В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 6 декабря 2011г. №402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями и дополнениями) администрация Тойсинского сельского поселения
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об учетной политике в администрации Тойсинского сельского поселения.
2. Действие настоящего Положения об учетной политике распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2016 года.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
4. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его официального опубликования.
Глава Тойсинского сельского поселения К.А. Углев
Утверждено
постановлением администрации
Тойсинского сельского поселения
Батыревского района Чувашской Республики
от 17 февраля 2016 № 42/1
Положение
об учетной политике в администрации
Тойсинского сельского поселения Батыревского района
Чувашской Республики
1. Общие вопросы
1.1. Настоящее Положение устанавливает правила ведения бюджетного учета в администрации Тойсинского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики (далее также - Администрация Тойсинского сельского поселения, администрация).
Учетная политика Администрации Тойсинского сельского поселения осуществляется в соответствии с:
Бюджетным кодексом Российской Федерации;
Налоговым кодексом Российской Федерации;
Трудовым кодексом Российской Федерации;
Федеральным законом от 6 декабря 2011г. №402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Федеральный закон №402-ФЗ);
постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007г. №922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" (далее - постановление Правительства Российской Федерации №922);
приказомМинистерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010г. №157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (далее соответственно - Инструкция №157н, приказ Минфина России №157н);
приказомМинистерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010г. №191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" (далее - приказ Минфина России №191н);
приказомМинистерства финансов Российской Федерации от 6 декабря 2010г. №162 н "Об утверждении плана счетов бюджетного учета и инструкции по его применению" (далее соответственно - Инструкция №162н, приказ Минфина России №162н);
приказомМинистерства финансов Российской Федерации от 15 декабря 2010г. №173 н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению" (далее - приказ Минфина России №173н);
приказомМинфина России от 13 июня 1995г. №49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" (далее - приказ Минфина России №49);
перечисляются нормативные правовые акты по оплате труда муниципальных служащих,
перечисляются нормативные правовые акты по учету муниципального имущества,
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Чувашской Республики и настоящим Положением.
1.2. Ведение бюджетного учета в администрации осуществляется Муниципальным бюджетным межотраслевым учреждением Централизованная бухгалтерия Батыревского района Чувашской Республики(далее – бухгалтерия).
1.3. Ведение управленческого учета регламентируется отдельным приказом администрации.
2. Формы первичных учетных документов
2.1. Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними, являются первичные учетные документы.
Первичный учетный документ принимается к бухгалтерскому учету при условии отражения в нем всех реквизитов, предусмотренных пунктом 2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ и при наличии на документе подписи главы администрации Тойсинского сельского поселения Чувашской Республики (далее – глава) или уполномоченного им на то заместителя главы администрации Тойсинского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики (далее – заместитель главы). Формы первичных учетных документов утверждены приказом Минфина России №173 н.
Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
При оформлении совершаемых фактов хозяйственной жизни, для которых приказом Минфина России №173 н формы первичных учетных документов не предусмотрены, применяются унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные соответствующими постановлениями Федеральной службы государственной статистики.
2.2. Формы первичных учетных документов, разработанные Администрацией Тойсинского сельского поселения, приведены в приложении №1 к настоящему Положению.
2.3. Первичные учетные документы, оформленные ненадлежащим образом, не подлежат приему к учету.
3. Правила документооборота и технология обработки учетной информации
3.1. В бухгалтерии применяется автоматизированный способ ведения бюджетного учета.
Автоматизация бюджетного учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета с составлением баланса в соответствии с Инструкцией №157 н.
Бюджетный учет по главе 993 "Администрация Тойсинского сельского поселения Чувашской Республики" ведется с применением средств комплексной автоматизации. Данные синтетического и аналитического учета формируются в базах данных используемых программных комплексов Смета СМАТ, которые выводятся на бумажные носители - выходные формы документов, включая журналы операций, карточки, ведомости, отчеты.
3.2. Данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов систематизируются по датам совершения операций и отражаются накопительным способом в регистрах бухгалтерского учета:
а)Журналыопераций:
журнал операций по счету "Касса";
журнал операций с безналичными денежными средствами;
журнал операций расчетов с подотчетными лицами;
журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;
журнал операций расчетов по оплате труда;
журнал операций по выбытию и перемещению не финансовых активов;
журнал по прочим операциям;
журнал по санкционированию;
б) Главная книга.
3.3.Записи в регистры бухгалтерского учета осуществляются по мере совершения операций и принятия к бухгалтерскому учету первичного учетного документа, но не позднее следующего дня после получения первичного учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция счетов в соответствующем Журнале операций записывается в зависимости от характера операций по дебету одного счета и кредиту другого счета.
3.4. По истечении каждого отчетного периода (месяца, квартала, года) первичные учетные документы, сформированные на бумажном носителе, относящиеся к соответствующим Журналам операций, хронологически подбираются и сброшюровываются.
3.5. По истечении месяца данные оборотов по счетам из соответствующих Журналов операций записываются в Главную книгу.
3.6. Регистры бухгалтерского учета подписываются лицом, ответственным за его формирование.
Правильность отражения фактов хозяйственной жизни в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.
3.7. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправления, с указанием даты исправления.
Регистры бухгалтерского учета должны быть защищены от несанкционированных исправлений. Исправления непосредственно в электронных базах данных без оформления документального подтверждения не допускается.
3.8. Порядок представления и обработки первичных учетных документов определен Графиком документооборота согласно приложению №2 к настоящему Положению.
