|
№№ |
Планируемые мероприятия |
Сроки исполнения |
ответственный |
исполнение |
|
1. |
Создание рабочей группы, разработка плана подготовки и проведения, |
29 февраля |
Лебедев А.Н.
Григорьев В.Г. |
|
|
2. |
Проведение заседаний рабочей группы |
По назначению |
Лебедев А.Н. |
|
|
3. |
Оповещение участников |
До 8 марта |
Лебедев А.Н.
|
|
|
4. |
Создание баннера на сайте администрации района |
До 6 марта |
Евграфова М.В. |
|
|
5. |
Составление регламента, расписания соревнований |
10 марта |
Лебедев А.Н. |
|
|
6. |
Назначение и утверждение ГСК, судей, секретариата |
10 марта |
Лебедев А.Н. |
|
|
7. |
Проведение совещания с судейскими бригадами |
13 марта |
Лебедев А.Н. |
|
|
8. |
Приобретение наградной атрибутики (грамот, медалей и призов) |
До 15 марта |
Григорьев В.Г. |
|
|
9. |
Подготовка протоколов |
16 марта |
|
|
|
10. |
Благоустройство прилегающей территории
- дорога по ул.Лесная
-стоянка для автобусов |
15 марта |
Ермаков Э.Ю. |
|
|
11. |
Подготовка места проведения:
1.определение и утверждение трассы для каждой возрастной группы
2.подготовка трассы «Бураном»
3.разметка трассы по дистанции
4.Оформление стартового коридора
-прорезание параллельной лыжни (10 по 100м)
-установка флагов, растяжек, ограничительных сеток
5.оформление финишного коридора
-установка флагов, растяжек, гирлянд
6.определение места организации горячего чаепития
7.подготовка места торжественного открытия:
-очистка от снега (или утрамбовка)
-красочное оформление
-установка палатки для секретариата
-установка озвучивающей аппаратуры
-подведение электропитания
8.Определение места расположения поста «03» |
15 марта |
Васильев Ю.А.
Лебедев А.Н.
Моисеев В.В.
Григорьев П.И.
Шестаков В.К.
Григорьев П.И.
Шестаков В.К.
|
|
|
12. |
Разработка карты-схемы трассы |
До 15 марта |
Моисеев В.В. |
|
|
13. |
Изготовление афиш |
До 6 марта
|
Лебедев А.Н. |
|
|
14. |
Расклеивание афиш |
10 марта
|
Моисеев В.В. |
|
|
15. |
Организация размещения
-секретариата,
-наградной группы |
В день проведения |
|
|
|
16. |
Обеспечение необходимым оборудованием и инвентарем
-столы – 4
-стулья – 8
-пъедестал -1
-стартовые номера
-флаги разноцветные
-гирлянды
-ограничительные сетки
-флагштоки – 3
-государственные флаги (РФ,ЧР и Красноарм.р-на)
-секундомеры
-планшеты для судейских бригад |
В день проведения |
Голубев М.Д.
Шестаков В.К.
Моисеев В.В.
Шестаков В.К.
Никифоров В.В.
Никифоров В.В.
Лебедев А.Н.
Егоров В.М.
Моисеев В.В. |
|
|
17. |
Обеспечение озвучивающей аппаратурой, спортивным маршем, гимнами, музыкой |
В день проведения |
|
|
|
18. |
Организация культурной программы |
В день проведения |
Яковлев Г.А. |
|
|
19. |
Обеспечение мегафоном |
В день проведения |
|
|
|
20. |
Организация горячего бесплатного чаепития |
В день проведения |
Голубев М.Д. |
|
|
21. |
Организация выездной торговли |
В день проведения |
|
|
|
22. |
Подготовка сценария и проведение торжественного открытия |
В день проведения |
Лебедев А.Н. |
|
|
23. |
Ответственный за церемонию награждения |
В день проведения |
Васильева Т.С. |
|
|
24. |
Обеспечение работы автотранспорта
|
В день проведения |
Шестаков В.К.
Голубев М.Д. |
|
|
25. |
Медицинское обеспечение – 2 бригады:
- на финише
- на старте
|
В день проведения |
Сушко Г.Н. |
|
|
26. |
Обеспечение общественной безопасности |
В день проведения |
Батраков С.П. |
|
|
27. |
Обеспечение пожарной безопасности |
В день проведения |
Арсентьев М.Н. |
|
|
28. |
Расчеты с судейской коллегией |
В день проведения |
Лебедев А.Н. |
|
|
29. |
Составление и сдача отчета о проведении |
В день проведения |
Лебедев А.Н. |
|
|
30. |
Подведение итогов, анализ |
13 февраля
|
Лебедев А.Н.
Григорьев В.Г. |
|