В соответствии с законом «Об образовании в Российской Федерации» и приказом Минобрнауки России от 13.06.2013 № 455 академический отпуск может предоставляться студентам высших образовательных заведений, аспирантам (адъюнктам), ординаторам и ассистентам-стажерам, а также учащимся образовательных учреждений среднего профессионального образования по медицинским показаниям, семейным обстоятельствам или в других случаях.
Для оформления академического отпуска необходимо представить в образовательную организацию заявление с приложением подтверждающих причину отпуска документов, таких, например, как:
- заключение клинико-экспертной комиссии государственного, муниципального лечебно-профилактического учреждения здравоохранения, если отпуск требуется по медицинским показаниям;
- повестка военного комиссариата с указанием времени и места отправки к месту прохождения военной службы;
- справка из женской консультации, если академический отпуск требуется по беременности и родам;
- свидетельство о рождении ребенка, если отпуск требуется для ухода за ним;
- медицинских документов на больного члена семьи, если отпуск необходим для ухода за ним.
Решение руководителя образовательной организации о предоставлении отпуска должно быть принято не позднее 10-дневного срока со дня предоставления обучающимся заявления и подтверждающих документов.
Академический отпуск может быть предоставлен неограниченное количество раз на период, не превышающий 2-х лет.