Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих Кильдишевского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики

Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих Кильдишевского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики

В соответствии со статьей 31 Федерального закона от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Чувашской Республики от 5 октября 2007 года N 62 "О муниципальной службе в Чувашской Республике», постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения реестра муниципальных служащих Кильдишевского сельского поселения Ядринского района  Чувашской Республики.

2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на Ксенофонтову А.В., зам.главы администрации Кильдишевского сельского поселения Ядринского района  Чувашской Республики.

Глава  Кильдишевского

сельского поселения                                                                             Алексеев Н.В.

Утвержден

постановлением главы

Кильдишевского сельского поселения Ядринского района

Чувашской Республики

от « 19 » июня 2009 г. № 36

 Порядок
ведения реестра муниципальных служащих

Кильдишевского сельского поселения

Ядринского района Чувашской Республики

1. Общие положения

1. Порядок ведения реестра муниципальных служащих Кильдишевского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Чувашской Республики от 5 октября 2007 года №62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике».

2. Реестр муниципальных служащих Кильдишевского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы Кильдишевского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики, содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.

3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления Кильдишевского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.

4. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления Кильдишевского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления Кильдишевского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики, формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.

5. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2. Порядок формирования и ведения Реестра

6. Формирование и ведение Реестра осуществляется заместителем главы администрации Кильдишевского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики

7.  Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном (в специализированной компьютерной программе) с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

8. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

9. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.

10. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.

11. Реестр ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

12. Сведения о муниципальных служащих для включения в Реестр составляются по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

13. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

14. Муниципальные служащие Кильдишевского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики обязаны представлять зам.главы администрации Кильдишевского сельского поселения об изменениях своих учетных данных в течение 10 дней с момента  изменений.

15. Реестр один раз в год по состоянию на 01 января составляется на бумажном носителе и утверждается главой Кильдишевского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики. Утвержденный Реестр хранится в делопроизводстве администрации сельского поселения в течение 10 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами Кильдишевского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики.

17. Зам.главы администрации сельского поселения ежегодно по состоянию на 31 декабря текущего года составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку. Список составляется на бумажном носителе, подписывается главой Кильдишевского сельского поселения Ядринского района Чувашской Республики и заверяется печатью. Список хранится в кадровой службе в течение 10 лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.

18. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок, подписываемых главой Ядринского района Чувашской Республики. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления Ядринского района Чувашской Республики.

19. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению главы Ядринского района Чувашской Республики либо иного должностного лица, уполномоченного правовым актом руководителя органа местного самоуправления с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.

3. Ответственность

20. Руководитель и специалисты кадровой службы несут дисциплинарную и иную, предусмотренную действующим законодательством, ответственность за недостоверное или несвоевременное формирование и ведение Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.

4. Заключительные положения

21. Внесение изменений и дополнений в настоящий Порядок осуществляется в том же порядке, как и его принятие.

22. Споры, связанные с ведением Реестра, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством.