15:51 12 февраля 2018 г.
I. Общие положения
I.1 Районный конкурс на лучший социальный проект среди сельских клубно-досуговых учреждений культуры проводится в рамках Года экологии в России и Года Матери и Отца в Чувашии.
I.2 Настоящее Положение определяет порядок проведения и условия конкурса на лучший социальный проект среди учреждений культуры Шумерлинского района для поддержки, реализации и трансформации инновационных социальных проектов в сфере культуры на территории Шумерлинского района.
II. Принципы организации и проведения конкурса:
vгласность (открытость);
vдобровольность участия;
vравенство участников конкурса;
vнезависимость экспертизы проектов;
vвзаимная ответственность участников и организаторов конкурса.
III. Учредители и организаторы:
vМуниципальное бюджетное учреждение (МБУ) «Информационно-ресурсный центр культуры и архивного дела Шумерлинского района».
IV. Цели и задачи конкурса:
IV.1 Цель:
v выявление и распространение передового опыта работы по эффективному использованию и распространению возможностей инновационных, творческих проектов в культурно-досуговой деятельности;
vсоздание творческой среды, обеспечивающей современные условия для реализации творческих инициатив, инновационных форм работы, как средства дополнительного образования и просвещения населения;
IV.2 Задачи
vпредоставление учреждениям культуры возможности презентовать современные модели досуговой деятельности, оригинальные траектории развития учреждений, отвечающих современным требованиям, досуговым запросам населения и характеристикам микро-социума;
vвыявление инновационных моделей организации и создания творческой среды в досуговом учреждении клубного типа для всех категорий населения;
vанализ и профессиональная оценка качества работы культурно-досуговых учреждений Шумерлинского района по созданию творческой среды на отдельно взятой территории (деревня, село);
vраспространение успешного передового опыта работы творческих коллективов на территории всего района и за его пределами;
vповышение статуса учреждения культуры клубного типа на селе, как центра формирования социально-культурного пространства для всех возрастных категорий населения;
vактивизация творческого потенциала специалистов культурно-досуговой деятельности;
vпривлечение населения к участию в социально-значимых культурно-патриотических, гражданских акциях и массовых мероприятиях;
vпривлечение внебюджетных источников для реализации проекта.
V. Сроки проведения
Конкурс проводится с 10 ноября 2017 года по 10 февраля 2018 года.
VI. Участники
vУчастниками конкурса могут стать сельские клубно-досуговые учреждения Шумерлинского района, а также физические лица.
vНа конкурс могут быть представлены, как проекты одного автора, так и коллективные.
VII. Условия конкурса
Конкурс проходит по 3 номинациям:
- «Фестивали, конкурсы, концерты, юбилейные мероприятия»
- «Целевые программы и проекты»
- «Организация мини музеев и передвижных выставок»
Предлагаемые темы
- «Семья – начало всех начал» - работа по семейному просвещению;
- «Экология и мы» - работа по экологическому просвещению;
- «Поколение Next» - работа с молодежью;
- «Золотой возраст» - работа с пожилыми людьми;
- «Детства дивная страна» - работа с детьми;
- «Общность дела, единенье душ» - работа любительских объединений и клубов по интересам.
VIII. Требования к конкурсным проектам:
Заявки (см. Приложение 1) на участие в конкурсе принимаются по адресу:
429125, г. Шумерля, ул. Октябрьская, д.24. каб. 9, Тел./факс: (883536) 2-13-15,
E-Mail:shumircka04@cap.ru
Работы предоставляются в печатном и электронном вариантах, в одном экземпляре: (шрифт Times New Roman размер шрифта №14, междустрочный интервал -1,5). Электронная версия должна быть направлена на электронную почту в срок до 5 февраля 2018 года.
IX. Описание проекта и требование к оформлению:
Проект должен быть оформлен в соответствии с Приложением №2.
