Должностной регламент
государственного гражданского служащего Чувашской Республики,
замещающего должность руководителя Секретариата
Кабинета Министров Чувашской Республики
I. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики руководителя Секретариата Кабинета Министров Чувашской Республики (далее – руководитель Секретариата) учреждается в Секретариате Кабинета Министров Чувашской Республики (далее – Секретариат) с целью организации деятельности Секретариата и обеспечения документационной деятельности Главы Чувашской Республики (далее – Глава), Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики (далее – Председатель) и Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики (далее – Руководитель Администрации), а также контроля за исполнением их поручений в соответствии с Положением о Секретариате.
1.2. В соответствии с подразделом 1 раздела 1 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «руководитель Секретариата Кабинета Министров Чувашской Республики» относится к категории «руководители» высшей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 1-1-1-04.1.
1.3. Руководитель Секретариата назначается на должность и освобождается от должности Председателем по согласованию с Главой и непосредственно подчиняется Председателю и Руководителю Администрации.
Руководителю Секретариата подотчетны: заместитель руководителя Секретариата, заведующий сектором и специалисты Секретариата.
1.4. В период отсутствия руководителя Секретариата его обязанности исполняет заместитель руководителя Секретариата либо иной работник Секретариата в соответствии с распоряжением Администрации Главы Чувашской Республики.
1.5. Руководитель Секретариата в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Законом Российской Федерации «О государственной тайне», федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, иными нормативными правовыми актами Чувашской Республики, Положением об Администрации Главы Чувашской Республики, положением о Секретариате, Служебным распорядком Администрации Главы Чувашской Республики, а также настоящим должностным регламентом.
II. Квалификационные требования
к уровню и характеру знаний и навыков, к образованию, стажу
государственной гражданской службы (государственной службы
иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности,
направлению подготовки
К должности государственной гражданской службы Чувашской Республики руководителя Секретариата устанавливаются следующие квалификационные требования:
2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования.
2.2. К стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки: наличие стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее шести лет или стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки не менее семи лет.
2.3. Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.
2.3.1. Профессиональные знания:
Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, иных нормативных правовых актов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;
структуры и полномочий органов государственной власти;
основ управления и организации труда, делопроизводства;
служебного распорядка Администрации Главы Чувашской Республики;
правил охраны труда и пожарной безопасности;
методов проведения переговоров;
организации прохождения государственной гражданской службы Чувашской Республики;
норм делового общения и правил делового этикета;
порядка работы со служебной и секретной информацией;
в области информационно-коммуникационных технологий:
правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий;
программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий;
правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;
аппаратного и программного обеспечения;
возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
основ проектного управления.
2.3.2. Профессиональные навыки:
оперативного принятия и реализации управленческих решений;
организации и обеспечения выполнения задач (в соответствии с компетенцией);
квалифицированного планирования работы;
практического применения нормативных правовых актов;
ведения деловых переговоров, публичных выступлений;
выстраивания межличностных отношений и мотивации поведения подчиненных, формирования эффективного взаимодействия в коллективе, разрешения конфликта интересов;
проведения анализа и обобщения информации на стадиях принятия и реализации управленческого решения, комплексной оценки достигнутых результатов;
делегирования полномочий подчиненным;
организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;
эффективного планирования рабочего времени;
решения сложных задач, требующих наличия высокого уровня аналитического мышления;
работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;
систематического повышения своей квалификации;
редактирования документов на высоком стилистическом уровне;
систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;
в области информационно-коммуникационных технологий:
стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах;
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
работы в операционной системе;
управления электронной почтой;
работы в текстовом редакторе;
работы с электронными таблицами;
работы с базами данных;
работы с системами управления проектами.
III. Должностные обязанности
3.1. Руководитель Секретариата должен:
исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего (далее также – гражданский служащий), установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее также – Федеральный закон);
соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой (далее также – гражданская служба), установленные статьей 16 Федерального закона;
не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона;
соблюдать требования, связанные с гражданской службой, установленные статьями 18, 20 и 20.1 Федерального закона, статьями 8, 8.1 и 9, 11 и 12, 12.3 Федерального закона «О противодействии коррупции»;
соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики (далее – Администрация);
соблюдать законодательство Российской Федерации о государственной тайне.
3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Секретариата руководитель Секретариата:
3.2.1. Участвует:
в подготовке с соответствующими органами исполнительной власти Чувашской Республики, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, структурными подразделениями Администрации аналитических, информационных, справочных материалов и иных необходимых Председателю документов;
в подготовке с соответствующими органами исполнительной власти Чувашской Республики, органами местного самоуправления, структурными подразделениями Администрации и во взаимодействии с помощником Председателя в обеспечении организации заседаний координационных и совещательных органов, созданных решениями Главы Чувашской Республики и Кабинета Министров Чувашской Республики, с участием Председателя, а также иных официальных мероприятий;
3.2.2. Предварительно изучает и анализирует документы, поступающие на имя Главы, Председателя, Руководителя Администрации и в адрес Кабинета Министров Чувашской Республики из федеральных органов государственной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, Государственного Совета Чувашской Республики, органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, органов государственной власти и органов местного самоуправления субъектов Российской Федерации, органов государственной власти субъектов иностранных государств, а также от российских, иностранных и международных организаций.
3.2.3. Обеспечивает:
направление через соответствующие структурные подразделения Администрации, систему электронного документооборота и по каналам электронной почты компьютерной сети Администрации поручений Главы, Председателя и Руководителя Администрации для организации соответствующей работы по их выполнению;
контроль за исполнением органами исполнительной власти Чувашской Республики поручений Главы, Председателя и Руководителя Администрации.
прием Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики и Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики руководителей органов государственной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, организаций и граждан.
3.2.4. Рассматривает и при необходимости корректирует проекты поручений Главы, Председателя и Руководителя Администрации, подготовленных другими структурными подразделениями Администрации и представленных на подпись Главе, Председателю и Руководителю Администрации.
3.2.5. Информирует Председателя об общественно-политической ситуации в Российской Федерации и Чувашской Республике.
3.2.6. Распределяет обязанности между работниками Секретариата по выполнению задач и функций, возложенных на Секретариат.
3.2.7. Присутствует на заседаниях Кабинета Министров Чувашской Республики и сессиях Государственного Совета Чувашской Республики.
3.2.8. Вносит Руководителю Администрации предложения о поощрении работников Секретариата и применении к ним мер дисциплинарного воздействия, о командировании работников Секретариата.
3.2.9. Принимает участие в обсуждении вопросов в пределах своей компетенции на совещаниях в структурных подразделениях Администрации, органах исполнительной власти Чувашской Республики, органах местного самоуправления.
3.2.10. Осуществляет:
во взаимодействии с помощником Председателя организационно-техническое обеспечение совещаний у Председателя, оформление в установленном порядке принятых на них решений и поручений, доведение их до исполнителей и контроль за исполнением;
обеспечение единого порядка поступления, обработки и подготовки документации, поступающей на имя Главы, Председателя, Руководителя Администрации и в адрес Кабинета Министров Чувашской Республики, и исходящей за подписью Главы, Председателя и Руководителя Администрации документации;
ведение делопроизводства в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
подготовку, согласование и представление Главе, Председателю, Руководителю Администрации проектов поручений и обращений Главы, Председателя, Руководителя Администрации;
рассмотрение представляемых органами исполнительной власти Чувашской Республики документов о выполнении поручений Главы, Председателя, Руководителя Администрации, подготовку предложений о снятии их с контроля или продлении сроков исполнения;
общее руководство, организует и контролирует деятельность Секретариата и несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Секретариат, с учетом прав, предоставленных ему действующим законодательством и Положением о Секретариате;
3.2.9. Работает со сведениями, составляющими государственную тайну.
3.2.10. В случае принятия решения о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации в 5-дневный срок передает имеющийся заграничный паспорт на хранение в режимно-секретное подразделение Администрации до истечения установленного срока ограничения его прав на выезд из Российской Федерации.
3.2.11. Осуществляет иные обязанности в пределах своих полномочий.
IV. Права
4.1. Основные права руководителя Секретариата установлены статьей 14 Федерального закона.
