Во исполнение федеральных законов «О муниципальной службе Российской Федерации», «О персональных данных» и Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»:
Распоряжаюсь:
1. Возложить ответственность за обеспечение защиты персональных данных муниципальных служащих в администрации Тарханского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики (далее – муниципальный служащий) на заместителя главы администрации сельского поселения.
2. Определить ответственными за обработку персональных данных муниципальных служащих:
− Данилова Ивана Васильевича – заместителя главы администрации сельского поселения;
− Антонову Веру Алексеевну – специалиста администрации сельского поселения.
- Петрову Ольгу Леонтьевну - специалиста администрации сельского поселения.
3. Ответственным за информационную систему персональных данных определить заместителя главы сельской администрации.
4. Установить, что:
персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну;
муниципальные служащие, имеющие доступ к персональным данным муниципальных служащих, оформляют письменное обязательство о сохранности и неразглашении персональных данных муниципальных служащих, ставших им известными в связи с исполнением должностных обязанностей, по форме согласно приложению к настоящему распоряжению;
получение персональных данных муниципальными служащими, не имеющими права доступа к личным делам, по служебной необходимости возможно только в порядке, согласованном с главой администрации Тарханского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики, и с одновременным информированием об этом муниципальных служащих, данные на которых запрашиваются;
в личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности администрации Тарханского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики;
в личное дело муниципального служащего ведется заместителем главы администрации Тарханского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики;
обработка персональных данных муниципальных служащих проводится в течение одного месяца с момента приема документов в администрации Тарханского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики.
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Глава администрации
Тарханского сельского поселения А.Н. Сымов
Приложение № 1
к распоряжению главы администрации Тарханского сельского поселения
Батыревского района
Чувашской Республики
от 20.08.2009 № 18
ФОРМА ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
о соблюдении режима конфиденциальности персональных данных
муниципального гражданского служащего
в администрации Тарханского сельского поселения
Батыревского района Чувашской Республики
Я, ____________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
замещая должность муниципальной службы Чувашской Республики ____________________________________________________________, в период
(наименование должности)
служебных отношений с администрацией Тарханского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики (его правопреемником) обязуюсь:
не разглашать и не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие персональные данные муниципальных служащих администрации Тарханского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики (далее – муниципальный служащий), которые мне будут доверены или станут известны по службе; выполнять относящиеся ко мне требования нормативных актов по обеспечению режима конфиденциальности персональных данных и соблюдению правил их обработки;
в случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения, составляющие персональные данные муниципального служащего, немедленно сообщить главу администрации Тарханского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики;
в случае моего увольнения все носители, содержащие персональные данные муниципальных служащих (документы, копии документов, дискеты, диски, магнитные ленты, распечатки на принтерах, черновики и пр.), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей, передать главе администрации Тарханского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики;
об утрате или недостаче документов или иных носителей, содержащих персональные данные гражданских служащих, удостоверений, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению персональных данных муниципальных служащих, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений немедленно сообщать главе администрации Тарханского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики и начальнику Специального отдела Администрации Президента Чувашской Республики.
Я ознакомлен(а) под роспись с Положением об обработке персональных данных муниципальных гражданских служащих администрации Тарханского сельского поселения Батыревского района и другими нормативными актами по обеспечению режима конфиденциальности персональных данных и соблюдению правил их обработки, Федеральным законом установленных Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Трудовым кодексом Федеральным Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ и федеральными законами от 02.03.2007№ 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
Мне известно, что нарушение мною обязанностей по охране персональных данных муниципальных работников может повлечь дисциплинарную и иную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
__________________________
(подпись)
«___» ______________ 200__ г.