Обычная версия сайта   Размер шрифта:   Цветовая схема:   Изображения:
Муниципальное бюджетное учреждение культуры "Централизованная библиотечная система Яльчикского района Чувашской Республики"

Отдел комплектования и обработки литературы

Отдел комплектования и обработки литературы обеспечивает оперативное поступление литературы в муниципальные библиотеки района. Фонды занимают особое место в материально-технической базе библиотек, являясь и материальным, и информационным ресурсом.

В процессе учета фонда, отдел принимает поступающие документы, фиксирует информацию в учетных документах, распределяет новые поступления литературы в соответствующие структурные подразделения, формирует поисковый образ документа в ЭК.

Из новых поступлений организовываются кольцевые выставки и тематические подборки документов, которые отправляются в сельские библиотеки во временное пользование. Сотрудники библиотек отмечают, что поступление новых книг привлекает в библиотеку новых читателей.

Объем книжного фонда на 1 января 2019 года составляет 243452 экз., в том числе:

-книги и брошюры – 229147 экз.;

-журналы – 10864 экз.;

АВД, ЭИ – 252/3189.

Доброй традицией наших читателей стало дарение книг библиотеке. В течение 2018 года в дар от читателей получено 1143 экземпляров книг на сумму 23789,00 руб. Ветхие и непрофильные книги переданы в отделение центральной больницы и в передвижные библиотечные пункты д.Новое Янашево, д.Апанасово-Темяши, д.Новое Булаево.

В отделе автоматизированы процессы учета, обработки литературы. Пополняется ЭК новых поступлений. ЭК позволяет организовать работу библиотеки на качественно новом уровне, обеспечивает читателям максимально оперативный и точный поиск информации. На 1 января 2019 года ЭК содержит 42614 записей. Это облегчает процесс поиска необходимого документа по разным аспектам: по предметным рубрикам, ключевым словам, по автору и заглавию.

Отдел оказывает практическую, методическую помощь сельским библиотекарям. Вопросы комплектования постоянно обсуждаются на семинарских занятиях, работники отдела регулярно выезжают в сельские библиотеки с оказанием методической и практической помощи.

В настоящее время актуален вопрос о выявлении в фондах библиотек изданий, включенных в Федеральный список экстремистских материалов, которые в России признаны официально запрещенными. Контроль за отслеживанием экстремистских изданий ведется постоянно. Запрещенные книги, обнаруженные в фондах, изымаются и списываются. Основанием для списывания является Федеральный закон РФ «О противодействии экстремисткой деятельности».

В отделе ведется строгий учет документов в процессе комплектования, обработки и распределения литературы по сельским библиотекам. С целью удовлетворения запросов и интересов читателей ведется картотека отказов, которая в конце года анализируется для докомплектования фондов необходимой литературой.

Муниципальное бюджетное учреждение культуры "Централизованная библиотечная система Яльчикского района Чувашской Республики"
429380, Чувашская Республика, Яльчикский район, с.Яльчики, ул. Иванова, 13
Телефон: (8 835 49) 2-51-34