УТВЕРЖДЕН

постановлением администрации Первостепановского сельского поселения Цивильского района

от 25.09.2018 г. № 40

Регламент

Совета профилактики при администрации Первостепановского сельского поселения Цивильского  района Чувашской Республики

I. Общие положения

1. Настоящий Регламент разработан в соответствии с Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, Законом Чувашской Республики «О профилактике правонарушений в Чувашской Республике», иными нормативными правовыми актами Чувашской Республики, нормативными правовыми актами Первостепановского сельского поселения Цивильского района по реализации полномочий, закрепленных в Положении о Совете профилактики при администрации Цивильского района Чувашской Республики (далее - Комиссия).

2. Руководителем Совета профилактики является Глава администрации Первостепановского сельского поселения Цивильского района Чувашской Республики (далее – председатель Совета профилактики). Состав Совета профилактики утверждается постановлением администрации Первостепановского сельского поселения Цивильского района. Совет профилактики формируется в составе председателя, заместителя председателя и иных членов.

II. Полномочия председателя и членов Совета профилактики

4. Председатель Совета профилактики осуществляет руководство ее деятельностью, дает поручения членам Совета профилактики по вопросам, отнесенным к компетенции Совета профилактики, ведет заседания Совета профилактики, подписывает протоколы заседаний Совета профилактики, принимает решения, связанные с деятельностью Совета профилактики.

Решения председателя Совета профилактики, содержащие предписания по организации деятельности Совета профилактики, издаются в форме распоряжений.

Председатель Совета профилактики представляет Совет профилактики по вопросам, отнесенным к ее компетенции.

Председатель Совета профилактики информирует аппарат Совета профилактики по профилактике правонарушений в Чувашской Республике о результатах деятельности Совета профилактики по итогам года.

5. Заместитель председателя Совета профилактики замещает председателя Совета профилактики в его отсутствие, ведет заседания Совета профилактики и подписывает протоколы заседаний Совета профилактики, дает поручения в пределах своей компетенции, по поручению председателя представляет Совета профилактики во взаимоотношениях с подразделениями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Чувашской Республики, органами местного самоуправления сельского  поселения, общественными объединениями и организациями, а также средствами массовой информации.

6. Председатель Совета профилактики наделяет ответственное должностное лицо администрации Первостепановского сельского поселения Цивильского района Чувашской Республики полномочиями ответственного секретаря Совета профилактики, который по его поручению обеспечивает взаимодействие Совета профилактики с аппаратом Совета профилактики по профилактике правонарушений в Чувашской Республике, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Чувашской Республики, органами местного самоуправления сельских и городского поселений, общественными объединениями и организациями, а также средствами массовой информации.

7. Члены Совета профилактики обладают равными правами при подготовке и обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов.
8. Члены Совета профилактики имеют право:

знакомиться с документами и материалами Совета профилактики, непосредственно касающимися деятельности Совета профилактики;

выступать на заседаниях Совета профилактики, вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию Совета профилактики, и требовать в случае необходимости проведения голосования по данным вопросам;

голосовать на заседаниях Совета профилактики;

привлекать при предварительном согласовании сотрудников и специалистов других организаций к экспертной, аналитической и иной работе, связанной с деятельностью Совета профилактики;

излагать в случае несогласия с решением Совета профилактики в письменной форме особое мнение, которое подлежит отражению в протоколе Совета профилактики и прилагается к ее решению.

9. Члены Совета профилактики обязаны:

организовывать подготовку вопросов, выносимых на рассмотрение Совета профилактики в соответствии с решениями Совета профилактики, председателя Совета профилактики или по предложениям членов Совета профилактики, утвержденным протокольным решением;

присутствоватьна заседаниях Совета профилактики;

организовывать в рамках своих должностных полномочий выполнение решений Совета профилактики;

выполнять требования нормативных правовых  актов, устанавливающих правила организации работы Совета профилактики.