X. Критерии оценки проекта:
vСоответствие цели и задам проекта, условиям настоящего Положения.
vАктуальность поставленной проблемы и оригинальность в разработке ее решения.
vСоответствие проблематики проекта потребностям клубного учреждения.
vИнновационность и востребованность идеи проекта.
vМасштабность и возможность практического применения проекта.
vПерспективность ожидаемых результатов.
vВозможность распространения и использования технологии реализации проекта.
vРеалистичность, обоснованность и оптимальность сметы расходов.
XI. Жюри конкурса
Для подведения итогов конкурса и определения победителей создается конкурсная комиссия. Конкурсная комиссия формируется из представителей работников сектора культуры администрации Шумерлинского района, ответственных исполнителей (методистов МБУ «ИРЦКА») и иных представителей районных учреждений культуры, творческих работников.
Состав жюри:
- Николаева Наталья Валерьевна – заведующий сектором культуры и архивного дела администрации Шумерлинского района;
- Михайлина Лариса Александровна – директор МБУ «ИРЦКА»;
- Романова Людмила Владимировна – заведующий МСКО;
- Шварц Маргарита Алексеевна – методист по организационно-творческой деятельности;
- Иванов Александр Владимирович – методист по организационно-технической деятельности;
- Веселкин Сергей Геннадьевич – художник-оформитель
XII. Подведение итогов
Порядок подведения итогов конкурса:
Участники конкурса оцениваются по номинациям и награждаются грамотами за участие.
Победители конкурса награждаются дипломами и денежными выплатами в размере 10000 рублей.
Проект - победитель («Лучший проект») направляется для участия в Республиканском конкурсе на соискание Гранта главы Чувашской Республики для поддержки инновационных проектов в сфере культуры и искусства.
Приложение 1
ЗАЯВКА
на участие в районном конкурсе на лучший социальный проект
среди сельских клубных учреждений
«От идеи до воплощения»
Организация – заявитель (физическое лицо) -----------------------------------------------
Название проекта (Название номинации) ------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
ФИО автора проекта ---------------------------------------------------------------------------
Место работы -------------------------------------------------------------------------------------
Должность -----------------------------------------------------------------------------------------
Адрес электронной почты -----------------------------------------------------------------------
Номер телефона -----------------------------------------------------------------------------------
Руководитель --------------------------------------------------------------------------------------
Приложение 2
Требования к оформлению проекта:
v Проект должен предлагать авторское решение (способ, прием, технику, методику, форму);
v Работа должна носить проблемный характер; отражать организацию работы над проектом (установление партнерских связей, привлечение ресурсов, проведение необходимых исследований). При необходимости – отражение технологической и финансовой стороны проекта), основываться на достигнутых автором результатах, демонстрировать социокультурные последствия (дальнейшего развития проекта).
v Материалы необходимо изложить в логической последовательности, в доступной для восприятия форме.
v Проект может включать в себя текстовые документы, таблицы, схемы, рисунки, диаграммы, сценарии мероприятий, фотографии, отзывы и другую информацию по выбранной теме, которая направлена на раскрытие содержания проекта.
v Проект предоставляется в печатном варианте в одном экземпляре и должен быть оформлен в папку.
Разделы:
1. Титульный лист
2. Информационная карта (паспорт) проекта
3. Аннотация проекта
4. Обоснование актуальности проекта
5. Цель и задачи
6. Механизм реализации
7. Ожидаемые результаты
8. Перспективы развития проекта
9. Смета расходов на реализацию проекта с указанием источников финансирования
10. Дополнительный материал
11. Дополнительные сведения.
Приветствуются проекты:
- предусматривающие вовлечение широкого круга населения для его реализации, в том числе на основе добровольного безвозмездного участия;
- предусматривающие вовлечение несовершеннолетних, состоящих на учете в ПДН Шумерлинского района, состоящие в «группе риска»;
- предусматривающие наличие собственного вклада исполнителей проекта;
- предполагающие различные формы сотрудничества (ресурсное, финансовое, материальное и т.п.) нескольких заинтересованных в реализации проекта организаций.
Устанавливаются следующие ограничения по бюджету проекта:
Расходы на финансирование проекта от 10000 рублей и вклад других источников не должен быть менее 20%.
