Орфографическая ошибка в тексте

Послать сообщение об ошибке автору?
Ваш браузер останется на той же странице.

Комментарий для автора (необязательно):

Спасибо! Ваше сообщение будет направленно администратору сайта, для его дальнейшей проверки и при необходимости, внесения изменений в материалы сайта.

Постановление № 21
от 20 февраля 2021 г.
Об утверждении номенклатуры дел Собрания депутатов и администрации Кудеихинского сельского поселения на 2021 год

 

 

Администрация

Кудеихинского сельского

поселения

Порецкого района

Чувашской Республики

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

20.02.2021 № 21

с. Кудеиха

 

 

           Чăваш Республикин

Пăрачкав районĕн

Кудеиха ял поселенийĕн

администрацийĕ

 

ЙЫШĂНУ

20.02.2021 № 21

Кудеиха сали

 

 

Об утверждении номенклатуры дел
Собрания депутатов и администрации

Кудеихинского сельского поселения

на 2021 год

 

 

 

            В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 06.10.2003 № 131–ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, М.2019 для обеспечения полноты  состава документов и правильного их содержания:


            1. Утвердить номенклатуру дел Собрания депутатов и администрации Кудеихинского сельского поселения на 2021 год  (Приложение № 1).

             2. Утвердить номенклатуру Военно-учетного стола при Кудеихинского сельском поселении на 2021 год  (Приложение № 2).


          2. Назначить ответственной за делопроизводство в администрации Кудеихинского сельского поселения Ведущего специалиста-эксперта  администрации   Е.С.Калябину.

          3.  Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

          4. Настоящее распоряжение вступает в силу с момента его подписания.

 

 

Глава сельского поселения                                                                                 А.Н.Селиверстов

 

 

 

 

 

 

 

Собрание депутатов и администрация Кудеихинского сельского поселения

Порецкого района Чувашской Республики

 

 

              Приложение № 1 утверждено

распоряжением администрации Кудеихинского сельского поселения 20.02.2021 № 21

 

 

 

  НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

  на 2021 год

 

Индекс дела

Заголовок дела

Коли-чество

дел

Срок хране-ния дела и номера

статей

по перечню

Приме-

чание

 

 

1

2

3

4

5

 

 

01-01.    Собрание депутатов

 

 

 

 


01-01-01

Конституция Российской Федерации, федеральные законы, законы Чувашской Республики и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения, решения, приказы) Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и документы к ним

 

 

ДМН1

ст. 1 б, 2 б,3 б

1Относящиеся к деятельности муниципального образования - Постоянно

01-01-02

Устав муниципального образования

 

 

Постоянно

ст. 28

 

 

01-01-03

Протоколы заседаний Собрания депутатов и документы к ним (доклады, справки, сведения, информации и др.)

 

 

Постоянно

ст. 18 а

Нумерация протоколов в пределах созыва

01-01-04

Решения Собрания депутатов муниципального образования

 

 

Постоянно

ст. 18 а

 

01-01-05

Протоколы публичных слушаний по вопросам местного значения и документы к ним

 

 

Постоянно

ст. 18 л

 

 

01-02             Постоянные комиссии

 

 

 

 

01-02-01

Протоколы заседаний постоянных комиссий и документы к ним

 

 

Постоянно

ст. 18 в,г

У каждой комиссии формируются самостоятельные дела

 

  1. Глава муниципального образования

 

 

 

 

02-01

Поручения (перечни поручений) и указания государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного  самоуправления, документы по их выполнению (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки)

 

 

5 лет ЭПК

ст. 16

 

02-02

Договоры, соглашения, контракты и документы (акты, протоколы разногласий) к ним

 

5 лет ЭПК1

ст. 11

1После истечения срока действия договора; после прекращения обязательства по договору

02-03

Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах, уведомления о снятии с учета

 

 

ДМН

ст. 24

 

02-04

Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене главы администрации, должностных, ответственных и материально-ответственных лиц организации   

 

 

15 лет

ст. 44

 

 

  1. Администрация

 

 

 

 

 

03-01.  Руководство и контроль

 

 

 

 

03-01-01

 

Постановления главы администрации и документы к ним

 

