2018.06.13 №18/2 Об утверждении перечня информационных систем персональных данных, перечня персональных данных, содержащихся в программных комплексах, входящих в состав информационных систем персональных данных и перечня персональных данных, обрабатываемых в администрации Шыгырданского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных или муниципальных услуг и осуществлением государственных или муниципальных фун

Информационная система персональных данных «Бухгалтерский и кадровый учет»

1.1.              

Пакет офисных приложений MicrosoftOffice

Microsoft Corporation

ЛИС

Имеет подключение

Много-пользова-тельский

Без разграничения прав доступа

ИСПДн-И

ИСПДн – СО

Менее 100000

У3

4

Информационная система персональных данных «Администрация»

2.1.              

Пакет офисных приложений MicrosoftOffice

Microsoft Corporation

ЛИС

Имеет подключение

Много-пользова-тельский

Без разграничения прав доступа

ИСПДн-И

ИСПДн-НС

Менее 100000

У3

4

2.2.             А

АИС «САО»

ЗАО ИВЦ ИНСОФТ

ЛИС

Имеет подключение

Много-пользова-тельский

С разграничением прав доступа

ИСПДн-И

ИСПДн-НС

Менее 100000

У3

4

ИСПДн

- информационная система персональных данных;

ПДн

- персональные данные;

АРМ

- автоматизированное рабочее место;

ЛИС

- локальная информационная система;

РИС

- распределенная информационная система;

ССОП, СМИО

- сеть связи общего пользования, сети международного информационного обмена;

ИСПДн-С

- ИСПДН, обрабатывающая специальные категории ПДн;

ИСПДн-Б

- ИСПДН, обрабатывающая биометрические ПДн;

ИСПДн-О

- ИСПДН, обрабатывающая общедоступные ПДн;

ИСПДн-И

- ИСПДН, обрабатывающая иные категории ПДн (не специальные, не биометрические, не общедоступные);

ИСПДн-СО

- ИСПДН, обрабатывающая ПДн только сотрудников оператора;

ИСПДн-НС

- ИСПДН, обрабатывающая ПДн субъектов, не являющихся сотрудниками;;

У1

- угрозы 1 типа (актуальны угрозы, связанные с наличием недокументированных (недекларированных) возможностей в системном программном обеспечении)

У2

- угрозы 2 типа (актуальны угрозы, связанные с наличием недокументированных (недекларированных) возможностей в прикладном программном обеспечении)

У3

- угрозы 3 типа (актуальны угрозы, не связанные с наличием недокументированных (недекларированных) возможностей в системном и прикладном программном обеспечении)

Информационная система персональных данных «Бухгалтерский и кадровый учет»

1.1. 

Пакет офисных приложений Microsoft Office

ФИО;

дата рождения;

пол;

гражданство;

данные документа, удостоверяющего личность;

адрес регистрации, проживания;

ИНН;

СНИЛС;

табельный номер;

информация об образовании;

профессия, должность;

подразделение;

характер работы;

размер оклада

стаж работы;

семейное положение;

сведения о воинском учете;

сведения о приеме на работу;

жилищные условия;

информация об аттестации, повышении квалификации, профессиональной переподготовке;

информация о наградах, поощрениях;

совместительство

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Налоговый кодекс Российской Федерации;

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Федеральный закон Российской Федерации от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

Указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»

Субъект

Нет

Информационная система персональных данных «Администрация»

2.1.

Пакет офисных приложений MicrosoftOffice

ФИО;

дата рождения;

место рождения;

гражданство;

пол;

данные документа, удостоверяющего личность;

ИНН;

адрес;

контактные телефоны;

информация об образовании;

профессия, должность;

место работы;

семейное положение;

сведения о близких родственниках;

сведения о правонарушении;

иные сведения, необходимые в целях предоставления государственных и муниципальных услуг и выполнения возложенных на администрацию Шыгырданского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики функций, полномочий и обязанностей

Жилищный кодекс Российской Федерации;

Семейный кодекс Российской Федерации;

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;

Федеральный закон от 24.06.1999 № 120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»;

Федеральный закон от 24.04.2008 № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве»;

Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»

Субъект

Нет

2.2.

АИС «САО»

ФИО;

дата рождения;

паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);

информация об образовании (наименования оконченных учебных заведений, номер дипломов, форма обучения, год окончания обучения, специальность, квалификация);

место работы, должность;

пол;

отметка о проживании и ведении хозяйства;

идентификационный номер налогоплательщика;

место рождения;

гражданство;

адрес регистрации, проживания;

информация о членах хозяйства (ФИО, год рождения);

семейное положение;

сведения о воинском учете;

сведения о правах на землю;

количество сельскохозяйственных животных, птиц и пчел;

сведения и сельскохозяйственной технике принадлежащие гражданину ведущему хозяйство;

сведения о социальных льготах;

сведения о назначенной пенсии с указанием вида, номера пенсионного удостоверения;

сведения о прибытие и убытия с указанием даты регистрации и предыдущего места жительства (умершим номер и дату выдачи свидетельства)

- Конституция Российской Федерации

- Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления Российской Федерации»

- Федеральный Закон от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

Субъект

Нет

Персональные данные, обрабатываемые в связи

с реализацией трудовых отношений

Муниципальные служащие администрации Шыгырданского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики (далее – администрация поселения):