Критерии оценки проектов:
При рассмотрении заявок жюри конкурса руководствуется следующими критериями:
v соответствие проекта основной цели конкурса;
v востребованность и реалистичность проекта (заинтересованность целевой группы в реализации проекта, соответствие механизмов реализации проекта ожидаемым результатам)
v конкретный и значимый результат, перспективы продолжения этой деятельности после окончания денежных вливаний на реализацию проекта (измеримость и конкретность ожидаемых результатов, перспективы дальнейшего развития проекта);
v эффективность проекта (соотношение затрат и результатов проекта, обоснованность привлекаемого персонала и других прямых затрат, стоимость товаров и услуг, запрашиваемых в целях реализации проекта, привлечение средств из других источников на реализацию или развитие проекта);
v наличие у авторов и организаторов проекта необходимых профессиональных знаний, квалификации, опыта работы в сфере деятельности, заявленной в проекте;
v наличие собственного или привлеченного вклада в организацию заявленной деятельности;
v оригинальность проекта, его инновационный характер, степень разработанности проектной идеи (оптимальность выбранной стратегии для достижения целей, наличие анализа рисков и угроз, а также мер по их преодолению, наличие индикаторов (количественных и качественных), по которым возможно определить эффективность проекта).
Требования к оформлению проектов (заявок):
Учреждения культуры или физические лица, принявшие решение участвовать в конкурсе, представляют Заявку на участие в конкурсе (Приложение № 1 и №2 к настоящему Положению), которая должна содержать следующие сведения:
v основные сведения о заявителе;
v описание проекта, включая описание проблемы, на решение которой
направлен проект;
v описание деятельности в рамках проекта;
v ожидаемые результаты и круг субъектов, которые смогут воспользоваться
результатами проекта;
v сведения о профессиональной квалификации исполнителей проекта;
v бюджет проекта;
v срок реализации проекта;
v календарный план-график выполнения проекта.
Титульный лист заявки должен быть заверен печатью и подписью руководителя организации-заявителя.
Для участия в конкурсе заявку и весь пакет документов необходимо представить до 5 февраля 2018 года в методический кабинет МСКО, 429125, г. Шумерля, ул. Октябрьская, д.24. каб. 9, Тел./факс: (883536) 2-13-15, E-Mail:shumircka04@cap.ru.
Заявки, полученные конкурсной комиссией после 5 февраля 2018 года, не рассматриваются.
Рассмотрение заявок на участие в конкурсе:
Для проведения конкурса создаются конкурсная комиссия и экспертный совет. На основании результатов экспертизы конкурсная комиссия определяет победителей конкурса. Решение о предоставлении конкурсной денежной суммы принимается большинством голосов от числа членов, входящих в состав конкурсной комиссии, оформляется протоколом и передается на утверждение председателем конкурсной комиссии.
Причины отклонения заявок не сообщаются, заявки не рецензируются и не возвращаются.
Подведение итогов конкурса:
Подведение итогов конкурса осуществляется в срок не позднее 10 декабря 2017 г. По итогам рассмотрения заявок победителям конкурса предоставляются денежные суммы в заявленном участником размере или установленном комиссией размере.
Всего будет поддержано 3 проекта на сумму не более чем 30 рублей. Из них определен лучший проект для представления на республиканском конкурсе социальных проектов.
Порядок финансирования проектов, победивших в конкурсе:
Договор между победителями конкурса и учредителем заключается в срок не позднее двух недель со дня определения победителей конкурса.
Учредитель и получатель согласовывают окончательный вариант организационного плана мероприятий и бюджета проекта (с учетом изменений и дополнений).
С получателем заключается договор о предоставлении гранта. В договоре указываются размер и сроки предоставления гранта, цели, для которых предоставляется грант, формы контроля над его расходованием, а также положения об ответственности получателя гранта, включая обязанность вернуть в краевой бюджет неиспользованные средства или средства, использованные не по целевому назначению.
Отчетность по гранту
По окончании срока реализации проекта получатель отчитывается перед МБУ «ИРЦКА» и сектором культуры и архивного дела администрации Шумерлинского района о результатах реализации проекта и о расходовании полученных им средств, не позднее 15 дней.