В случае невозможности присутствия члена Совета профилактики на заседании он обязан заблаговременно известить об этом председателя Совета профилактики. Лицо, исполняющее его обязанности, после согласования с председателем Совета профилактики может присутствовать на ее заседании с правом совещательного голоса.

III. Планирование и организация работы Совета профилактики

10. Заседания Совета профилактики проводятся в соответствии с планом. План утверждается председателем Совета профилактики и составляется, как правило, на один год.

11 Заседания Совета профилактики проводятся не реже одного раза в квартал. В случае необходимости по решению председателя Совета профилактики могут проводиться внеочередные заседания Совета профилактики.

2. План заседаний Совета профилактики включает в себя перечень основных вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях Совета профилактики, с указанием по каждому вопросу срока его рассмотрения и ответственных за подготовку вопроса.

В случае проведения выездных заседаний Совета профилактики указывается место проведения заседания.

13. Предложения в план заседаний Совета профилактики вносятся в письменной форме ответственному секретарю Совета профилактики не позднее, чем за два месяца до начала планируемого периода либо в сроки, определенные председателем Совета профилактики. Предложения должны содержать:

наименование вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании Совета профилактики;

форму предлагаемого решения;

наименование органа, ответственного за подготовку вопроса;

перечень соисполнителей;

срок рассмотрения на заседании Совета профилактики и при необходимости место проведения заседания Совета профилактики.

В случае, если решение вопроса, предлагаемого в проект плана, не относится к компетенции органа, его предлагающего, инициатору необходимо провести процедуру согласования предложения с органом, в пределы компетенции которого он входит.

Предложения в план заседания Совета профилактики могут направляться ответственным секретарем Совета профилактики членам Совета профилактики для дополнительной проработки. Заключения членов Совета профилактики и другие материалы по внесенным предложениям должны быть представлены ответственному секретарю Совета профилактики не позднее одного месяца со дня их получения, если иное не оговорено в сопроводительном документе.

14. На основе предложений, поступивших ответственному секретарю Совета профилактики, формируется проект плана заседаний Совета профилактики на очередной период, который по согласованию с председателем Совета профилактики выносится для обсуждения и утверждения на последнем заседании Совета профилактики текущего года.

На заседаниях Совета профилактики обязательному рассмотрению подлежат вопросы о ходе реализации районной подпрограммы профилактики правонарушений и о результатах исполнения решений предыдущих заседаний Совета профилактики.

5. Копии утвержденного плана заседаний Совета профилактики рассылаются ответственным секретарем Совета профилактики членам Совета профилактики.
6. Решение об изменении утвержденного плана в части содержания вопроса и срока его рассмотрения принимается председателем Совета профилактики по мотивированному письменному предложению члена Совета профилактики, ответственного за подготовку вопроса.
7. Рассмотрение на заседаниях Совета профилактики дополнительных (внеплановых) вопросов осуществляется по решению председателя Совета профилактики.

18. Доступ средств массовой информации к сведениям о деятельности Совета профилактики и порядок размещения в информационных системах общего пользования сведений о вопросах и материалах, рассматриваемых на заседаниях Совета профилактики, определяются законодательством о порядке освещения в средствах массовой информации деятельности органов местного самоуправления.

IV. Порядок подготовки заседаний Совета профилактики

9. Члены Совета профилактики, представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, на которых возложена подготовка соответствующих материалов для рассмотрения на заседаниях Совета профилактики, принимают участие в подготовке этих заседаний в соответствии с утвержденным планом заседаний Совета профилактики и несут персональную ответственность за качество и своевременность представления материалов.
10. Ответственный секретарь Совета профилактики оказывает организационную и методическую помощь представителям территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления и организаций, участвующим в подготовке материалов к заседанию Совета профилактики.
11. Проект повестки дня заседания Совета профилактики уточняется в процессе подготовки к очередному заседанию и представляется ответственным секретарем Совета профилактики на утверждение председателю Совета профилактики. Повестка дня заседания Совета профилактики утверждается непосредственно на заседании.
12. Для подготовки вопросов, вносимых на рассмотрение Совета профилактики, решением председателя Совета профилактики могут создаваться рабочие органы Совета профилактики из числа членов Совета профилактики, представителей заинтересованных органов, а также экспертов.
13. Ответственному секретарю Совета профилактики не позднее, чем за 30 дней до даты проведения заседания представляются следующие материалы:

аналитическая справка по рассматриваемому вопросу;

тезисы выступления основного докладчика;

тезисы выступлений содокладчиков;

проект решения по рассматриваемому вопросу с указанием исполнителей пунктов решения (поручений) и сроками исполнения;

материалы согласования проекта решения с заинтересованными государственными органами;

иллюстрационные материалы к основному докладу и содокладам;

особое мнение по представленному проекту, если таковое имеется.

4. Контроль за своевременностью подготовки и представления материалов для рассмотрения на заседаниях Совета профилактики осуществляется ответственным секретарем Совета профилактики.
5. В случае непредставления материалов в установленный Советом профилактики срок или их представления с нарушением настоящего Регламента вопрос по решению председателя Совета профилактики может быть снят с рассмотрения либо перенесен для рассмотрения на другое заседание.
6. Повестка дня предстоящего заседания Совета профилактики с соответствующими материалами докладывается ответственным секретарем Совета профилактики председателю Совета профилактики.

27. Одобренные председателем Совета профилактики проект протокольного решения, повестка заседания и соответствующие материалы рассылаются членам Совета профилактики и участникам заседания не позднее, чем за 7 дней до даты проведения заседания.

8. Члены Совета профилактики и участникизаседания, которым разосланы проект протокольного решения, повестка заседания и соответствующие материалы, при необходимости не позднее, чем за 3 дня до начала заседания, представляют в письменном виде ответственному секретарю Совета профилактики свои замечания и предложенияк проекту решения по соответствующим вопросам.
9. В случае, если для реализациирешений Совета профилактики требуется принятие акта администрации Первостепановского сельского поселения Цивильского района, одновременно с подготовкой материалов к заседанию Совета профилактики органом, ответственным за подготовку вопроса, разрабатываются и согласовываются в установленном порядке соответствующие проекты постановления или распоряжения администрации Первостепановского сельского поселения Цивильского района. При необходимости готовится соответствующее финансово-экономическое обоснование.
10. Ответственный секретарь Совета профилактики не позднее, чем за 5 дней до даты проведения заседания, дополнительно информирует членов Совета профилактики и лиц, приглашенных на заседание, о дате, времени и месте проведения заседания Совета профилактики.
11. Члены Совета профилактики не позднее, чем за 2 дня до даты проведения заседания Совета профилактики, информируют председателя Совета профилактики о своем участии или причинах отсутствия на заседании. Список членов Совета профилактики с указанием причин отсутствия  докладывается председателю Совета профилактики.

32. На заседания Совета профилактики могут быть приглашены должностные лица территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительнойвласти Чувашской Республики и органов местного самоуправления сельского поселения, а также руководители иных органов и организаций, имеющих непосредственное отношение к рассматриваемому вопросу.

33. Состав приглашаемых на заседание Совета профилактики должностных лиц формируется ответственным секретарем Совета профилактики на основе предложений органов, ответственных за подготовку рассматриваемых вопросов, и заблаговременно докладывается председателю Совета профилактики.

V. Порядок проведения заседаний Совета профилактики

4. Заседания Совета профилактики созываются председателем Совета профилактики либо по его поручению ответственным секретарем Совета профилактики.
5. Лица, участвующие в заседаниях Совета профилактики, регистрируются ответственным секретарем Совета профилактики.
6. Заседание Совета профилактики считается правомочным, если на нем присутствует более половины его членов.
7. Заседания проходят под председательством председателя Совета профилактики, который:

ведет заседание Совета профилактики;

организует обсуждение вопросов повестки дня заседания Совета профилактики;

организует обсуждение поступивших от членов Совета профилактики замечаний и предложений по проекту решения;

предоставляет слово для выступления членам Совета профилактики, а также приглашенным лицам в порядке очередности поступивших заявок;

организует голосование и подсчет голосов, оглашает результаты голосования;

обеспечивает соблюдение положений настоящего Регламента членами Совета профилактики и приглашенными лицами.

