Ответ: Инициатива предоставления отпуска без сохранения заработной платы (подача заявления) должна исходить от работника (часть 1 статьи 128 Трудового кодекса РФ). Работодатель по закону не может отправить работника в такой отпуск из-за уменьшения объема работ или финансовых трудностей в организации.
При оформлении отпуска без сохранения заработной платы работодателю следует удостовериться, не относится ли работник к числу лиц, которым такой отпуск предоставляется в обязательном порядке.
Так, согласно ст. 128 ТК РФ работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: - участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году; - работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году; - родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), - до 14 календарных дней в году; - работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году; - работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней.
Приведенный перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет), не исчерпывающий. Это подтверждается, в том числе, положениями абзаца 7 части 2 статьи 128 ТК РФ.
Отпуск без сохранения заработной платы оформляется работодателем при наличии от работника соответствующего заявления (часть 1 статьи 128 ТК РФ). Дистанционный работник может направить его, например, в форме электронного документа (ч.6 ст. 312.3 ТК РФ).
При этом уход работника в отпуск без сохранения заработной платы всего на один день, документально оформляется так же, как и аналогичный отпуск на несколько дней, без каких-либо особенностей.