4. План счетов бюджетного учета
4.1. Учетная политика в администрации Тойсинского сельского поселения осуществляется в соответствии с Единым планом счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденным приказом Минфина России №157н и Планом счетов бюджетного учета, утвержденным приказом Минфина России №162н.
4.2. Рабочий план счетов бюджетного учета, применяемый в администрации, приведен в приложении №3 к настоящему Положению.
5. Номенклатура дел по финансово-хозяйственной деятельности
Все документы, имеющие отношение к финансово-хозяйственной деятельности, формируются в дела с учетом сроков хранения документов согласно Номенклатуре дел на определенный финансовый год по разделу «бухгалтерский учет», являющейся составной частью общей номенклатуры дел Администрации Тойсинского сельского поселения.
Бухгалтерские документы хранятся в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
Ответственность за организацию хранения дел и сдачу их в архив несет главный бухгалтер.
6. Учет не финансовых активов
Учет не финансовых активов ведется в соответствии с Инструкцией №157н.
6.1. Особенности учета объекта основных средств:
6.1.1. Объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.
Объекты основных средств отражаются в учете и отчетности по фактическим расходам на их приобретение, сооружение и изготовление, включая налог на добавленную стоимость, а объекты, которые подвергались переоценке - по стоимости после переоценки.
В случае, если фактические затраты связаны с приобретением нескольких видов объектов основных средств, распределение затрат по объектам основных средств производится пропорционально их стоимости.
6.1.2. Учет объектов основных средств ведется в рублях и копейках.
6.1.3. Для организации учета и обеспечения сохранности объектов основных средств каждому объекту основных средств (кроме объектов стоимостью до 3000 рублей 00 копеек включительно за единицу, а также библиотечного фонда, независимо от стоимости), независимо от того, находится ли он в эксплуатации или в запасе, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер (далее – инвентарный номер). Инвентарный номер соответствует коду синтетического и аналитического плана счетов и последующего порядкового номера по данной группе.
6.1.4. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Когда объект является сложным, т.е. включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном, объединяющем их объекте.
Вновь приобретенные персональные компьютеры, включая процессор, монитор, клавиатура, мышь, принимаются на баланс как единый объект (единый комплекс) основных средств.
При замене отдельных частей объекта, который должен учитываться как единый комплекс, замена отражается в учете приобретением и заменой запасных частей.
6.1.5. Аналитический учет основных средств ведется в инвентарной карточке учета основных средств (код формы по ОКУД 0504031). Учет основных средств осуществляется по материально – ответственным (ответственным) лицам.
6.1.6. Основные средства стоимостью на дату принятия к бюджетному учету до 3000 рублей 00 копеек включительно, за исключением объектов недвижимого имущества и библиотечного фонда, введенные в эксплуатацию, подлежат учету по наименованиям, количеству, материально – ответственным (ответственным) лицам на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 3000 рублей 00 копеек включительно в эксплуатации" (далее – счет 21) в условной оценке один объект – 1 рубль. Аналитический учет по счету 21 ведется в Журнале по прочим операциям.
Списание, передача объектов основных средств, числящихся на счете 21, осуществляется на основании Акта о приеме передаче объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о списании объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306003).
Имущество, полученное в безвозмездное пользование, учитывается на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование".
Для учета основных средств и ценностей, временно находящихся в министерстве, применяется забалансовый счет 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» (далее – счет 02). Аналитический учет по счету 02 ведется в Журнале по прочим операциям.
Поступление и передача объектов основных средств, числящихся на счете 02, осуществляется на основании Акта о приеме передаче объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001).
6.1.7. Сроки полезного использования объектов основных средств (либо основных групп объектов основных средств) определяются на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. № 1.
Срок полезного использования объекта основных средств, не названного в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, определяются при принятии к учету данного объекта Комиссией утвержденной приказом администрации (далее – комиссия). В этом случае определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из ожидаемого срока использования объекта в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций-изготовителей.
6.1.8. Начисление амортизации производится линейным способом.
В течение отчетного года амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.
В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев перевода его на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.
6.1.9. Списание объектов основных средств производится в соответствии с Порядком списания основных средств согласно приложению №4 к настоящему Порядку.
6.1.10. Передача объектов основных средств осуществляется по балансовой стоимости объектов, с одновременной передачей суммы начисленной на объекты амортизации.
Отражение в бюджетном учете операций по передаче (получению) основных средств осуществляется на основании надлежаще оформленных Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (код формы0306001), Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (код формы 0306030), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (код формы 0306031), Акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (код формы 0306002) с по объектными описями передаваемого имущества подписанных и утвержденных обеими сторонами с составлением Журнала операций по выбытию и перемещению не финансовых активов.
6.1.11. К реконструкции объектов основных средств администрации относится изменение их параметров, составных частей (высоты, количества этажей, площади, показателей производственной мощности, объема) и качества инженерно-технического обеспечения. Реконструкция и модернизация основных средств приводят к увеличению их балансовой стоимости.
6.1.12. Основанием для записей в аналитическом регистре по учету затрат на реконструкцию и модернизацию объектов основных средств служат акты приемки выполненных работ (КС-2), справка о стоимости выполненных работ (КС-3).
6.1.13. Увеличение стоимости объектов основных средств в бюджетном учете осуществляется на основании решения комиссии администрации и оформленного Актом ввода в эксплуатацию реконструированного, модернизированного объекта.
После проведенной реконструкции объектов основных средств комиссия пересматривает срок его полезного использования.
6.1.14. При поступлении объектов основных средств по договорам дарения (пожертвования) от юридических и физических лиц, оприходовании излишков, выявленных при инвентаризации, поступлении основных средств от разукомплектации (частичной ликвидации) иных основных средств, а также при начислении задолженности по недостаче основных средств рыночная стоимость основных средств определяется комиссией одним из следующих способов:
1) для объектов недвижимости, подлежащих государственной регистрации – на основании оценки, произведенной в установленном порядке;
2) для иных объектов (ранее не эксплуатировавшихся) – на основании:
- данных о ценах на аналогичные материальные ценности, полученных в письменной форме от организаций - изготовителей;
- сведений об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики;
- экспертных заключений (при условии документального подтверждения квалификации экспертов) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов;
3) для иных объектов (бывших в эксплуатации) – на основании:
- указанных выше данных в отношении аналогичных новых объектов с применением поправочных коэффициентов в зависимости от состояния оцениваемого объекта;
- данных объявлений о продаже аналогичных объектов в средствах массовой информации, в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет» (не менее двух объявлений);
- экспертных заключений (при условии документального подтверждения квалификации экспертов).
6.2. Особенности учета материальных запасов
6.2.1. К материальным запасам относятся:
предметы со сроком полезного использования не более 12 месяцев, независимо от их стоимости;
предметы со сроком полезного использования более 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с классификацией ОКОФ.
6.2.2. Материальные запасы принимаются к бюджетному учету по фактической стоимости.
6.2.3. Стоимость материальных запасов списывается на расходы, при их передаче в эксплуатацию, по фактической стоимости.
Списание канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров производится на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (код формы 0504210), составленной материально – ответственным (ответственным) лицом и утвержденной главой или уполномоченным им на то заместителем главы.
6.2.4. Аналитический учет материальных запасов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству, в разрезе материально - ответственных (ответственных) лиц и (или) мест хранения.
6.2.5. Двигатели, аккумуляторы, шины и покрышки, выданные на транспортные средства взамен изношенных, в целях контроля за их использованием, учитываются на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных».
Запасные части отражаются на забалансовом счете в момент их выбытия с балансового счета в целях ремонта транспортных средств и учитываются в течение периода их эксплуатации в составе транспортного средства. Выбытие запасных частей с забалансового счета осуществляется на основании акта приема – сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену.
6.2.6. Бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке один рубль за один бланк.
К бланкам строгой отчетности, используемым в администрации, относятся бланки трудовых книжек и бланки вкладышей к трудовым книжкам.
6.2.7. Испорченные бланки строгой отчетности списываются по акту о списании бланков строгой отчетности (код формы 0504816) с последующим уничтожением.
Ответственное структурное подразделение либо ответственный работник ежеквартально не позднее 5 числа месяца следующего за отчетным кварталом представляет в бухгалтерию Отчет об использовании бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.
6.2.8. Земельные участки, используемые Администрацией Тойсинского сельского поселения на праве постоянного (бессрочного) пользования (в том числе расположенные под объектами недвижимости), учитывать на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по их кадастровой стоимости на основании свидетельства о государственной регистрации права.
6.2.9. В целях обеспечения сохранности основных средств, числящихся на балансе администрации, имущество закрепляется за руководителем структурного подразделения, в котором оно размещено. Закрепление имущества производится путем оформления накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2), подписанной материально – ответственным лицом и руководителем соответствующего структурного подразделения администрации.
7. Учет финансовых активов и обязательств
7.1. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на счетах бюджетного учета в соответствии с кодамиклассификацией операций сектора государственного управления. Учет ведется в разрезе контрагентов. Инвентаризация расчетов производится 1 раз в год перед сдачей годовой отчетности. Учет ведется в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками.
7.2. Учет расчетов с дебиторами и кредиторами ведется в разрезе предъявленных к оплате счетов, счетов-фактур, товарных накладных, актов выполненных работ (оказанных услуг), актов приемки-передачи товара и других первичных учетных документов. Счета прилагаются к Журналу операций с безналичными денежными средствами, счета-фактуры, акты выполненных работ (оказанных услуг) и другие первичные учетные документы прилагаются к Журналу операций расчетов с поставщиками и подрядчиками. Товарные накладные, акты приемки-передачи товара прилагаются к Журналу операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.
Первичные учетные документы, выставленные поставщиком (подрядчиком) и поступившие в бухгалтерию в месяце, следующим за отчетным:
- до 5 календарного числа – отражаются месяцем их оформления;
- после 5 календарного числа – отражаются месяцем их поступления.
Операции по выданным авансам и по принятым денежным обязательствам отражаются в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Операции по исполненным денежным обязательствам отражаются в Журнале операций с безналичными денежными средствами.
Дебиторская задолженность, срок исковой давности которой истек, списывается в соответствии с приказом администрации.
Администрация Тойсинского сельского поселения ведется учет списанной задолженности на забалансовом счете 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет (иного срока, установленного законодательством) для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.
Кредиторская задолженность, срок исковой давности которой истек, списывается в соответствии с приказом администрации.
Учет списанной кредиторской задолженности ведется на забалансовом счете 20 «Списанная задолженность, невостребованная кредиторами» в течение срока исковой давности с момента списания задолженности с балансового учета.
7.3. Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками формируется по поставщикам, подрядчикам и предназначен для аналитического учета производимых с ними расчетов.
Записи в Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками производятся на основании первичных учетных документов, подтверждающих принятие Администрацией Батыревского сельского поселения перед поставщиками (подрядчиками), иными участниками договоров (государственных контрактов) денежных обязательств, а также первичных учетных документов, подтверждающих исполнение (погашение) принятых денежных обязательств.
