ЧĂВАШ РЕСПУБЛИКИ ТĂВАЙ РАЙОНĚ ЧУВАШСКАЯ РЕСПУБЛИКА ЯНТИКОВСКИЙ РАЙОН ЧУТЕЙ ЯЛ ПОСЕЛЕНИЙĚН ПУÇЛĂХĚ ХУШУ «10» январь 20 12 № 1-р Чутей ялě ГЛАВА ЧУТЕЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ РАСПОРЯЖЕНИЕ «10 » января 2012 № 1-р село Чутеево Утвердить номенклатуру дел Чутеевского сельского поселения Янтиковского района Чувашской Республики на 2012 год. Глава Чутеевского сельского поселения Л.И.Медведев УТВЕРЖДАЮ Глава Чутеевского сельского поселения Л.И.Медведев НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ НА 2012 ГОД Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Количество дел (томов, частей) Срок хранения дела и № статей по перечню Примечание 1 2 3 4 5 01. Собрание депутатов 01-01 Протоколы заседаний, решения Собрания депутатов и документы к ним постоянно 01-02 Протокола публичных слушаний и документы к ним 01-03 Протоколы заседаний, решений ревизионной комиссии Чутеевского сельского поселения и документы к ним постоянно 01-04 Протоколы заседаний, решений комиссий по законности, правопорядку, депутатской этике, местного самоуправления, социальным вопросам Собрания депутатов Чутеевского сельского поселения и документы к ним постоянно 01-05 Протоколы заседаний, решений комиссий по бюджету, экономике, земельным и имущественным отношениям Собрания депутатов Чутеевского сельского поселения и документы к ним постоянно 01-06 Протоколы заседаний, решений комиссий по ЖКХ, благоустройству, строительству, связи, торговли, бытовому обслуживанию, предпринимательству Собрания депутатов Чутеевского сельского поселения и документы к ним постоянно 02.Глава сельского поселения 02-01 Устав сельского поселения и изменения к нему постоянно 02-02 Постановления главы сельского поселения по основной деятельности и документы к ним постоянно 02-03 Распоряжения главы сельского поселения по основной деятельности и документы к ним постоянно 02-04 Журнал регистрации постановлений главы сельского поселения по основной деятельности постоянно 02-05 Журнал регистрации распоряжений главы сельского поселения по основной деятельности постоянно 03. Администрация сельского поселения 03-01. Общее руководство. Контроль 03-01-01 Постановления, решения районного Собрания депутатов муниципального района, распоряжения вышестоящих органов, присланные для сведения. Копии до минования надобности 03-01-02 Переписка с вышестоящими органами по вопросам деятельности сельского поселения постоянно 03-01-03 Протоколы собраний граждан с. Чутеево, д.Новое Ишино и документы к ним постоянно 03-01-04 Письма, предложения, заявления, жалобы граждан по личным вопросам и переписка по ним 5 лет 03-01-05 Документы о работе Совета по делам молодежи до минования надобности 03-01-06 Документы о работе Совета профилактики до минования надобности 03-01-07 Документы о работе ООО Чувашского республиканского Совета женщин (с. Чутеево, д.Новое Ишино). постоянно 03-01-08 Документы о работе первичной организации ветеранов войны, труда и Вооруженных сил. (с.Чутеево, д.Новое Ишино) постоянно 03-01-09 Статистические сведения о численности и составе сельского населения по полу, возрасту, по учету скота в личных хозяйствах и другие постоянно 03-01-10 Похозяйственные книги 75 лет 03-01-11 Домовые книги постоянно 03-01-12 Журнал регистрации входящих документов 5 лет 03-01-13 Журнал регистрации исходящих документов 5 лет 03-01-14 Журнал регистрации писем, предложений, заявлений и жалоб граждан 5 лет 03-01-15 Журнал регистрации приема граждан по личным вопросам 5 лет 03-01-16 Хозяйственные договора и трудовые соглашения 5 лет 03-02 . Социальная поддержка населения 03-02-01 Программа «Забота» и документы по ее реализации (планы мероприятий, информации о выполнении, списки одиноких престарелых, инвалидов) постоянно 03-02-02 Программа «Семья» и документы по ее реализации (планы мероприятий, информации о выполнении, сведения о количестве детей и многодетных семей, списки семей, имеющих одного, двух, трех и более детей) постоянно 03-02-03 Заявления граждан нуждающихся в получении жилья и улучшении жилищных условий 5 лет после предоставления жилой площади 03-02-04 Заявления молодых семей, нуждающихся в получении жилья и улучшении жилищных условий 5 лет после предоставления жилой площади 03-02-05 Списки граждан на получение жилья и улучшение жилищных условий, утвержденных постановлением главы сельского поселения 5 лет после предоставления жилой площади 03-02-06 Журнал регистрации заявлений граждан, нуждающихся в получении и улучшении жилищных условий 5 лет 03-02-07 Журнал регистрации заявлений молодых семей, нуждающихся в получении жилья и улучшении жилищных условий 5 лет 03-03 Работа с кадрами 03-03-01 Распоряжения главы сельского поселения по личному составу (приемы, увольнения, перемещения) 75 лет 03-03-02 Распоряжения главы сельского поселения по личному составу (командировки, отпуска, взыскания) 5 лет 03-03-03 Должностные инструкции муниципальных служащих администрации сельского поселения постоянно 03-03-04 Личные дела специалистов администрации сельского поселения 75 лет 03-03-05 Личные карточки работников администрации сельского поселения 75 лет 03-03-06 Трудовые договора, соглашения, не вошедшие в состав личных дел 75 лет 03-03-07 Трудовые книжки работников администрации сельского поселения до востребования или не менее 50 лет после увольнения 03-03-08 Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним 50 лет 03-03-09 Журнал учета выдачи командировочных удостоверений 5 лет 03-03-10 Журнал регистрации трудовых договоров 75 лет 03-04. Бухгалтерский учет и отчетность 03-04-01 Нормативно-правовые акты по бюджетно-финансовой работе, бухгалтерскому учету и отчетности ДМН 03-04-02 Проект бюджета сельского поселения ДМН 03-04-03 Бюджет сельского поселения и отчет о его исполнении ДМН 03-04-04 Штатное расписание и смета доходов и расходов сельского поселения постоянно 03-04-05 Документы об изменении бюджета (справки – уведомления об изменении бюджетных ассигнований, расчеты, таблицы и др.) 5 лет 03-04-06 Годовой отчет об исполнении бюджета сельского поселения постоянно 03-04-07 Ежемесячные ведомости об исполнении бюджета, присланные из администрации муниципального района 1 год 03-04-08 Годовой бухгалтерский отчет об исполнении сметы расходов администрации сельского поселения постоянно 03-04-09 Квартальные и месячные бухгалтерские отчеты об исполнении сметы расходов администрации сельского поселения 5 лет 03-04-10 Месячные отчеты администрации сельского поселения по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному) постоянно 03-04-11 Бухгалтерские документы кассового и мемориального порядка с приложениями к ним 5 лет 03-04-12 Лицевые счета работников администрации сельского поселения 75 лет 03-04-13 Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц работников администрации сельского поселения 75 лет 03-04-14 Документы об оплате листков нетрудоспособности работников администрации сельского поселения (листки нетрудоспособности, сведения, списки и др.) 5 лет 03-04-15 Документы по учету зданий, сооружений, инвентаря администрации сельского поселения (журналы, книги, обратные ведомости по балансовым счетам) 5 лет 03-04-16 Главная книга-журнал 5 лет При условии завершения проверок (ревизии) 03-04-17 Кассовая книга 5 лет При условии завершения проверок (ревизии) 03-04-18 Договоры, соглашения на предоставление услуг, о хозяйственном обслуживании здания администрации сельского поселения 5 лет До истечения срока договора 03-04-19 Справка о представлении льгот по налогам для работников администрации сельского поселения постоянно 03-04-20 Акты документальных ревизий, проверок боджетно-финансовой деятельности администрации сельского поселения 5 лет При условии завершения проверок (ревизии) 03-05.Нотариальные действия 03-05-01 Экземпляры нотариально – удостоверенных завещаний постоянно 03-05-02 Экземпляры нотариально – удостоверенных доверенностей постоянно 03-05-03 Алфавитная книга учета завещаний 03-05-04 Реестр для регистрации нотариальных действий постоянно 03-06. Военно-учетный стол 03-06-01 Личные карточки учета военнообязанных постоянно 03-06-02 Список граждан, подлежащих призыву на военную службу, состоящих на воинском учете постоянно 03-06-03 Таблица возрастов граждан, пребывающих в запасе, подлежащих исключению с воинского учета постоянно 03-06-04 Алфавитная книга постоянно 03-06-05 Журнал оперативного учета граждан, пребывающих в запасе постоянно 03-06-06 Журнал учета участников войны постоянно 03-06-07 Именной список офицеров запаса постоянно 03-06-08 Журнал учета проверок воинского учета постоянно 03-06-09 Книга учета граждан, пребывающих в запасе с изменениями учетных данных постоянно 03-06-10 Книга учета граждан, пребывающих в запасе, снятых и принятых на воинский учет постоянно 03-06-11 Дело с переписками и указаниями Отдел ВК ЧР по г.Канаш, Канашскому и Янтиковскому районам постоянно 03-07.Паспортно-визовая служба 03-07-01 Домовые книги постоянно 03-07-02 Заявления граждан о регистрации по месту пребывания 5 лет 03-07-03 Заявления граждан по месту жительства и о снятии с регистрационного учета 5 лет 03-07-04 Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме № 1 и выдачи свидетельства о регистрации по месту пребывания по форме № 3 3 года 03-07-05 Журнал учета заявлений формы № 6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства 75 лет 04. Архив 04-01 Опись дел постоянного хранения постоянно 04-02 Опись похозяйственных книг постоянно 04-03 Опись дел по личному составу постоянно 04-04 Опись дел по землеустройству постоянно 04-05 Акты о выделении к уничтожению дел 5 лет 04-06 Положение об архиве, ЭК, инструкции по делопроизводству и номенклатуры дел, паспорта архива, акты о передаче дел в райархив постоянно Заместитель главы администрации Чутеевского сельского поселения В.В. Куприянова 11.01.2012 г. ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Чутеевского Протокол ЭПК отдела по делам архивов сельского поселения администрации Янтиковского района Чувашской Республики от 11.01.2012 г. № ___ от ________________ 2012 г. № ____