00:00 05 февраля 2010 г.
Трудовая книжка - основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и трудовой стаж работника.
Работодатели - юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, если работа у данного работодателя является для работника основной.
В трудовую книжку вносятся: сведения о работнике, о приеме на работу, выполняемой им работе, переводах на другую работу, об увольнениях работника, с указанием основания прекращения трудового договора, а также сведения о поощрениях и награждении за успехи в работе.
Вопросы ведения трудовых книжек регламентированы Трудовым кодексом РФ, Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 N 225 (в ред. от 01.03.08 N 132); Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.03 N 69.
Согласно ст. 68 и 84.1 ТК РФ прием на работу (на основании заключенного трудового договора), перевод на другую работу, прекращение трудового договора (увольнение работника), а также его награждения, поощрения в обязательном порядке оформляются приказами (распоряжениями) работодателя. Только эти приказы (распоряжения) являются основанием для внесения соответствующих записей в трудовую книжку работника. При этом по каждой записи в трудовую книжку должна даваться ссылка на номер и дату приказа (распоряжения). Указанные записи вносятся в трудовую книжку не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Следует особо подчеркнуть, что подобные распоряжения как документы по личному составу, считаются юридическими актами, подтверждающими сам факт работы конкретного работника в данной организации, его квалификацию, занимаемые в процессе работы должности, а также и основания его увольнения.
Указанные распорядительные документы по личному составу должны храниться не менее 75 лет. Они должны обязательно регистрироваться в специальных журналах, которые хранятся также не менее 75 лет. Сами распорядительные документы по личному составу включаются, как правило, в самостоятельное дело приказов по личному составу.
Пунктом 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 N 225, предусмотрено, что все записи в трудовой книжке должны производиться без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать: "пр." вместо "приказ"; "расп". вместо "распоряжение"; "пер." вместо "переведен" и т.п.
Наименование организации должно указываться в соответствии с учредительными документами. Например, в п. 1 ст. 4 Федерального закона от 08.02.98 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" предусмотрено, что общество с ограниченной ответственностью должно иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование.
Работник должен быть обязательно ознакомлен под роспись с распорядительными и другими актами организации или индивидуального предпринимателя
Роспись работника о получении им второго экземпляра трудового договора делается на первом экземпляре трудового договора, остающегося у работодателя (часть первая ст. 67 ТК РФ).
Приказ (распоряжение) о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Одновременно под роспись производится ознакомление с Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными (внутренними) актами, связанными с трудовой деятельностью работника (части вторая и третья ст. 68 ТК РФ).
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
Графики сменности - доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие (часть четвертая ст. 103 ТК РФ).
Приказ о наложении на работника дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение 3-х рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе (часть шестая ст. 193 ТК РФ). Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под роспись, то составляется соответствующий акт.
Запись в трудовую книжку о принятии работника по срочному трудовому договору ошибочна.
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.03 N 69, не предусматривает внесения в трудовую книжку записи о принятии на работу по срочному трудовому договору, так как согласно ТК РФ срочный трудовой договор может в ряде случаев быть преобразован в договор, заключенный на неопределенный срок. Например, ст. 58 ТК РФ предусмотрено, что: "В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок".
Поэтому в соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.03 N 69, при приеме на работу (как на определенный, так и на неопределенный срок) в графе 3 трудовой книжки работника делается запись о принятии его в организацию. А если в трудовом договоре указано о принятии работника в конкретное структурное подразделение, то указывается и это подразделение, и наименование работы (должности), специальности, профессии с указанием квалификации.
Если же работник увольняется по окончании срочного трудового договора, то в трудовую книжку вносится запись: "Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
Согласно ст. 282 ТК РФ работник имеет право выполнять в свободное от основной работы время другую регулярно оплачиваемую работу (по совместительству) с заключением на другой работе второго трудового договора и издании там приказа о работе по совместительству.
Работа по совместительству может выполняться работником по месту основной работы (внутреннее совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство), причем согласие на работу по внешнему совместительству по месту основной работы не требуется.
В соответствии с п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек: сведения о работе по совместительству (как внутреннему, так и внешнему) вносятся в трудовую книжку лишь по желанию работника.
Увольнение за прогул является дисциплинарным взысканием (ст. 192 ТК РФ) и требует соблюдения выполнения процедуры применения такого дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ). Поэтому расторжение трудового договора в этом случае возможно не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения.
Поэтому, если работник не приступил к работе после длительного прогула без уважительных причин, то по адресу его местожительства следует направить письмо с уведомлением или телеграмму с предложением предоставить объяснение по факту прогула с предупреждением, что если причина отсутствия на работе не будет объяснена, то он будет уволен за прогул. Также следует назвать срок для дачи объяснения (например, 2-3 дня) после получения письма или телеграммы.
Затем составляют два акта: один - фиксирующий факт прогула, а второй о том, что работник не предоставил объяснений. Днем увольнения работника на основании подп. "а" п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ будет являться последний день его работы, то есть день предшествующий первому дню прогула.
При этом следует иметь в виду, что согласно ст. 84.1 ТК РФ работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случае несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника за прогул на основании подп. "а" п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ. Вместе с тем, по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
Индивидуальные предприниматели получили право вести трудовые книжки работников со вступлением в силу с 6 октября 2006 г. Федерального закона от 30.06.06 N 90-ФЗ. Указанным документом также предусмотрено, что если на новой работе в трудовой книжке работника обнаружатся ошибки (неправильная или неточная запись в ней), которые сделал прежний работодатель - организация или индивидуальный предприниматель, то исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
В тех случаях, когда работник работал у индивидуального предпринимателя, который на момент обнаружения ошибочной записи в трудовой книжке, прекратил свою деятельность, что подтверждается документом об исключении предпринимателя из государственного реестра, то исправление ошибки так же производится работодателем по новому месту работы.
Трудовая книжка без печати организации, выдавшей ее, может быть признана недействительной. Поэтому работник, имеющий такую трудовую книжку, считается вообще не имеющим трудовой книжки. Работнику следует посоветовать обратиться в организацию, оформившую трудовую книжку без печати, чтобы печать была поставлена.
Однако, если организация, выдавшая такую трудовую книжку ликвидирована, и ее правопреемник отсутствует, то в соответствии с частью пятой ст. 65 ТК РФ: "В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку".
Работнику в этом случае следует собрать справки с предыдущих мест работы для подтверждения стажа работы. В новую трудовую книжку сведения о работе на основании собранных справок не вносятся. Это касается и случаев, когда трудовую книжку выдал, прекративший свою деятельность, индивидуальный предприниматель.
В данной ситуации дубликат трудовой книжки не оформляется, так как, исходя из Правил ведения и хранения трудовых книжек..., дубликаты трудовых книжек выдаются в случае утери трудовой книжки или внесения в трудовую книжку записи, признанной впоследствии недействительной, а также в случае, если трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, испачкана и др.).