В Главную книгу ежемесячно переносятся обороты по операциям, отраженным в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками.
7.4. Обеспечение приобретения товаров, выполнение работ и оказание услуг в администрации осуществляется контрактной службой администрации, созданной отдельным приказом Администрации Тойсинского сельского поселения (далее – контрактная служба).
7.5. Операции по выданным авансам и по принятым денежным обязательствам отражаются в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками. Авансовые платежи производятся в размере, предусмотренном постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики о мерах по реализации Закона Чувашской Республики о республиканском бюджете Чувашской Республики на очередной финансовый год и плановый период.
8. Учет кассовых операций и денежных документов
8.1. Учет кассовых операций осуществляется согласно Положению Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» (далее - Порядок ведения кассовых операций).
8.2. Учет кассовых операций ведется в кассовой книге в валюте Российской Федерации.
8.3. Ведение кассовых операций администрации возлагается на ответственного работника бухгалтерии.
8.4. На период временного отсутствия материально-ответственного лица (кассира) (отпуска, болезни или иной причине) в соответствии с приказом по администрации осуществляется передача временно назначенному материально-ответственному лицу денежных средств, находящихся в кассе, и составляется акт приема-передачи кассы.
8.5. Учет операций по движению наличных денежных средств и операций с ними ведется в Журнале операций по счету "Касса". Записи в Журнале операций по счету "Касса" производятся на основании отчета кассира, сформированного по видам валют.
8.6. В Главную книгу ежемесячно переносятся обороты по операциям, отраженным в Журнале операций по счету "Касса".
8.7. Учет операций с денежными документами ведется в Журнале по прочим операциям.
9. Учет операций с подотчетными лицами
9.1. Наличные денежные средства под отчет выдаются на хозяйственно-операционные нужды работникам администрации, список которых утвержден приказом администрации «Об утверждении списка работников администрации Батыревского сельского поселения Чувашской Республики, имеющих право на получение подотчетных сумм на хозяйственно – операционные расходы».
9.2. Денежные средства под отчет на командировочные расходы могут выдаваться как наличным, так и безналичным способом.
При направлении работника администрации в служебную командировку на территории Российской Федерации возмещение расходов производится в соответствии с:
Трудовым кодексомРоссийской Федерации;
постановлениемПравительства Российской Федерации от 13 октября 2008г. №749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки";
постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 3 сентября 2013 г. № 343 «О порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих Чувашской Республики.
9.3. Порядок выдачи денежных средств под отчет определяется Порядком выдачи денежных средств под отчет и оформления отчетов по их использованию согласно приложению №5 к настоящему Положению.
9.4. Учет операций с подотчетными лицами в администрации ведется в Журнале операций расчетов с подотчетными лицами.
9.5. Записи в Журнал операций с подотчетными лицами отражаются на основании утвержденных главой или уполномоченным им на то заместителем главы авансовых отчетов.
Отражение операций по проверенным и принятым к учету авансовым отчетам осуществляется в Журнале расчетов с подотчетными лицами ежемесячно.
9.6. Учет операций с подотчетными лицами ведется в разрезе подотчетных лиц с указанием фамилии, инициалов, суммы выданных денежных средств (аванса, возмещения принятого перерасхода), суммы расхода согласно авансового отчета, суммы возвращенного подотчетным лицом (погашенного) остатка неиспользованных денежных средств (аванса).
9.7. В Главную книгу переносятся обороты по операциям, отраженным в Журнале операций расчетов с подотчетными лицами.
10. Учет расчетов по оплате труда
10.1. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации №922 , постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики №270 , и т.д. (перечень НПА об оплате труда муниципальных служащих)денежное содержание (денежное вознаграждение, заработная плата) рассчитывается исходя из фактически отработанного времени.
10.2. Операции по начислению денежного содержания (денежного вознаграждения, заработной платы), пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, вознаграждений лицам по договорам гражданско-правового характера, компенсационных выплат работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и иным выплатам, а также операции по начислению и перечислению сумм налогов, страховых взносов и платежей в бюджеты отражаются в Журнале операций расчетов по оплате труда.
10.3. Страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования начисляются один раз в месяц в сроки выплат денежного содержания (денежного вознаграждения, заработной платы).
Суммы исчисленного и удержанного налога на доходы физических лиц перечисляются не позднее дня, следующего за днем фактического получения работниками администрации дохода.
Датой фактического получения дохода работниками администрации считается день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета работников в банках либо по их поручению на счета третьих лиц - при получении доходов в денежной форме.
Учет доходов, налоговых вычетов, а также сумм исчисленного и удержанного налога на доходы физических лиц по каждому работнику ведется в Карточке по учету доходов и налога на доходы физических лиц.
Перечисление исчисленных и удержанных сумм налога на доходы физических лиц в бюджет производится Администрацией Тойсинского сельского поселения по месту своего нахождения, и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения, не наделенного правами юридического лица в отношении ведения отдельного баланса (при его наличии).
Учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого работника администрации, в пользу которого осуществлялись выплаты, ведется в Карточке индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов (рекомендованной письмами Фонда социального страхования РФ и ПФР от 14, 26 января 2010 г. №№ 02-03-08/08-56П, АД-30-24/691).
10.4. Выплата денежного содержания (денежного вознаграждения, заработной платы) и иных выплат производится в денежном выражении через кассу или на счета зарплатных дебетовых банковских карт, открытых в кредитных организациях, работникам администрации по их письменному заявлению.
