Об утверждении Положения об использовании служебного автотранспорта сотрудниками администрации Малокарачкинского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики в служебных целях
В целях рационального расходования бюджетных средств, упорядочения использования служебного автотранспорта сотрудниками администрации Малокарачкинского сельского поселения Малокарачкинского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики, руководствуясь распоряжением Минтранса РФ от 14.03.2008г. № АМ-23-р «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом Малокарачкинского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики, Собрание депутатов Малокарачкинского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики РЕШИЛО:
1. Утвердить Положение об использовании служебного автотранспорта сотрудниками администрации Малокарачкинского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики в служебных целях (Приложение).
2. Опубликовать настоящее решение в официальном информационном издании «Карачкинские вести».
Глава Малокарачкинского сельского поселения
Ядринского района Чувашской Республики С.В. Яковлева
Приложение
к решению Собрания депутатов Малокарачкинского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики от 11.02.2021г. №3
ПОЛОЖЕНИЕ
об использовании служебного автотранспорта сотрудниками администрации Малокарачкинского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики в служебных целях
Настоящее Положение об использовании служебного автотранспорта сотрудниками администрации Малокарачкинского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республикив служебных целях (далее - Положение) разработано в целях эффективного использования автотранспортного средства, принадлежащего администрации Малокарачкинского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики(далее - администрация), и определяет права, обязанности администрации, сотрудников и водителя, а также порядок предоставления, использования и эксплуатации сотрудниками администрации служебного автотранспортного средства администрации (далее - автомобиль).
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Автомобиль, используемый сотрудником администрации под управлением водителя автомобиля (далее – водитель), а также предоставляемый Главе Малокарачкинского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики, является собственностью Малокарачкинского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики.
1.2. Сотрудники Администрации вправе в служебных целях по согласованию с Главой Малокарачкинского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики использовать автомобиль под управлением водителя.
2. ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АВТОМОБИЛЯ.
2.1. Служебный автотранспорт можно использовать только для целей, связанных с исполнением функциональных (должностных) обязанностей должностными лицами и сотрудниками администрации.
2.2. Работу автотранспорта осуществлять по ежедневным путевым листам, выдаваемым ведущим специалистом-экспертом администрации поселения, согласованных с Главой Малокарачкинского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики.
2.3. В качестве основной формы использования автомобиля при выполнении служебных задач устанавливается эксплуатация только на основе закрепления их за конкретными лицами.
2.4. Право на управление автомобилем имеет только водитель, на имя которого оформлен путевой лист, глава Малокарачкинского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики и иные сотрудники администрации Малокарачкинского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики.
2.5. Путевой лист является основным документом учета работы автомобиля и заполнение всех его граф обязательно. Выдаваемый водителю путевой лист должен иметь порядковый номер, дату выдачи, штамп администрации Малокарачкинского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики. Выпуск автомобиля на линию без путевого листа запрещается.
2.6. Путевой лист выписывается на автомобиль в единственном экземпляре, независимо от количества водителей, за которыми закреплен автомобиль, и выдается водителю перед выездом на линию на 1 день (сутки) работы автомобиля. В случаях, когда водитель в силу протяженности маршрута или характера перевозки не может выполнить задание в течение суток, устанавливается необходимый срок действия путевого листа.
2.7. Новый путевой лист выдается водителю только по возвращении полностью оформленного ранее выданного путевого листа.
2.8. Путевые листы регистрируются в журнале и подлежат хранению в администрации сельского поселения.
2.9. Ответственный за использование автотранспорта заверяет в путевом листе время и место отпуска автомобиля, показания спидометра и проверяет правильность записи маршрута водителем.
2.10. Запрещается использование служебного автотранспорта после установленного окончания рабочего времени, а так же в выходные и праздничные дни, без разрешения главы Малокарачкинского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики.
2.11. В случае использования автотранспорта служебной необходимостью в решении вопросов местного значения и в профилактике правонарушений на территории сельского поселения сверхустановленного режима работы, в выходные и праздничные дни, а также срочных выездов внерабочее время, должностное лицо информирует об этом главу Малокарачкинского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики и делается запись в путевом листе.
2.12. Оставление автомобиля без присмотра вне объектов администрации и парковка вне охраняемых стоянок запрещена.
2.13. Ответственные за использования автотранспорта контролируют надлежащее использование имеющегося в их распоряжении автомобиля, экономное расходование средств на его содержание и эксплуатацию.
2.14. В случае нарушения установленного Положением порядка использования автомобиля проводится служебное разбирательство для установления виновных лиц.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКА ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ, УПРАВЛЕНИИ И ЭКСПЛУАТАЦИИ АВТОМОБИЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ
3.1. Автомобиль администрации соответствующим распоряжением администрации закрепляется за водителем администрации и главой Малокарачкинского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики.
