В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" администрация Батыревского сельского поселения
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить:
Правила обработки персональных данных в Администрации Батыревского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики (приложение N 1);
Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации Батыревского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики (приложение N 2);
Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами Администрации Батыревского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики (приложение N 3);
Перечень информационных систем персональных данных Администрации Батыревского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики (приложение N 4);
Перечень персональных данных, обрабатываемых в Администрации Батыревского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики, в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением государственных функций (приложение N 5);
Перечень персональных данных, обрабатываемых в Администрации Батыревского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики в связи с реализацией служебных или трудовых отношений (приложение N 6);
Перечень должностей муниципальных служащих в Администрации Батыревского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение N 7);
Перечень должностей муниципальных служащих в Администрации Батыревского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных (приложение N 8);
Типовую форму согласия муниципального служащего в Администрации Батыревского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики на обработку персональных данных (приложение N 9);
Форму типового обязательства муниципального служащего в Администрации Батыревского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение N 10);
Типовую форму разъяснения муниципальному служащему в Администрации Батыревского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение N 11);
Порядок доступа муниципальных служащих в Администрации Батыревского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение N 12).
2. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Глава администрации А.Ф. Моисеев
Приложение N 1
к постановлению администрации
Батыревского сельского поселения
от 02.11.2015 N 157
ПРАВИЛА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В АДМИНИСТРАЦИИ БАТЫРЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ БАТЫРЕВСКОГО РАЙОНА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
I. Общие положения
1.1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных"), Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного муниципального служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлениями Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. N 512 "Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных", от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных".
1.2. Правила определяют порядок и условия обработки персональных данных в Администрации Батыревского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики (далее - Администрация) с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
1.3. Обработка персональных данных в Администрации осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия муниципальному служащему в прохождении муниципальной службы в Администрации (далее соответственно - муниципальный служащий, муниципальная служба), в обучении, должностном росте, обеспечения личной безопасности муниципального служащего и членов его семьи, учета результатов исполнения им должностных обязанностей, а также для реализации полномочий, возложенных на Администрацию действующим законодательством.
II. Порядок обработки персональных данных
муниципальных служащих в Администрации и кандидатов
на замещение вакантных должностей муниципальной службы
2.1. Обработка персональных данных муниципальных служащих осуществляется с их письменного согласия, которое действует со дня их поступления на гражданскую службу на время прохождения муниципальной службы.
2.2. Представитель нанимателя в лице главы администрации Батыревского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики (далее - представитель нанимателя), а также специалист Администрации, к компетенции которого отнесены вопросы муниципальной службы и кадров Администрации, обеспечивают защиту персональных данных муниципальных служащих, содержащихся в личных делах, от неправомерного их использования или утраты.
2.3. Обработка персональных данных муниципальных служащих осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
2.4. При обработке персональных данных муниципальных служащих в целях реализации возложенных на Администрацию полномочий уполномоченные должностные лица обязаны соблюдать следующие требования:
а) содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
б) защита персональных данных муниципального служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств бюджета Батыревского сельского поселения в порядке, установленном Федеральным законом "О муниципальной службе Российской Федерации" и другими федеральными законами;
в) передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральными законами. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем муниципальном служащем или персональных данных муниципальному служащему или его представителю при их обращении либо при получении запроса муниципального служащего или его представителя Администрация обязано дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных" или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения муниципального служащего или его представителя либо с даты получения запроса муниципального служащего или его представителя;
г) обеспечение конфиденциальности персональных данных муниципальных служащих, за исключением случаев, установленных федеральным законом;
д) хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить муниципального служащего и иное лицо, являющееся субъектом персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
е) опубликование и распространение персональных данных муниципальных служащих допускается в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
2.5. Обработка биометрических и специальных категорий персональных данных муниципального служащего или кандидатов на замещение вакантных должностей муниципальной службы (далее также - иное лицо), являющихся субъектами персональных данных, осуществляется с их письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных. Использование и хранение биометрических и специальных категорий персональных данных вне информационных систем персональных данных может осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения.
2.6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах муниципальных служащих, муниципальные служащие имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные муниципального служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
в) требовать исключения или исправления не верных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона "О персональных данных". Муниципальный служащий при отказе представителя нанимателя или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные муниципального служащего имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера муниципальный служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) требовать от представителя нанимателя или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные муниципального служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие представителя нанимателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных муниципального служащего.