Выплата денежного содержания (денежного вознаграждения, заработной платы) за первую половину месяца производится 16 числа текущего месяца, за вторую половину - 1 числа месяца, следующего за расчетным. Начисление и выплата вознаграждений лицам по договорам гражданско-правового характера осуществляется в соответствии с условиями договора и на основании акта выполненных работ (оказанных услуг).
Выплата денежного содержания (денежного вознаграждения, заработной платы) за вторую половину декабря текущего финансового года осуществляется досрочно в соответствии сПорядкомзавершения операций по исполнению местного бюджета Чувашской Республики в текущем финансовом году, утвержденным приказом администрации.
Выплата денежного содержания (денежного вознаграждения, заработной платы) из кассы осуществляется в течение 3-х рабочих дней после получения денежных средств в кассу. По истечении указанного срока невостребованные суммы денежного содержания (денежного вознаграждения, заработной платы) депонируются. Депонированные суммы сдаются в банк с зачислением на лицевой счет администрации.
10.5. Журнал операций расчетов по оплате труда формируется на основании первичных документов: табелей учета рабочего времени, приказов (выписок) о приеме, увольнении, перемещении, отпусках; документов, подтверждающих право на получение государственных пособий, компенсаций.
10.6. В Главную книгу ежемесячно переносятся обороты по операциям, отраженным в Журнале операций расчетов по оплате труда.
11. Учет принятых Администрацией Тойсинского сельского поселения обязательств
11.1. Для учета показателей принятых обязательств (денежных обязательств) текущего финансового года, первого и второго года планового периода и внесенных в текущем финансовом году изменений в показатели принятых обязательств (денежных обязательств) используется счет 50200 .
11.2. Учет принятых обязательств ведется на следующих счетах: 050201000 "Принятые обязательства";
050202000 "Принятые денежные обязательства".
11.3. Аналитический учет принятых обязательств ведется на основании документов, подтверждающих принятие обязательства, и отражается в Журнале по санкционированию (код формы 0504064).
11.4. Основанием для принятия на учет бюджетного обязательства являются:
при заключении договора (муниципального контракта) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг - договор (муниципальный контракт). При этом бюджетное обязательство принимается на учет в сумме договора (муниципального контракта);
при оплате на основании счета, накладной на поставку товаров, акта выполненных работ или оказанных услуг обязательство принимается на основании указанных документов;
при оплате за наличный расчет подотчетными лицами расходов на хозяйственно – операционные нужды администрации, оплате госпошлины при прохождении техосмотра и иных подобных платежей основанием для принятия на учет бюджетного обязательства является заявка на кассовый расход по перечислению денежных средств на корпоративные банковские карты;
по командировочным расходам основанием для принятия на учет бюджетного обязательства является заявка на кассовый расход по перечислению денежных средств на командировочные расходы на банковские дебетовые карты работников, выезжающих в командировки;
в части расчетов по оплате труда, начислению и уплате страховых взносов основанием для принятия бюджетного обязательства служит бюджетная смета.
при начислении налога на имущество, транспортного, земельного налога основанием для принятия на учет бюджетного обязательства являются заявки на кассовый расход по авансовым платежам указанных налогов.
11.5. Основанием для принятия на учет денежного обязательства являются накладные на поставку товаров, акты выполненных работ или оказанных услуг и другие аналогичные документы подтверждающие факт поставки товаров, оказания услуг и выполнения работ.
По командировочным расходам основанием для принятия на учет денежного обязательства является авансовый отчет, представленный работником после возвращения из командировки.
Принятие денежных обязательств по заработной плате производится при начислении сумм, подлежащих выплате, а по страховым взносам - при начислении сумм страховых взносов, подлежащих перечислению.
При начислении налога на имущество, транспортного, земельного налога основанием для принятия на учет денежного обязательства являются Расчеты по авансовым платежам и Декларации по соответствующим налогам.
12. Исчисление налогов и сборов
12.1. Налоговый учет в администрации в части исполнения бюджетной сметы администрации осуществляет бухгалтерия.
12.2. Налоговый учет представляет собой систему обобщения информации для определения налоговой базы по всем налогам, сборам и другим обязательным платежам на основе данных первичных документов. Налоговый учет ведется по бухгалтерским первичным документам.
При признании доходов и расходов для целей налогового учета используется метод начислений.
12.3. Передача отчетных сведений в налоговую инспекцию, Управление Пенсионного фонда Российской Федерации по Чувашской Республике и Чувашское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по г.Чебоксары осуществляется в электронном виде с применением электронно-цифровой подписи главы или лица, им уполномоченного.
13. Проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств и осуществление внутреннего финансового контроля
Порядок проведения инвентаризации регламентируется приказом Минфина России №49.
Инвентаризацию имущества и финансовых обязательств (далее – инвентаризация) администрации проводит комиссия Администрации Тойсинского сельского поселения. Основанием для проведения инвентаризации является приказ главы.
В администрации проводятся годовая, внезапная инвентаризации и инвентаризация при смене материально ответственных лиц.
Годовая инвентаризация является обязательной и проводится в сроки, устанавливаемые приказом главы, и оформляется актами инвентаризации. При этом инвентаризация объектов основных средств проводится не реже одного раза в три года.
Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества и финансовых обязательств с данными бухгалтерского учета оформляются в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, и отражаются в отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бюджетном отчете.
Внутренний контроль осуществляется в соответствии с Положением о внутреннем контроле в администрации Тойсинского сельского поселения Чувашской Республики, согласно приложению № 6 к настоящему Положению.
14. Бюджетная отчетность
14.1. Составление бюджетной отчётности осуществляется в соответствии с приказом Минфина России № 191 н и в сроки, установленные приказом финансового отдела администрации Батыревского района Чувашской Республики.
