Проект постановления Кабинета Министров Чувашской Республики «Об утверждении Порядка организации и осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Чувашской Республике» разработан Минкультуры Чувашии в соответствии с федеральными законами «Об архивном деле в Российской Федерации», «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», Законом Чувашской Республики «Об архивном деле в Чувашской Республике».
Данный проект постановления устанавливает Порядок организации и осуществления Минкультуры Чувашии регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Чувашской Республике.
Предметом регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Чувашской Республике является соблюдение органами государственной власти, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями обязательных требований Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также законов Чувашской Республики и иных нормативных правовых актов в области архивного дела, в частности, требований к условиям, необходимым для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов.
Проверка проводится на основании приказа Минкультуры Чувашии посредством проведения плановых и внеплановых проверок в форме документарных и (или) выездных проверок.
Проверки юридических лиц и индивидуальных предпринимателей осуществляются в порядке, установленном Федеральным законом «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».
Содержание, сроки и последовательность выполнения административных процедур установлены Административным регламентом исполнения Минкультуры Чувашии государственной функции «Осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Чувашской Республике», утвержденным приказом от 2 февраля 2012 г. № 01-07/42.
В отношении данного проекта постановления проведена предварительная оценка регулирующего воздействия, по результатам которого не выявлены положения, вводящие избыточные обязанности, запреты и ограничения для субъектов предпринимательской и инвестиционной деятельности или способствующих их введению, а также положения, способствующие возникновению необоснованных расходов субъектов предпринимательской и инвестиционной деятельности.
Принятие указанного проекта постановления Кабинета Министров Чувашской Республики не повлечет дополнительного финансирования из республиканского бюджета Чувашской Республики.
На территории Чувашской Республики по состоянию на 1 июля 2017 г. числится 278 организаций, являющихся объектами проверок в области соблюдения законодательства об архивном деле. Это юридические лица, являющиеся источниками комплектования государственных архивов, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Чувашской Республики и другие архивные документы (документы по личному составу), подлежащие приему на хранение в государственные архивы Чувашской Республики.
По форме собственности они подразделяются на:
государственные – 161 организация;
муниципальные – 28 организаций;
частные – 89 организаций.
Всего за 2013-2016 г.г., I полугодие 2017 гг. проведено 30 выездных проверок в отношении 17 органов власти Чувашской Республики, 13 учреждений здравоохранения. В связи с тем, что сотрудниками государственных архивов Чувашской Республики, курирующими данные организации, в течение года проводилась методическая работа, направленная на предотвращение нарушений, по итогам проверок нарушений не выявлено.
Внеплановые проверки не проводились.
По итогам проверок в адрес юридических лиц направлялись предложения по улучшению условий хранения архивных документов и качества организации архивного дела (выделение отдельного помещения для архива, необходимость научно-технической обработки документов, приобретение железных шкафов для хранения документов, замена ветхих окон, установка железных дверей и т.д.).