ФИО;

сведения о смене ФИО;

пол;

дата, место рождения;

гражданство;

адрес регистрации, проживания;

данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи);

данные заграничного паспорта;

ИНН;

СНИЛС;

реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;

номера контактных телефонов;

состояние в браке;

сведения о воинском учете;

сведения об образовании;

ученая степень;

сведения о владении иностранными языками;

сведения о профессиональной переподготовке;

сведения о повышении квалификации;

сведения об аттестации;

табельный номер;

характер, вид работы;

сведения о трудовой деятельности;

сведения о стаже работы;

сведения о замещаемой должности;

сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга;

сведения о наличии (отсутствии) судимости;

сведения о допуске к государственной тайне;

сведения о государственных наградах;

сведения о близких родственниках;

сведения о пребывании за границей;

сведения о наличии/ отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;

сведения об отпусках и командировках;

сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных званиях;

сведения о взысканиях;

сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (в т.ч. супруга (и) и несовершеннолетних детей);

сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством;

информация о доходах, выплатах и удержаниях;

номер счета;

фотография;

иные данные, необходимые в целях выполнения требований законодательства о муниципальной службе в Российской Федерации

Иные

75 лет

Работники администрации поселения:

ФИО;

дата, место рождения;

пол;

гражданство;

адрес регистрации, проживания;

контактные телефоны;

данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи);

ИНН;

СНИЛС;

характер, вид работы;

табельный номер;

сведения об образовании;

сведения о владении иностранными языками;

профессия;

стаж работы;

состояние в браке;

сведения о близких родственниках;

сведения о воинском учете;

сведения о приеме на работу и переводах на другие должности;

сведения об аттестации;

сведения о повышении квалификации;

сведения о профессиональной переподготовке;

сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;

сведения об отпусках;

сведения о социальных льготах, на которые сотрудник имеет право в соответствии с законодательством;

сведения об увольнении;

информация о доходах, выплатах и удержаниях;

номер счета;

фотография;

иные данные, необходимые в целях выполнения требований трудового законодательства Российской Федерации

Иные

75 лет

Граждане, участвующие в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы:

ФИО;

сведения о смене ФИО;

дата, место рождения;

гражданство;

адрес регистрации, проживания;

сведения об образовании;

сведения о владении иностранными языками;

сведения о классных чинах;

сведения о наличии (отсутствии) судимости;

сведения о допуске к государственной тайне;

сведения о трудовой деятельности;

сведения о государственных, иных наградах и знаках отличия;

сведения о близких родственниках;

сведения о пребывании за границей;

сведения о воинском учете;

данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи);

данные заграничного паспорта;

СНИЛС;

ИНН;

сведения о наличии/ отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;

фотография;

иные данные, необходимые в целях выполнения требований законодательства о муниципальной службе в Российской Федерации

Иные

3 года

Граждане, представленные к награждению почетными званиями:

ФИО;

дата рождения;

место рождения;

пол;

адрес;

место работы;

должность;

сведения об образовании;

ученая степень, звание;

сведения о наградах;

стаж работы;

сведения о трудовой деятельности;

характеристика;

иные сведения, необходимые для награждения почетными званиями

Иные

В со­от­вет­ствии с но­мен­кла­ту­рой дел

Персональные данные, обрабатываемые в связи с оказанием государственных или муниципальных услуг и осуществлением государственных или муниципальных функций

Граждане, персональные данные которых необходимы в целях оказания государственных и муниципальных услуг в рамках Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и выполнения возложенных на администрацию функций, полномочий и обязанностей:

ФИО;

дата рождения;

место рождения;

гражданство;

пол;

ИНН;

СНИЛС;

паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);

информация об образовании (наименования оконченных учебных заведений, номер дипломов, форма обучения, год окончания обучения, специальность, квалификация);

место работы, должность;

отметка о проживании и ведении хозяйства;

адрес регистрации, проживания;

информация о членах хозяйства (ФИО, год рождения);

семейное положение;

сведения о воинском учете;

сведения о правах на землю;

количество сельскохозяйственных животных, птиц и пчел;

сведения и сельскохозяйственной технике принадлежащие гражданину ведущему хозяйство;

сведения о социальных льготах;

сведения о назначенной пенсии с указанием вида, номера пенсионного удостоверения;

сведения о прибытие и убытия с указанием даты регистрации и предыдущего места жительства (умершим номер и дату выдачи свидетельства)

номер полиса обязательного медицинского страхования;

контактные телефоны;

адрес электронной почты;

профессия, должность;

место работы;

место учебы;

семейное положение;

сведения о близких родственниках;

сведения о состоянии здоровья;

сведения о судимости;

сведения о правонарушении;

сведения о собственности;

иные сведения, необходимые в целях оказания государственных и муниципальных услуг в рамках Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и выполнения возложенных на Администрацию функций, полномочий и обязанностей

Иные

В со­от­вет­ствии с но­мен­кла­ту­рой дел

Граждане, персональные данные которых необходимы для рассмотрений обращений граждан:

ФИО;

адрес;

дата обращения;

иные сведения, строго необходимые в целях рассмотрения обращений граждан

Иные

В со­от­вет­ствии с но­мен­кла­ту­рой дел