III. Порядок обработки персональных данных
муниципальных служащих, иных лиц, осуществляемой
без использования средств автоматизации
3.1. При обработке персональных данных муниципальных служащих, иных лиц без использования средств автоматизации уполномоченными должностными лицами не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо несовместимы.
3.2. При разработке и использовании типовых форм документов, необходимых для реализации возложенных на Администрацию полномочий, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее - типовая форма), должны соблюдаться следующие условия:
а) типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, имя (наименование) и адрес оператора, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
б) типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, - при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;
в) типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;
г) типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.
3.3. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, - путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.
IV. Порядок обработки персональных данных
субъектов персональных данных в информационных системах
4.1. Персональные данные, содержащиеся в информационных системах, используемых Администрацией (далее также - ИС), могут быть представлены для ознакомления:
а) сотрудникам, допущенным к обработке персональных данных с использованием средств автоматизации в части, касающейся исполнения их должностных обязанностей;
б) уполномоченным лицам в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4.2. Безопасность персональных данных достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого может стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, распространение персональных данных, а также иных несанкционированных действий.
4.3. Уполномоченными должностными лицами при обработке персональных данных в ИС персональных данных должна быть обеспечена их безопасность с помощью системы защиты.
Выбор средств защиты информации для системы защиты персональных данных осуществляется уполномоченными должностными лицами в соответствии с нормативными правовыми актами, принятыми Федеральной службой безопасности Российской Федерации и Федеральной службой по техническому и экспортному контролю во исполнение части 4 статьи 19 Федерального закона "О персональных данных".
4.4. Доступ пользователей (операторов информационной системы) к персональным данным в ИС персональных данных Администрации должен требовать обязательного прохождения процедуры идентификации и аутентификации.
4.5. В случае выявления нарушений порядка обработки персональных данных в ИС уполномоченными должностными лицами принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению.
V. Условия и порядок обработки персональных данных
субъектов в связи с предоставлением государственных услуг
и исполнением государственных функций
5.1. В Администрации обработка персональных данных физических лиц осуществляется в целях предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций.
5.2. Персональные данные граждан, обратившихся в Администрацию лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением заявителей о результатах рассмотрения.
В соответствии с законодательством Российской Федерации в Администрации подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства.
5.3. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением муниципальных услуг и исполнением отдельных государственных функций, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных", федеральными законами от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и иными нормативными правовыми актами, определяющими предоставление муниципальных услуг и исполнение отдельных государственных функций в установленной сфере ведения Администрации.
5.4. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением муниципальных услуг и исполнением отдельных государственных функций, осуществляется специалистами Администрации, предоставляющими соответствующие муниципальные услуги и (или) исполняющими отдельные государственные функции, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
5.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов, обратившихся в Администрацию для получения муниципальной услуги или в целях исполнения отдельной муниципальной функции, осуществляется путем:
а) получения оригиналов необходимых документов (заявление);
б) заверения копий документов;
в) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).
5.6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (заявителей).
При предоставлении муниципальной услуги или исполнении отдельной муниципальной функции Администрации запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.7. При сборе персональных данных уполномоченное должностное лицо Администрации, осуществляющее получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся за предоставлением муниципальной услуги или в связи с исполнением отдельной муниципальной функции, обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
5.8. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных заявителей (субъектов персональных данных) Администрацией осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.
VI. Работа с обезличенными данными
6.1. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
6.2. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистического учета и отчетности, снижения ущерба от разглашения персональных данных, снижения уровня защищенности автоматизированных информационных систем, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации.
6.3. Обезличивание персональных данных осуществляется в соответствии с приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 5 сентября 2013 г. N 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных".
6.4. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению.
6.5. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.
VII. Сроки обработки персональных данных
и порядок их уничтожения при достижении целей
обработки или при наступлении иных законных оснований
7.1. Администрация в соответствии со статьями 28 и 33 Федерального закона "О муниципальной службе Российской Федерации" вправе осуществлять обработку (в том числе автоматизированную) персональных данных муниципальных служащих при формировании кадрового резерва.
7.2. Администрация вправе осуществлять обработку (в том числе автоматизированную) персональных данных кандидатов на замещение вакантных должностей муниципальной службы.