3.2. Глава Малокарачкинского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики или водитель администрации, управляя автомобилем, обязан действовать в соответствии с Правилами дорожного движения, выполнять касающиеся порядка движения распоряжения сотрудников МВД России, осуществляющих надзор за дорожным движением.
3.3. Автомобиль базируется в гараже администрации Малокарачкинского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики, в случае отсутствия гаража или в случае служебной необходимости автомобиль разрешено базировать возле дома главы Малокарачкинского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики или водителя, с согласия главы Малокарачкинского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики.
3.4. Водитель, прибыв на работу, проходит визуальный осмотр и получает путевую документацию, затем проходит в обязательном порядке предрейсовый медицинский осмотр.
3.5. Водитель производит внешний осмотр автомобиля, проверяет техническое состояние автомобиля (проверяет уровень охлаждающей и тормозной жидкости, жидкости в бачке омывателя стекол, уровень электролита в аккумуляторной батарее, давление в шинах и т.д.), вносит в путевой лист показание спидометра, данные о наличии горючего.
3.6. В путевом листе отмечается время окончания работы. Эта запись заверяется ответственным сотрудником администрации Малокарачкинского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики, в распоряжение которого выделена автомашина.
3.7. После установленного окончания рабочего времени водитель ставит автомобиль в гараж.
3.8. Ответственный за эксплуатацию автомобиля обязан:
- использовать предоставленный автомобиль только по прямому назначению;
- соблюдать установленные заводом-изготовителем автомобиля Правила и нормы технической эксплуатации автомобиля;
- не эксплуатировать автомобиль в неисправном состоянии;
- незамедлительно по выявлении каких-либо неисправностей в работе автомобиля прекращать его эксплуатацию с одновременным уведомлением об этом главу Малокарачкинского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики;
- не приступать к управлению автомобилем в случаях, если по состоянию здоровья не был допущен медицинским специалистом к управлению автомобилем;
- своевременно обращаться к ответственному сотруднику администрации Малокарачкинского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики поселения в целях получения путевого листа;
- в кратчайшие сроки сообщать главе Малокарачкинского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики или ответственному сотруднику администрации Малокарачкинского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики об изменении своих личных водительских документов: водительского удостоверения, медицинской справки;
- содержать автомобиль в надлежащем порядке и чистоте;
- оставлять автомобиль только на специально отведенных для стоянки/парковки автомобилей безопасных местах;
- соблюдать периодичность предоставления автомобиля на техническое обслуживание;
- строго соблюдать правила внутреннего трудового распорядка администрации, дорожного движения, включая скоростной режим.
3.9. В случае если автомобиль не заводится, потерял возможность передвигаться своим ходом или его передвижение может привести к дальнейшим поломкам и повреждениям, водитель вправе воспользоваться услугами эвакуационной службы, назвав номер автомобиля и свое местонахождение. По приезде эвакуатора водитель обязан сопровождать перевозимый автомобиль к месту ремонта.
3.10. Ответственный за эксплуатацию автомобиля водитель обязан строго соблюдать установленный в администрации порядок оформления отчетных документов и предоставления документов по использованию, управлению и эксплуатации автомобиля.
3.11. Водитель, эксплуатирующий автомобиль, несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством, настоящим Положением и иными внутренними документами, действующими в администрации.
3.12. Внесение каких-либо изменений в конструкцию или комплектацию предоставленного автомобиля, включая затемнение стекол, запрещено.
3.13. В целях безопасности управления, использования и эксплуатации автомобиля категорически запрещается (за исключением особого распоряжения главы Малокарачкинского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики):
- осуществлять перевозку пассажиров, не являющихся сотрудниками администрации;
- осуществлять перевозку грузов, не принадлежащих администрации;
- осуществлять буксировку транспортных средств, не принадлежащих администрации, с помощью автомобиля администрации.
3.14. Запрещается управление, использование и эксплуатация автомобиля водителем во время своего очередного и дополнительного отпусков или периода временной нетрудоспособности. На время отпуска водителя предоставленный ему автомобиль передается в распоряжение главы Малокарачкинского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики или по распоряжению главы Малокарачкинского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики закрепляется за другим сотрудником администрации.
4. ЭКСПЛУАТАЦИЯ И ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ АВТОМОБИЛЕЙ
4.1. При использовании автомобилей администрация осуществляет следующие расходы:
- проведение технического обслуживания и ремонта автомобиля;
- оплата эвакуации автомобиля эвакуационной службой (в случае, если автомобиль не заводится, потерял возможность передвигаться своим ходом или его передвижение может привести к дальнейшим поломкам и повреждениям);
- расход бензина и смазочных материалов на выезды автомобиля.
