22.07.2009 № 18 Об утверждении Положения о работе по обработке персональных данных в администрации Второвурманкасинского сельского поселения

Об утверждении Положения о работе

по обработке персональных данных в

администрации Второвурманкасинского

сельского поселения

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 02 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"

1. Утвердить прилагаемое Положение о работе по обработке персональных данных в администрации Второвурманкасинского сельского поселения Цивильского района Чувашской Республики.

2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Глава Второвурманкасинского

сельского поселения                                                                                        В.Е. Данилов

УТВЕРЖДЕНО

распоряжением главы Второвурманкасинского

сельского поселения от 22 июля 2009 г. № 18

ПОЛОЖЕНИЕ

О РАБОТЕ ПО ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ

АДМИНИСТРАЦИИ МЕДИКАСИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ЦИВИЛЬСКОГО РАЙОНА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

1. Настоящее Положение определяет порядок обработки персональных данных муниципальных служащих в администрации Второвурманкасинского сельского поселения Цивильского района Чувашской Республики, кандидатов на службу (работу) и лиц, уволенных со службы (далее - субъекты персональных данных) и иных лиц, а также формирования, ведения и хранения личных дел и иных материалов, содержащих персональные данные.

Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 02 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".

3. Представитель нанимателя (работодатель) в лице главы администрации Второвурманкасинского сельского поселения (далее - Глава) и уполномоченные должностные лица, определенные распоряжением Главы, обеспечивают защиту персональных данных от неправомерного использования или утраты.

Защита персональных данных субъекта персональных данных от неправомерного их использования или утраты обеспечивается работодателем за счет средств бюджета Второвурманкасинского сельского поселения в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

При определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

4. Глава определяет лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных в администрации Второвурманкасинского сельского поселения (далее - Администрация) и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

5. Все персональные данные предоставляются субъектами персональных данных в Администрацию лично. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то лицо, уполномоченное на обработку персональных данных Администрации обязан заранее уведомить об этом субъекта персональных данных и получить его письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

6. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.

7. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

8. Субъекты персональных данных и их представители знакомятся под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области. Субъекты персональных данных не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.

Работодатель, работники и их представители совместно вырабатывают меры защиты персональных данных работников.

9. На основании персональных данных муниципальных служащих в Администрации формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры муниципальных служащих.

10. Сведения о субъектах персональных данных Администрации хранятся на бумажных носителях в помещении Администрации. Для этого используются специально оборудованные шкафы и сейфы, которые запираются и опечатываются.

11. В личное дело вносятся персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на службу, ее прохождением и увольнением, назначением на должность и освобождением от должности субъекта персональных данных.

К личному делу муниципального служащего приобщаются:

а) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу;

б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином анкета установленной формы с приложением фотографии;

в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

е) копии документов о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке;

ж) копии решений о награждении государственными и иными наградами, присвоении почетных званий;

з) копия распоряжения о назначении на должность муниципальной службы;

и) экземпляр трудового договора, дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;

к) копии распоряжений о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;

л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

м) копия распоряжения об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора;

н) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв-характеристика об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

о) экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и изменений и о возможности присвоения ему квалификационного разряда муниципальной службы;

п) копии документов о присвоении муниципальному служащему квалификационного разряда муниципальной службы;

р) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

с) копии распоряжений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

т) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;

у) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;

ф) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

х) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

ц) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

ч) медицинское заключение об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу;

ш) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами. сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.

щ) сведения о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.

В личное дело вносятся также письменные объяснения субъекта персональных данных, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу субъекта персональных данных приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Документы, приобщенные к личному делу субъекта персональных данных, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

Личное дело субъекта персональных данных ведет лицо, уполномоченное на обработку персональных данных Администрации.

12. Ведение, хранение, учет и выдача трудовых книжек возлагаются на ответственное должностное лицо Администрации, определенное распоряжением Главы. Трудовые книжки субъектов персональных данных располагаются в алфавитном порядке. Личные дела - по номерам личных дел. Личные дела уволенных (освобожденных от должности) субъектов персональных данных Администрации хранятся в помещении Администрации.

13. Персональные данные, которые подлежат обработке при ведении журналов (реестров, книг), хранятся на бумажном и (или) электронныхом носителях.

14. Персональные данные, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений, хранятся в специальном сейфе.

15. Персональные данные по постановке на воинский учет и бронированию пребывающих в запасе хранятся в помещении Администрации.

16. Доступ к персональным данным без специального разрешения имеет Глава, лицо, уполномоченное на обработку персональных данных и субъекты персональных данных к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные.

17. При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, а также при необходимости уничтожения или обезличивания части персональных данных указанные данные копируются и (или) уничтожаются в установленном порядке уполномоченными должностными лицами.

18. Исключение возможности несанкционированного доступа к персональным данным при хранении материальных носителей обеспечивается:

раздельным хранением персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях;

запретом доступа к персональным данным (материальным носителям) без специального разрешения Главы Администрации иным лицам, кроме указанных в пункте 16 настоящего Положения;

хранением материальных носителей в специальных шкафах, сейфах, использованием паролей при обработке персональных данных и хранением их в информационных системах в электронной форме;

запретом нахождения посторонних лиц в служебных помещениях Администрации, в которых располагаются соответствующие шкафы, сейфы, персональные компьютеры.

19. При переводе муниципального служащего на должность муниципальной службы его личное дело передается по новому месту замещения должности муниципальной службы.

20. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:

не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами;

не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

осуществлять передачу персональных данных работника в пределах Администрации в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;

разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;

передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

21. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право на:

полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;

свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

определение своих представителей для защиты своих персональных данных;

доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;

требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.

22. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

Реализация указанных мер осуществляется должностными лицами, уполномоченными на обработку персональных данных