16:11 28 августа 2018 г.
28 августа в конференц-зале Управления Федеральной службы исполнения наказаний по Чувашской Республике представители Управления Минюста России по Чувашской Республике и Минюста Чувашии во главе с руководителями Ольгой Никоновой и Натальей Тимофеевой приняли участие в совещании в режиме видео-конференц-связи с территориальными органами Минюста России по вопросам внедрения ФГИС «ЕГР ЗАГС». Организатором мероприятия выступил Департамент по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой Минюста России.
Представители Департамента подробно рассказали о порядке ввода в эксплуатацию информационной системы ЕГР ЗАГС, а также об основных трудностях, с которыми можно столкнуться при регистрации актов гражданского состояния в данной информационной системе. Не остался без внимания и вопрос о нагрузочных и функциональных тестированиях информационной системы, которые планируется завершить 6 сентября 2018 года.
Напомним, что с 1 октября 2018 года государственная регистрация актов гражданского состояния будет осуществляться в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, который создается в целях обеспечения автоматизированного формирования и централизованного учета записей актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий на всей территории Российской Федерации.
Информация об актах гражданского состояния всего населения России (рождении, заключении брака, разводе, смерти, перемене имени (фамилии, отчества), установлении отцовства) будет храниться в одном месте.
В настоящее время сотрудники органов ЗАГС активно ведут тестовые работы в информационной системе ЕГР ЗАГС.
Справочно: В связи с формированием Единого реестра записей актов гражданского состояния в отделе ЗАГС Минюста Чувашии и органах ЗАГС республики продолжается работа по переводу в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных с 1 января 1926 года до 1 апреля 2015 года.
Согласно утвержденному графику переводу в электронную форму в 2018 году подлежат 1 613 808 записей. За I полугодие 2018 года сконвертировано в электронную форму 1017,1 тыс. записей или 63% от планового показателя.
Перевод актовых записей осуществляют 85 операторов и сотрудники отделов ЗАГС администраций и городов Чувашской Республики.
Сконвертированные в электронную форму записи актов гражданского состояния подлежат представлению уполномоченным органом власти субъекта Российской Федерации в Федеральную налоговую службу. На сегодняшний день в рамках II этапа апробации конвертации сведений из региональных информационных систем органов ЗАГС в ФГИС «ЕГР ЗАГС» Минюстом Чувашии ведется тестовая работа по передаче сконвертированных в электронную форму актовых записей в данную информационную систему. В июле передан пакет с конвертируемыми записями, протокол с результатами получен. Ведется работа по устранению ошибок.
С марта начался третий этап опытной эксплуатации ФГИС «ЕГР ЗАГС», в рамках которой проводятся нагрузочные и функциональные тестирования информационной системы.
На сегодняшний день во всех органах ЗАГС республики обеспечен доступ к системе ЕГР ЗАГС для внесения тестовых записей и обучения сотрудников работе в программе. В органах ЗАГС Чувашской Республики объем дублирования работы в ФГИС «ЕГР ЗАГС» установлен не менее 25% от количества оказываемых услуг по регистрации актов гражданского актов состояния и совершению иных юридически значимых действий в каждом органе ЗАГС. Ошибки, замечания в ходе тестирования направлялись в службу технической поддержки информационной системы. В частности, направлены замечания по формированию печатных форм бланков свидетельств на национальных языках.
Министерство юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики