Администрация

Кудеихинского сельского

поселения

Порецкого района

Чувашской Республики

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

20.02.2021 № 21

с. Кудеиха

           Чăваш Республикин

Пăрачкав районĕн

Кудеиха ял поселенийĕн

администрацийĕ

ЙЫШĂНУ

20.02.2021 № 21

Кудеиха сали

Собрание депутатов и администрация Кудеихинского сельского поселения

Порецкого района Чувашской Республики

              Приложение № 1 утверждено

распоряжением администрации Кудеихинского сельского поселения 20.02.2021 № 21

Индекс дела

Заголовок дела

Коли-чество

дел

Срок хране-ния дела и номера

статей

по перечню

Приме-

чание

01-01.    Собрание депутатов

01-01-01

Конституция Российской Федерации, федеральные законы, законы Чувашской Республики и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения, решения, приказы) Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и документы к ним

ДМН¹

ст. 1 б, 2 б,3 б

¹Относящиеся к деятельности муниципального образования - Постоянно

01-01-02

Устав муниципального образования

Постоянно

ст. 28

01-01-03

Протоколы заседаний Собрания депутатов и документы к ним (доклады, справки, сведения, информации и др.)

Постоянно

ст. 18 а

Нумерация протоколов в пределах созыва

01-01-04

Решения Собрания депутатов муниципального образования

Постоянно

ст. 18 а

01-01-05

Протоколы публичных слушаний по вопросам местного значения и документы к ним

Постоянно

ст. 18 л

01-02             Постоянные комиссии

01-02-01

Протоколы заседаний постоянных комиссий и документы к ним

Постоянно

ст. 18 в,г

У каждой комиссии формируются самостоятельные дела

2. Глава муниципального образования

02-01

Поручения (перечни поручений) и указания государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного  самоуправления, документы по их выполнению (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки)

5 лет ЭПК

ст. 16

02-02

Договоры, соглашения, контракты и документы (акты, протоколы разногласий) к ним

5 лет ЭПК¹

ст. 11

¹После истечения срока действия договора; после прекращения обязательства по договору

02-03

Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах, уведомления о снятии с учета

ДМН

ст. 24

02-04

Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене главы администрации, должностных, ответственных и материально-ответственных лиц организации   

15 лет

ст. 44

3. Администрация

03-01.  Руководство и контроль

03-01-01

Постановления главы администрации и документы к ним

Постоянно

ст. 18 а

03-01-02

Распоряжения главы администрации по основной деятельности и документы к ним

Постоянно

ст. 19 а

03-01-03

Годовые планы администрации

Постоянно

ст. 198 а

03-01-04

Муниципальные задания, изменения к ним и отчеты об их выполнении

Постоянно

ст. 19 а,

211а

03-01-05

Отчеты о выполнении планов работы администрации

Постоянно

ст. 211 а

03-01-06

Документы о ходе реализации муниципальных программ (информации, сведения, таблицы, сводки, данные, переписка)

Постоянно

ст. 208

03-01-07

Годовые статистические сведения об оценке поголовья скота и птицы, посевных площадей в хозяйствах населения;  о жилищном фонде; о пос-троенных населением жилых домов и др. за 2018 г. (ф. № ИЖС, 4-жилфонд, 14, 1-МО, 3-ДГ (мо), 1-разрешение и другие)

Постоянно

ст. 335 а

03-01-08

Документы проверок администрации (справки, акты)

10 лет

ст. 141

03-01-09

Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств

Постоянно

ст. 330

03-01-10

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); переписка по их рассмотрению

5 лет ЭПК

ст. 154

03-01-11

Номенклатура дел

Постоянно

ст. 157

Архив

03-01-12

Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты приема-передачи, выделения дел и документов к уничтожению, паспорта и другие)

постоянно

ст. 170

В муниципальные архивы передаются при ликвидации организации

03-01-13

Описи дел администрации постоянного хранения

Постоянно

ст. 172

03-01-14

Описи дел администрации по личному составу

50 лет

ст. 172

03-01-15

Журнал регистрации постановлений главы администрации

Постоянно

ст. 182 а

03-01-16

Журнал регистрации распоряжений главы администрации по основной деятельности

Постоянно

ст. 182 а

03-01-17

Журнал регистрации распоряжений главы администрации по личному составу

50 лет ЭПК

ст. 182 б

03-01-18

Журнал регистрации отправляемых документов, в том числе по электронной почте

5 лет

ст. 182 г

03-01-19

Журнал регистрации обращений граждан

5 лет

ст. 182 е

03-02. Социальная поддержка населения

03-02-01

Заявления о предоставлении жилья, в том числе по договорам социального найма, и документы к ним

10 лет

ст. 640

После приобретения  (передачи) жилой площади или после снятия с учета.

В случае отказа – 3 года.

При возникновении споров,  разногласий сохраняются до принятия решения

03-02-02

Журнал регистрации заявлений граждан, нуждающихся в получении жилья и улучшении жилищных условий

3 года

ст. 646

03-02-03

Журнал регистрации о снятии с учета молодых семей, получивших жилье

3 года

ст. 646

03-03.  Кадровое  обеспечение

03-03-01

Распоряжения по личному составу (о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоения классных чинов, разрядов, званий, поощрения, награждении, об изменении анкетно- биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы)

50 лет ЭПК

ст. 434 а

03-03-02

Распоряжения о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, командировках и другие

