1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
· решение о создании, ликвидации или реорганизации пресс-службы принимает Глава города, он же утверждает положение об этой службе, ее функциональную структуру, штатное расписание, фонд заработной платы;
· пресс-служба подчиняется Главе города, он же осуществляет контроль за ее деятельностью;
· все структурные подразделения администрации города обязаны оперативно предоставлять пресс-службе планы своей работы на месяц и решения - на уровне проектов, предназначаемые для обсуждения с жителями города или распространения в средствах массовой информации, и несут ответственность за предоставленные сведения.
· Работник пресс-службы является служащим органа местного самоуправления со статусом, регламентируемым настоящим Положением и профессионально защищенным Законом РФ "О средствах массовой информации".
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ПРЕСС-СЛУЖБЫ
· оперативное информирование граждан о деятельности администрации при помощи средств массовой информации;
· распространение, а в случае необходимости - и подготовка для СМИ официальных сообщений, заявлений и иных информационных (журналистских) материалов о деятельности администрации;
· подготовка и передача в СМИ разъяснений и комментариев специалистов, экспертов и авторов решений и акций, принимаемых и предпринимаемых администрацией;
· подготовка для СМИ пресс-релизов, спецвыпусков тематической информации;
· подготовка и проведение пресс-конференций, встреч с журналистами по текущим проблемам деятельности администрации;
· подготовка обзоров СМИ, связанных с деятельностью администрации;
· анализ информации и материалов, вышедших в СМИ, с целью определения достоверности сведений, использованных в материалах;
· подготовка официальных опровержений в случае распространения СМИ сведений, не соответствующих действительности.
Две предыдущие нормы Положения исполняются при условии полной технической оснащенности информационной службы средствами электронной записи и при соответствующем штатном расписании, предусматривающем в ее составе аналитической и юридической служб.
3. ПОЛНОМОЧИЯ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПРЕСС-СЛУЖБЫ
1. Полномочия пресс-службы заключаются в праве:
· запрашивать, получать, анализировать любые, не являющиеся государственной или коммерческой тайной, материалы, сведения, документы в структурных подразделениях своей администрации;
· направлять для получения информации представителей СМИ к должностным лицам, в чьей компетенции находятся вопросы, интересующие журналистов;
· привлекать руководителей администрации, других должностных лиц и специалистов для выступлений в СМИ, на пресс-конференциях, других мероприятиях, специально организованных для прессы;
· самостоятельно выступать в средствах массовой информации по вопросам, входящим в компетенцию пресс-службы;
· принимать участие в совещаниях, заседаниях и других мероприятиях, проводимых руководителями администрации.
2. Пресс-служба несет ответственность за:
· достоверность и оперативность переданных в средства массовой информации официальных сообщений и заявлений и других материалов. Персональная ответственность возлагается на руководителя информационной службы, а также - на его сотрудников в соответствии с должностными инструкциями.
3. Материально-техническое обеспечение деятельности пресс-службы возлагается на соответствующее структурное подразделение администрации.
5. ОСОБЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Пресс-служба может выполнять и функции, связанные с деятельностью в области "паблик-рилейшнз", в том числе инициировать и проводить публичные акции, направленные на формирование имиджа администрации; изучать и формировать общественное мнение. В этом случае пресс-служба наделяется необходимыми полномочиями и получает для этого дополнительные обязанности и возможности.
Функциональные (должностные) обязанности пресс-секретаря:
1. Организует работу пресс-службы, руководствуясь Положением о пресс-службе администрации г. Кемерова.
2. Готовит пресс-конференции Главы города.
3. Осуществляет взаимодействие с городской газетой "Кемерово", городским телеканалом.
4. Осуществляет связь с информационными программами телевидения и радио, областными периодическими изданиями.
5. Готовит пресс-релизы для средств массовой информации.
6. Готовит ежедневные обзоры СМИ для Главы города.
7. Имеет право присутствовать на всех заседаниях коллегии, бюджетного совета, собраниях и совещаниях городской администрации.
8. Имеет право запрашивать сведения, получать нужные распоряжения, акты.