В соответствии с Приказом Минкультуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», администрация Яндобинского сельского поселения ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1.Утвердить и ввести в действие с 01 ноября 2013 года номенклатуру дел администрации Яндобинского сельского поселения, согласно приложению.
2.Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы Яндобинского сельского поселения.
Глава администрации Яндобинского
сельского поселения А.А.Ананьев
Яндобинское сельское Приложение №1
поселение Аликовского района к постановлению № 63 от 01.11.2013
Чувашской Республики главы Яндобинского сельского
поселения
Номенклатура дел на 2013-2016 годы
|
Индекс
|
Заголовок дела (тома)
|
Количество дел(томов)
|
Срок хранения
|
Примечание
|
-
Собрание депутатов
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Количество дел
(томов,
частей)
|
Срок хранения дела (тома, части)
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
01-01
|
Устав Яндобинского
сельского поселения
|
1
|
постоянно
|
|
|
01-02
|
Протоколы заседаний Собрания депутатов и документы к ним (доклады, решения, справки, сведения, информации)
|
1
|
постоянно
|
Нумерация протоколов в пределах созыва
|
|
01-03
|
Решения Собрания депутатов
|
1
|
постоянно
|
|
|
01-04
|
Список депутатов и годовой план работы Собрания депутатов
|
1
|
постоянно
|
5 лет
|
-
Сельское поселение
|
02-01
|
Постановления, распоряжения главы Аликовского района
|
1
|
ДМН
|
|
|
02-02
|
Переписка. Документы, присланные для руководства и сведения
|
1
|
ДМН
|
|
|
02-03
|
Постановления главы сельского поселения
|
1
|
постоянно
|
|
|
02-04
|
Распоряжения главы сельского поселения
|
1
|
постоянно
|
|
|
02-05
|
Планы работы сельской администрации
|
1
|
постоянно
|
|
|
02-06
|
Отчеты о работе сельской администрации
|
1
|
постоянно
|
|
|
02-07
|
Справки, акты по проверке работы сельского поселения вышестоящими организациями
|
1
|
постоянно
|
|
|
02-08
|
Документы по профилактике правонарушений (планы работ, протоколы заседаний, справки, отчёты)
|
1
|
постоянно
|
|
|
02-09
|
Документы по профилактике правонарушений (переписка с субъектами профилактики)
|
1
|
постоянно
|
|
|
02-10
|
Статистические сведения о численности и составе сельского населения по полу и возрасту, по учету скота и личных хозяйств граждан
|
1
|
постоянно
|
|
|
02-11
|
Статистические сведения о численности избирателей. Списки избирателей
|
1
|
постоянно
|
|
|
02-12
|
Письма, предложения, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению
|
1
|
5 лет
|
|
|
02-13
|
Похозяйственные книги
|
1
|
75 лет
|
|
|
02-14
|
Домовые книги
|
1
|
постоянно
|
|
|
02-15
|
Исходящие документы
|
1
|
5 лет
|
|
|
02-16
|
Журнал регистрации входящей корреспонденции
|
1
|
5 лет
|
|
|
02-17
|
Журнал регистрации исходящей корреспонденции
|
1
|
5 лет
|
|
|
02-18
|
Журнал регистрации писем, предложений, заявлений, жалоб граждан
|
1
|
постоянно
|
|
|
02-19
|
Документы по ведению делопроизводства и работе архива (номенклатура дел, паспорта архива, описи дел, акты на уничтожение, приеме-передаче дел на сохранение)
|
1
|
постоянно
|
|
|
02-20
|
Журнал регистрации постановлений главы администрации
|
1
|
постоянно
|
|
|
02-21
|
Журнал распоряжений по личному составу
|
1
|
постоянно
|
|
|
02-22
|
Журнал оттисков, слепков печатей и штампов
|
1
|
постоянно
|
|
|
02-23
|
Документы проверки вышестоящих организаций
|
1
|
постоянно
|
|
|
02-23
|
Протоколы схода граждан
|
1
|
|
|
03- ЗАГС
|
03-01
|
Журнал учёта захоронений граждан
|
1
|
постоянно
|
|
04- Военно-учетный стол
|
04-01
|
Личные карточки учета военнообязанных
|
1
|
постоянно
|
|
|
04-02
|
Личные карточки учета призывников
|
1
|
постоянно
|
|
|
04-03
|
Переписка с военным комиссариатом по учету военнообязанных
|
1
|
постоянно
|
|
|
04-04
|
План работы сельской администрации по учету ГПВ
|
1
|
постоянно
|
|
05. –Нотариальные действия
|
05-01
|
Завещания
|
1
|
постоянно
|
|
|
05-02
|
Доверенности
|
1
|
постоянно
|
|
|
05-03
|
Реестр регистрации нотариальных действий
|
1
|
постоянно
|
|
06 – Паспортно-визовая служба
|
06-01
|
Журнал учета выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства
|
1
|
постоянно
|
|
|
06-02
|
Заявление о регистрации по месту жительства
|
1
|
постоянно
|
|
|
06-03
|
Заявления о снятии с регистрационного учёта с места жительства
|
1
|
постоянно
|
|
07 – Вопросы межбюджетных отношений
|
07-01
|
Проект бюджета поселения, вносимый для рассмотрения на Собрании депутатов поселения ( с приложением расчетов)
|
1
|
постоянно
|
|
|
07-02
|
Бюджет поселения и документы к нему (пояснительная записка, аналитические таблицы)
|
1
|
постоянно
|
|
08 – Вопросы экономики, имущественных и земельных отношений
|
08-01
|
Журнал регистрации учета арендных платежей
|
1
|
3 года
|
|
|
08-02
|
Журнал регистрации заявлений граждан и юридических лиц по земельным отношениям
|
1
|
постоянно
|
|
|
08-03
|
Журнал регистрации соглашений аренды
|
1
|
постоянно
|
|
|
08-04
|
Отчеты, справки, информации о работе по земельным отношениям
|
1
|
постоянно
|
|
|
08-05
|
Ежемесячные отчеты по земельным отношениям
|
1
|
постоянно
|
|
09 – Документы по работе с кадрами
|
09-01
|
Личные дела с анкетными данными
|
1
|
75 лет ЭПК
|
|
|
09-02
|
Журнал регистрации приёма на работу
|
1
|
75 лет
|
|
|
09-03
|
Журнал регистраций увольнения с работы
|
1
|
75 лет
|
|
|
09-04
|
Трудовые книжки
|
1
|
До востребования или не менее 50 лет после увольнения
|
|
|
09-05
|
Журнал учета и движения трудовых книжек
|
1
|
3 года
|
|
|
09-06
|
Графики очередных отпусков
|
1
|
1 год
|
|
Зам. главы Яндобинского
сельского поселения: Л.М. Ильина
Одобрено Согласовано:
Протокол ЭК Яндобинского МУ «Аликовский архив»
сельского поселения ______________Иванова И.Н.
от _____________________ 2013 г От___________________2013 г
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведённых в 2013 году в Яндобинском сельском поселении:
|
По срокам хранения
|
Всего
|
В том числе
|
|
переходящих
|
с отметкой «ЭПК»
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Постоянного хранения
|
|
|
|
|
Временного хранения (до 10 лет)
|
|
|
|
|
Долговременного хранения (свыше 10 лет)
|
|
|
|
|
Итого:
|
|
|
|
Зам. главы Яндобинского сельского поселения Л.М. Ильина
« ___»____________2013 года
Итоговые сведения переданы в Аликовский муниципальный архив.
Зам. главы Яндобинского сельского поселения Л.М. Ильина
« ___»____________2013 года