00:00 17 ноября 2005 г.
Одобрено:
на заседании Совета по присуждению
премий Президента Чувашской Республики
в области качества
15
ноября 2005 г.
Положение
о спонсорах публичных мероприятий
(форумов, конференций, выставок)
- Общие положения
Настоящим Положением определяются следующие категории спонсоров:
Для каждой категории спонсоров предусматривается определенные условия участия в публичных мероприятиях и стоимость пакета услуг. Количество привлекаемых спонсоров и стоимость пакета услуг спонсора определяется на заседании оргкомитета по проведению мероприятия, решение оформляется протоколом.
Взаимоотношения спонсора с организационным комитетом мероприятия оговариваются в договоре взаимного предоставления услуг, подписываемом спонсором и организацией, уполномоченной оргкомитетом для ведения финансовых операций мероприятия. Договор предусматривает обязательства сторон по изготовлению, дизайну, размещению, количеству, срокам распространения информации спонсора и организаторов мероприятия.
Спонсорский взнос участия уплачивается в рублях и предусматривается возможность наличной и безналичной его оплаты. Основанием для платежа является запись в платежных документах “Добровольный целевой взнос на организацию и проведение (указывается мероприятие, дата и место его проведение). НДС не облагается”.
Настоящее Положение носит рекомендательный характер.
- Главный спонсор - 30 - 50 тыс. руб.
Участвовать в мероприятии в качестве главного спонсора целесообразно не более 3-м организациям.
В пакет услуг главного спонсора входит:
- упоминание спонсора в анонсовых и иных информационных материалах мероприятия в качестве соорганизатора;
- включение одного представителя организации-спонсора в состав оргкомитета мероприятия
;
- размещение рекламных материалов-баннеров спонсора (логотипов, наименований) в помещениях проведения мероприятия, на официальном сайте, в печатных материалах в т.ч. программе, приглашении, сборнике докладов и на общем баннере-растяжке о мероприятии в зале заседаний и на входе в помещение проведения мероприятия;
- вложение комплекта рекламно-информационных материалов спонсора в раздаточный комплект материалов для участников мероприятия;
- предоставление списка и реквизитов всех участников конференции;
- участие в мероприятии в т.ч. выступление представителя спонсора на открытии мероприятия с информацией не более 5-7 минут или в интересующих его тематических секциях с выступлением не более 10-15 минут
;
- бесплатное участие 3-х представителей спонсора в специальных мероприятиях (приемах, банкетах, награждениях).
- Спонсор –10 -1 5 тыс. руб.
Количественный состав спонсоров не ограничен.
В пакет услуг спонсора включается:
- размещение рекламных материалов-баннеров спонсора (логотипов, наименований) в помещениях проведения мероприятия, на официальном сайте, в печатных материалах в т.ч. программе, приглашении, сборнике докладов и на общем баннере-растяжке о мероприятии в зале заседаний и на входе в помещение проведения мероприятия;
- участие в работе мероприятия, выступление представителя спонсора в интересующих его секциях;
бесплатное участие одного представителя спонсора в специальных мероприятиях (приемах, банкетах, награждениях).
- Информационный спонсор – (без спонсорского взноса)
Цель - информационная поддержка мероприятия во внешней среде: анонсы мероприятия, публикация материалов в СМИ о мероприятии, рассылка предложений по участию в мероприятии.
Возможности для спонсора:
- упоминание спонсора в анонсовых и иных материалах мероприятия в качестве соорганизатора;
- включение представителя спонсора в состав оргкомитета мероприятия;
- размещение рекламных материалов-баннеров спонсора (логотипов, наименований) в помещении проведения мероприятия, на официальном сайте мероприятия, в печатных материалах в т.ч. программе, приглашении, сборнике докладов, баннере-растяжке о мероприятии в зале заседаний и на входе в помещение проведения мероприятия с указанием статуса;
-
иные возможности по договоренности с организаторами мероприятия.
- Технический спонсор (без спонсорского взноса)
Цель - техническая поддержка мероприятия или его техническое обеспечение:
а)
телекоммуникационным оборудованием;
б)
оборудованием для презентаций;
в) компьютерным оборудованием
;
г) обеспечение транспортом.
Возможности для спонсора:
- упоминание спонсора в анонсовых и иных материалах мероприятия в качестве соорганизатора;
- размещение рекламных материалов, баннеров спонсора (логотипов, наименований) в помещении проведения мероприятия, на официальном сайте мероприятия, в печатных материалах в т.ч. программе, приглашении, сборнике докладов, баннере-растяжке о мероприятии в зале заседаний и на входе в помещение проведения мероприятия с указанием статуса;
- иные возможности по договоренности с организаторами мероприятия.