|
|
Планируемые мероприятия
|
Срок
выполнения
|
Ответственный
(Ф.И.О.)
|
|
|
I. Организационные вопросы
|
|
1.
|
Разработка плана мероприятий по подготовке и проведению Акатуя
|
До 20 мая
|
Молотков С.Л.
|
|
2.
|
Оповещение
- сельских поселений
- предприятий и организаций (уведомление письменно)
|
До 25 мая
|
Осипова Р.М.
|
|
3.
|
Проведение заседаний оргкомитета, рабочих групп
|
Не реже 1 раза в неделю (по согласованию)
|
Молотков С.Л.
|
|
4.
|
Освещение хода подготовки и проведения
- создание баннера на сайте админ.
-в районной газете «Ял пурнăçĕ» (текст с программой праздника 1 июня)
- на совещании при главе администрации района
|
- к 20 мая
еженедельно
|
Евграфова М.В.
Прокопьев И.А.
Молотков С.Л.
|
|
5.
|
Проведение семинара работников КДУ по подготовке и проведению Акатуя
|
17 мая
|
Осипова Р.М.
Иванова М.А.
|
|
6.
|
Подведение итогов весенне-полевых работ
|
к 5 июня
|
Молотков С.Л. (Васильев В.А., Чаховский В.П., Матвеев Г.Н.)
Михайлова А.В.
|
|
7.
|
Подведение итогов смотра-конкурса среди УК и работников культуры
|
к 4 июня
|
Иванова М.А.
|
|
8.
|
Подготовка наградных материалов:
- по работникам с/х
- по сельхозпредприятиям
- по смотру-конкурсу среди КДУ
- по работникам культуры
|
к 6 июня
|
Чаховский В.П.
Михайлова А.В.
Осипова Р.М.
Иванова М.А.
|
|
9.
|
Изготовление баннерной растяжки
-объявление-приглашение на «Акатуй»
-объявление о праздновании 100-летия со дня рождения Ф.М. Лукина
|
к 25 мая
|
Ермаков Э.Ю.
|
|
10.
|
Разработка сценария праздника и составление сценарного плана
|
к 25 мая
|
Казакова Р.В.
Иванова М.А.
|
|
11.
|
Подбор и подготовка ведущих
(отработка сценария от начала до конца, согласованная работа со звукорежиссером)
|
к 28 мая
|
Яковлев Г.А.
|
|
12.
|
Подготовка и сбор информации по отраслям для Данилова В.М.
|
К 11 июня
|
Начальники отделов, Евграфова М.В.
|
|
13.
|
Запись текста Данилова В.М. с информацией за год
|
12 июня
|
Данилов В.М.
Яковлев Г.А.
|
|
14.
|
Подготовка приглашений и рассылка
|
к 5 июня
|
Капрова А.Г.
|
|
15.
|
Составление списка приглашенных
|
к 25мая
|
Лебедев А.Н.
|
|
16.
|
- официальных лиц
|
|
|
|
17.
|
- знатных людей района
|
|
|
|
18.
|
- землячества «Трак ен»
|
|
|
|
19.
|
- делегаций соседних районов
|
|
|
|
20.
|
- делегации Моркинского района
|
|
|
|
21.
|
Медицинское обслуживание
|
|
БУ «ЦРБ»
|
|
22.
|
Обеспечение общественной безопасности
- в ночь с 14 на 15 июня
- в местах стоянки автотранспорта
- у сцены
- при сопровождении официальной делегаций
|
14-15 июня
|
Степанов В.А.
|
|
23.
|
Обеспечение пожарной безопасности
|
14-15 июня
|
ПЧ-32
|
|
24.
|
Организация питания:
|
15 июня
|
Руководители УК
|
|
|
- участников концертной программы
|
|
|
|
|
- обслуживающего персонала
|
|
|
|
25.
|
Подведение итогов, анализ проведения
|
18июня
|
Молотков С.Л.
|
|
|
II. Вопросы по торжественной части и выступлениям творческих коллективов
|
|
26.
|
Подготовка программы торжественной части с учетом обеспечения соблюдения регламента и
- подготовки наградных материалов в порядке вручения
- обеспечения явки награждаемых
- ограничения количества награждаемых
|
к 6 июня
|
Лебедев А.Н.
|
|
27.
|
Подготовка программы выступлений коллективов художественной самодеятельности
|
к 1 июня
|
Яковлев Г.А.
Казакова Р.В.
|
|
28.
|
Подготовка сводного хора
|
весь период
|
Никоноров Н.М.
Алексеев А.П.
|
|
29.
|
Проведение генеральной репетиции
|
11-14 июня
|
Яковлев Г.А.
|
|
30.
|
Организация выездной методической помощи коллективам худ. самодеятельности сельских поселений
|
по графику с1по 13 июня
|
Осипова Р.М.
Яковлев Г.А.
Никоноров Н.М.
