Размещение участников: сформирован список из 32 основных и 13 резервных гостиниц.
Уполномоченный туроператор
Минэкономразвития Чувашии совместно с Оргкомитетом Форума АНО Форум «Спортивная держава» согласован уполномоченный туроператор от Чувашской Республики, который будет напрямую работать с гостиничными учреждениями по вопросам размещения участников Форума и заключению договоров на размещение - ООО «Дорисс Тур».
Уполномоченным туроператором с гостиничными учреждениями заключены договора, где прописаны обязанности сторон, условия бронирования, порядок предоставления услуг, тарифы и порядок расчетов гостей, ответственность сторон, конфиденциальность.
Обучение персонала гостиниц
В целях улучшения качества услуг и повышения уровня сервиса в организациях гостиничной сферы Чувашской Республики, размещающих участников Форума, Минэкономразвития Чувашии для персонала гостиниц организует два обучающих мероприятия (12 и 19 сентября 2014 г.), в том числе с привлечением бизнес-центра «Грант» (г. Казань), который обучал гостиничный бизнес г. Казань для приема гостей Универсиады.
Работа с гостиницами
Минэкономразвития Чувашии в целях недопущения завышения цен в гостиницах в дни проведения Форума проводится мониторинг цен в гостиничных учреждениях, действующие цены сравниваются с ценами, которые были представлены на стадии первоначальных запросов в июле-августе т.г.
С выездом на место контролируется исполнение требований к гостиничным учреждениям (наличие велопарковок, информационных стоек, пеших- и веломаршрутов и т.д.).