14.2. Бюджетная отчетность администрации как получателя бюджетных средств составляется на основе данных Главной книги . До составления бюджетной отчетности производится сверка оборотов и остатков по аналитическим регистрам бухгалтерского учета с оборотами и остатками по счетам бюджетного учета. Показатели годовой бюджетной отчетности подтверждаются данными инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
Приложение №1
к Положению об учетной политике
в администрации Тойсинского
сельского поселения
Чувашской Республики
Формы документов, разработанные администрацией
Тойсинского сельского поселения Чувашской Республики
-
|
№ п/п
|
Наименование документа
|
Содержание
|
|
1
|
Журнал учета и выдачи печатей и штампов
|
Оформляется при выдаче печатей и штампов структурным подразделениям администрации
Тойсинского сельского поселения Чувашской Республики
|
|
2
|
Дефектный акт
|
Оформляется при установлении непригодности материальных запасов или основных средств к дальнейшей эксплуатации
|
|
3
|
Установочный акт
|
Оформляется для списания материальных запасов или основных средств при их установке
|
|
4
|
Акт об уничтожении печати (штампа)
|
Оформляется при износе печатей (штампов)
|
|
5
|
Акт о вручении цветов
|
Оформляется для списания букетов цветов
|
|
6
|
Реестр налогового учета по НДФЛ
|
Заполняется в разрезе месяцев за отчетный год
|
|
7
|
Отчет об использовании бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
|
Оформляется для списания бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
|
|
8
|
Акт об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек (вкладышей в трудовые книжки)
|
Оформляется для списания испорченных бланков трудовых книжек (вкладышей в трудовые книжки)
|
|
9
|
Акт осмотра технического состояния движимого имущества Министерства финансов Чувашской Республики
|
Оформляется для определения технического состояния имущества администрации
|
|
10
|
Карточка учета работы автомобильной шины № _________ (новой, восстановленной, прошедшей углубление рисунка протектора нарезкой, бывшей в эксплуатации)
|
Оформляется для учета работы автомобильных шин
|
|
11
|
Акт о ликвидации основного средства
|
Оформляется при ликвидации основного средства
|
|
12
|
Заявка на обслуживание, замену расходных материалов, ремонт, дооборудование, модернизацию объекта основных средств
|
Оформляется при возникновении необходимости в обслуживании, замене расходных материалов, ремонт, дооборудовании, модернизации объекта основных средств
|
|
13
|
Акт о разукомплектации (частичной ликвидации) основного средства
|
Оформляется в результате разукомплектации (частичной ликвидации) основного средства
|
Приложение №2
к Положению об учетной политике
в администрации Тойсинского
сельского поселения
График документооборота
-
|
№ п/п
|
Вид документа
|
Код формы
|
Кто представляет
|
Кому представляет
|
Срок представления
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
1
|
Акт приема-передачи основных средств
|
0504101
|
Материально- ответственное лицо
|
Бухгалтерия
|
В течение 1 рабочего дня с момента утверждения акта
|
|
2
|
Накладная на внутреннее перемещение основных средств
|
0504102
|
Материально- ответственное лицо
|
Бухгалтерия
|
В течение 1 рабочего дня с момента оформления накладной
|
|
3
|
Акт о списании основных средств (кроме транспортных средств)
|
0504104
|
Материально- ответственное лицо
|
Бухгалтерия
|
В течение 1 рабочего дня с момента утверждения акта
|
|
4
|
Требование-накладная
|
0504204
|
Материально- ответственное лицо
|
Бухгалтерия
|
В течение 1 рабочего дня с момента оформления накладной
|
|
5
|
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
|
0504210
|
Материально- ответственное лицо
|
Бухгалтерия
|
В течение 1 рабочего дня с момента утверждения ведомости
|
|
6
|
Счета (счета-фактуры) на приобретение товаров, оказание услуг и выполнение работ
|
|
Ответственный исполнитель
|
Бухгалтерия
|
В течение 3 рабочих дней с момента получения счета (счета-фактуры)
|
|
7
|
Акты выполненных работ (услуг), акт о приемке материалов, акт приема-передачи
|
|
Ответственный исполнитель
|
Бухгалтерия
|
В течение 3 рабочих дней с момента подписания акта
|
|
8
|
Табель учета рабочего времени
|
|
Ответственный работник по кадрам
|
Бухгалтерия
|
25 числа текущего месяца и в день увольнения сотрудника
|
|
9
|
Приказы по личному составу:
- о поступлении на работу
|
|
Ответственный работник по кадрам
|
Бухгалтерия
|
На следующий день после подписания приказа
|
|
|
- о назначении на должность
|
|
Ответственный работник по кадрам
|
Бухгалтерия
|
На следующий день после подписания приказа
|
|
|
- об увольнении
|
|
Ответственный работник по кадрам
|
Бухгалтерия
|
В день увольнения
|
|
|
- об установлении надбавок
|
|
Ответственный работник по кадрам
|
Бухгалтерия
|
На следующий день после подписания приказа
|
|
10
|
Приказы об отпуске
|
|
Ответственный работник по кадрам
|
Бухгалтерия
|
Не позднее чем за 3 дня до начала отпуска
|
|
11
|
Приказ на командирование работников
|
|
Ответственный работник по кадрам
|
Бухгалтерия
|
Не менее чем за 3 рабочих дня до начала командировки
|
|
12
|
Авансовый отчет по командировке
|
0504503
|
Подотчетные лица
|
Бухгалтерия
|
В течение 3 рабочих дней по прибытию из командировки
|
|
13
|
Авансовый отчет по хозяйственным расходам
|
0504503
|
Подотчетные лица
|
Бухгалтерия
|
В течение 3 рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы денежные средства
|
|
14
|
Заявление подотчетного лица на выдачу наличных денежных средств на хозяйственно - операционные расходы
|
|
Подотчетные лица
