В соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Чувашской Республики от 5 октября 2007 года № 62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике» постановляю:

1.Утвердить прилагаемый Порядок ведения реестра должностей муниципальных служащих муниципального образования  Карабашского сельского поселения Мариинско-Посадского района.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления  оставляю за собой.

3. Настоящее постановление вступает в силу с момента его подписания и подлежит официальному опубликованию.

 Глава Карабашского сельского поселения                                               Н.М.Алаев

Утвержден

постановлением  главы

 Карабашского сельского

 от 06 июля 2011 г. № 34

Порядок
ведения реестра должностей муниципальных служащих муниципального образования

Карабашского сельского поселения

I. Общие положения

1.1. Порядок ведения реестра должностей муниципальных служащих муниципального образования  Карабашского сельского поселения (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации и Законом Чувашской Республики от 5 октября 2007 года N 62 "О муниципальной службе в Чувашской Республике".

1.2. Реестр должностей муниципальных служащих муниципального образования Карабашского сельского поселения (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы органов местного самоуправления Карабашского сельского поселения, содержащих их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.

1.3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления Карабашского сельского поселения  и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.

1.4. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления Карабашского сельского поселения и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления Карабашского сельского поселения, формирования кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы.

1.5. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

II. Порядок формирования и ведения Реестра

2.1. Формирование и ведение Реестра осуществляется кадровой службой администрации Карабашского сельского поселения.

2.2. Сведения, включаемые в Реестр, формируются кадровыми службами (специалистами по работе с кадрами) органов местного самоуправления Карабашского сельского поселения.

2.3. Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух формах: на бумажном и электронном носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

2.4. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

2.5. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания его безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

2.6. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.

2.7. Реестр ведется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

2.8. Сведения о муниципальных служащих для включения в Реестр составляются по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

2.9. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

2.10. Кадровые службы (специалисты по работе с кадрами) органов местного самоуправления Карабашского сельского поселения обязаны ежемесячно по состоянию на первое число каждого месяца представлять в кадровую службу администрации Мариинско-Посадского района сведения о муниципальных служащих (приложение N 2) и сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих (приложение N 3).

Указанные сведения представляются на бумажных носителях, подписываются руководителем и заверяются гербовой печатью. В случае отсутствия изменений учетных данных представляется письменная информация об этом, подписанная руководителем и заверенная гербовой печатью.

2.11. Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется на бумажном носителе и утверждается главой Карабашского сельского поселения. Утвержденный Реестр хранится в кадровой службе администрации Мариинско-Посадского района в течение десяти лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в Архивный фонд Чувашской Республики.

2.12. Кадровая служба администрации Карабашского сельского поселения  ежегодно по состоянию на 1 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку. Список составляется на бумажном носителе, подписывается руководителем (специалистом) кадровой службы и заверяется печатью. Список хранится в кадровой службе администрации Карабашского сельского поселения  в течение десяти лет, затем передается на архивное хранение в Архивный фонд Чувашской Республики.

2.13. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные выписки и справки являются официальным документом, удостоверяющим факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления Карабашского сельского поселения.

2.14. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством.

Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению главы Карабашского сельского поселения  с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации и Федеральным законом "О персональных данных".

III. Ответственность

3.1. Руководители органов местного самоуправления Карабашского сельского поселения и специалист кадровой службы несут дисциплинарную, административную и уголовную ответственность за недостоверное и несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.

IV. Заключительные положения

4.1. Внесение изменений и дополнений в настоящий Порядок осуществляется в том же порядке, как и его принятие.

4.2. Споры, связанные с ведением Реестра, рассматриваются в Арбитражном суде Чувашской Республики.

Приложение N 1

к Порядку ведения реестра

должностей муниципальных служащих

муниципального образования

Карабашского сельского поселения

                                                                                                                                                                                                  УТВЕРЖДАЮ

                                                                                                                                                                                   __________________________

                                                                                                                                                                                   __________________________

                                                                                                                                                                                   __________________________

                                                                                                                                                                                   __________________________

                                                                                                                                                                                   "___" ___________ 20___ г.

РЕЕСТР
должностей муниципальной службы муниципального образования

Карабашского сельского поселения

Руководитель (специалист) кадровой

службы администрации  Карабашского сельского поселения _______________ _____________________

                                     (личная подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

Приложение N 2

к Порядку ведения реестра

должностей муниципальных служащих

муниципального образования

Карабашского сельского поселения

                               Сведения

                       о муниципальном служащем

     _____________________________________________________________

               (наименование органа местного самоуправления)

                         I. Общие сведения

1. Фамилия _________________ Имя ____________ Отчество __________________

2. Дата рождения ________________________________________________________

3. Уровень образования __________________________________________________

                     (полное среднее, начальное профессиональное, среднее

                          профессиональное, высшее профессиональное)

Год окончания учебного заведения ________________________________________

Квалификация ____________________________________________________________

Специальность ___________________________________________________________

4. Ученая степень _______________________________________________________

                              (кандидат наук, доктор наук)

5. Стаж работы по состоянию на "____" ______________ 20___ г.:

Общий:                              _____ дней _______ месяцев ______ лет

Стаж муниципальной службы:          _____ дней _______ месяцев ______ лет

Стаж замещения последней должности: _____ дней _______ месяцев ______ лет

Стаж работы в органах власти:       _____ дней _______ месяцев ______ лет

                          II. Прохождение службы

6. Вид трудового договора _______________________________________________

7. Срок действия трудового договора _____________________________________

8. Данные о включении в кадровый резерв _________________________________

_________________________________________________________________________

                           III. Аттестация

                     IV. Повышение квалификации

9. Стажировка в России __________________________________________________

                        (организация, дата начала и окончания стажировки)

10. Стажировка за рубежом _______________________________________________

                            (страна, дата начала и окончания стажировки)

                   V. Профессиональная переподготовка

        VI. Государственные и ведомственные награды, почетные звания

Руководитель _________________  _________________________

             (личная подпись)     (расшифровка подписи)

М.П.

Работник кадровой службы ___________ ________________ ____________________

                         (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

Приложение N 3

к Порядку ведения реестра

должностей муниципальных служащих

муниципального образования

Карабашского сельского поселения

Сведения
об изменениях учетных данных муниципальных служащих, включенных в реестр муниципальных служащих муниципального образования  Карабашского сельского поселения
с "___" ____________ 20__ г. по "___" ____________ 20__ г.

Руководитель __________________ ______________________

                              (личная подпись)  (расшифровка подписи)

М.П.

Работник кадровой службы ___________ ________________ ____________________

                         (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)