 

Постоянно

ст. 18 а

 

03-01-02

Распоряжения главы администрации по основной деятельности и документы к ним

 

 

Постоянно

ст. 19 а

 

03-01-03

Годовые планы администрации

 

 

Постоянно

ст. 198 а

 

 

03-01-04

Муниципальные задания, изменения к ним и отчеты об их выполнении

 

 

Постоянно

ст. 19 а,

211а

 

 

03-01-05

Отчеты о выполнении планов работы администрации

 

 

Постоянно

ст. 211 а

 

 

03-01-06

Документы о ходе реализации муниципальных программ (информации, сведения, таблицы, сводки, данные, переписка)

 

 

Постоянно

ст. 208

 

03-01-07

Годовые статистические сведения об оценке поголовья скота и птицы, посевных площадей в хозяйствах населения;  о жилищном фонде; о пос-троенных населением жилых домов и др. за 2018 г. (ф. № ИЖС, 4-жилфонд, 14, 1-МО, 3-ДГ (мо), 1-разрешение и другие)

 

 

Постоянно

ст. 335 а

 

 

03-01-08

Документы проверок администрации (справки, акты)

 

 

10 лет

ст. 141

 

 

03-01-09

Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств

 

 

Постоянно

ст. 330

 

03-01-10

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); переписка по их рассмотрению

 

 

5 лет ЭПК

ст. 154

 

 

03-01-11

Номенклатура дел

 

Постоянно

ст. 157

 

 

Архив

 

 

 

 

03-01-12

Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты приема-передачи, выделения дел и документов к уничтожению, паспорта и другие)

 

 

постоянно

ст. 170

В муниципальные архивы передаются при ликвидации организации

03-01-13

Описи дел администрации постоянного хранения

 

Постоянно

ст. 172

 

 

03-01-14

Описи дел администрации по личному составу

 

50 лет

ст. 172

 

 

03-01-15

Журнал регистрации постановлений главы администрации

 

 

Постоянно

ст. 182 а

 

03-01-16

Журнал регистрации распоряжений главы администрации по основной деятельности

 

 

Постоянно

ст. 182 а

 

03-01-17

Журнал регистрации распоряжений главы администрации по личному составу

 

 

50 лет ЭПК

ст. 182 б

 

03-01-18

Журнал регистрации отправляемых документов, в том числе по электронной почте

 

 

5 лет

ст. 182 г

 

03-01-19

Журнал регистрации обращений граждан

 

 

5 лет

ст. 182 е

 

 

 

 

 

 

 

 

03-02. Социальная поддержка населения

 

 

 

 

03-02-01

Заявления о предоставлении жилья, в том числе по договорам социального найма, и документы к ним

 

10 лет

ст. 640

После приобретения  (передачи) жилой площади или после снятия с учета.

В случае отказа – 3 года.

При возникновении споров,  разногласий сохраняются до принятия решения

 

 

 

 

 

03-02-02

Журнал регистрации заявлений граждан, нуждающихся в получении жилья и улучшении жилищных условий

 

 

3 года

ст. 646

 

03-02-03

Журнал регистрации о снятии с учета молодых семей, получивших жилье

 

 

 

3 года

ст. 646

 

 

03-03.  Кадровое  обеспечение

 

 

 

 

03-03-01

Распоряжения по личному составу (о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоения классных чинов, разрядов, званий, поощрения, награждении, об изменении анкетно- биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы)

 

 

50 лет ЭПК

ст. 434 а

 

 

03-03-02

Распоряжения о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, командировках и другие

 

 

5 лет

ст. 434 б

 

 

03-03-03

Должностные регламенты (инструкции) работников

 

50 лет

ст. 443

 

 

03-03-04

Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменениях, расторжении

 

50 лет ЭПК

ст. 435

 

 

03-03-05

Уведомления, предупреждения, работников (ам) работодателем

 

3 года

ст. 436

 

 

03-03-06

Протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв

 

 

5 лет

ст. 437

 

 

03-03-07

Решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей

 

 

15 лет

ст. 437

 

 

03-03-08

Личные дела руководителей и работников организации

 

50 лет ЭПК

ст. 445

 