4.2. В целях планомерного и целевого использования бюджетных средств администрация устанавливает следующие минимальные внутренние нормативные сроки службы (пробеги) для следующих запасных частей автомобилей, принадлежащих администрации:
- аккумуляторные батареи - 2 года с момента установки на автомобиль;
- диски колесные - каждые 40000 км пробега с начала эксплуатации или на основании акта о непригодности эксплуатации;
- шины автомобильные (сезонные) – каждые 40000 км пробега автомобиля или на основании акта о непригодности эксплуатации шин.
4.3. Администрация не компенсирует водителю любые виды штрафов, связанные с невыполнением или ненадлежащим выполнением ответственным за эксплуатацию данного автомобиля своих обязательств в соответствии с действующим законодательством, настоящим Положением и другими внутренними документами администрации. Администрация не возмещает ответственному за эксплуатацию автомобиля никакие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, если они не оформлены товарным и кассовым чеком и/или другими документами строгой финансовой отчетности и не утверждены главой Малокарачкинского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики (или с его разрешения).
4.4. Перечисленные нормативы и ограничения могут быть изменены вплоть до полного снятия применительно к конкретному водителю распоряжением Главы Малокарачкинского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики.
5. СТРАХОВАНИЕ АВТОМОБИЛЕЙ
5.1. Автомобили, принадлежащие администрации, застрахованы в соответствии с Законом Российской Федерации "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств" и дополнительно, в порядке добровольного страхования, по рискам: "угон (кража)", "ущерб" и "гражданская ответственность".
5.2. В случае наступления одного из следующих страховых случаев в отношении автомобиля, предоставленного водителю, водитель лично обязан:
5.2.1. В случае угона (кражи) автомобиля:
- незамедлительно сообщить в органы полиции по месту угона (кражи) автомобиля;
- незамедлительно сообщить об угоне (краже) автомобиля главе Малокарачкинского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики;
- получить в органах полиции справку (установленного образца) о факте угона (кражи) автомобиля, а также копию постановления о возбуждении уголовного дела по факту угона (кражи) автомобиля.
5.3. При причинении ущерба автомобилю в случае дорожно-транспортного происшествия водитель администрации, находившийся за рулем автомобиля, обязан:
- незамедлительно вызвать на место дорожно-транспортного происшествия представителя ГИБДД для составления акта дорожно-транспортного происшествия и выполнить другие обязанности в соответствии с Законом Российской Федерации "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств";
- незамедлительно поставить в известность обслуживающего администрацию страхового агента;
- получить в органах ГИБДД справку установленного образца о дорожно- транспортном происшествии;
- незамедлительно сообщить о ДТП главе Малокарачкинского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики;
6. ПОРЯДОК ОТЧЕТНОСТИ ПО РАСХОДУ ТОПЛИВА
6.1. Водитель, эксплуатирующий автомобиль, обязан еженедельно, а также на 01 число каждого месяца сдавать бухгалтеру обслуживающему администрацию Малокарачкинского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики оформленные путевые листы одновременно с отчетом об использованном талонов на горючее (бензин).
6.2. Бухгалтер обслуживающий администрацию Малокарачкинского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики ежемесячно готовит отчет об использовании горюче-смазочных материалов и представляет его на утверждение главе Малокарачкинского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ВОДИТЕЛЯ ЗА НАРУШЕНИЕ НАСТОЯЩЕГО ПОЛОЖЕНИЯ, ПОРЯДКА И ПРАВИЛ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, УПРАВЛЕНИЯ И ЭКСПЛУАТАЦИИ АВТОМОБИЛЯ, УСТАНОВЛЕННЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ
7.1. Водитель, ответственный за эксплуатацию автомобиля, обязан компенсировать администрации Малокарачкинского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики за счет собственных средств расходы, возникшие в результате:
- умышленного причинения вреда автомобилю, иному транспортному средству или третьим лицам;
- связанные с ремонтом автомобиля, произошедшим в результате дорожно- транспортного происшествия, при причинении вреда иному транспортному средству или третьим лицам, в случае эксплуатации автомобиля без разрешения Главы Малокарачкинского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики.
7.2. Водитель, ответственный за эксплуатацию автомобиля, несет административную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
7.3. Водитель, управлявший автомобилем администрации и виновный в причинении ущерба администрации, обязан из личных средств выплатить разницу между реальной величиной ущерба и суммой страхового возмещения.