7.3. Специалистом Администрации, к компетенции которого отнесены вопросы муниципальной службы и кадров Администрации, осуществляется:
обработка персональных данных муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы, содержащихся в их личных делах - в течение 10 лет со дня увольнения с муниципальной службы, после чего личные дела передаются в архив;
обработка персональных данных кандидатов на замещение вакантных должностей муниципальной службы - в течение трех лет со дня завершения конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (далее - конкурс).
7.4. При переводе муниципального служащего на должность муниципальной службы в другом муниципальном органе его личное дело передается в муниципальный орган по новому месту замещения должности муниципальной службы.
7.5. При назначении муниципального служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения муниципальной должности Российской Федерации или муниципальной должности субъекта Российской Федерации.
7.6. Документы кандидатов на замещение вакантной должности муниципальной службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в архиве Администрации, после чего подлежат уничтожению.
Факт уничтожения персональных данных, хранящихся в документах кандидатов на замещение вакантной должности муниципальной службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, оформляется актом об уничтожении Администрации.
7.7. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы, хранятся в Администрации в течение 10 лет со дня увольнения с муниципальной службы, после чего передаются в архив.
Если гражданин, личное дело которого хранится в Администрации, поступит на муниципальную службу вновь, его личное дело подлежит передаче Администрацией в муниципальный орган по месту замещения должности муниципальной службы.
Приложение N 2
к постановлению администрации
Батыревского сельского поселения
от 02.11.2015 N 157
ПРАВИЛА
РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В АДМИНИСТРАЦИИ БАТЫРЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ БАТЫРЕВСКОГО РАЙОНА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
1. Настоящими Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации Батыревского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики (далее - Правила) определяются порядок учета (регистрации), рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее - запросы).
2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"), от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных"), Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного муниципального служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлениями Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. N 512 "Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных", от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".
3. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
- подтверждение факта обработки персональных данных в Администрации Батыревского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики (далее - Администрация);
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые в Администрации способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением муниципальных служащих Администрации (далее - муниципальные служащие), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Администрацией или на основании федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен Федеральным законом "О персональных данных";
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Администрации, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом "О персональных данных" или другими федеральными законами.
4. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных".
5. Субъект персональных данных вправе требовать от Администрации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6. Сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
7. Сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Администрацией при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
8. Запрос должен содержать данные документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя (номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Администрацией (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Администрацией, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9. В случае если сведения, указанные в пункте 3 настоящего Порядка, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Администрацию или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных", и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
10. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Администрацию или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных", а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 9 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимыми сведениями должен содержать обоснование направления повторного запроса.
11. Рассмотрение запросов является служебной обязанностью уполномоченных должностных лиц Администрации, в чьи обязанности входит обработка персональных данных.
12. Уполномоченные должностные лица Администрации обеспечивают:
- объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение запроса;
- принятие мер, направленных на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов субъектов персональных данных;
- направление письменных ответов по существу запроса.
13. Все поступившие запросы регистрируются в день их поступления. На запросе проставляется штамп, в котором указывается входящий номер и дата регистрации.
14. Запрос прочитывается, проверяется на повторность, при необходимости сверяется с находящейся в архиве предыдущей перепиской.
15. Администрация вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным частями 4 и 5 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных". Данный отказ должен быть мотивированным.
16. Прошедшие регистрацию запросы в тот же день докладываются главе Администрации (далее - глава) либо лицу, его заменяющему, который определяет порядок их рассмотрения, дает по каждому из них письменное указание исполнителям.
17. Запросы подлежат рассмотрению Администрацией в течение тридцати дней со дня регистрации запроса.
18. Глава, его заместитель, уполномоченные должностные лица Администрации при рассмотрении и разрешении запроса обязаны:
- разобраться в существе запроса, в случае необходимости истребовать дополнительные материалы или направить муниципальных служащих на места для проверки фактов, изложенных в запросах, принять другие меры для объективного разрешения поставленных заявителями вопросов, выявления и устранения причин и условий, порождающих факты нарушения законодательства о персональных данных;
- принимать по ним законные, обоснованные и мотивированные решения и обеспечивать своевременное и качественное их исполнение;
- сообщать в письменной форме заявителям о решениях, принятых по их запросам, со ссылками на законодательство Российской Федерации, а в случае отклонения запроса - разъяснять также порядок обжалования принятого решения.
19. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя уполномоченные должностные лица Администрации обязаны дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных" или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
20. Администрация обязана предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных, в день обращения субъекта персональных данных или его представителя.
21. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, уполномоченные должностные лица Администрации обязаны внести в них необходимые изменения, о чем субъекту персональных данных или его представителю в течение трех рабочих дней направляется уведомление.
22. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, уполномоченные должностные лица Администрации обязаны уничтожить такие персональные данные, о чем субъекту персональных данных или его представителю в течение трех рабочих дней направляется уведомление и принимаются разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных уполномоченные должностные лица Администрации обязаны осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.
23. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных уполномоченные должностные лица Администрации обязаны осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных уполномоченные должностные лица Администрации на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязаны уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.
24. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных уполномоченные должностные лица Администрации в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязаны прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, уполномоченные должностные лица Администрации в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязаны уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Администрация в течение трех рабочих дней обязана уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных - также указанный орган.
25. Для проверки фактов, изложенных в запросах, при необходимости организуются служебные проверки в соответствии с Федеральным законом "О муниципальной муниципальной службе в Российской Федерации".
26. Если по результатам служебной проверки выявлены факты совершения муниципальным служащим действий (бездействия), содержащих признаки административного правонарушения или состава преступления, информация передается незамедлительно в правоохранительные органы.
27. Запрос считается исполненным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы заявителю.
28. Глава осуществляет контроль за работой с запросами и организацией их приема как лично, так и через своего заместителя и специалистов Администрации, к компетенции которых отнесены вопросы муниципальной службы и кадров Администрации.
29. При осуществлении контроля обращается внимание на сроки исполнения поручений по запросам и полноту рассмотрения поставленных вопросов, объективность проверки фактов, изложенных в запросах, законность и обоснованность принятых по ним решений, своевременность их исполнения и направления ответов заявителям.
30. Нарушение установленного порядка рассмотрения запросов влечет в отношении виновных должностных лиц ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Приложение N 3
к постановлению
главы администрации
Батыревского сельского поселения
от 02.11.2015 N 157
ПРАВИЛА
ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, УСТАНОВЛЕННЫМ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ
"О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ", ПРИНЯТЫМИ В СООТВЕТСТВИИ
С НИМ НОРМАТИВНЫМИ ПРАВОВЫМИ АКТАМИ АДМИНИСТРАЦИИ БАТЫРЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ БАТЫРЕВСКОГО РАЙОНА
ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
1. Настоящие Правила разработаны в соответствии Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных"), постановлениями Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2. Основные понятия, используемые в настоящих Правилах, применяются в том же значении, в котором они используются в Федеральном законе "О персональных данных".
3. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных" (далее - установленные требования), в Администрации Батыревского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики (далее - Администрация) организовывается проведение проверок.
4. Проверки осуществляются ответственным за организацию обработки персональных данных в Администрации либо комиссией по осуществлению внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных" (далее - комиссия), образуемой распоряжением Администрации.
В проведении проверки не может участвовать муниципальный служащий Администрации (далее - муниципальный служащий), прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.
5. Проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям проводятся 1 раз в год.
6. Внеплановые проверки проводятся по поручению главы администрации Батыревского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики (далее – глава администрации), а также на основании поступивших в Администрацию жалоб о нарушениях правил обработки персональных данных.
Ответственный за организацию обработки персональных данных в Администрации либо комиссия в течение трех рабочих дней с момента поручения главы администрации или поступления жалоб о нарушениях правил обработки персональных данных принимают решение о проведении внеплановой проверки, которое оформляется распоряжением Администрации. В ходе проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:
- порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
- порядок и условия применения средств защиты информации;
- эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;
- состояние учета машинных носителей персональных данных;
- соблюдение правил доступа к персональным данным;
- наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;
- мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.
7. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Администрации либо комиссия имеют право:
- запрашивать у муниципальных служащих информацию, необходимую для реализации полномочий;
- требовать от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
- принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
- вносить главе администрации предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
- вносить главе администрации предложения о привлечении к ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.
8. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Администрации либо комиссия, в частности, обязаны:
1) доводить до сведения муниципальных служащих положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, правовых актов Администрации по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
2) организовывать прием и обработку обращений и запросов муниципальных служащих или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
9. В отношении персональных данных, ставших известными ответственному за организацию обработки персональных данных в Администрации либо комиссии в ходе осуществления своей деятельности, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.
10. Проверка должна быть завершена не позднее чем через месяц со дня принятия решения о ее проведении. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений ответственный за организацию обработки персональных данных либо председатель комиссии докладывает министру в форме письменного заключения в срок не позднее 3 дней со дня окончания соответствующей проверки.
