Заключение трудового договора.
Оформление работника при приеме на работу.
Трудовой договор заключается в письменной форме (ст. 67 ТК РФ), которая предусмотрена для всех видов трудовых договоров, как для срочных, так и заключенных на неопределенный срок или с совместителями.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ст. 67 ТК РФ).
Трудовой договор составляется в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй передается работнику.
Важно! В соответствии со ст.67 ТК РФ получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Условия трудового договора
Каждая организация самостоятельно разрабатывает текст трудового договора, при этом для различных сотрудников трудовые договоры могут различаться.
В трудовом договоре в обязательном порядке указываются следующие данные (сведения), позволяющие идентифицировать работника и работодателя:
- место подписания и дата заключения договора;
- фамилия, имя, отчество работника и его паспортные данные;
- наименование организации, ее ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), а также сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями. Представителем работодателя в данном случае обычно является генеральный директор. А основанием, дающим такие полномочия, является Устав. В отдельных случаях право заключения трудовых договоров дает доверенность.
Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения, то они впоследствии вносятся непосредственно в текст договора.
Кроме указанных сведений, трудовой договор должен содержать обязательные условия, перечисленные в ст. 57 ТК РФ. А также, в трудовом договоре могут быть предусмотрены дополнительные условия.
Обязательные условия трудового договора
1. Место работы, то есть указывается наименование организации, куда принимается работник. Место работы может быть конкретизировано указанием наименования структурного подразделения внутри организации. Например, работник принимается на работу в ООО "Журнал" в отдел маркетинга. В договоре указывается: "Местом работы работника является ООО "Журнал", отдел маркетинга".
Наименование структурного подразделения указывать обязательно в том случае, когда работник принимается в обособленное структурное подразделение (филиал, представительство), расположенное в другой местности.
2. Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).
Если выполняемая работа законодательно предусматривает предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих или в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 N 787.
3. Дата начала работы.
Чаще всего дата начала работы привязана к дате подписания трудового договора. В то же время стороны договора могут предусмотреть и иную, более позднюю дату начала работы. После подписания трудового договора трудовые отношения между работником и работодателем уже существуют и расторгнуть такой трудовой договор можно только в общем порядке. При этом приступить к работе работник должен не позднее той даты, которая указана в договоре. И именно с этой даты (даты начала работы) производится начисление заработной платы.
4. Срок действия договора.
Срок указывается только в том случае, если заключен срочный трудовой договор. Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
5. Для срочного договора - обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора, которые перечислены в ст. 59 ТК РФ.
6. Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). В договоре размер оклада или тарифной ставки работника надо указывать в рублях. Ссылки на штатное расписание не достаточно.
7. Режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя).
Если же работнику устанавливаются какие-то особые условия, отличные от общих, то этот момент обязательно отражается в договоре. Например, если работник принимается на работу в условиях неполного рабочего времени.
8. Компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.
9. Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).
10. Условие об обязательном социальном страховании работника.
11. Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Важно! Если трудовая инспекция при проверке обнаружит факт не отражения в трудовом договоре обязательных условий, работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.
Если в тексте договора отсутствуют какие-либо обязательные условия, оформляется письменное дополнение к договору, где необходимо отразить все недостающие условия.
Дополнительные условия трудового договора
В трудовом договоре могут быть предусмотрены дополнительные условия, в частности: об испытании (испытательном сроке); об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя и другие условия. К ним относятся также права и обязанности работника и работодателя. Они перечислены в статьях 21 и 22 ТК РФ и должны соблюдаться независимо от того, прописаны они в тексте договора или нет.
Важно! Условия трудового договора, ухудшающие положение работника по сравнению с действующим законодательством, являются недействительными. Например, в трудовой договор нельзя включить условие, устанавливающее более низкую зарплату во время испытательного срока или уменьшающее продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.
Перечень их содержится в статье 65 ТК РФ:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Важно! Трудовой кодекс запрещает работодателям требовать от работника какие-то иные документы, помимо указанных выше.
Часто работодатели при заключении трудового договора требуют от работников представления свидетельства о присвоении ИНН. Однако данный документ не включен в перечень документов, которые работник обязан предъявить работодателю. Поэтому отсутствие у работника свидетельства о присвоении ИНН не может служить основанием для отказа в заключении трудового договора.
Прием работника на работу
После того как между работником и работодателем достигнуто соглашение о начале трудовых отношений, работодатель должен предпринять следующие действия.
1. В первую очередь, до подписания трудового договора, работодатель обязан ознакомить работника под роспись со следующими документами: правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором (если таковой имеется), иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
2. После этого между работником и работодателем заключается трудовой договор (не позднее трех дней после того, как работник допущен к работе).
3. На основании заключенного трудового договора издается приказ о приеме работника на работу (ст. 68 ТК РФ). Он должен соответствовать условиям трудового договора. Работник знакомится с приказом и подтверждает ознакомление росписью в нем (не позднее трех дней со дня, когда работник непосредственно приступил к работе).
4. Один экземпляр трудового договора отдается работнику, а на другом экземпляре, который остается в организации, работник должен написать фразу «Экземпляр трудового договора получил», поставить дату и расписаться.
5. На основании приказа производится запись в трудовую книжку работника о приеме на работу.
6. Далее на работника заводится личная карточка (унифицированная форма № Т-2). В личной карточке работник проставляет свою роспись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.
7. Данные о трудовой книжке вносятся в Книгу движения трудовых книжек и вкладышей в них.
На этом работа по оформлению сотрудника завершена.