Решение Собрания депутатов Цивильского района Чувашской Республики от 28 апреля 2009 г. N 1288 "О Порядке ведения реестра должностей униципальных служащих администрации Опытного сельского поселения"
В соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Чувашской Республики от 5 октября 2007 года N 62 "О муниципальной службе в Чувашской Республике"
Р Е Ш И Л О:
1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения реестра должностей муниципальных служащих администрации Опытного сельского поселения Цивильского района.
2. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального обнародования.
Глава Опытного
сельского поселения Н.В.Данилов
Утвержден
Решением Собрания депутатов
Опытного сельского поселения
от 02.09.2009 г. № 27-4
Порядок
ведения реестра должностей муниципальных служащих администрации
Опытного сельского поселения Цивильского района
I. Общие положения
1.1. Порядок ведения реестра должностей муниципальных служащих администрации Опытного сельского поселения Цивильского района (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации и Законом Чувашской Республики от 5 октября 2007 года N 62 "О муниципальной службе в Чувашской Республике".
1.2. Реестр должностей муниципальных служащих Опытного сельского поселения Цивильского района (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы органов местного самоуправления Опытного сельского поселения Цивильского района, содержащих их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.
1.3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления Опытного сельского поселения и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.
1.4. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления Опытного сельского поселения Цивильского района и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления Опытного сельского поселения Цивильского района, формирования кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы.
1.5. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
II. Порядок формирования и ведения Реестра
2.1. Формирование и ведение Реестра осуществляется отделом организационно-контрольного и кадрового обеспечения администрации Опытного сельского поселения Цивильского района.
2.2. Сведения, включаемые в Реестр, формируются отделом организационно-контрольного и кадрового обеспечения (специалистами по работе с кадрами) органов местного самоуправления администрации Опытного сельского поселения
2.3. Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух формах: на бумажном и электронном носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
2.4. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.
2.6. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.
В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания его безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.
2.7. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.
2.8. Реестр ведется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.
2.9. Сведения о муниципальных служащих для включения в Реестр составляются по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.
2.10. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.
2.11. Кадровые службы (специалисты по работе с кадрами) органов местного самоуправления администрации Опытного сельского поселения обязаны ежемесячно по состоянию на первое число каждого месяца представлять в кадровую службу администрации Опытного сельского поселения Цивильского района сведения о муниципальных служащих (приложение N 2) и сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих (приложение N 3).
Указанные сведения представляются на бумажных носителях, подписываются руководителем и заверяются гербовой печатью. В случае отсутствия изменений учетных данных представляется письменная информация об этом, подписанная руководителем и заверенная гербовой печатью.
2.12. Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется на бумажном носителе и утверждается главой Опытного сельского поселения Цивильского района. Утвержденный Реестр хранится в кадровой службе администрации Опытного сельского поселения Цивильского района в течение десяти лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в Архивный фонд Чувашской Республики.
2.13. Отдел организационно-контрольного и кадрового обеспечения администрации Опытного сельского поселения ежегодно по состоянию на 1 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку. Список составляется на бумажном носителе, подписывается руководителем (специалистом) кадровой службы и заверяется печатью указанной службы. Список хранится в кадровой службе администрации Опытного сельского поселения в течение десяти лет, затем передается на архивное хранение в Архивный фонд администрации Опытного сельского поселения Цивильского района Чувашской Республики.
2.14. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные выписки и справки являются официальным документом, удостоверяющим факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления Опытного сельского поселения.
2.15. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством.
Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению главы Опытного сельского поселения с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации и Федеральным законом "О персональных данных".
III. Ответственность
3.1. Руководители органов местного самоуправления Опытного сельского поселения, руководители и специалисты кадровых служб несут дисциплинарную, административную и уголовную ответственность за недостоверное и несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.
IV. Заключительные положения
4.1. Внесение изменений и дополнений в настоящий Порядок осуществляется в том же порядке, как и его принятие.
4.2. Споры, связанные с ведением Реестра, рассматриваются в Арбитражном суде Чувашской Республики.