В ходе подготовки к Международному спортивному форуму «Россия – спортивная держава» (далее – Форум) проводится комплекс организационных мероприятий:
- с августа по 05 сентября т.г. проведена работа по набору волонтеров (привлечение волонтеров посредством СМИ, распределения квот по образовательным организациям, проведения заседаний рабочих групп, совещаний с кураторами направлений деятельности волонтеров); сформирован волонтерский корпус в количестве 647 человек;
- с 08 по 14 сентября проводится работа по аккредитации волонтеров на официальном сайте форума;
- разработана программа подготовки волонтеров.
Программа подготовки волонтеров включает следующие этапы:
1 этап - 15-20 сентября 2014 г. – общие организационные собрания волонтеров с ответственными кураторами направлений, представителями министерств. Волонтеры познакомятся с историей проведения и ценностями форума, получат общее представление о работе на спортивном мероприятии и ключевых качествах персонала форума;
2 этап - 24-30 сентября 2014 г. – групповые занятия, на которых волонтеры узнают об их общей роли, задачах, а также о правилах поведения, безопасности и конкретных обязанностях на форуме;
3 этап - 01-06 октября 2014 г. – проведение представителями АНО «Форум «Спортивная держава» инструктажей с волонтерами по направлениям.
Программа подготовки будет реализована в соответствии с разработанным графиком на базе образовательных организаций.