|
Бухгалтерия
|
В день подписания заявления
|
|
15
|
Листки нетрудоспособности
|
|
Ответственный работник по кадрам
|
Бухгалтерия
|
В течение 3 дней после выхода на работу
|
|
16
|
Акт о вручении цветов
|
|
Хозчасть
|
Бухгалтерия
|
Не позднее следующего дня после вручения цветов
|
|
17
|
Путевой лист
|
|
Водитель автомобиля
|
Бухгалтерия
|
Ежедневно
|
|
18
|
Реестр отправленной корреспонденции
|
|
Хозчасть
|
Бухгалтерия
|
В день отправления корреспонденции
|
|
19
|
Акт о списании материальных запасов
|
0504230
|
Материально-ответственное (ответственное) лицо
|
Бухгалтерия
|
На следующий день после утверждения акта
|
|
20
|
Договора (государственные контракты) на оказание услуг, выполнение работ, поставки товаров
|
|
Ответственный исполнитель
|
Бухгалтерия
|
На следующий день после подписания договора (муниципального контракта)
|
|
21
|
2-НДФЛ, справка для расчета пособия по листам нетрудоспособности с предыдущего места работы
|
|
Вновь принятые на работу работники
|
Бухгалтерия
|
Не позднее 5 рабочих дней со дня приема на работу
|
|
22
|
Заявления на налоговые вычеты с приложением подтверждающих документов
|
|
Работники администрации
|
Бухгалтерия
|
Ежегодно не позднее 20 января текущего года
|
|
23
|
Дефектный акт, установочный акт, акт об уничтожении печати (штампа)
|
|
Материально-ответственные (ответственные) лица
|
Бухгалтерия
|
На следующий день после утверждения акта
|
|
24
|
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря
|
0504143
|
Хозчасть
|
Бухгалтерия
|
На следующий день после утверждения акта
|
Приложение №4
к Положению об учетной политике
в администрации Тойсинского
сельского поселения
Порядок списания объекта основных средств
1. Настоящий порядок списания объекта основных средств (далее - Порядок) разработан в целях определения и упорядочения процедуры списания (выбытия) основных средств с баланса администрации Тойсинского сельского поселения Чувашской Республики (далее также – Администрация Тойсинского сельского поселения, администрация).
2. Списание основных средств осуществляется в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 декабря 2010г. №162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению",НПА по учету муниципального имущества.
3. В целях организации процедуры списания основных средств, закрепленных на праве оперативного управления за Администрацией Тойсинского сельского поселения, постановлением главы администрации Тойсинского сельского поселения Чувашской Республики (далее – глава) создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия (далее – комиссия).
Приложение №5
к Положению об учетной политике
в администрации Тойсинского
сельского поселения
Порядок
выдачи денежных средств под отчет и оформления отчетов
по их использованию
1. Общие положения
1.1. Настоящий порядок выдачи денежных средств под отчет и оформления отчетов по их использованию (далее - Порядок) разработан в целях упорядочения выдачи денежных средств работникам администрации Тойсинского сельского поселения Чувашской Республики (далее также – Администрация Тойсинского сельского поселения, администрация).
2. Выдача денежных средств
2.1. Выдача денежных средств работникам администрации (за исключением расчетов по заработной плате) производится под отчет на хозяйственно-операционные и командировочные расходы.
2.2. Выдача денежных средств под отчет на хозяйственно-операционные расходы производится работнику, указанному в списке сотрудников администрации, имеющих право на получение подотчетных сумм на хозяйственно – операционные расходы, утвержденному приказом главы администрации Тойсинского сельского поселения Чувашской Республики (далее – главы), а также при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по раннее полученной подотчетной сумме.
2.3. При выдаче денежных средств под отчет работник обязан оформить письменное заявление, в котором указываются назначение, сумма аванса и срок, на который он выдается.
На заявлении о выдаче денежных средств под отчет ответственным работникомструктурного подразделения, ответственного за ведение бухгалтерского учета администрации(далее – бухгалтерия) проставляется код операции сектора государственного управления, на который должен быть отнесен расход, и делается отметка об отсутствии за подотчетным лицом задолженности по раннее полученной подотчетной сумме.
2.4. Денежные средства, выданные под отчет, могут расходоваться только на те цели, на которые они выданы.
2.5. Выдача денежных средств в порядке возмещения расходов (включая перерасход по авансовому отчету) производится на основании надлежащим образом оформленного авансового отчета с приложением первичных учетных документов, подтверждающих указанные расходы, при наличии разрешительной надписи главы или уполномоченного им на то заместителя главы администрации Тойсинского сельского поселения Чувашской Республики (далее – заместитель главы).
3. Требования к первичным учетным документам при покупках за наличный расчет, подтверждающим расходование наличных денежных средств
3.1. Все факты хозяйственной жизни, совершаемые Администрацией Тойсинского сельского поселения, должны оформляться подтверждающими документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
3.2. Для целей настоящего Порядка к первичным учетным документам относятся:
- кассовый чек;
- товарный чек (накладная);
- счет, счет-фактура.
4. Оформление авансовых отчетов
4.1. Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу представить в бухгалтерию авансовый отчет (форма№0504049) с прилагаемыми подтверждающими документами.