4.2. Кроме того, руководитель Секретариата имеет право:
участвовать в рассмотрении вопросов, касающихся деятельности Секретариата;
в пределах установленных должностных обязанностей представлять Секретариат в отношениях с органами государственной власти Чувашской Республики, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления;
запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительных власти, структурных подразделений Администрации, органов местного самоуправления и организаций информацию по вопросам, находящимся в ведении Главы и Председателя, а также необходимую для подготовки совещаний у Главы и Председателя;
привлекать при подготовке совещаний, заседаний координационных и совещательных органов с участием Главы, Председателя представителей органов исполнительной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, структурных подразделений Администрации, органов местного самоуправления и организаций;
возвращать исполнителям проекты документов и иные материалы для доработки в случаях, если они не отвечают предъявляемым требованиям, представлены с нарушением установленного порядка и без соответствующих согласований;
направлять по поручению Главы, Председателя и Руководителя Администрации отдельные материалы и документы соответствующим органам исполнительной власти Чувашской Республики, территориальным органам федеральных органов исполнительных власти, структурным подразделениям Администрации, органам местного самоуправления для рассмотрения, принятия мер и информирования о результатах;
в установленном порядке участвовать в работе коллегий органов исполнительной власти Чувашской Республики, присутствовать на заседаниях Кабинета Министров Чувашской Республики и сессиях Государственного Совета Чувашской Республики;
вести служебную переписку по вопросам, входящим в компетенцию Секретариата;
визировать документы по вопросам, входящим в компетенцию Секретариата;
вносить Руководителю Администрации предложения о поощрении работников Секретариата и применении к ним мер дисциплинарного воздействия, о командировании работников Секретариата;
принимать участие в обсуждении вопросов в пределах своей компетенции на совещаниях в структурных подразделениях Администрации, органах исполнительной власти Чувашской Республики, органах местного самоуправления;
пользоваться системами связи и коммуникации;
на материально-техническое, документационное, транспортное и социальное обеспечение;
осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.
V. Ответственность
5.1. Руководитель Секретариата несет предусмотренную законодательством ответственность за:
неисполнение либо за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, установленных законодательством Российской Федерации;
разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными государственному гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.
5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством основаниям.
VI. Перечень вопросов, по которым руководитель Секретариата вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
6.1. Вопросы, по которым руководитель Секретариата вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
выбор метода проверки документов;
направление на согласование документов в соответствующие органы исполнительной власти Чувашской Республики;
подготовка предложений о поощрении работников Секретариата и применении к ним мер дисциплинарного воздействия.
6.2. Вопросы, по которым руководитель Секретариата обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
распределение обязанностей между работниками Секретариата;
направление поручений сотрудникам Секретариата;
планирование работы Секретариата;
исполнение соответствующих документов по вопросам, отнесенным к его компетенции;
возврат документов, оформленных ненадлежащим образом;
запрос недостающих документов к поступившим на исполнение поручениям;
консультирование работников органов исполнительной власти Чувашской Республики и органов местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию Секретариата.
VII. Перечень вопросов, по которым руководитель Секретариата вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. Руководитель Секретариата вправе принимать участие при подготовке проектов:
предложений Секретариата по премированию руководителей органов исполнительной власти Чувашской Республики;
писем и обращений Главы, Председателя и Руководителя Администрации;
аналитических, информационных и иных материалов, необходимых для текущей работы и рассмотрения на совещаниях с участием Главы и Председателя.
7.2. Руководитель Секретариата обязан принимать участие при подготовке проектов:
решений Кабинета Министров Чувашской Республики, связанных с исполнением Главой, Председателем своих обязанностей;
поручений, исходящих от Главы, Председателя и Руководителя Администрации.
VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Руководитель Секретариата осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с правилами делопроизводства в Администрации, регламентом внутренней организации деятельности Администрации, порядком согласования проектов указов и распоряжений Главы Чувашской Республики и решений Кабинета Министров Чувашской Республики в Администрации.
IX. Порядок служебного взаимодействия руководителя
Секретариата в связи с исполнением должностных обязанностей
9.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав руководитель Секретариата в пределах своей компетенции взаимодействует:
с лицами, замещающими государственные должности Чувашской Республики;
с гражданскими служащими территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;
с гражданскими служащими органов государственной власти Чувашской Республики;
с гражданскими служащими и работниками Администрации;
с лицами, замещающими муниципальные должности и должности муниципальной службы в Чувашской Республике;
руководителями подведомственных организаций;
с работниками организаций;
с гражданами.
9.2. Руководитель Секретариата осуществляет служебное взаимодействие с лицами, замещающими государственные должности Чувашской Республики, в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
по вопросам выполнения поручений Главы, Председателя и Руководителя Администрации;
по вопросам организации мероприятий с участием Главы и Председателя;
консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к компетенции Секретариата.
9.3. Руководитель Секретариата осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
по вопросам выполнения поручений Главы, Председателя и Руководителя Администрации;
по вопросам организации мероприятий с участием Главы и Председателя;
в случае необходимости получения дополнительной информации.
9.4. Руководитель Секретариата осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими органов государственной власти Чувашской Республики в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
по вопросам выполнения поручений Главы, Председателя и Руководителя Администрации;
по вопросам организации мероприятий с участием Главы и Председателя;
в случае необходимости получения дополнительной информации;
консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к компетенции Секретариата;
информирование по вопросам, отнесенным к компетенции Секретариата. Информирование осуществляется посредством телефонной связи, рассылки информации по факсу и электронной почте.
9.5. Руководитель Секретариата осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими и работниками Администрации в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
по вопросам выполнения поручений Главы, Председателя, Руководителя Администрации;
по вопросам организации мероприятий с участием Главы и Председателя;
в случае необходимости получения дополнительной информации;
консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к компетенции Секретариата;
Информирование осуществляется посредством телефонной связи, рассылки информации по факсу и электронной почте.
9.6. Руководитель Секретариата осуществляет служебное взаимодействие с лицами, замещающими муниципальные должности и должности муниципальной службы в Чувашской Республике, в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
по вопросам выполнения поручений Главы, Председателя, Руководителя Администрации;
по вопросам организации мероприятий с участием Главы и Председателя;
в случае необходимости получения дополнительной информации;
консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к компетенции Секретариата;
Информирование осуществляется посредством телефонной связи, рассылки информации по факсу и электронной почте.
9.7. Руководитель Секретариата взаимодействует с руководителями подведомственных организаций Администрации в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
по вопросам выполнения поручений Главы, Председателя, Руководителя Администрации;
в случае необходимости получения дополнительной информации.
9.8. Руководитель Секретариата осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
консультирует по вопросам, отнесенным к компетенции Секретариата.
X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом
Руководитель Секретариата государственные услуги не оказывает.
XI. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
11.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности руководителя Секретариата оценивается по:
количественным и качественным показателям подготовленных и рассмотренных служебных документов, изученных материалов, наличию жалоб на результаты исполнения должностных обязанностей, своевременности и качеству выполнения возложенных на Секретариат задач;
выполнению дополнительно возложенных на Секретариат задач.
11.2. Оценка осуществляется в соответствии с Положением о ежемесячном денежном поощрении государственных гражданских служащих Администрации.
_______________
Должностной регламент
государственного гражданского служащего Чувашской Республики,
замещающего должность заместителя руководителя Секретариата
Кабинета Министров Чувашской Республики
I. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики заместителя руководителя Секретариата Кабинета Министров Чувашской Республики (далее – заместитель руководителя Секретариата) учреждается в Секретариате Кабинета Министров Чувашской Республики (далее – Секретариат) с целью осуществления деятельности Секретариата и обеспечения документационной деятельности Главы Чувашской Республики (далее – Глава), Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики (далее – Председатель) и руководителя Администрации Главы Чувашской Республики (далее – Руководитель Администрации), а также контроля за исполнением их поручений в соответствии с Положением о Секретариате.
1.2. В соответствии с подразделом 3 раздела 1 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «заместитель руководителя Секретариата Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики» относится к категории «специалисты» высшей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 1-3-1-11.1.
1.3. Заместитель руководителя Секретариата назначается на должность и освобождается от должности Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики и непосредственно подчиняется руководителю Секретариата.
Заместитель руководителя Секретариата курирует деятельность сектора внутреннего контроля исполнения поручений и ему подотчетны специалисты Секретариата.
1.4. В период временного отсутствия заместителя руководителя Секретариата его обязанности распределяются руководителем Секретариата между работниками Секретариата.
1.5. Заместитель руководителя Секретариата в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Законом Российской Федерации «О государственной тайне», федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, иными нормативными правовыми актами Чувашской Республики, Положением об Администрации Главы Чувашской Республики, положением о Секретариате, Служебным распорядком Администрации Главы Чувашской Республики, а также настоящим должностным регламентом.