Участвуя в голосовании, председатель голосует последним.

8. С докладами на заседании Совета профилактики по вопросам его повестки выступают члены Совета профилактики либо по согласованию с председателем Совета профилактики в отдельных случаях лица, уполномоченные членами Совета профилактики.
9. Регламент заседания Совета профилактики определяется при подготовке к заседанию, а утверждается непосредственно на заседании.

40. При голосовании член Совета профилактики имеетодин голос и голосует лично. Член Совета профилактики, не согласный с принятым Советом профилактики решением, вправе после голосования довести до сведения членов Совета профилактики особое мнение, которое вносится в протокол. Особое мнение, изложенное в письменной форме, прилагается к протоколу заседания Совета профилактики.

1. Решения Совета профилактики принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Совета профилактики. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании.
2. При возникновении прямой или косвенной личной заинтересованности члена Совета профилактики, которая может привести к конфликту интересов при рассмотрении вопроса, включенного в повестку дня заседания Совета профилактики, член Совета профилактики обязан до начала заседания заявить об этом в письменной форме. В таком случае, соответствующий член Совета профилактики не принимает участия в рассмотрении указанного вопроса.
3. Присутствие представителей средств массовой информации и проведение кино-, видео- и фотосъемок, а также звукозаписи на заседаниях Совета профилактики организуются в порядке, определяемом председателем или по его поручению ответственным секретарем Совета профилактики.
4. На заседаниях Совета профилактики по решению председателя Совета профилактики ведется стенографическая запись и аудиозапись заседания.
5. Показ иллюстрационных материалов, сопровождающих выступления докладчика, содокладчиков и выступающих, осуществляется ответственным секретарем Совета профилактики с разрешения председателя Совета профилактики.
6. Участникам заседания и приглашенным лицам не разрешается приносить на заседание кино-, видео- и фотоаппаратуру, звукозаписывающие устройства, а также средства связи.

VI. Оформление решений, принятых на заседаниях Совета профилактики

46. Решение Совета профилактики оформляется протоколом, который в пятидневный срок после даты проведения заседания готовится ответственным секретарем Совета профилактики и подписывается председателем Совета профилактики.

47. В протоколе указываются:

 фамилии председательствующего, присутствующих на заседании членов Совета профилактики и приглашенных лиц;

вопросы, рассмотренные в ходе заседания;

принятые решения.

К протоколу прилагаются особые мнения членов Совета профилактики, если таковые имеются.

48. В случае необходимости доработки рассмотренных на заседании Совета профилактики проектов материалов, по которым высказаны предложения и замечания, в протоколе отражается соответствующее поручение членам Совета профилактики. Если срок доработки специально не оговаривается, то доработка осуществляется в срок до 10 дней.

49. Протоколы заседаний (выписки из протоколов заседаний) ответственным секретарем Совета профилактики рассылаются членам Совета профилактики, а также организациям и должностным лицам по списку, утверждаемому председателем Совета профилактики, в трехдневный срок после получения ответственным секретарем Совета профилактики подписанного протокола.

VII. Контроль исполнения поручений,

содержащихся в решениях Совета профилактики

50. Контроль за исполнением решений и поручений, содержащихся в протоколах заседаний Совета профилактики, осуществляет ответственный секретарь Совета профилактики.

51. Председатель Совета профилактики определяет сроки и периодичность представления ему результатов контроля.

52. Снятие поручений с контроля осуществляется ответственным секретарем Совета профилактики на основании решения Совета профилактики.