Приложение N 4
к постановлению
главы администрации
Батыревского сельского поселения
от 02.11.2015 N 157
ПЕРЕЧЕНЬ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ АДМИНИСТРАЦИИ
БАТЫРЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ БАТЫРЕВСКОГО РАЙОНА
ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
|
N
п/п
|
Наименование ИСПДн (ее составной части)
|
Разработчик
|
Структура ИСПДн (АРМ, ЛВС, РВС)
|
Наличие подключений к ССОП и СМИО
|
Режим обработки ПДн (одно/многопользовательский)
|
Наличие разграничения прав доступа пользователей к ресурсам ИСПДн
|
Нахождение ИСПДн (ее составных частей) в пределах России
|
| |
1С: Предприятие "Камин: Расчет заработной платы. Версия 8.3"
|
Фирма "Камин"
|
ЛВС
|
Имеет подключения
|
Однопользовательский
|
Без разграничения прав доступа
|
В пределах Чувашской Республики
|
| |
1С: Предприятие 8.3 Бухгалтерия для бюджетных учреждений
|
ЗАО "1С"
|
ЛВС
|
Имеет подключения
|
Однопользовательский
|
Без разграничения прав доступа
|
В пределах Чувашской Республики
|
| |
Система «СБИС»
|
ООО «Компания «Тензор»
|
ЛВС
|
Имеет подключения
|
Однопользовательский
|
Без разграничения прав доступа
|
В пределах Чувашской Республики
|
| |
Совокупность электронных офисных документов по вопросам кадрового учета в форматах Microsoft Office
|
Компания Microsoft
|
ЛВС
|
Имеет подключения
|
Многопользовательский
|
Без разграничения прав доступа
|
В пределах Чувашской Республики
|
| |
Федеральный портал управленческих кадров
|
Правительство Российской Федерации
|
ЛВС
|
Имеет подключения
|
Однопользовательский
|
Без разграничения прав доступа
|
В пределах Чувашской Республики
|
Приложение N 5
к постановлению
главы администрации
Батыревского сельского поселения
от 02.11.2015 N 157
ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ
В АДМИНИСТРАЦИИ БАТЫРЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ БАТЫРЕВСКОГО РАЙОНА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ,
В СВЯЗИ С ОКАЗАНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ
И ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ ОТДЕЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ФУНКЦИЙ
Перечень персональных данных граждан (физических лиц), обрабатываемых в Администрации Батыревского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики, в связи с оказанием муниципальных услуг и исполнением отдельных государственных функций:
1) фамилия, имя, отчество (если имеется) (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);
2) число, месяц, год рождения, место рождения;
3) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;
4) адрес по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
5) номер контактного телефона или сведения о других способах связи, адрес электронной почты (если имеется);
6) иные персональные данные, необходимые для предоставления муниципальных услуг и исполнения отдельных государственных функций.
Приложение N 6
к постановлению
главы администрации
Батыревского сельского поселения
от 02.11.2015 N 157
ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ
В АДМИНИСТРАЦИИ БАТЫРЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ БАТЫРЕВСКОГО РАЙОНА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ СЛУЖЕБНЫХ ИЛИ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ
1. Фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена, отчества, дата, место и причина изменения).
2. Число, месяц, год рождения.
3. Место рождения.
4. Информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства).
5. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его (в том числе код подразделения), дата выдачи.
6. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания).
7. Номер контактного телефона или сведения о других способах связи.
8. Реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.
9. Идентификационный номер налогоплательщика.
10. Реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования.
11. Реквизиты свидетельства государственной регистрации актов муниципального состояния.
12. Семейное положение, состав семьи, степень родства и сведения о близких родственниках (в том числе фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены), места рождения, места работы (наименования и адреса организаций), должности и домашние адреса (адреса регистрации, фактического проживания) близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены), фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы (наименования и адреса организаций), должности и домашние адреса бывших мужей (жен).
13. Информация о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, степень владения.
14. Сведения об образовании (когда и какие образовательные организации закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому).
15. Сведения о послевузовском профессиональном образовании (наименование образовательной или научной организации, год окончания), ученой степени, ученом звании (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов).
16. Сведения о дополнительном профессиональном образовании, присуждении государственных премий (если таковые имеются).
17. Фотография.
18. Сведения о трудовой деятельности (в том числе сведения о прохождении муниципальной службы).