 

03-03-09

Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников

 

 

5 лет

ст. 373

 

03-03-10

Акты приема-передачи личных дел муниципальных служащих при переводе на должность государственной (муниципальной) службы в другом государственном органе (органе местного самоуправления)

 

 

50 лет

ст. 446

 

03-03-11

Трудовые книжки

 

До востребования

ст. 449

 

Не-востребованные – 50 лет

03-03-12

Книги, журналы, карточки учета, базы данных учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

 

 

50 лет

ст. 463 в

 

03-03-13

 

Журналы учета базы данных лиц, подлежащих воинскому учету

 

 

5 лет

ст. 463 е

 

 

03-04.  Комиссии при администрации

 

 

 

 

03-04-01

Протоколы заседаний комиссий и документы к ним

 

Постоянно

ст. 18 в, г

 

 

04. Землеустройство, эксплуатация зданий, строений, сооружений

 

 

 

04-01

Переписка юридическими и физичес-кими лицами  по земельным вопросам

 

 

5 лет

ст. 86

 

 

04-02

Договоры купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений и документы (акты, документы по экспертизе, правоустанавливающие документы, разрешения на строительство и ввод в эксплуатацию) к ним

 

 

До ликвидации организации

ст. 87

 

В органах и организациях, выдающих разрешения на строительство-15 лет после ввода объекта в эксплуатацию

 

04-03

Акты сдачи-приемки ввода в эксплуатацию зданий, строений, сооружений

 

 

Постоянно

ст. 544

 

04-04

Договоры (контракты) аренды (субаренды) безвозмездного пользо-вания недвижимым имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним

 

 

 

 

 

 

10 лет ст. 94

 

 

После истечения срока действия договора;

По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования муниципальным имуществом – 15 лет ЭПК

Объектов культурного наследия, природоохранных зон –Постоянно

 

 

  1. Охрана труда и противопожарная безопасность

 

 

 

 

05-01

Документы об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка)

 

5 лет

ст. 601

 

05-02

Документы об обеспечении противопожарного режима организации (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка)

 

5 лет

ст. 611

 

05-03

Журналы учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте)

 

45 лет

ст. 423а

 

 

05-04

Журнал учета инструктажа по пожарной безопасности

 

 

3 года

ст. 613

 

 

06. Нотариальные действия

 

 

 

 

06-01

Журнал учета доверенностей

 

 

5 лет

ст. 292д 

 

 

06-02

Реестр регистрации нотариальных действий

 

Постоянно

ст. 182 а

 

Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения

 

06-03

Перечень лиц, имеющих право подписи учетных документов; образцы подписей

 

5 лет

ст. 280, 281

После замены новыми;

После смены ответственного лица

 

 

 

 

Ответственный за архив:

Ведущий специалист-эксперт

Кудеихинского  сельского поселения                                                                  Е.С.Калябина

09.01.2021

 

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Кудеихинского 

сельского поселения

Порецкого района

Чувашской Республики

___________№  __

 

 

СОГЛАСОВАНО

Главный специалист-эксперт по архивному делу

администрации     Порецкого района                                                                      Т.В. Зайцева

______________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных в 2021 году 

в Собрании депутатов и администрации

Кудеихинского сельского поселения

 

 

 

По срокам хранения

Всего

В том числе

Переходящих

С отметкой “ЭПК”

Постоянного

 

 

 

 

Долговременного (свыше 10 лет)

 

 

 

 

Временного (до 10 лет включительно)

 

 

 

 

Итого

 

 

 

 

 

 

Ответственный за архив:

Ведущий специалист-эксперт

Кудеихинского сельского поселения                                                                   Е.С.Калябина

_________2021 г.

 

 

Итоговые сведения переданы в отдел культуры, по делам национальностей, архивного дела и информационного обеспечения администрации Порецкого района.

