-
|
Культурная часть:
- Обеспечение озвучивающей аппаратурой, спортивным маршем, гимнами, музыкой
- Организация культурной программы
- Подготовка сценария и проведение торжественного открытия
- Проведение церемонии награждения
|
В день проведения
|
Васильева Т.С.
Валентинова И.В.
|
|
-
|
Организация горячего бесплатного чаепития
|
В день проведения
|
Васильев А.И.
|
|
-
|
Организация выездной торговли
|
В день проведения
|
Николаева Р.А.
|
|
-
|
Обеспечение работы автотранспорта
|
В день проведения
|
Васильев А.И.
|
|
-
|
Медицинское обеспечение – 2 бригады:
на финише
на старте
|
В день проведения
|
Мноян Э.А.
|
|
-
|
Обеспечение общественной безопасности
|
В день проведения
|
Степанов В.А.
|
|
-
|
Обеспечение пожарной безопасности
|
В день проведения
|
Арсентьев М.Н.
|
|
-
|
Составление и сдача отчета о проведении в Минспорта ЧР
|
В день проведения
|
Малинин В.С.
|
|
-
|
Подведение итогов, анализ
|
3 февраля
|
Васильев А.И.
|
|