Информационное письмо о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных

Информационное письмо о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных

Наименование (фамилия, имя, отчество) оператора: Администрация Малокармалинского сельского поселения Ибресинского района Чувашской Республики.

Адрес оператора:

Адрес местонахождения: 429722, Чувашская Республика, Ибресинский район, с. Малые Кармалы, ул. Евсевьева, д. 41.
Почтовый адреc: 429722, Чувашская Республика, Ибресинский район, с. Малые Кармалы, ул. Евсевьева, д. 41.

Регистрационный номер записи в Реестре: 10-0099535.

Основания изменений: Уточнение сведений.

ИНН: 2105004285.

Коды: ОГРН 1052133019674.

Правовое основание обработки персональных данных

руководствуясь ст. ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст. 12 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Закон ЧР от 05.10.2007 N 62 "О муниципальной службе в Чувашской Республике", Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Гражданский кодекс Российской Федерации, Устав № 11 от 01.09.2016 г., Положение об обработке персональных данных, Градостроительный кодекс РФ, Жилищный кодекс РФ, Закон ЧР от 17.10.2005 № 42 «О регулировании жилищных отношений», Федеральный закон от 27.07. 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральный закон от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе», Постановление Кабинета Министров ЧР от 12.01.2006 №2 «О Порядке ведения органами местного самоуправления в Чувашской Республике учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях и имеющих право на государственную поддержку на строительство (приобретение) жилых помещений», Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики N 53 от 26.02.2014 «Порядок формирования и утверждения списков участников мероприятий по улучшению жилищных условий граждан, проживающих в сельской местности, в том числе молодых семей и молодых специалистов, и выдачи свидетельств о предоставлении социальных выплат на строительство (приобретение) жилья в сельской местности»; Федеральная целевая программа "Устойчивое развитие сельских территорий на 2014 - 2017 годы и на период до 2020 года", утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июля 2013 г. N 598, Земельный кодекс РФ; Федеральный закон «О введении в действие Земельного кодекса РФ»; Федеральный закон «О введении в действие Градостроительного кодекса РФ»; Федеральный закон "Об обороте земель сельскохозяйственного назначения"; Федеральный закон "О переводе земель или земельных участков из одной категории в другую"; Федеральный закон "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации по вопросу оформления в упрощенном порядке прав граждан на отдельные объекты недвижимого имущества"; Федеральный закон "О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан"; Федеральный закон "О личном подсобном хозяйстве", Федеральный закон от 24.04.2008 № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве».

Цель обработки персональных данных

с целью ведения кадровой работы (ведение и хранение личных дел, трудовых книжек) и выполнения всех требований трудового законодательства; заключения трудовых и иных договоров; начисления и выплаты заработной платы работникам; обработки сведений по сотрудникам об их профессиональной служебной деятельности; обработки персональных данных в информационных системах (ИСПДн); оформления доверенностей; оформления документов по воинскому учету в военкоматах в установленном порядке, составления списков призывников для военкоматов; использования персональных данных для реализации права сотрудника на участие в деятельности первичной профсоюзной организации Администрации Малокармалинского сельского поселения Ибресинского района Чувашской Республики, в том числе при отчислении профсоюзных взносов; подготовки документов для прохождения обучения, аттестации, переквалификации; подготовки документов для прохождения медицинского осмотра; размещения сведений по сотрудникам (ФИО, должность, рабочий телефон, фотографию) на официальном сайте Администрации Малокармалинского сельского поселения Ибресинского района Чувашской Республики и информационных стендах; Передача данных в: Управление ПФ РФ ЧР, Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы № 3 по Чувашской Республике, Государственное учреждение – региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Чувашской Республике – Чувашии, Управление Федеральной миграционной службы по Чувашской Республике, Военный комиссариат Чувашской Республики, Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, Управление Федеральной службы судебных приставов по Чувашской Республике – Чувашии, Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) по Чувашской Республике – Чувашии, Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Чувашской Республике – Чувашии и Министерства юстиции Чувашской Республики, МВД по Чувашской Республике, Суды, Органы прокуратуры, Органы дознания или следствия, Уполномоченному по правам человека Российской Федерации; ПАО Акционерный коммерческий Сберегательный банк Российской Федерации (адрес:Вавилова ул., д. 19, г. Москва, 117997), МКУ «Централизованная бухгалтерия администрации Ибресинского района» (адрес: Чувашская Республика, Ибресинский район, пгт. Ибреси, ул. Маресьева, д. 49); регистрация обращений граждан, регистрация актов гражданского состояния; оформления журналов обеспечение кадрового резерва, оформление договоров с юридическими и физическими лицами, предоставление муниципальных услуг, предоставление социальных выплат на строительство (приобретение) жилья.

Описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных»:

Назначено ответственное лицо за организацию обработки персональных данных. Разработаны и утверждены следующие организационно-распорядительные документы: распоряжение № 7 от 18.05.2018 г. "О создании постоянно действующей экспертной комиссии", распоряжение № 6 от 18.05.2018 г. "О создании комиссии по обеспечению защиты персональных данных", распоряжение № 5 от 18.05.2018 г. "Об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным", распоряжение № 9 от 18.05.2018 г. "Об утверждении плана мероприятий по защите ПДн и ответственных лиц за его реализацию", распоряжение № 11 от 18.05.2018 г. "О контролируемой зоне", распоряжение № 10 от 18.05.2018 г. "Об утверждении перечня информационных систем персональных данных и обрабатываемых персональных данных", распоряжение № 8 от 18.05.2018 г. "Об утверждении мест хранения материальных носителей персональных данных", распоряжение № 12 от 18.05.2018 г. "О введении режима защиты персональных данных", Положение об обработке персональных данных от 18.05.2018 г., Политика информационной безопасности информационных систем персональных данных от 18.05.2018 г., Положение о разграничении прав доступа к персональным данным от 18.05.2018 г., Инструкция по учету обращений сотрудников для доступа к своим персональным данным от 18.05.2018 г., Техническое задание на создание системы защиты для информационных систем персональных данных, Инструкция администратора безопасности информационной системы персональных данных, Инструкция администратора информационной системы "Кадры", Инструкция администратора информационной системы персональных данных "АИС САО", Инструкция пользователя информационной системы персональных данных, Положение о постоянно действующей экспертной комиссии от 18.05.2018 г., Порядок доступа работников в помещения, в которых ведется обработка персональных данных от 18.05.2018 г., Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей от 18.05.2018 г., Правила работы с обезличенными персональными данными от 18.05.2018 г., Определены правила обработки персональных данных; Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", в информационных системах персональных данных от 18.05.2018 г., Инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных, Инструкция по организации резервного копирования в информационных системах персональных данных и другой конфиденциальной информации от 18.05.2018 г., Техническое задание на создание системы защиты для информационных систем персональных данных, Акт результаты опроса о частоте (вероятности) реализации угрозы и опасности угрозы по видам угроз безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн, Частная модель актуальных угроз и вероятного нарушителя информационной системы персональных данных "Кадры", Частная модель актуальных угроз и вероятного нарушителя информационной системы персональных данных "АИС САО", Акт определения уровня защищенности персональных данных в информационной системе персональных данных "Кадры", Акт определения уровня защищенности в информационной системе персональных данных ""АИС САО" Работники Администрации, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных ознакомлены с положениями законодательства РФ, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Администрации Малокармалинского сельского поселения Ибресинского района Чувашской Республики в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам персональных данных. Опубликовано положение об обработке персональных данных на официальном сайте администрации, определяющее политику в отношении обработки персональных данных. 

средства обеспечения безопасности: антивирусное ПО; пароли на компьютерах, на которых осуществляется обработка персональных данных; резервное копирование; ограничение доступа в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных; установка сигнализации; дополнительных замков; хранение документов в сейфе, запираемых шкафах, решетки на окнах, металлические двери, видеонаблюдение.

Сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством РФ: утверждены распоряжения, инструкции, положения, правила, регламентирующие порядок обработки персональных данных, с которыми ознакомлены все работники под роспись; ограничен доступ в помещения, где обрабатываются персональные данные; передача информации осуществляется по защищенным каналам связи; предоставление необходимого помещения для хранения документов, содержащих персональные данные, организация режима обеспечения безопасности в этом помещении; назначено ответственное лицо за организацию обработки персональных данных; назначен администратор безопасности информационных систем, назначены администраторы информационных систем, назначена комиссия по обеспечению безопасности персональных данных; определены частные модели актуальных угроз и вероятного нарушителя информационных систем персональных данных, определена политика информационной безопасности информационных систем персональных данных, проведены работы по обследованию и определению уровня защищенности систем персональных данных в соответствии с Приказом ФСТЭК России от 18 февраля 2013 года № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и соответствующими нормативными документами ФСТЭК России; определены следующие информационные системы: ИСПДн "Кадры", ИСПДн «АИС САО» (4 уровень защищенности), установлены дополнительные замки на дверях в помещениях с аппаратными ИСПДн.

Дата начала обработки персональных данных: 06.12.2005.

Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или ликвидация Администрации Малокармалинского сельского поселения Ибресинского района Чувашской Республики.