II. Квалификационные требования
к уровню и характеру знаний и навыков, к образованию, стажу
государственной гражданской службы (государственной службы
иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности,
направлению подготовки
К должности государственной гражданской службы Чувашской Республики заместителя руководителя Секретариата устанавливаются следующие квалификационные требования:
2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования.
2.2. К стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки: наличие стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее шести лет или стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки не менее семи лет.
2.3. Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.
2.3.1. Профессиональные знания:
Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, иных нормативных правовых актов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;
структуры и полномочий органов государственной власти;
основ организации труда, делопроизводства;
служебного распорядка Администрации Главы Чувашской Республики;
правил охраны труда и пожарной безопасности;
методов проведения переговоров;
организации прохождения государственной гражданской службы Чувашской Республики;
норм делового общения и правил делового этикета;
порядка работы со служебной информацией;
в области информационно-коммуникационных технологий:
аппаратного и программного обеспечения;
возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
2.3.2. Профессиональные навыки:
организации и обеспечения выполнения задач (в соответствии с компетенцией);
квалифицированного планирования работы;
практического применения нормативных правовых актов;
ведения деловых переговоров;
проведения анализа и обобщения информации;
взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;
эффективного планирования рабочего времени;
решения сложных задач, требующих наличия высокого уровня аналитического мышления;
работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;
систематического повышения своей квалификации;
систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;
редактирования документов на высоком стилистическом уровне;
коллегиального решения задач;
в области информационно-коммуникационных технологий:
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
работы в операционной системе;
управления электронной почтой;
работы в текстовом редакторе;
работы с электронными таблицами;
подготовки презентаций;
использования графических объектов в электронных документах;
работы с базами данных.
III. Должностные обязанности
3.1. Заместитель руководителя Секретариата должен:
исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего (далее также – гражданский служащий), установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее также – Федеральный закон);
соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой (далее также – гражданская служба), установленные статьей 16 Федерального закона;
не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона;
соблюдать требования, связанные с гражданской службой, установленные статьями 18, 20 и 20.1 Федерального закона, статьями 8, 8.1 и 9, 11 и 12, 12.3 Федерального закона «О противодействии коррупции»;
соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики (далее – Администрация);
соблюдать законодательство Российской Федерации о государственной тайне.
3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Секретариата заместитель руководителя Секретариата:
3.2.1. Координирует работу сотрудников Секретариата в соответствии с Положением о Секретариате.
3.2.2. Исполняет в пределах своей компетенции распоряжения и указания, поступившие от Главы, Председателя, Руководителя Администрации и руководителя Секретариата, отданных в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.
3.2.3. Обеспечивает исполнение Секретариатом распоряжений и указаний Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителя Администрации.
3.2.4. Обеспечивает единый порядок поступления, обработки и подготовки документации, поступающей на имя Главы, Председателя, Руководителя Администрации и в адрес Кабинета Министров Чувашской Республики, и исходящей документации за подписью Главы, Председателя, Руководителя Администрации.
3.2.5. Предварительно изучает и анализирует документы, поступающие на имя Главы, Председателя, Руководителя Администрации и в адрес Кабинета Министров Чувашской Республики из федеральных органов государственной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, Государственного Совета Чувашской Республики, органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, органов государственной власти и органов местного самоуправления субъектов Российской Федерации, органов государственной власти субъектов иностранных государств, а также российских, иностранных и международных организаций.
3.2.6. Готовит проекты поручений за подписью Главы, Председателя, Руководителя Администрации, а также проекты писем, телеграмм и обращений Главы, Председателя, Руководителя Администрации в соответствии с номенклатурой дел Секретариата, согласовывает и представляет их руководителю Секретариата для дальнейшего подписания у Главы, Председателя и Руководителя Администрации.
3.2.7. Направляет через канцелярию, систему электронного документооборота и по каналам электронной почты компьютерной сети Администрации поручения Главы, Председателя и Руководителя Администрации для организации соответствующей работы по их выполнению.
3.2.8. Участвует в подготовке:
с соответствующими органами исполнительной власти Чувашской Республики, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, структурными подразделениями Администрации аналитических, информационных, справочных материалов и иных необходимых Главе, Председателю, Руководителю Администрации документов;
писем за подписью Главы, Председателя и Руководителя Администрации;
с соответствующими органами исполнительной власти Чувашской Республики, органами местного самоуправления, структурными подразделениями Администрации и во взаимодействии с помощником Председателя в обеспечении организации заседаний координационных и совещательных органов, созданных решениями Главы Чувашской Республики и Кабинета Министров Чувашской Республики, с участием Председателя, а также иных официальных мероприятий;
в установленном порядке предложений Секретариата по премированию руководителей органов исполнительной власти Чувашской Республики;
предложений по премированию и поощрению, взысканию сотрудников Секретариата.
3.2.9. Рассматривает представляемые органами исполнительной власти Чувашской Республики документы о выполнении поручений Главы, Председателя и Руководителя Администрации, готовит предложения о снятии их с контроля или продлении сроков исполнения.
3.2.10. Рассматривает и при необходимости корректирует проекты поручений, писем и протоколов за подписью Главы, Председателя и Руководителя Администрации, подготавливаемые работниками Секретариата.
3.2.11. Рассматривает и при необходимости корректирует проекты поручений Главы, Председателя и Руководителя Администрации, подготовленные другими структурными подразделениями Администрации и представленные на подпись Главе, Председателю и Руководителю Администрации.
3.2.12. Систематизирует информацию о выполнении документов и поручений Главы, Председателя и Руководителя Администрации.
3.2.13. Докладывает руководителю Секретариата информацию о состоянии исполнительской дисциплины по выполнению поручений Главы, Председателя и Руководителя Администрации.
3.2.14. Осуществляет:
во взаимодействии с помощником Председателя организационно-техническое обеспечение совещаний у Председателя, подготовку и согласование проектов повестки дня, списков участников, информационных материалов, оформление в установленном порядке принятых на них решений и поручений, доведение их до исполнителей и контроль за исполнением;
оказание методической помощи органам исполнительной власти Чувашской Республики и органам местного самоуправления по вопросам организации исполнения поручений Главы, Председателя и Руководителя Администрации;
консультирование работников органов исполнительной власти Чувашской Республики и органов местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию Секретариата.
3.2.15. Курирует деятельность отдельных координационных и совещательных органов, созданных решениями Главы Чувашской Республики и Кабинета Министров Чувашской Республики, в состав которых входит Глава и Председатель.
3.2.16. Принимает участие по поручению руководителя Секретариата в совещаниях, проводимых Председателем, заседаниях координационных и совещательных органов, созданных решениями Главы Чувашской Республики и Кабинета Министров Чувашской Республики, с участием Главы и Председателя, иных официальных мероприятиях.
3.2.17. Подготавливает с участием соответствующих органов исполнительной власти Чувашской Республики и органов местного самоуправления, структурных подразделений Администрации аналитические, информационные, справочные и иные материалы, необходимые для рассмотрения на рабочих совещаниях, заседаниях координационных и совещательных органов с участием Председателя, оформляет в установленном порядке принятые на них решения и поручения.
3.2.18. Вносит предложения руководителю Секретариата по совершенствованию и улучшению работы органов исполнительной власти Чувашской Республики, Секретариата по вопросам, входящим в компетенцию Секретариата.
3.2.19. Ведет делопроизводство и формирует архив в соответствии с номенклатурой дел Секретариата.
3.2.20. Работает со сведениями, составляющими государственную тайну.
3.2.21. В случае принятия решения о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации в 5-дневный срок передает имеющийся заграничный паспорт на хранение в режимно-секретное подразделение Администрации до истечения установленного срока ограничения его прав на выезд из Российской Федерации.
3.2.22. Осуществляет иные обязанности в пределах своих полномочий.
3.3. В случае получения прямых поручений от Председателя и Руководителя Администрации заместитель руководителя Секретариата должен приступить к их выполнению, поставив в известность руководителя Секретариата.
IV. Права
4.1. Основные права заместителя руководителя Секретариата установлены статьей 14 Федерального закона.
