Проектом закона вносятся изменения в Закон Чувашской Республики от 30.11.2006 № 55 «О наделении органов местного самоуправления в Чувашской Республике отдельными государственными полномочиями», касающиеся создания Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.
Так, в соответствии с Федеральным законом от 23.06.2016 № 219-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» с 1 января 2018 года государственная регистрация акта гражданского состояния будет производиться органом ЗАГС посредством составления в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния соответствующих актовых записей в форме электронного документа и на бумажном носителе.
Таким образом, органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Чувашской Республики до 31 декабря 2019 года наделяются делегированными государственными полномочиями Российской Федерации по переводу в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), составленных с 1 января 1926 года до 1 апреля 2015 года и хранящихся в органах ЗАГС.
Информация об актах гражданского состояния всего населения России (рождении, заключении брака, разводе, смерти, перемене имени (фамилии, отчества), установлении отцовства, усыновлении) будет храниться в одном месте. Отметим, что в органах ЗАГС Чувашской Республики содержится более 5 млн актовых записей. Ведение Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, включая формирование, сбор, хранение, обработку и предоставление информации, осуществляется в федеральной государственной информационной системе, оператором которой является Федеральная налоговая служба.
Также законопроектом определяются место хранения записей актов гражданского состояния на бумажном носителе, место восстановления утраченных записей актов гражданского состояния, составленных органами местного самоуправления городских и сельских поселений на бумажном носителе, и вносится ряд уточнений редакционного характера.
Для сведения.
В Чувашской Республике электронная база записей актов гражданского состояния сформирована в полном объеме. Всего в архивах органов ЗАГС республики в электронном виде содержатся порядка 5,5 млн актовых записей, начиная с 1919 года по настоящее время.
Основная работа по переводу записей актов гражданского состояния с бумажных носителей в электронный вид была осуществлена в период с 2012 по 2014 годы. С бумажных носителей в электронный вид переведено более 3,8 млн актовых записей.
В настоящее время в рамках создания Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния до 2020 года органам ЗАГС республики предстоит оцифровать более 4,8 млн записей. На сегодняшний день оцифровано более 1 млн записей.
Записи актов гражданского состояния, хранящиеся в электронных архивах органов ЗАГС республики, должны быть переданы в федеральную информационную систему к 1 января 2020 года.