Отчет о целевом использовании гранта, включает информацию о реализации проекта (программный отчет) и информацию о расходовании средств (финансовый отчет - приложение №2 к настоящему Положению). К финансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие произведенные расходы.
Итоговый отчет о целевом использовании грантов представляется в не позднее одного месяца со дня окончания срока реализации проекта, указанного в договоре и проекте, но не позднее 1 марта 2018 года.
Приложение №2
Инструкция по подготовке проектов и написанию заявок
Уважаемые соискатели! В этой инструкции мы постарались рассказать вам об основах подготовки проектов и написания заявки на грант, а также о наиболее типичных ошибках.
vСоставление заявки
vТитульный лист
vНазвание проекта
vСведения об организации-заявителе (название, адрес, телефон, факс, электронная почта, статус)
vРуководитель организации (Ф.И.О., должность, контактная информация).
vРуководитель проекта (Ф.И.О., должность, контактная информация).
vБухгалтер проекта (Ф.И.О., должность, контактная информация).
vПродолжительность проекта (даты начала и завершения проекта).
vГеография проекта (где он будет осуществляться)
vСтоимость проекта (общая стоимость, запрашиваемая сумма, имеющиеся средства)
vБанковские реквизиты организации-заявителя
vОписание проекта /название/
Краткая аннотация проекта (не более ¼ страницы). Сжатое изложение проекта – одно, два предложения. Это очная и ясная уменьшенная копия всей заявки, содержащая всю важную для понимания проекта информацию. Аннотация обычно пишется в самом конце работы над проектом и можно легко сделать резюме из всех основных разделов.
Постановка проблемы, (не более ½ страницы). В этом разделе Вам необходимо описать, почему возникла необходимость в выполнении данной работы (не проблема вообще для мира и РФ, а конкретная проблема Вашей территории (села, деревни). В чем состоит актуальность данного проекта. Раздел не должен содержать не подтвержденных утверждений.
Цели и задачи проекта (не более ½ страницы). Четко сформулируйте цель проекта. Задачи вашего проекта должны кратко обозначать действия по достижению цели (что предполагается сделать). Цели и задачи должны быть достижимы и измеримы.
Целевая группа. Опишите целевую группу проекта, сколько человек планируется охватить деятельностью проекта, их возраст, образование.
Календарный план проекта, какие мероприятия предполагаются по проекту, временной формат, предполагаемое место проведения, сроки исполнения. Укажите разумно ограниченный набор мероприятий, которые могут быть выполнены в срок и в пределах общей стоимости проекта. Обозначьте ответственных за исполнение данных мероприятий.
|
№ п\п
|
Названия мероприятий
|
Сроки
|
Содержание
|
Исполнители
|
|
|
|
|
|
|
Ожидаемые результаты проекта (два – три абзаца). Определите и сформулируйте как можно более подробно ожидаемые результаты выполнения вашего проекта. Желательно, чтобы предполагаемые результаты были выражены в качественных и количественных показателях. Обозначьте долговременный эффект проекта и представьте описание дальнейших действий по продолжению проекта.
Предложения по оценке эффективности проекта (два – три абзаца). В разделе Вами должны быть предложены показатели, по которым можно будет судить об успешности реализации Вашего проекта. Показатели должны быть выбраны таким образом, чтобы их можно было измерить, сосчитать или определить качественные изменения (напр. количество лиц, принявших участие, обратившихся за консультацией, количество заметок в СМИ и др.)
Бюджет проекта
Оформляется на отдельных листах. Бюджет проекта должен содержать стоимостную оценку всех необходимых затрат. При составлении бюджета вам следует руководствоваться предложенным форматом бюджета в приложении. В Ваших интересах представить как можно более разумные и точные цифры по вашему проекту. Пожалуйста, все цифры указывайте в рублях.
НАЧИНАЯ С ОТДЕЛЬНОГО ЛИСТА
Сводная смета
|
№ п\п
|
Статья расходов
|
Запрашиваемая сумма (в рублях)
|
Сумма из других источников (в рублях)
|
Примечания
|
| |
Бумага
|
00.00
|
00,00
|
|
| |
Основные прямые расходы
|
00,00
|
00,00
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель организации ________________________ И.О.Ф.
