00:00 05 февраля 2004 г.
В целях контроля за соблюдением архивного законодательства и совершенствования работы с документами в учреждениях, организациях и на предприятиях республики в 2003 году архивными учреждениями осуществлено 409 комплексных, тематических и контрольных проверок. Итоги комплексных проверок в большинстве случаев докладывались руководству и рассматривались на совещаниях сотрудников в проверяемых учреждениях. В ходе поверок обращалось внимание руководителей и должностных лиц на статьи Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, предусматривающие наказание за необеспечение сохранности документов на стадии их ведомственного хранения. По итогам проверок, многие руководители, особенно акционерных обществ, приняли меры по организации ведомственного хранения документов. Так, на предприятиях систем «Чувашэнерго» и «Чувашсетьгаз» приняты решения о создании ведомственных архивохранилищ, выделены новые помещения под архивы в акционерных обществах «Чебоксарский трикотаж» и «Чебоксарский агрегатный завод». Практически упорядочены все документы, относящиеся к государственной части Архивного фонда, временно хранящиеся в ведомственных архивах акционерных обществ.
В течение года были упорядочены документы в 418 учреждениях, предприятиях и организациях республики. Научно-техническая обработка документов проведена в реорганизованных республиканских и муниципальных учреждениях, полностью ликвидированных организациях, органах местного самоуправления, а также промышленных и сельскохозяйственных предприятиях. На заседаниях ЭПМК Госкомархива Чувашии рассмотрены и утверждены описи организаций - источников комплектования общим объемом более 35 тыс. дел постоянного хранения, в том числе свыше 18 тыс.дел от организаций районного звена. Согласованы также описи на документы по личному составу общим объемом 22,9 тыс. дел.