4.2. Кроме того, заместитель руководителя Секретариата имеет право:
участвовать в рассмотрении вопросов, касающихся деятельности Секретариата;
запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительных власти, структурных подразделений Администрации, органов местного самоуправления и организаций информацию по вопросам, находящимся в ведении Главы и Председателя, а также необходимую для подготовки совещаний у Главы и Председателя;
привлекать при подготовке совещаний, заседаний координационных и совещательных органов с участием главы, Председателя представителей органов исполнительной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, структурных подразделений Администрации, органов местного самоуправления и организаций;
возвращать исполнителям проекты документов и иные материалы для доработки в случаях, если они не отвечают предъявляемым требованиям, представлены с нарушением установленного порядка и без соответствующих согласований;
направлять по поручению Главы, Председателя и Руководителя Администрации отдельные материалы и документы соответствующим органам исполнительной власти Чувашской Республики, территориальным органам федеральных органов исполнительных власти, структурным подразделениям Администрации, органам местного самоуправления для рассмотрения, принятия мер и информирования о результатах;
по поручению руководителя Секретариата участвовать в работе коллегий органов исполнительной власти Чувашской Республики и присутствовать на заседаниях Кабинета Министров Чувашской Республики и сессиях Государственного Совета Чувашской Республики, принимать участие в обсуждении вопросов в пределах своей компетенции на совещаниях в структурных подразделениях Администрации, органах исполнительной власти Чувашской Республики, органах местного самоуправления;
пользоваться системами связи и коммуникации;
на материально-техническое, документационное, транспортное и социальное обеспечение;
осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.
V. Ответственность
5.1. Заместитель руководителя Секретариата несет предусмотренную законодательством ответственность за:
неисполнение либо за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, установленных законодательством Российской Федерации;
разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными государственному гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.
5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством основаниям.
VI. Перечень вопросов, по которым заместитель руководителя
Секретариата вправе или обязан самостоятельно принимать
управленческие и иные решения
6.1. Вопросы, по которым заместитель руководителя Секретариата вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
выбор метода проверки документов;
направление на согласование документов в соответствующие органы исполнительной власти Чувашской Республики;
6.2. Вопросы, по которым заместитель руководителя Секретариата обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
направление поручений сотрудникам Секретариата;
исполнение соответствующих документов по вопросам, отнесенным к его компетенции;
возврат документов, оформленных ненадлежащим образом;
запрос недостающих документов к поступившим на исполнение поручениям;
консультирование работников органов исполнительной власти Чувашской Республики и органов местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию Секретариата.
VII. Перечень вопросов, по которым заместитель руководителя
Секретариата вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих
и иных решений
7.1. Заместитель руководителя Секретариата вправе принимать участие при подготовке проектов:
предложений Секретариата по премированию руководителей органов исполнительной власти Чувашской Республики;
проектов писем и обращений Главы, Председателя и Руководителя Администрации;
аналитических, информационных и иных материалов, необходимых для текущей работы и рассмотрения на совещаниях с участием Главы и Председателя.
7.2. Заместитель руководителя Секретариата обязан принимать участие при подготовке проектов:
решений Кабинета Министров Чувашской Республики, связанных с исполнением Главой, Председателем своих обязанностей;
поручений, исходящих от Главы, Председателя и Руководителя Администрации;
положения о Секретариате.
VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений
Заместитель руководителя Секретариата осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с правилами делопроизводства в Администрации, регламентом внутренней организации деятельности Администрации, порядком согласования проектов указов и распоряжений Главы Чувашской Республики и решений Кабинета Министров Чувашской Республики в Администрации.
IX. Порядок служебного взаимодействия заместителя руководителя
Секретариата в связи с исполнением должностных обязанностей
9.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав заместитель руководителя Секретариата в пределах своей компетенции взаимодействует:
с лицами, замещающими государственные должности Чувашской Республики;
с гражданскими служащими территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;
с гражданскими служащими органов государственной власти Чувашской Республики;
с гражданскими служащими и работниками Администрации;
с лицами, замещающими муниципальные должности и должности муниципальной службы в Чувашской Республике;
руководителями подведомственных организаций Администрации;
с работниками организаций;
с гражданами.
9.2. Заместитель руководителя Секретариата осуществляет служебное взаимодействие с лицами, замещающими государственные должности Чувашской Республики, в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
по вопросам выполнения поручений Главы, Председателя, Руководителя Администрации и руководителя Секретариата;
по вопросам организации мероприятий с участием Главы и Председателя;
консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к компетенции Секретариата.
9.3. Заместитель руководителя Секретариата осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
по вопросам выполнения поручений Главы, Председателя, Руководителя Администрации и руководителя Секретариата;
по вопросам организации мероприятий с участием Главы и Председателя;
в случае необходимости получения дополнительной информации.
9.4. Заместитель руководителя Секретариата осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими органов государственной власти Чувашской Республики в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
по вопросам выполнения поручений Главы, Председателя, Руководителя Администрации и руководителя Секретариата;
по вопросам организации мероприятий с участием Главы и Председателя;
в случае необходимости получения дополнительной информации;
консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к компетенции Секретариата;
Информирование осуществляется посредством телефонной связи, рассылки информации по факсу и электронной почте.
9.5. Заместитель руководителя Секретариата осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими и работниками Администрации в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
по вопросам выполнения поручений Главы, Председателя, Руководителя Администрации и руководителя Секретариата;
по вопросам организации мероприятий с участием Главы и Председателя;
в случае необходимости получения дополнительной информации;
консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к компетенции Секретариата;
Информирование осуществляется посредством телефонной связи, рассылки информации по факсу и электронной почте.
9.6. Заместитель руководителя Секретариата осуществляет служебное взаимодействие с лицами, замещающими муниципальные должности и должности муниципальной службы в Чувашской Республике, в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
по вопросам выполнения поручений Главы, Председателя, Руководителя Администрации и руководителя Секретариата;
по вопросам организации мероприятий с участием Главы и Председателя;
в случае необходимости получения дополнительной информации;
консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к компетенции Секретариата;
Информирование осуществляется посредством телефонной связи, рассылки информации по факсу и электронной почте.
9.7. Заместитель руководителя Секретариата взаимодействует с руководителями подведомственных организаций Администрации в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
по вопросам выполнения поручений Главы и Председателя;
в случае необходимости получения дополнительной информации.
9.8. Заместитель руководителя Секретариата осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
консультирует по вопросам, отнесенным к компетенции Секретариата.
X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам
и организациям в соответствии с административным регламентом
Заместитель руководителя Секретариата государственные услуги не оказывает.
XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности гражданского служащего
11.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заместителя руководителя Секретариата оценивается по:
количественным и качественным показателям подготовленных и рассмотренных служебных документов, изученных материалов, наличию жалоб на результаты исполнения должностных обязанностей, своевременности и качеству выполнения возложенных на Секретариат задач;
выполнению дополнительно возложенных на Секретариат задач.
11.2. Оценка осуществляется в соответствии с Положением о ежемесячном денежном поощрении государственных гражданских служащих Администрации.
_________________
Должностной регламент
государственного гражданского служащего Чувашской Республики,
замещающего должность консультанта Секретариата
Кабинета Министров Чувашской Республики
I. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики консультанта Секретариата Кабинета Министров Чувашской Республики (далее – консультант) учреждается в Секретариате Кабинета Министров Чувашской Республики (далее – Секретариат) в целях осуществления деятельности Секретариата и обеспечения документационной деятельности Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики (далее – Председатель) в соответствии с Положением о Секретариате.
1.2. В соответствии с подразделом 3 раздела 1 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «консультант» относится к категории «специалисты» ведущей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 1-3-3-16.
1.3. Консультант назначается на должность и освобождается от должности Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики (далее – Руководитель Администрации) и непосредственно подчиняется руководителю Секретариата.
1.4. В период временного отсутствия консультанта его обязанности распределяются руководителем Секретариата между другими работниками Секретариата.
1.5. Консультант в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, иными нормативными правовыми актами Чувашской Республики, Положением об Администрации Главы Чувашской Республики, Положением о Секретариате, Служебным распорядком Администрации Главы Чувашской Республики, а также настоящим должностным регламентом.
II. Квалификационные требования
к уровню и характеру знаний и навыков, к образованию, стажу
государственной гражданской службы (государственной службы
иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности,
направлению подготовки
К должности государственной гражданской службы Чувашской Республики консультанта устанавливаются следующие квалификационные требования:
2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования.
2.2. К стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки: наличие стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки не менее четырех лет.
2.3. Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.
