|
№№
п.п |
Планируемые мероприятия |
Срок
выполнения |
Ответственный
(Ф.И.О.) |
|
1. |
Создание оргкомитета, разработка плана мероприятий по подготовке и проведению соревнований |
До 28 августа |
Васильева Т.С. |
|
2. |
Проведение заседаний оргкомитета, рабочих групп |
по назначению |
Степанов И.В.
Васильева Т.С. |
|
3. |
Составление сметы расходов |
До 10 сентября |
Малинин В.С.
|
|
4. |
Работа по привлечению спонсоров
|
Весь период |
|
|
5. |
Приобретение наградной атрибутики
- медалей
- грамот
- призов |
20 сентября |
Малинин В.С. |
|
6. |
Подготовка протоколов, грамот
|
19 сентября |
Малинин В.С. |
|
7. |
Составление регламента, расписания |
До 20 сентября |
Малинин В.С.
Моисеев В.В. |
|
8. |
Уведомление предприятий и организаций о проведении «Кросса Наций» |
До 10 сентября |
Васильева Т.С.
Малинин В.С. |
|
- |
Организация участия:
- учащихся СОШ и ООШ
- команд органов местного самоуправления,
- команд организаций и учреждений всех форм собственности
- населения |
До 15 сентября |
Моисеев В.В.
Малинин В.С.
Васильева Т.С.
|
|
9. |
Подготовка места проведения пробега
-обозначение флагами мест старта
- установка разноцветных флагов по обе стороны дороги от ФОК ЗЛПУМГ до площади перед администрацией
- подготовка финишного коридора сеткой (ФОК), флагами и гирляндами
- установка растяжек «Привет участникам соревнований», «В здоровом теле здоровый дух» и др. вдоль ограждения на площади |
|
Иванов Н.А.
Васильев Н.И.
|
|
10. |
Назначение и утверждение ГСК,
судей, секретариата |
До 10 сентября |
Моисеев В.В.
Малинин В.С. |
|
11. |
Проведение заседания ГСК |
13 сентября |
Моисеев В.В. |
|
12. |
Изготовление афиши |
До 15 сентября |
Малинин В.С.
|
|
13. |
Освещение хода подготовки и проведения соревнований в прессе, реклама в СМИ |
Весь период |
Евграфова М.В.
Данилов В.М. |
|
14. |
Расклеивание афиш |
17 сентября |
Малинин В.С.
|
|
15. |
Подготовка штандартов с названиями команд участников |
|
Иванов Н.А.
|
|
16. |
Организация размещения судейской коллегии
|
23 сентября |
Моисеев В.В. |
|
17. |
Обеспечение работы секретариата и мандатной комиссии (канцтовары, орг. техника и др.) |
23 сентября |
Васильева Т.С. |
|
18. |
Обеспечение соревнований необходимым оборудованием (столы, стулья и др.) и инвентарем |
23 сентября |
Моисеев В.В. |
|
19. |
Обеспечение радиооборудованием (озвучивание) |
23 сентября |
Яковлев Г.А. |
|
20. |
Музыкальное приветствие
|
23 сентября |
Яковлев Г.А. |
|
21. |
Организация чаепития после финиша |
23 сентября |
Васильев В.Н. |
|
22. |
Организация раздачи сувениров на финише |
23 сентября |
|
|
23. |
Разработка сценария и проведение торжественного открытия соревнований, церемонии награждения, закрытия соревнований |
|
Васильева Т.С.
Малинин В.С.
Моисеев В.В.
Яковлев Г.А. |
|
24. |
Ответственный за церемонию:
- торжественного открытия,
- награждения,
- закрытия соревнований |
23 сентября |
Васильева Т.С.
Яковлев А.Г.
|
|
25. |
Обеспечение работы автотранспорта во время соревнований |
23 сентября |
Голубев М.Д.
|
|
26. |
Организация культурной программы для участников соревнований |
23 сентября |
Яковлев Г.А.
|
|
27. |
Медицинское обеспечение соревнований |
23 сентября |
МУЗ «Красноармейская ЦРБ» |
|
28. |
Обеспечение безопасности мест проведения соревнований, прилегающей территории |
23 сентября |
ОП по Красноармейскому району |
|
29. |
Обеспечение пожарной безопасности мест проведения соревнований |
23 сентября |
ПЧ-32
|
|
30. |
Составление и сдача отчета о проведении соревнований |
|
|
|
31. |
Подведение итогов, анализ проведения соревнований |
|
Оргкомитет |