5 лет

ст. 434 б

03-03-03

Должностные регламенты (инструкции) работников

50 лет

ст. 443

03-03-04

Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменениях, расторжении

50 лет ЭПК

ст. 435

03-03-05

Уведомления, предупреждения, работников (ам) работодателем

3 года

ст. 436

03-03-06

Протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв

5 лет

ст. 437

03-03-07

Решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей

15 лет

ст. 437

03-03-08

Личные дела руководителей и работников организации

50 лет ЭПК

ст. 445

03-03-09

Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников

5 лет

ст. 373

03-03-10

Акты приема-передачи личных дел муниципальных служащих при переводе на должность государственной (муниципальной) службы в другом государственном органе (органе местного самоуправления)

50 лет

ст. 446

03-03-11

Трудовые книжки

До востребования

ст. 449

Не-востребованные – 50 лет

03-03-12

Книги, журналы, карточки учета, базы данных учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

50 лет

ст. 463 в

03-03-13

Журналы учета базы данных лиц, подлежащих воинскому учету

5 лет

ст. 463 е

03-04.  Комиссии при администрации

03-04-01

Протоколы заседаний комиссий и документы к ним

Постоянно

ст. 18 в, г

04. Землеустройство, эксплуатация зданий, строений, сооружений

04-01

Переписка юридическими и физичес-кими лицами  по земельным вопросам

5 лет

ст. 86

04-02

Договоры купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений и документы (акты, документы по экспертизе, правоустанавливающие документы, разрешения на строительство и ввод в эксплуатацию) к ним

До ликвидации организации

ст. 87

В органах и организациях, выдающих разрешения на строительство-15 лет после ввода объекта в эксплуатацию

04-03

Акты сдачи-приемки ввода в эксплуатацию зданий, строений, сооружений

Постоянно

ст. 544

04-04

Договоры (контракты) аренды (субаренды) безвозмездного пользо-вания недвижимым имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним

10 лет ст. 94

После истечения срока действия договора;

По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования муниципальным имуществом – 15 лет ЭПК

Объектов культурного наследия, природоохранных зон –Постоянно

4. Охрана труда и противопожарная безопасность

05-01

Документы об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка)

5 лет

ст. 601

05-02

Документы об обеспечении противопожарного режима организации (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка)

5 лет

ст. 611

05-03

Журналы учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте)

45 лет

ст. 423а

05-04

Журнал учета инструктажа по пожарной безопасности

3 года

ст. 613

06. Нотариальные действия

06-01

Журнал учета доверенностей

5 лет

ст. 292д 

06-02

Реестр регистрации нотариальных действий

Постоянно

ст. 182 а

Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения

06-03

Перечень лиц, имеющих право подписи учетных документов; образцы подписей

5 лет

ст. 280, 281

После замены новыми;

После смены ответственного лица

По срокам хранения

Всего

В том числе

Переходящих

С отметкой “ЭПК”

Постоянного

Долговременного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

Итого

Индекс дела

Заголовок дела

Срок хранения и номера статей

по перечню

Примечание

1. Военно-учетная работа

01-01

Дело № 1. «Организационные документы по первичному воинскому учету»

5 лет

ст. 457

01-02

Дело № 2. «Планы работы по осуществлению первичного воинского учета»

5 лет

ст. 457

01-03

Дело № 3. «Переписка по воинскому учету граждан, подлежащих призыву»

5 лет

ст. 457

01-04

Дело № 4. «Списки граждан, подлежащих призыву на военную службу»

5 лет

ст. 457

01-05

Дело № 5. «Переписка по воинскому учету военнообязанных, мобилизационной подготовке и мобилизации»

5 лет

ст. 457

01-06

Дело № 6. «Документация по бронированию военнообязанных граждан»

5 лет

ст. 457

01-07

Дело № 7. «Руководящие документы по вопросам воинского учета и мобилизационной работе»

5 лет

ст. 457

01-08

Дело № 8. «Расписки в приеме от граждан документов воинского учета и в обратном возврате документов воинского учета»

5 лет

ст. 458

01-09

Дело № 9. «Образцы форм (копии) учетно-воинских документов»

До замены новыми

ст. 158

01-10

Дело № 10. «Справочная информация по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации»

До минования надобности

01-11

Дело № 11. «Бланки документов» (чистые УК, АК, листки сообщений, повестки, расписки о приеме документов и пр.)

До замены новыми

ст. 158

01-12

Рабочая тетрадь

3 года

01-13

Журнал учета входящих документов

5 лет

ст. 182г

01-14

Журнал учета исходящих документов

5 лет

ст. 182г

01-15

Тетрадь по обмену информацией отдела военного комиссариата с ОМСУ (2 шт.)

3 года

01-16

Журнал проверок осуществления первичного воинского учета в СП

3 года

01-17

Журнал проверок осуществления воинского учета в организациях на территории СП

3 года

01-18

Книга учета вызываемых граждан в отдел военного комиссариата

3 года

01-19

Книга учета передачи военных билетов, учетных карточек в ОМО

3 года

01-20

Методические рекомендации ГШ ВС РФ по осуществлению первичного воинского учета в органах местного самоуправления

До минования надобности

01-21

Методические рекомендации ГШ ВС РФ по ведению воинского учета в организациях

До минования надобности

01-22

Документация по набору на военную службу по контракту и направлению в учебные заведения Министерства обороны

До минования надобности

01-23

Тетрадь учета приема от граждан, пребывающих в запасе, военных билетов

До минования надобности

01-24

Журнал учета граждан, пребывающих в запасе, заявивших жалобы на состояние здоровья

До минования надобности

01-25

Дело №25 «Документация по работе с ветеранами, со льготниками МО

До минования надобности

01-26

Книга учета бланков специального воинского учета

3 года

ст. 183в

01-27

Картотека документов первичного воинского учета офицеров, солдат, сержантов и прапорщиков запаса, призывников

До минования надобности