Иванова М.А.
|
|
31.
|
Подготовительная работа по показу мод (в рамках Года охраны окружающей среды)
|
|
Игнатьева Л.В.
|
|
32.
|
Разработка положения о проведении смотров-конкурсов творческого направления и составление сметы расходов
|
согласование 25 мая
|
Яковлев Г.А.
Казакова Р.В.
Иванова М.А.
|
|
33.
|
Подготовка записей для озвучивания
|
к 7 июня
|
Небытов А.Е.
|
|
34.
|
Обеспечение озвучивания во время генеральных репетиций и в день праздника
|
11-15 июня
|
Яковлев Г.А.
|
|
35.
|
Подготовка плана работы детской площадки и составление сметы расходов по каждому конкурсу
|
до 11 июня
|
Иванова Э.И.
|
|
|
III. Вопросы по мероприятиям спортивного направления
|
|
36.
|
Подготовка программы спортивных мероприятий:
- волейбол;
- бокс;
- вольная борьба;
- гиревой спорт;
- перетягивание каната;
- дартс;
- метание колец;
- стрельба из игрушечного пистолета;
- шашки;
- шахматы;
- бои с мешками;
- конкурс развлекательный «Ведра с песком»;
- подтягивание на перекладине.
|
к 25 мая
|
Малинин В.С.
|
|
37.
|
Подготовка спортивных площадок
- разметка волейбольных площадок
- укладка борцовского ковра
- вывоз и установка столов и стульев для шашистов и шахматистов
- проверка бревна (укрепление при необходимости)
|
к 14 июня
|
Малинин В.С.
|
|
38.
|
Подготовка спортивного инвентаря, судей, протоколов
|
к 13 июня
|
Малинин В.С.
|
|
39.
|
Составление сметы расходов для спортивных мероприятий по каждому виду
|
к 25 мая
|
Малинин В.С.
|
|
40.
|
Проведение мероприятия спортивного направления:
- волейбол;
- бокс;
- вольная борьба;
- гиревой спорт;
- перетягивание каната;
- дартс;
- метание колец;
- стрельба из игрушечного пистолета;
- шашки;
- шахматы;
- бои с мешками;
- конкурс развлекательный «Ведра с песком»;
- подтягивание на перекладине;
- спортивно-развлекательных игр.
|
15 июня
|
|
|
|
IV. Вопросы по благоустройству и дизайну
|
|
41.
|
Благоустройство улицы Ленина:
|
к 13 июня
|
Ермаков Э.Ю.
|
|
42.
|
- уборка мусора
|
|
|
43.
|
- скашивание травы
|
|
|
44.
|
- установка флагов
|
14 июня
|
|
45.
|
Благоустройство стадиона «Факел» с прилегающими территориями
|
10 - 13 июня
|
|
46.
|
- скашивание и уборка травы на всей территории
|
|
|
47.
|
- уборка мусора граблями вокруг сцены
|
|
|
48.
|
- покрасить фасад сцены
|
|
|
49.
|
- ремонт и покраска скамеек перед сценой
|
|
|
50.
|
- подготовка туалетов
|
|
|
51.
|
- выравнивание места стоянки автотраснпорта
|
|
|
52.
|
- установка урн для мусора
|
13 июня
|
|
53.
|
Установка баннера на сцене
|
14 июня
|
Иванов Н.А.
Васильев Н.И.
Яковлев Г.А.
|
|
54.
|
1. Установка флагштоков (3)
2. Установка флагштока с флагом «Акатуй»
|
14 июня
|
Миронов В.В.
Егоров В.А.
Матвеев Г.Н.
|
|
55.
|
Подготовка государственных флагов (РФ, ЧР и Красноармейского района)
|
к 14 июня
|
Иванов Н.А.
|
|
56.
|
Разметка территории для размещения худ. коллективов сельских поселений
|
14 июня
|
Иванов Н.А.
|
|
57.
|
Оборудование места для выставки-продажи изделий народных умельцев
|
14 июня
|
Миронов В.В.
Матвеев Г.Н.
|
|
58.
|
Оборудование места для выставки-продажи изделий ДПИ
|
9 июня
|
Миронов В.В.
Матвеев Г.Н.
|
|
59.
|
Определение места и контроль за размещением торговых палаток
|
14-15 июня
|
Михайлова А.В.
|
|
60.
|
Разработка карты-схемы расположения объектов (по необходимости)
|
|
Иванов Н.А.
|
|
61.
|
Изготовление и расклеивание афиш
- подготовка эскиза
- распечатка в цветном варианте(согласование)
- распечатка в черно-белом варианте
- раздача в черно-белом варианте по сельским поселениям
|
к 1 июня
|
Яковлев Г.А.
Казаков А.А.
Евграфова М.В.
Осипова Р.М.
|
|
62.
|
Определение места для установки и баннерной растяжки с приглашением на Акатуй
|
к 27 мая
|
Ермаков Э.Ю.
|
|
63.
|
Заказ на изготовление баннерной растяжки
-объявление-приглашение на «Акатуй»
-объявление о праздновании 100-летия со дня рождения Ф.М. Лукина
|
к 28 мая
|
Ермаков Э.Ю.
|