2.3.1. Профессиональные знания:
Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, иных нормативных правовых актов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;
структуры и полномочий органов государственной власти;
основ организации труда, делопроизводства;
служебного распорядка Администрации Главы Чувашской Республики;
правил охраны труда и пожарной безопасности;
организации прохождения государственной гражданской службы Чувашской Республики;
норм делового общения и правил делового этикета;
порядка работы со служебной информацией;
в области информационно-коммуникационных технологий:
аппаратного и программного обеспечения;
возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
2.3.2. Профессиональные навыки:
квалифицированного планирования работы;
практического применения нормативных правовых актов;
проведения анализа и обобщения информации;
взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;
эффективного планирования рабочего времени;
выполнения поставленных руководством задач;
решения задач, требующих наличия аналитического мышления;
работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;
систематического повышения своей квалификации;
систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;
в области информационно-коммуникационных технологий:
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
работы в операционной системе;
управления электронной почтой;
работы в текстовом редакторе;
работы с электронными таблицами;
подготовки презентаций;
использования графических объектов в электронных документах;
работы с базами данных.
III. Должностные обязанности
3.1. Консультант должен:
исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего (далее также – гражданский служащий), установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее также – Федеральный закон);
соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой (далее также – гражданская служба), установленные статьей 16 Федерального закона;
не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона;
соблюдать требования, связанные с гражданской службой, установленные статьями 18, 20 и 20.1 Федерального закона, статьями 8, 8.1 и 9, 11 и 12, 12.3 Федерального закона «О противодействии коррупции»;
соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики.
3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Секретариата, консультант:
3.2.1. Исполняет в пределах своей компетенции распоряжения и указания, поступившие к нему от Председателя, Руководителя Администрации, руководителя Секретариата, заместителя руководителя Секретариат, отданных в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.
3.2.2. Обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на Секретариат.
3.2.3. Обеспечивает работу приемной Председателя.
3.2.4. Обеспечивает оперативную связь Председателя с руководителями федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления в Чувашской Республике, организаций и гражданами посредством телефонной связи.
3.2.5. Регулирует и организует прием Председателем руководителей органов государственной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, организаций.
3.2.6. Участвует:
во взаимодействии с помощником Председателя в составлении планов работы Председателя на неделю и месяц, в согласовании и корректировке перспективных и текущих планов мероприятий с его участием;
в подготовке с работниками Секретариата совещаний у Председателя в части доведения информации о проведении совещаний до его участников по каналам электронной почты компьютерной сети, телефонной и факсимильной связи Администрации Главы Чувашской Республики (далее – Администрация);
во взаимодействии с помощником Председателя в подготовке служебных командировок Председателя.
3.2.7. Обеспечивает единый порядок поступления, обработки и подготовки документации, поступающей на имя Председателя и в адрес Кабинета Министров Чувашской Республики, и исходящей документации за подписью Председателя.
3.2.8. Осуществляет:
прием по каналам электронной почты компьютерной сети и факсимильной связи Администрации документов, поступающих на имя Председателя и в адрес Кабинета Министров Чувашской Республики из федеральных органов государственной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, Государственного Совета Чувашской Республики, органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, органов государственной власти и органов местного самоуправления субъектов Российской Федерации, органов государственной власти субъектов иностранных государств, а также российских, иностранных и международных организаций и передачу их в Секретариат и канцелярию Администрации;
передачу по каналам электронной почты компьютерной сети и факсимильной связи Администрации писем и поручений за подписью Председателя;
оперативное доведение до исполнителей устных поручений Председателя;
мониторинг электронных средств массовой информации для дальнейшего информирования руководителя Секретариата и заместителя руководителя Секретариата об общественно-политической ситуации в Российской Федерации и Чувашской Республике.
3.2.9. Ведет работу по подготовке поздравительных открыток и телеграмм от имени Председателя, представляет их руководителю Секретариата для подписания у Председателя.
3.2.10. Обеспечивает Председателя необходимыми для повседневной работы справочными, канцелярскими и иными материалами.
3.2.11. Вносит предложения руководителю Секретариата и его заместителю по совершенствованию и улучшению работы органов исполнительной власти Чувашской Республики, Секретариата по вопросам, входящим в компетенцию Секретариата.
3.2.12. Ведет делопроизводство и формирует архив в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
3.2.13. Выполняет иные обязанности в пределах своих полномочий.
3.3. В случае получения прямых поручений от Председателя консультант должен приступить к их выполнению, поставив в известность руководителя Секретариата либо заместителя руководителя Секретариата.
IV. Права
4.1. Основные права консультанта установлены статьей 14 Федерального закона.
4.2. Кроме того, консультант имеет право:
участвовать в рассмотрении вопросов, касающихся деятельности Секретариата;
запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительных власти, структурных подразделений Администрации, органов местного самоуправления и организаций информацию по вопросам, находящимся в ведении Председателя, а также необходимую для подготовки совещаний у Председателя;
привлекать при подготовке совещаний, заседаний координационных и совещательных органов с участием Председателя представителей органов исполнительной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, структурных подразделений Администрации, органов местного самоуправления и организаций;
возвращать исполнителям проекты документов и иные материалы для доработки в случаях, если они не отвечают предъявляемым требованиям, представлены с нарушением установленного порядка и без соответствующих согласований;
направлять по поручению Руководителя Секретариата отдельные материалы и документы соответствующим органам исполнительной власти Чувашской Республики, территориальным органам федеральных органов исполнительных власти, структурным подразделениям Администрации, органам местного самоуправления для рассмотрения, принятия мер и информирования о результатах;
по поручению руководителя Секретариата принимать участие в обсуждении вопросов в пределах своей компетенции на совещаниях в структурных подразделениях Администрации, органах исполнительной власти Чувашской Республики, органах местного самоуправления, в мероприятиях, проводимых органами исполнительной власти Чувашской Республики;
пользоваться системами связи и коммуникации;
на материально-техническое, документационное и транспортное обеспечение, а также на социально-бытовое обслуживание;
осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, входящих в его полномочия.
V. Ответственность
5.1. Консультант несет предусмотренную законодательством ответственность за:
неисполнение либо за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;
разглашение служебной информации, ставшей известной гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.
5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством основаниям.
VI. Перечень вопросов, по которым консультант вправе или обязан
самостоятельно принимать управленческие и иные решения
6.1. Вопросы, по которым консультант вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
выбор метода проверки документов;
консультирование работников органов исполнительной власти Чувашской Республики и органов местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию Секретариата;
направление на согласование документов в соответствующие органы исполнительной власти Чувашской Республики.
6.2. Вопросы, по которым консультант обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
исполнение соответствующих документов по вопросам, отнесенным к его компетенции;
возврат документов, оформленных ненадлежащим образом;
запрос недостающих документов к поступившим на исполнение поручениям.
VII. Перечень вопросов, по которым консультант вправе или обязан
участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов
и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. Консультант вправе принимать участие при подготовке проектов:
писем и обращений Главы и Председателя;
аналитических, информационных и иных материалов, необходимых для текущей работы и рассмотрения на совещаниях с участием Главы и Председателя.
7.2. Консультант обязан принимать участие при подготовке проектов:
поручений, исходящих от Председателя.
VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения
проектов управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений
Консультант осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с правилами делопроизводства в Администрации, регламентом внутренней организации деятельности Администрации, порядком согласования проектов указов и распоряжений Главы Чувашской Республики и решений Кабинета Министров Чувашской Республики в Администрации.
IХ. Порядок служебного взаимодействия
в связи с исполнением должностных обязанностей
9.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав консультант в пределах своей компетенции взаимодействует:
с лицами, замещающими государственные должности Чувашской Республики;
с гражданскими служащими территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;
с гражданскими служащими органов государственной власти Чувашской Республики;
с гражданскими служащими и работниками Администрации;
с лицами, замещающими муниципальные должности, и должности муниципальной службы в Чувашской Республике;
руководителями подведомственных организаций Администрации;
с работниками организаций;
с гражданами.
9.2. Консультант осуществляет служебное взаимодействие с лицами, замещающими государственные должности Чувашской Республики, в связи с исполнением своих должностных обязанностей по поручению руководителя Секретариата:
по вопросам выполнения поручений Председателя;
по вопросам организации мероприятий с участием Председателя;
консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом.
9.3. Консультант осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
по вопросам выполнения поручений Председателя и руководителя Секретариата;
по вопросам организации мероприятий с участием Председателя;
в случае необходимости получения дополнительной информации.
9.4. Консультант осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими органов государственной власти Чувашской Республики в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
по вопросам выполнения поручений Председателя и руководителя Секретариата;
по вопросам организации мероприятий с участием Председателя;
в случае необходимости получения дополнительной информации;
консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом;
Информирование осуществляется посредством телефонной связи, рассылки информации по факсу и электронной почте.
9.5. Консультант осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими и работниками Администрации в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
по вопросам выполнения поручений Председателя и руководителя Секретариата;
по вопросам организации мероприятий с участием Председателя;
в случае необходимости получения дополнительной информации;
консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом;
Информирование осуществляется посредством телефонной связи, рассылки информации по факсу и электронной почте.
9.6. Консультант осуществляет служебное взаимодействие с лицами, замещающими муниципальные должности и должности муниципальной службы в Чувашской Республике, в связи с исполнением своих должностных обязанностей по поручению руководителя Секретариата:
по вопросам выполнения поручений Председателя и руководителя Секретариата;
по вопросам организации мероприятий с участием Председателя;
в случае необходимости получения дополнительной информации;
консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом;
Информирование осуществляется посредством телефонной связи, рассылки информации по факсу и электронной почте.
9.7. Консультант взаимодействует с руководителями подведомственных организаций Администрации в связи с исполнением своих должностных обязанностей по поручению руководителя Секретариата:
по вопросам выполнения поручений Председателя;
в случае необходимости получения дополнительной информации.
9.8. Консультант осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
консультирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом.
X. Перечень государственных услуг,
оказываемых гражданам и организациям
Консультант государственные услуги не оказывает.
XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности гражданского служащего
11.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности консультанта оценивается по количественным и качественным показателям подготовленных и рассмотренных служебных документов, изученных материалов, наличию жалоб на результаты исполнения должностных обязанностей, своевременности и качеству выполнения возложенных на него задач.
11.2. Оценка осуществляется в соответствии с Положением о ежемесячном денежном поощрении государственных гражданских служащих Администрации.
______________
Должностной регламент
государственного гражданского служащего Чувашской Республики,
замещающего должность консультанта Секретариата
Кабинета Министров Чувашской Республики
I. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики консультанта Секретариата Кабинета Министров Чувашской Республики (далее – консультант) учреждается в Секретариате Кабинета Министров Чувашской Республики (далее – Секретариат) в целях осуществления деятельности Секретариата и обеспечения документационной деятельности Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики (далее – Председатель) по курируемым им направлениям, а также контроля за исполнением поручений Председателя в соответствии с Положением о Секретариате.
1.2. В соответствии с подразделом 3 раздела 1 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «консультант» относится к категории «специалисты» ведущей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 1-3-3-16.
1.3. Консультант назначается на должность и освобождается от должности Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики (далее – Руководитель Администрации) и непосредственно подчиняется руководителю Секретариата.
1.4. В период временного отсутствия консультанта его обязанности распределяются руководителем Секретариата между другими работниками Секретариата.
1.5. Консультант в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, иными нормативными правовыми актами Чувашской Республики, Положением об Администрации Главы Чувашской Республики, Положением о Секретариате, Служебным распорядком Администрации Главы Чувашской Республики, а также настоящим должностным регламентом.
II. Квалификационные требования
к уровню и характеру знаний и навыков, к образованию, стажу
государственной гражданской службы (государственной службы
иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности,
направлению подготовки
К должности государственной гражданской службы Чувашской Республики консультанта устанавливаются следующие квалификационные требования:
2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования.
2.2. К стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки: наличие стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки не менее четырех лет.
2.3. Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.
2.3.1. Профессиональные знания:
Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, иных нормативных правовых актов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;
структуры и полномочий органов государственной власти;
основ организации труда, делопроизводства;
служебного распорядка Администрации Главы Чувашской Республики;
правил охраны труда и пожарной безопасности;
организации прохождения государственной гражданской службы Чувашской Республики;
норм делового общения и правил делового этикета;
порядка работы со служебной информацией;
в области информационно-коммуникационных технологий:
аппаратного и программного обеспечения;
возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
2.3.2. Профессиональные навыки:
квалифицированного планирования работы;
практического применения нормативных правовых актов;
проведения анализа и обобщения информации;
взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;
эффективного планирования рабочего времени;
выполнения поставленных руководством задач;
решения задач, требующих наличия аналитического мышления;
работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;
систематического повышения своей квалификации;
систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;
в области информационно-коммуникационных технологий:
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
работы в операционной системе;
управления электронной почтой;
работы в текстовом редакторе;
работы с электронными таблицами;
подготовки презентаций;
использования графических объектов в электронных документах;
работы с базами данных.
III. Должностные обязанности
3.1. Консультант должен:
исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего (далее также – гражданский служащий), установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее также – Федеральный закон);
соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой (далее также – гражданская служба), установленные статьей 16 Федерального закона;
не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона;
соблюдать требования, связанные с гражданской службой, установленные статьями 18, 20 и 20.1 Федерального закона, статьями 8, 8.1 и 9, 11 и 12, 12.3 Федерального закона «О противодействии коррупции»;
соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики.
3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Секретариата консультант:
3.2.1. Исполняет в пределах своей компетенции распоряжения и указания, непосредственно поступившие к нему от Председателя, Руководителя Администрации, руководителя Секретариата и заместителя руководителя Секретариата, отданных в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.
3.2.2. Обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на Секретариат.
3.2.3. Обеспечивает единый порядок поступления, обработки и подготовки документации, поступающей на имя Председателя и в адрес Кабинет Министров Чувашской Республики, и исходящей документации за подписью Председателя.
3.2.4. Предварительно изучает и анализирует документы, поступающие на имя Председателя и в адрес Кабинета Министров Чувашской Республики из федеральных органов государственной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, Государственного Совета Чувашской Республики, органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, органов государственной власти и органов местного самоуправления субъектов Российской Федерации, органов государственной власти субъектов иностранных государств, а также российских, иностранных и международных организаций.
3.2.5. Готовит проекты поручений за подписью Председателя, а также проекты писем, телеграмм и обращений Главы Чувашской Республики (далее – Глава) и Председателя в соответствии с номенклатурой дел Секретариата, согласовывает и представляет их руководителю Секретариата либо его заместителю для подписания у Главы и Председателя.
3.2.6. Направляет через канцелярию, систему электронного документооборота и по каналам электронной почты компьютерной сети Администрации Главы Чувашской Республики (далее – Администрация) поручения Председателя для организации соответствующей работы по их выполнению, а также контроля за исполнением его поручений.
3.2.7. Рассматривает представляемые органами исполнительной власти Чувашской Республики документы о выполнении поручений Председателя, готовит предложения о снятии их с контроля или продлении сроков исполнения.
3.2.8. Участвует:
в подготовке с соответствующими органами исполнительной власти Чувашской Республики, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, структурными подразделениями Администрации аналитических, информационных, справочных материалов и иных необходимых Председателю документов;
в подготовке писем за подписью Главы и Председателя;
в подготовке с соответствующими органами исполнительной власти Чувашской Республики, органами местного самоуправления, структурными подразделениями Администрации и обеспечении во взаимодействии с помощником Председателя заседаний координационных и совещательных органов, созданных решениями Главы Чувашской Республики и Кабинета Министров Чувашской Республики, с участием Председателя, а также иных официальных мероприятий;
3.2.9. Осуществляет:
контроль за выполнением органами исполнительной власти Чувашской Республики поручений Председателя;
во взаимодействии с помощником Председателя организационно-техническое обеспечение совещаний у Председателя, подготовку и согласование проектов повестки дня, списков участников, информационных материалов, оформление в установленном порядке принятых на них решений и поручений, доведение их до исполнителей и контроль за исполнением;
оказание методической помощи органам исполнительной власти Чувашской Республики и органам местного самоуправления по вопросам организации исполнения поручений Председателя;
консультирование работников органов исполнительной власти Чувашской Республики и органов местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию Секретариата.
3.2.10. Курирует деятельность отдельных координационных и совещательных органов, созданных решениями Главы Чувашской Республики и Кабинета Министров Чувашской Республики, в состав которых входит Председатель.
3.2.11. Участвует по поручению руководителя Секретариата в совещаниях, проводимых Председателем, заседаниях координационных и совещательных органов, созданных решениями Главы Чувашской Республики и Кабинета Министров Чувашской Республики, с участием Председателя, иных официальных мероприятиях.