Сведения об информационной системе № 1:

Категории персональных данных

осуществляет обработку следующих категорий персональных данных:
фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; образование; профессия; доходы; 
специальные категории персональных данных:
национальная принадлежность; 
а также:
адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; сведения об образовании (наименования оконченных учебных заведений, факультет, специальность, год окончания), номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация, информация о дополнительном образовании, повышении квалификации, аттестации; сведения об ученой степени, ученом звании; номер контактного телефона и (или) сведения о других способах связи; реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, когда и кем выдан); реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших); сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муже (жене), в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей); сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; сведения о наличии или отсутствии судимости; реквизиты полиса обязательного медицинского страхования; реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния; сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению; профессия; специальность; сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; пол; фотография; трудовой и общий стаж; сведения о детях (количество, возраст); социальные льготы; сведения о доврачебном осмотре; данные об опыте работы (сведения о предыдущих местах работы, занимаемых должностях, выполняемых обязанностях, о периоде работы); сведения о владении иностранными языками (степень владения); профессиональные навыки; наименование структурного подразделения, наименование должности; сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);сведения об участии в выборных органах (с указанием времени пребывания, наименование органа); сведения о классном чине гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы), кем и когда присвоены.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

принадлежащих: Граждане РФ, работники, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников; физические лица, в отношении которых составлены записи актов гражданского состояния; физические лица – контрагенты, ИП; представители/работники контрагентов (юридических лиц); практиканты; граждане, обращающиеся в администрацию Малокармалинского сельского поселения Ибресинского района Чувашской Республики; кандидаты для включения в кадровый резерв.

Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.

осуществление трансграничной передачи персональных данных: не осуществляется.

Сведения о местонахождении базы данных информации, содержащей персональные данные граждан РФ:

cтрана: Россия.

адрес ЦОДа: 429722, Чувашская Республика, Ибресинский район, с. Малые Кармалы, ул. Евсевьева, д. 41.

cобственный ЦОД: да.

Сведения об информационной системе № 2:

Категории персональных данных

осуществляет обработку следующих категорий персональных данных:
фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; образование; профессия; доходы; 
а также:
адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; паспортные данные; номер контактного телефона и (или) сведения о других способах связи; реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, когда и кем выдан); реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; сведения об образовании (наименования оконченных учебных заведений, факультет, специальность, год окончания), номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация, информация о дополнительном образовании; отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; место учебы; место работы; адрес регистрации; фактический (почтовый) адрес; сведения о составе семьи; сведения о детях (количество, возраст); социальные льготы; сведения о жилом помещении или ином недвижимом имуществе сведения об имуществе (размер арендной платы, площадь земельного участка, срок аренды, кадастровый номер участка, категория земли, местоположение участка, цель использования) код арендатора; наименование арендатора; сведения о земельном участке (площадь, кадастровая стоимость, годовая арендная плата) дата смерти; возраст; пол; гражданство; дата заключения брака, дата расторжения брака.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

принадлежащих: Граждане РФ, работники, бывшие работники, а также родственники работников; физические лица, в отношении которых составлены записи актов гражданского состояния; граждане, обращающиеся в администрацию Малокармалинского сельского поселения Ибресинского района Чувашской Республики; физические лица (заявители, граждане, проживающие в сельской местности, в том числе молодые семьи и молодые специалисты).

Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.

осуществление трансграничной передачи персональных данных: не осуществляется.

Сведения о местонахождении базы данных информации, содержащей персональные данные граждан РФ:

cтрана: Россия.

адрес ЦОДа: 429722, Чувашская Республика, Ибресинский район, с. Малые Кармалы, ул. Евсевьева, д. 41.

cобственный ЦОД: да.

Сведения об информационной системе № 3:

Категории персональных данных

осуществляет обработку следующих категорий персональных данных:
фамилия, имя, отчество; 
а также:
должность, рабочий телефон, фотография.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

принадлежащих: Работники.

Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.

осуществление трансграничной передачи персональных данных: не осуществляется.

Сведения о местонахождении базы данных информации, содержащей персональные данные граждан РФ:

cтрана: Россия.

адрес ЦОДа: 428018, г. Чебоксары, ул. Академика Крылова, д. 13.

cобственный ЦОД: нет.

наименование организации: ООО «Интернет сервис».

тип организации: юридическое лицо.

организационно-правовая форма: Общество с ограниченной ответственностью.

адрес организации: 428018, г. Чебоксары, ул. Академика Крылова, д. 13.

ИНН: 2104006610.

ОГРН: 1052133019840.

Ответственный за организацию обработки персональных данных: Малякшина Галина Аврамовна.
почтовые адреса: 429722, Чувашская Республика, Ибресинский район, с. Малые Кармалы, ул. Евсевьева, д. 41.
номера контактных телефонов: (83538) 2-74-19 
адреса электронной почты: ibrm_karmal-adm@cap.ru

Документ сформирован на портале Роскомнадзора
Номер уведомления: 1697690, ключ: 14890548

"___" ____________ 20___ г. 

Исполнитель: старший специалист 1 разряда Малякшина Галина Аврамовна. 
Контактная информация исполнителя: 429722, Чувашская Республика, Ибресинский район, с. Малые Кармалы, ул. Евсевьева, д. 41, ibrm_karmal-adm@cap.ru, (83538) 2-74-19.