В 2016 году в Межрайонной ИФНС России № 3 по Чувашской Республике зарегистрировано всего 21260 налоговых деклараций (расчетов), иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов (сборов), и бухгалтерской отчетности. Для сравнения в 2015 году за весь год поступило 16309 деклараций.
В электронном виде по телекоммуникационным каналам связи направлено было 16077 налоговой и бухгалтерской отчетности или 75,6% к общему количеству. В 2015 году этот показатель составлял 67,3%.
Представлено способом «лично» 4780, а в 2015 году -5008. Направлено по почте – 403, в 2015 – 319.
Большинство налогоплательщиков работают в системе электронного взаимодействия по представлению отчетности по телекоммуникационным каналам связи через Интернет, которая имеет ряд преимуществ, как для налогоплательщиков, так и для налоговых органов.
К тому же растет количество налогоплательщиков, подключенных к интернет-сервису «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц», которые таким образом получают в нем возможность отправки налоговых деклараций формы № 3-НДФЛ. На 1 января 2017 года в Инспекции количество пользователей, подключенных к этому сервису, составило 5238. По состоянию на 16 марта 2017 года через личный кабинет, начиная с 1 июля 2015 года, поступило в налоговый орган и зарегистрировано 235 деклараций.
Если Вы не успели подключиться к системе электронного взаимодействия с налоговыми органами, то при заполнении документов отчетности на бумажном носителе налогоплательщик имеет возможность воспользоваться технологией бланков с двухмерным штрих-кодом (2-ШК).
Для налогоплательщика процедура подготовки документов предельно проста и не требует никаких специальных знаний для использования технологии двумерного штрихкодирования: пользователь устанавливает на своем компьютере специальное программное обеспечение, формирующее налоговую декларацию (расчет) со штрих-кодом. Используя данный способ, налогоплательщик представляет бумажную декларацию, на каждом листе которой проставлен двумерный штрих-код, содержащий в себе всю информацию по этой декларации. Двумерный штрих-код наносится автоматически на листы декларации при печати, содержит все внесенные налогоплательщиком реквизиты и данные листа и обеспечивает возможность автоматизированной обработки документов отчетности с помощью сканера. При представлении такой отчетности налогоплательщик не понесет дополнительных финансовых и временных затрат.
Технология двумерного штрих-кодирования реализована в программах подготовки налоговой отчетности. Программы являются бесплатными. Их так же можно скачать на Интернет-сайте разработчика (www.gnivc.ru) или на сайте ФНС России (www.nalog.ru), а также записать в налоговом органе на съемный информационный носитель. Также данная технология применяется в специализированных бухгалтерских программах. Актуальность версий программы необходимо проверять перед каждым отчетным периодом. Шаблоны форм документов обновляются после внесения изменений в формы налоговой и бухгалтерской отчетности приказами ФНС России, Минфина РФ.