3.2.12. Вносит предложения руководителю Секретариата, его заместителю по совершенствованию и улучшению работы органов исполнительной власти Чувашской Республики, Секретариата по вопросам, входящим в компетенцию Секретариата.
3.2.13. Ведет делопроизводство и формирует архив в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
3.2.14. Осуществляет иные обязанности в пределах своих полномочий.
3.3. В случае получения прямых поручений от Председателя консультант должен приступить к их выполнению, поставив в известность руководителя Секретариата либо заместителя руководителя Секретариата.
IV. Права
4.1. Основные права консультанта установлены статьей 14 Федерального закона.
4.2. Кроме того, консультант имеет право:
участвовать в рассмотрении вопросов, касающихся деятельности Секретариата;
запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительных власти, структурных подразделений Администрации, органов местного самоуправления и организаций информацию по вопросам, находящимся в ведении Председателя, а также необходимую для подготовки совещаний у Председателя;
привлекать при подготовке совещаний, заседаний координационных и совещательных органов с участием Председателя представителей органов исполнительной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, структурных подразделений Администрации, органов местного самоуправления и организаций;
возвращать исполнителям проекты документов и иные материалы для доработки в случаях, если они не отвечают предъявляемым требованиям, представлены с нарушением установленного порядка и без соответствующих согласований;
направлять по поручению Председателя отдельные материалы и документы соответствующим органам исполнительной власти Чувашской Республики, территориальным органам федеральных органов исполнительных власти, структурным подразделениям Администрации, органам местного самоуправления для рассмотрения, принятия мер и информирования о результатах;
по поручению руководителя Секретариата принимать участие в обсуждении вопросов в пределах своей компетенции на совещаниях в структурных подразделениях Администрации, органах исполнительной власти Чувашской Республики, органах местного самоуправления, в мероприятиях, проводимых органами исполнительной власти Чувашской Республики;
пользоваться системами связи и коммуникации;
на материально-техническое, документационное, транспортное и социальное обеспечение;
осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.
V. Ответственность
5.1. Консультант несет предусмотренную законодательством ответственность за:
неисполнение либо за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;
разглашение служебной информации, ставшей известной гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.
5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством основаниям.
VI. Перечень вопросов, по которым консультант вправе или обязан
самостоятельно принимать управленческие и иные решения
6.1. Вопросы, по которым консультант вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
выбор метода проверки документов;
консультирование работников органов исполнительной власти Чувашской Республики и органов местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию Секретариата;
направление на согласование документов в соответствующие органы исполнительной власти Чувашской Республики.
6.2. Вопросы, по которым консультант обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
исполнение соответствующих документов по вопросам, отнесенным к его компетенции;
возврат документов, оформленных ненадлежащим образом;
запрос недостающих документов к поступившим на исполнение поручениям.
VII. Перечень вопросов, по которым консультант вправе или обязан
участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов
и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. Консультант вправе принимать участие при подготовке проектов:
писем и обращений Главы и Председателя;
аналитических, информационных и иных материалов, необходимых для текущей работы и рассмотрения на совещаниях с участием Главы и Председателя.
7.2. Консультант обязан принимать участие при подготовке проектов:
поручений, исходящих от Председателя.
VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Консультант осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с правилами делопроизводства в Администрации, регламентом внутренней организации деятельности Администрации, порядком согласования проектов указов и распоряжений Главы Чувашской Республики и решений Кабинета Министров Чувашской Республики в Администрации.
IХ. Порядок служебного взаимодействия
в связи с исполнением должностных обязанностей
9.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав консультант в пределах своей компетенции взаимодействует:
с лицами, замещающими государственные должности Чувашской Республики;
с гражданскими служащими территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;
с гражданскими служащими органов государственной власти Чувашской Республики;
с гражданскими служащими и работниками Администрации;
с лицами, замещающими муниципальные должности и должности муниципальной службы в Чувашской Республике;
руководителями подведомственных организаций Администрации;
с работниками организаций;
с гражданами.
9.2. Консультант осуществляет служебное взаимодействие с лицами, замещающими государственные должности Чувашской Республики, в связи с исполнением своих должностных обязанностей по поручению руководителя Секретариата:
по вопросам выполнения поручений Председателя;
по вопросам организации мероприятий с участием Председателя;
консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом.
9.3. Консультант осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
по вопросам выполнения поручений Председателя и руководителя Секретариата;
по вопросам организации мероприятий с участием Председателя;
в случае необходимости получения дополнительной информации.
9.4. Консультант осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими органов государственной власти Чувашской Республики в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
по вопросам выполнения поручений Председателя и руководителя Секретариата;
по вопросам организации мероприятий с участием Председателя;
в случае необходимости получения дополнительной информации;
консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом.
Информирование осуществляется посредством телефонной связи, рассылки информации по факсу и электронной почте.
9.5. Консультант осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими и работниками Администрации в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
по вопросам выполнения поручений Председателя и руководителя Секретариата;
по вопросам организации мероприятий с участием Председателя;
в случае необходимости получения дополнительной информации;
консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом;
Информирование осуществляется посредством телефонной связи, рассылки информации по факсу и электронной почте.
9.6. Консультант осуществляет служебное взаимодействие с лицами, замещающими муниципальные должности и должности муниципальной службы в Чувашской Республике, в связи с исполнением своих должностных обязанностей по поручению руководителя Секретариата:
по вопросам выполнения поручений Председателя и руководителя Секретариата;
по вопросам организации мероприятий с участием Председателя;
в случае необходимости получения дополнительной информации;
консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом;
Информирование осуществляется посредством телефонной связи, рассылки информации по факсу и электронной почте.
9.7. Консультант взаимодействует с руководителями подведомственных организаций Администрации в связи с исполнением своих должностных обязанностей по поручению руководителя Секретариата:
по вопросам выполнения поручений Председателя;
в случае необходимости получения дополнительной информации.
9.8. Консультант осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
консультирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом.
X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом
Консультант государственные услуги не оказывает.
XI. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
11.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности консультанта оценивается по количественным и качественным показателям подготовленных и рассмотренных служебных документов, изученных материалов, наличию жалоб на результаты исполнения должностных обязанностей, своевременности и качеству выполнения возложенных на него задач.
11.2. Оценка осуществляется в соответствии с Положением о ежемесячном денежном поощрении государственных гражданских служащих Администрации.
_______________
Должностной регламент
государственного гражданского служащего Чувашской Республики,
замещающего должность заведующего сектором внутреннего контроля
исполнения поручений Секретариата
Кабинета Министров Чувашской Республики
I. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики заведующего сектором внутреннего контроля исполнения поручений Секретариата Кабинета Министров Чувашской Республики (далее – заведующий сектором) учреждается в Секретариате Кабинета Министров Чувашской Республики (далее – Секретариат) с целью осуществления деятельности сектора внутреннего контроля исполнения поручений Секретариата (далее – сектор) в соответствии с Положением о секторе.
1.2. В соответствии с подразделом 3 раздела 1 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «заведующий сектором» относится к категории «специалисты» ведущей группы должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики и имеет регистрационный номер (код) 1–3–3–15.
1.3. Заведующий сектором назначается на должность и освобождается от должности Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики (да-
лее – Руководитель Администрации) и непосредственно подчиняется Руководителю Администрации.
1.4. Заведующий сектором в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Законом Российской Федерации «О государственной тайне», федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, иными нормативными правовыми актами Чувашской Республики, Положением об Администрации Главы Чувашской Республики, Положением о Секретариате, Положением о секторе, Служебным распорядком Администрации Главы Чувашской Республики, а также настоящим должностным регламентом.
II. Квалификационные требования
к уровню и характеру знаний и навыков, к образованию, стажу
государственной гражданской службы (государственной службы
иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности,
направлению подготовки
К должности государственной гражданской службы Чувашской Республики (далее – должность) заведующего сектором устанавливаются следующие квалификационные требования:
2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования.
2.2. К стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки: наличие стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки не менее четырех лет.
2.3. К профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:
2.3.1. Профессиональные знания:
Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов «О системе государственной службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О муниципальной службе в Российской Федерации», «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Трудового кодекса Российской Федерации, а также иных федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики «О государственной гражданской службе Чувашской Республики», «О муниципальной службе в Чувашской Республике», а также иных законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, распоряжения Администрации Президента Чувашской Республики от 18 апреля 2011 г. № 126 об утверждении положения об организации контроля исполнения правовых актов, документов и поручений, иных нормативных правовых актов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;
структуры и полномочий органов государственной власти;
основ организации труда, делопроизводства;
служебного распорядка Администрации Главы Чувашской Республики;
правил охраны труда и пожарной безопасности;
организации прохождения государственной гражданской службы Чувашской Республики;
форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;
норм делового общения и правил делового этикета;
порядка работы со служебной информацией.
