|
№№ |
Планируемые мероприятия |
Сроки исполнения |
Ответственный |
Исполнение |
|
1. |
Создание оргкомитета, разработка плана подготовки и проведения, сметы расходов |
До 21 января |
Малинин В.С. |
|
|
2. |
Проведение заседаний оргкомитета |
По назначению |
Степанов И.В. |
|
|
3. |
Оповещение участников |
До 21 января |
Малинин В.С.
|
|
|
4. |
Создание баннера на сайте администрации района |
До 25 января |
Евграфова М.В. |
|
|
5. |
Составление регламента, расписания соревнований |
До 30 января |
Малинин В.С.
Моисеев В.В. |
|
|
6. |
Назначение и утверждение ГСК, судей, секретариата |
До 3 февраля |
Малинин В.С.
Моисеев В.В. |
|
|
7. |
Проведение совещания с судейскими бригадами |
7 февраля |
Малинин В.С.
Моисеев В.В. |
|
|
8. |
Приобретение наградной атрибутики |
До 8 февраля |
Малинин В.С. |
|
|
9. |
Подготовка грамот, протоколов |
До 8 февраля |
Малинин В.С. |
|
|
10. |
Благоустройство прилегающей территории
- дорога по ул.Лесная
-стоянка для автобусов |
До 8 февраля |
Ермаков Э.Ю. |
|
|
11. |
Подготовка места проведения:
1. Определение и утверждение трассы для каждой возрастной группы
2. Подготовка трассы «Бураном»
3. Разметка трассы по дистанции
4. Оформление стартового коридора
- прорезание параллельной лыжни (10 по 100м)
- установка флагов, растяжек, ограничительных сеток
5. Оформление финишного коридора:
- установка флагов, растяжек, гирлянд
6. Определение места организации горячего чаепития
7. Подготовка места торжественного открытия:
- очистка от снега (или утрамбовка)
- красочное оформление
- установка палатки для секретариата
- установка озвучивающей аппаратуры
- подведение электропитания
8. Определение места расположения поста «03» |
До 8 февраля |
Степанов И.В.
Моисеев В.В.
Никифоров В.В.
Григорьев П.И.
Малинин В.С.
Иванов Н.А.
|
|
|
12. |
Разработка карты-схемы трассы |
До 8 февраля |
Моисеев В.В.
Малинин В.С. |
|
|
13. |
Изготовление афиш |
До 3 февраля
|
Малинин В.С. |
|
|
14. |
Расклеивание афиш |
4 февраля
|
Малинин В.С.
Моисеев В.В. |
|
|
15. |
Подготовка штандартов с названиями сельских поселений |
До 10 февраля |
Иванов Н.А. |
|
|
16. |
Организация размещения
- секретариата,
- наградной группы |
В день проведения |
Моисеев В.В. |
|
|
17. |
Обеспечение необходимым оборудованием и инвентарем
- столы – 4
- стулья – 8
- пьедестал -1
- стартовые номера
- флаги разноцветные
- гирлянды
- ограничительные сетки
- флагштоки – 3
- государственные флаги (РФ, ЧР и Красноармейского района)
- секундомеры
- планшеты для судейских бригад |
В день проведения |
Голубев М.Д.
Никифоров В.В.
Иванов Н.А.
Моисеев В.В.
Иванов Н.А.
Егоров В.М.
Моисеев В.В. |
|
|
18. |
Обеспечение озвучивающей аппаратурой, спортивным маршем, гимнами, музыкой |
В день проведения |
Васильева Т.С.
Яковлев Г.А.
|
|
|
19. |
Организация культурной программы |
В день проведения |
Васильева Т.С. Яковлев Г.А.
|
|
|
20. |
Обеспечение мегафоном |
В день проведения |
Моисеев В.В. |
|
|
21. |
Организация горячего бесплатного чаепития |
В день проведения |
Голубев М.Д. |
|
|
22. |
Организация выездной торговли |
В день проведения |
Дмитриева А.И. |
|
|
23. |
Подготовка сценария и проведение торжественного открытия |
В день проведения |
Васильева Т.С.
Яковлев Г.А.
|
|
|
24. |
Ответственный за церемонию награждения |
В день проведения |
Васильева Т.С. |
|
|
25. |
Обеспечение работы автотранспорта |
В день проведения |
Лебедев А.Н.
Голубев М.Д. |
|
|
26. |
Медицинское обеспечение – 2 бригады:
- на финише
- на старте
|
В день проведения |
Матвеев Л.А. |
|
|
27. |
Обеспечение общественной безопасности |
В день проведения |
Козлов В.М. |
|
|
28. |
Обеспечение пожарной безопасности |
В день проведения |
Арсентьев М.Н. |
|
|
29. |
Расчеты с судейской коллегией |
В день проведения |
|
|
|
30. |
Составление и сдача отчета о проведении в Минспорта ЧР |
В день проведения |
Малинин В.С. |
|
|
31. |
Подведение итогов, анализ |
13 февраля
|
Степанов И.В. |
|