19. Информация о стаже работы (общем, непрерывном, стаже государственной (муниципальной) службы).
20. Информация, содержащаяся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору).
21. Информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания (заработной платы).
22. Информация об участии в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы, конкурсе для включения в кадровый резерв.
23. Информация о поощрениях, дисциплинарных взысканиях (наложение, снятие, отмена), служебных проверках.
24. Информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации, дипломатическом ранге, воинском, специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы, квалификационном разряде муниципальной службы, классном чине муниципальной службы.
25. Государственные награды, иные награды и знаки отличия.
26. Сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью).
27. Сведения о близких родственниках (отце, матери, братьях, сестрах и детях), а также муже (жене), в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей).
28. Отношение к воинской обязанности, воинское звание, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу).
29. Информация о наличии (отсутствии) судимости.
30. Информация об оформленных за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата) допусках к муниципальной тайне.
31. Участие в выборных представительных органах, другая информация, сообщенная гражданином по собственному желанию.
32. Наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинской организации.
33. Наличие (отсутствие) заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан).
34. Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего и членов его семьи.
35. Сведения о расходах, а также о расходах членов семьи.
36. Номер лицевого счета.
37. Номер банковской карты.
38. Сведения о месте работы в течение двух лет после увольнения с муниципальной службы.
Приложение N 7
к постановлению
главы администрации
Батыревского сельского поселения
от 02.11.2015 N 157
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
В АДМИНИСТРАЦИИ БАТЫРЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ, ЗАМЕЩЕНИЕ КОТОРЫХ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ
ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
|
N
п/п
|
Структурное подразделение, должность
|
Обработка ПДн
|
|
доступ в ИСПДн <*>
|
доступ к ПДн <**> на бумажных носителях
|
|
заместитель главы администрации
|
|
+
|
|
главный специалист-эксперт (бухгалтер)
|
+
|
+
|
|
главный специалист-эксперт (по земельным вопросам)
|
|
+
|
|
главный специалист-эксперт (по правовым вопросам)
|
|
+
|
|
специалист 1 разряда
|
|
+
|
--------------------------------
<*> ИСПДн - информационная система персональных данных.
<**> ПДн - персональные данные.
Приложение N 8
к постановлению
главы администрации
Батыревского сельского поселения
от 02.11.2015 N 157
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
В АДМИНИСТРАЦИИ БАТЫРЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ, ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ПРОВЕДЕНИЕ
МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОБЕЗЛИЧИВАНИЮ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Глава администрации
- Заместитель главы
- Главный специалист-эксперт
4. Специалист 1 разряда
Приложение N 9
к постановлению
главы администрации
Батыревского сельского поселения
от 02.11.2015 N 157
Типовая форма
согласия муниципального служащего
в Администрации Батыревского сельского поселения Батыревского района
Чувашской Республики на обработку персональных данных
Я, _________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
зарегистрированный(ная) по адресу: ______________________________________________,
_____________________________________________________________________________
паспорт серия _______ N _________, выдан _______________________________________
(кем выдан, когда)
_____________________________________________________________________________
в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" даю согласие Администрации Батыревского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики (оператору персональных данных) (далее также - Администрация), расположенному по адресу: Чувашская Республика, с. Батырево, ул. Канашская, д. 22, на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, передачу (распространение, предоставление, доступ, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:
фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);
число, месяц, год рождения, место рождения;
сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);
вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;
адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
идентификационный номер налогоплательщика;
сведения о национальности;
реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
реквизиты свидетельства муниципальной регистрации актов муниципального состояния;
сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших);
сведения о трудовой деятельности;
сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил(а), номера документов об образовании и о квалификации, направление подготовки или специальность по документу об образовании и о квалификации), сведения о послевузовском профессиональном образовании (наименование образовательной или научной организации, год окончания), ученой степени, ученом звании (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов), сведения о дополнительном профессиональном образовании, сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, уровень владения;
фотография;
информация о стаже работы (общем, непрерывном, стаже муниципальной (муниципальной) службы);
сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);
сведения о прохождении муниципальной службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на муниципальную службу (работу) и назначения на должность, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы (работы), наименование замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности, а также сведения о прежнем месте работы;
сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению, сведения о состоянии здоровья гражданина, поступающего на работу;
сведения о классном чине муниципальной службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине государственной службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде муниципальной службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);
сведения об оформленных допусках к государственной тайне;
сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
сведения о наличии или отсутствии судимости;
информация о поощрениях, дисциплинарных взысканиях (наложение, снятие, отмена), служебных проверках;
сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания (заработной платы);
наличие (отсутствие) заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан);
сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);
сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, в том числе членов семьи;
сведения о близких родственниках (отце, матери, братьях, сестрах и детях), а также муже (жене), в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);
участие в выборных представительных органах, другая информация, сообщенная гражданином по собственному желанию;
номер расчетного счета;
номер банковской карты;
иные персональные данные, необходимые для достижения установленных целей.
Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и прекращением (трудовых и непосредственно связанных с ними отношений), для реализации полномочий, возложенных на Администрацию Батыревского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики действующим законодательством.
Я ознакомлен(а) с тем, что:
согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока прохождения муниципальной службы (работы) в Администрации Батыревского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики;
согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;
в случае отзыва согласия на обработку персональных данных Администрация Батыревского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";
после увольнения с муниципальной службы (прекращения трудовых отношений) персональные данные будут храниться в Администрации Батыревского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики в течение предусмотренного законодательством Российской Федерации срока хранения документов;
персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Администрацию Батыревского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики функций, полномочий и обязанностей.
Дата начала обработки персональных данных: ___________________________________
(число, месяц, год)
_____________________________________________________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Приложение N 10
к постановлению
главы администрации
Батыревского сельского поселения
от 02.11.2015 N 157
Форма типового обязательства
муниципального служащего
в Администрации Батыревского сельского поселения Батыревского района
Чувашской Республики, непосредственно осуществляющего
обработку персональных данных, в случае расторжения
с ним служебного контракта прекратить обработку
персональных данных, ставших известными ему в связи
с исполнением должностных обязанностей
Я, _________________________________________________________________________,
(Ф.И.О.)
паспорт серии ___________ N ___________, выдан __________________________________
_____________________________________________________________________________,
муниципальный служащий _____________________________________________________
___________________________________________________________________________
(должность, наименование структурного подразделения
___________________________________________________________________________
Администрации Батыревского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики)
___________________________________________________________________________
принимаю на себя обязательства в случае расторжения со мной служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей.
________________ _________________ ____________________________________________
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
Я предупрежден(а) о том, что за нарушение требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", я несу предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.
________________ _________________ ____________________________________________
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение N 11
к постановлению
главы администрации
Батыревского сельского поселения
от 02.11.2015 N 157
Типовая форма
разъяснения муниципальному служащему
в Администрации Батыревского сельского поселения Батыревского района
Чувашской Республики юридических последствий отказа
предоставить свои персональные данные
Я, _________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество муниципального служащего в Администрации Батыревского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики (далее - муниципальный служащий), фамилия, имя, отчество представителя муниципального служащего (при получении согласия от представителя муниципального служащего)
проживающий(ая) по адресу: ____________________________________________________
_____________________________________________________________________________
паспорт серии __________ N ___________, выдан ___________________________________
_________________________________________________________________________ года,
в соответствии с требованиями статьи 18 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" предупрежден(а), что непредставление либо представление заведомо недостоверных или неполных следующих персональных данных (если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом): сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей влечет увольнение с муниципальной службы в связи с утратой доверия.
________________ _________________ ________________________________________
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение N 12
к постановлению
главы администрации
Батыревского сельского поселения
от 02.11.2015 N 157
ПОРЯДОК
ДОСТУПА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
В АДМИНИСТРАЦИИ БАТЫРЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ БАТЫРЕВСКОГО РАЙОНА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ В ПОМЕЩЕНИЯ,
В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации".
2. Персональные данные относятся к конфиденциальной информации. Муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы в Администрации Батыревского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики (далее - Администрация), получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3. Размещение информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные, осуществляется в помещениях, режим охраны которых обеспечивает сохранность персональных данных. Для помещений, в которых обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.
При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.
4. В помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации, допускаются только муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы в Администрации, включенные в список, утвержденный главой Администрации (далее - уполномоченные должностные лица Администрации).
5. Ответственным за организацию доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, является заместитель главы Администрации.
6. Нахождение лиц в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, не являющихся уполномоченными должностными лицами на обработку персональных данных, возможно только в сопровождении уполномоченного должностного лица Администрации на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с исполнением государственных функций и (или) осуществлением полномочий в рамках муниципальных контрактов (договоров), заключенных с Администрацией.
7. Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, проводится уполномоченным должностным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных.