1. Наградной лист по форме согласно приложению № 2 к Положению о порядке представления к награждению государственными наградами Чувашской Республики и их лишения, утвержденному Указом Президента Чувашской Республики от 21 июня 2010 г. № 78, в одном экземпляре.
В разделе III наградного листа «Основания представления к награждению» излагаются сведения, характеризующие супругов, раскрывающие их вклад в укрепление семейных традиций, института семьи.
2. Копии документов:
свидетельства о браке супругов;
свидетельства о рождении детей;
свидетельства об усыновлении (удочерении).
3. Решение органов местного самоуправления о представлении супругов к награждению орденом.
4. Справки-объективки и характеристики с места работы, учебы либо прохождения воинской службы детей представляемых к награждению супругов.
5. Заключения органов внутренних дел, органов социальной защиты населения в отношении супругов, а также их детей.
6. Документы, подтверждающие социальную активность супругов и членов их семьи (дипломы, грамоты, свидетельства и др. об участии в общественных мероприятиях), публикации о семье в средствах массовой информации.
7. Согласие на обработку персональных данных.
Дополнительно могут быть представлены ходатайства трудовых коллективов, в которых ранее работали супруги, а также общественных организаций, фотография семьи.