В исключительных случаях срок предоставления Авансового отчета может быть продлен на основании служебной записки работника, согласованной главой, с указанием причин.
4.2. Нумерация авансовых отчетов производится не подотчетным лицом, а ответственным работником бухгалтерии.
4.3. Возмещение расходов, произведенных работником из личных средств, осуществляется после проверки авансового отчета, прилагаемых к нему документов и утверждения его главой или заместителем главы.
Приложение №6
к Положению об учетной политике
в администрации Тойсинского
сельского поселения
Положение о внутреннем контроле
в администрации Тойсинского сельского поселения
Батыревского района Чувашской Республики
Общие положения
1.1. Настоящее положение устанавливает правила проведения внутреннего контроля в администрации Тойсинского сельского поселения Чувашской Республики (далее также – Администрация Тойсинского сельского поселения, администрация).
1.2. Внутренний контроль (далее – внутренний контроль) направлен на:
создание системы соблюдения законодательства Российской Федерации в сфере финансовой деятельности, внутренних процедур составления и исполнения бюджетной сметы министерства;
повышение качества составления бухгалтерской отчетности и ведения бухгалтерского учета.
1.3. Целями внутреннего контроля в администрации являются подтверждение достоверности бухгалтерского учета и отчетности администрации, соблюдение действующего законодательства Российской Федерации, регулирующего порядок осуществления финансово-хозяйственной деятельности.
1.4. Основные задачи внутреннего контроля:
установление соответствия проводимых финансовых операций в части финансово-хозяйственной деятельности и их отражение в бухгалтерском учете и отчетности требованиям законодательства;
установление соответствия осуществляемых операций должностным регламентам, полномочиям работников.
1.5. Принципы внутреннего контроля администрации:
принцип законности. Неуклонное и точное соблюдение всеми субъектами внутреннего контроля норм и правил, установленных законодательствомРоссийской Федерации;
принцип объективности. Внутренний контроль осуществляется с использованием фактических документальных данных в порядке, установленном законодательствомРоссийской Федерации, путем получения и изучения полной и достоверной информации;
принцип системности. Проведение контрольных мероприятий всех сторон деятельности администрации;
принцип ответственности. Каждый работник администрации за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.6. Система внутреннего контроля обеспечивает:
соблюдение требований законодательства;
предотвращение ошибок и искажений;
исполнение приказов и распоряжений главы администрации Тойсинского сельского поселения Чувашской Республики (далее – глава), заместителя главы администрации Тойсинского сельского поселения Чувашской Республики (далее – заместитель главы);
исполнение бюджетной сметы администрации на текущий финансовый год;
сохранность имущества администрации.
Система внутреннего контроля позволяет следить за эффективностью работы структурных подразделений администрации, добросовестностью выполнения работниками администрации, возложенных на них должностных обязанностей.
2. Организация внутреннего контроля
2.1. Внутренний контроль в администрации подразделяется на предварительный и последующий.
2.2. Предварительный контроль осуществляется до начала совершения хозяйственной операции. Позволяет определить, насколько целесообразной и правомерной будет та или иная операция.
Целью предварительного контроля является предупреждение нарушений на стадии планирования расходов, заключения договоров, муниципальных контрактов.
Предварительный контроль осуществляют глава, заместитель главы, руководители и сотрудники структурных подразделений администрации.
Основными формами предварительного контроля являются:
проверка главным бухгалтером администрации (далее – главный бухгалтер) расчета потребности в денежных средствах при составлении бюджетной сметы на очередной финансовый год;
проверка и визирование проектов договоров, муниципальных контрактов (договоров), руководителем структурного подразделения, ответственного за подготовку муниципального контракта (договора), начальником правового отдела администрации, главным бухгалтером, сотрудником бухгалтерии администрации (далее – бухгалтер);
предварительная экспертиза документов (решений), связанных с расходованием денежных и материальных средств на содержание администрации, осуществляется руководителем структурного подразделения, ответственного за осуществление хозяйственной операции, главным бухгалтером (бухгалтером).
2.3. Результаты проведения предварительного контроля оформляются в виде служебных записок на имя главы, подписанные лицами, проводившими проверки, с указанием выявленных нарушений и предложений по их устранению и недопущению в дальнейшем.
2.4. Последующий контроль проводится по итогам совершения хозяйственных операций, путем анализа и проверки бухгалтерской документации и отчетности, проведения инвентаризаций и внезапных проверок.
Целью последующего контроля является обнаружение фактов незаконного, не целевого расходования денежных и материальных средств и вскрытие причин нарушений.
Формами последующего внутреннего контроля являются:
инвентаризация;
внезапная проверка кассы;
проверки финансово-хозяйственной деятельности администрации контрольно – ревизионным отделом администрации.
Последующий контроль осуществляется путем проведения плановых и внеплановых проверок. Плановые проверки проводятся с периодичностью, установленной графиком проведения внутренних проверок финансово-хозяйственной деятельности. График включает:
объект проверки;
период, за который проводится проверка;
срок проведения проверки.
Объектами плановой проверки являются:
соблюдение законодательства Российской Федерации, регулирующего порядок ведения бухгалтерского учета и норм учетной политики;
правильность и своевременность отражения всех хозяйственных операций в бухгалтерском учете;
полнота и правильность документального оформления операций;
своевременность и полнота проведения инвентаризаций;
достоверность отчетности.
Внеплановая проверка осуществляется по поручению главы.
3. Субъекты внутреннего контроля
Субъектами внутреннего контроля являются:
глава и заместители главы;
работники администрации.