2.3.2. Профессиональные навыки:
квалифицированного планирования работы;
практического применения нормативных правовых актов;
проведения анализа и обобщения информации;
взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;
эффективного планирования рабочего времени;
владения компьютерной и другой оргтехникой, работы с необходимым программным обеспечением;
выполнения поставленных Руководителем Администрации задач;
систематического повышения своей квалификации;
систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;
работы со служебной информацией.
III. Должностные обязанности
3.1. Заведующий сектором должен:
исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего (далее также – гражданский служащий), установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон);
соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой (далее также – гражданская служба), установленные статьей 16 Федерального закона;
не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона;
соблюдать требования, связанные с гражданской службой, установленные статьями 18, 20 и 20.1 Федерального закона, статьями 8, 8.1 и 9, 11 и 12, 12.3 Федерального закона «О противодействии коррупции»;
соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики (далее – Администрация);
соблюдать законодательство Российской Федерации о государственной тайне.
3.2. Кроме того, исходя из задач и функций сектора заведующий сектором:
3.2.1. Ведет учет в системе электронного документооборота Администрации документов и поручений, поступающих на имя Руководителя Администрации из Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, федеральных органов государственной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, органов государственной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, организаций.
3.2.2. Предварительно изучает и анализирует поступающие к Руководителю Администрации документы и поручения.
3.2.3. Подготавливает проекты резолюций Руководителя Администрации.
3.2.4. Оформляет поручения Руководителя Администрации.
3.2.5. Доводит до Руководителя Администрации оперативную информацию.
3.2.6. Содействует Руководителю Администрации в обеспечении взаимодействия с органами государственной власти Чувашской Республики, органами местного самоуправления, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, федеральными органами государственной власти, организациями.
3.2.7. Организует прием Руководителем Администрации руководителей и иных представителей органов государственной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, работников Администрации, руководителей организаций.
3.2.8. Осуществляет контрольные действия, направленные на обеспечение своевременного исполнения контрольных поручений структурными подразделениями Администрации.
3.2.9. Анализирует собранную в системе электронного документооборота Администрации информацию об исполнении контрольных поручений, оформляет снятие их с контроля или продление сроков их исполнения.
3.2.10. Взаимодействует со структурными подразделениями Администрации при осуществлении контроля исполнения контрольных поручений.
3.2.11. Представляет Руководителю Администрации информацию об исполнении контрольных поручений структурными подразделениями Администрации.
3.2.12. Подготавливает и вносит предложения Руководителю Администрации и руководителю Секретариата в целях совершенствования работы по внутреннему контролю исполнения поручений.
3.2.13. Оказывает консультативную помощь работникам структурных подразделений Администрации, органов исполнительной власти Чувашской Республики по вопросам исполнения поручений.
3.2.14. Координирует деятельность структурных подразделений Администрации по вопросам, входящим в компетенцию сектора.
3.2.15. Оформляет номенклатуру дел Руководителя Администрации в соответствии с направлениями деятельности.
3.2.16. Ведет делопроизводство в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Руководителя Администрации и сектора.
3.2.17. Формирует архив Руководителя Администрации и сектора в установленном порядке для передачи дел в государственный архив Администрации.
3.2.18. Составляет список поздравлений от имени Руководителя Администрации для направления поздравлений с всероссийскими праздниками.
3.2.19. Осуществляет мероприятия по организационному, материально-техническому обеспечению деятельности Руководителя Администрации.
3.2.20. Осуществляет организационно-техническое обеспечение совещаний у Руководителя Администрации.
3.2.21. Изучает практику работы федеральных органов исполнительной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию сектора.
3.2.22. Работает со сведениями, составляющими государственную тайну.
3.2.23. В случае принятия решения о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации в 5-дневный срок передает имеющийся заграничный паспорт на хранение в режимно-секретное подразделение Администрации до истечения установленного срока ограничения его прав на выезд из Российской Федерации.
3.3. Осуществляет иные функции в пределах своих полномочий.
IV. Права
4.1. Основные права заведующего сектором установлены статьей 14 Федерального закона.
4.2. Кроме того, заведующего сектором имеет право:
участвовать в рассмотрении вопросов, касающихся деятельности сектора;
вносить предложения руководителю Секретариата по совершенствованию и улучшению работы структурных подразделений органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, Секретариата, сектора по вопросам, входящим в компетенцию сектора;
запрашивать и получать в установленном порядке необходимую для выполнения возложенных на сектор задач информацию от органов государственной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, структурных подразделений Администрации, организаций;
возвращать исполнителям проекты документов и иные материалы для доработки в случаях, если они не отвечают предъявленным требованиям, представлены с нарушением установленного порядка и без должных согласований;
использовать в установленном порядке общедоступные информационные базы данных органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти Чувашской Республики, Администрации и органов местного самоуправления;
использовать системы связи и коммуникации;
осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.
V. Ответственность
5.1. Заведующий сектором несет предусмотренную законодательством ответственность за:
неисполнение либо за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;
разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными государственному гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.
5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством основаниям.
VI. Перечень вопросов, по которым заведующий сектором вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
Вопросы, по которым заведующий сектором вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
проверка документов и при необходимости возврат документов на переоформление или доработку;
выбор методики проверки документов;
отказ в приемке документов, оформленных не в надлежащем порядке или представленных не уполномоченным лицом;
оказание помощи в исправлении представленных документов;
уведомление вышестоящего руководителя для принятия им соответствующего решения;
запрос у исполнителей недостающих документов;
проверка в установленном порядке полномочий заявителя, принятие решения о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты сведений, указанных в документах.
VII. Перечень вопросов, по которым заведующий сектором вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов
и (или) проектов управленческих и иных решений
Заведующий сектором обязан участвовать при подготовке:
планов работы сектора;
проектов резолюций Руководителя Администрации.
VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Заведующий сектором осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с правилами делопроизводства в Администрации, регламентом внутренней организации деятельности Администрации, порядком согласования проектов указов и распоряжений Главы Чувашской Республики и решений Кабинета Министров Чувашской Республики в Администрации.
IХ. Порядок служебного взаимодействия
в связи с исполнением должностных обязанностей
9.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав заведующий сектором в пределах своей компетенции взаимодействует:
с гражданскими служащими территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;
с гражданскими служащими органов государственной власти Чувашской Республики;
с гражданскими служащими Администрации;
с лицами, замещающими должности муниципальной службы в Чувашской Республике;
с работниками организаций;
с гражданами.
9.2. Заведующий сектором осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации.
9.3. Заведующий сектором осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими органов государственной власти Чувашской Республики в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
по вопросам исполнения поручений Руководителя Администрации, в случае необходимости получения дополнительной информации;
консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к компетенции сектора.
Информирование осуществляется по согласованию с Руководителем Администрации посредством рассылки поручений по системе электронного документооборота, электронной почте, телефонной связи.
9.4. Заведующий сектором осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими Администрации в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
по вопросам исполнения поручений Руководителя Администрации, в случае необходимости получения дополнительной информации;
консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом.
Информирование осуществляется по согласованию с Руководителем Администрации посредством рассылки поручений по системе электронного документооборота, электронной почте, телефонной связи.
9.5. Заведующий сектором осуществляет служебное взаимодействие с лицами, замещающими должности муниципальной службы, в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
по вопросам исполнения поручений Руководителя Администрации, в случае необходимости получения дополнительной информации;
консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом.
Информирование осуществляется по согласованию с Руководителем Администрации посредством рассылки поручений по системе электронного документооборота, электронной почте, телефонной связи.
9.6. Заведующий сектором осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
консультирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом.
X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом
Заведующий сектором государственные услуги не оказывает.
XI. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
11.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заведующего сектором оценивается по количественным и качественным показателям подготовленных и рассмотренных служебных документов, изученных материалов, наличию жалоб на результаты исполнения должностных обязанностей, своевременности и качеству выполнения возложенных на него задач.
11.2. Оценка осуществляется в соответствии с Положением о ежемесячном денежном поощрении государственных гражданских служащих Администрации.