 

 

 

Ответственный за архив:

Ведущий специалист-эксперт

Кудеихинского сельского поселения                                                                       Е.С.Калябина

__________2021 г.

 

 

 

                                                                                                  Приложение № 2 утверждено

                                                                                                  распоряжением администрации

                                                                                                  Кудеихинского сельского поселения

                                                                                                  от 20.02.2021г№ 21

 

                                                                                                                                                                                                                    

                                                                                                       

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

Военно-учетного стола при

Кудеихинском  сельском поселения

на 2021 год

 


Индекс дела

Заголовок дела

Срок хранения и номера статей

по перечню

 

Примечание


1

2

3

4

 

  1. Военно-учетная работа

 

 

 

01-01

Дело № 1. «Организационные документы по первичному воинскому учету»

5 лет

ст. 457

 

 

01-02

Дело № 2. «Планы работы по осуществлению первичного воинского учета»

 

5 лет

ст. 457

 

01-03

Дело № 3. «Переписка по воинскому учету граждан, подлежащих призыву»

5 лет

ст. 457

 

01-04

Дело № 4. «Списки граждан, подлежащих призыву на военную службу»

5 лет

ст. 457

 

01-05

Дело № 5. «Переписка по воинскому учету военнообязанных, мобилизационной подготовке и мобилизации»

 

5 лет

ст. 457

 

01-06

Дело № 6. «Документация по бронированию военнообязанных граждан»

5 лет

ст. 457

 

01-07

Дело № 7. «Руководящие документы по вопросам воинского учета и мобилизационной работе»

 

5 лет

ст. 457

 

01-08

Дело № 8. «Расписки в приеме от граждан документов воинского учета и в обратном возврате документов воинского учета»

 

5 лет

ст. 458

 

01-09

Дело № 9. «Образцы форм (копии) учетно-воинских документов»

До замены новыми

ст. 158

 

 

01-10

Дело № 10. «Справочная информация по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации»

 

До минования надобности

 

01-11

Дело № 11. «Бланки документов» (чистые УК, АК, листки сообщений, повестки, расписки о приеме документов и пр.)

 

До замены новыми

ст. 158

 

01-12

Рабочая тетрадь

3 года

 

01-13

Журнал учета входящих документов

5 лет

ст. 182г

 

01-14

Журнал учета исходящих документов

5 лет

ст. 182г

 

01-15

Тетрадь по обмену информацией отдела военного комиссариата с ОМСУ (2 шт.)

 

3 года

 

01-16

Журнал проверок осуществления первичного воинского учета в СП

 

3 года

 

01-17

Журнал проверок осуществления воинского учета в организациях на территории СП

 

3 года

 

01-18

Книга учета вызываемых граждан в отдел военного комиссариата

 

3 года

 

01-19

Книга учета передачи военных билетов, учетных карточек в ОМО

 

3 года

 

01-20

Методические рекомендации ГШ ВС РФ по осуществлению первичного воинского учета в органах местного самоуправления

 

До минования надобности

 

01-21

Методические рекомендации ГШ ВС РФ по ведению воинского учета в организациях

До минования надобности

 

 

01-22

Документация по набору на военную службу по контракту и направлению в учебные заведения Министерства обороны

 

До минования надобности

 

01-23

Тетрадь учета приема от граждан, пребывающих в запасе, военных билетов

До минования надобности

 

 

01-24

Журнал учета граждан, пребывающих в запасе, заявивших жалобы на состояние здоровья

До минования надобности

 

 

01-25

Дело №25 «Документация по работе с ветеранами, со льготниками МО

До минования надобности

 

 

01-26

Книга учета бланков специального воинского учета

3 года

ст. 183в

 

 

01-27

Картотека документов первичного воинского учета офицеров, солдат, сержантов и прапорщиков запаса, призывников

До минования надобности

 

 

Ответственный за архив:

Ведущий специалист-эксперт

Кудеихинского сельского поселения                                                                       Е.С.Калябина

09.01.2021

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Кудеихинского

сельского поселения

Порецкого района

Чувашской Республики

___________№  __

 

 

 

 

 

 

 

 

                             

Дата размещения: 10 марта 2021 г.

Интернет Цензори - Безопасный Интернет

Система управления контентом
429030, Чувашская Республика, Порецкий район, с. Кудеиха, ул. Красная площадь, д.1, корпус а
Телефон: 8(83543) 23-2-29
TopList Сводная статистика портала Яндекс.Метрика