М.П. (подпись)
Руководитель проекта _________________________ И.О.Ф.
(подпись)
Детализированная смета с пояснениями и комментариями.
Возможный состав бюджетных статей
В каждом конкретном случае в бюджет включаются те статьи расходов, которые требуются по проекту, т.е. некоторые из статей, приведенные ниже, могут не войти в бюджет, а также могут быть добавлены некоторые новые.
2. ОСНОВНЫЕ ПРЯМЫЕ РАСХОДЫ (примерный перечень):
|
Статья
|
Наименование оборудования
|
Цена в руб.
|
Кол-во
|
Запрашиваемая сумма
|
Вклад из других источников
|
Всего
|
|
Приобретение оборудования
|
Принтер
|
7000
|
1
|
6000
|
1000
|
7000
|
|
Типографские расходы
|
Печать
|
1000
|
5 экз.
|
5000
|
-
|
5000
|
|
Расходные материалы
|
Канцтовары
|
3000
|
5X6
|
3000
|
-
|
3000
|
Руководитель организации ________________________ И.О.Ф.
М.П. (подпись)
Руководитель проекта _________________________ И.О.Ф.
(подпись)
Комментарии к бюджету с обоснованием необходимости расходов по статьям бюджета, использования оборудования, командировок, типографских расходов, путей получения средств из других источников, в том числе уже имеющихся у самой организации (включая все виды – денежные, в натуральной форме и добровольным трудом).
Приложение:
- Перечислите все приложения согласно перечню документов и сведений, представляемых вместе с заявкой:
vСписок участников проекта;
vРезюме участников проекта;
vПисьма поддержки и/или договоры о намерениях с организациями-партнерами;
vГарантийные письма, подтверждающие финансирование из других источников (гранты, спонсорские средства, пожертвования)
Дополнительные материалы в зависимости от специфики проекта (письма поддержки от местных властей, программа семинара, конференции, круглого стола или другого мероприятия; список приглашенных или критерии отбора участников; профессиональное резюме ведущих семинара; публикации о вашей организации, печатная продукция, прайс-листы).
Типичные ошибки:
vЗакончен срок приема заявок.
vБюджет превышает сумму гранта.
vСрок реализации проекта превышает установленный положением;
vРеализация проекта предполагается в следующем финансовом году;
vПроект не соответствует требованиям подачи заявки (отсутствуют заверенные копии уставных документов).
vСтатус заявителя не соответствует требованиям.
vЦели и задачи проекта не соответствуют требованиям конкурса.
vНет четких результатов – что будет, что изменится.
vНет четкого плана действий.
vЕсли есть финансовая поддержка из других источников, чем она подтверждается.
vНе оплачиваются предыдущие траты, до периода подписания соглашений. Завышен бюджет по отношению к деятельности в проекте, нет оптимального соотношения зарплата-оборудование - деятельность.
vНе указан собственный вклад организации.
vСлишком объемный текст, «размытый» смысл.
ОТЧЕТ
о целевом использовании гранта
Финансовый отчет
Наименование организации-получателя
Название проекта
Дата, номер договора на предоставление гранта
Руководитель организации (Ф.И.О, полностью, контактные телефоны)
Руководитель проекта (Ф.И.О, полностью, контактные телефоны)
Бухгалтер проекта (Ф.И.О, полностью, контактные телефоны)
Дата, на которую составлен отчет сумма (руб.)
Получено средств по договору
Расходы по статьям бюджета:
остаток средств по договору на предоставление гранта
Приложения к настоящему отчету:
1. Детальные отчеты по статьям бюджета на ______ л. в 1 экз.
Руководитель организации ________________________ И.О.Ф.
М.П. (подпись)
Бухгалтер проекта ______________________ И.О.Ф.
Дата предоставления отчета: ___________________
(заполняется Грантодателем)
Туванское сельское поселение Шумерлинского района